論如何提高地籍檔案管理效能

劉佳媚

摘 要：在當前社會快速發(fā)展過程中，土地作為人類生存和發(fā)展的最重要資源，隨著人口數(shù)量的急劇增加，土地資源十分緊張。因此需要科學管理和利用好每一寸土地。為了更好的提高土地管理水平，需要做好地籍檔案管理工作，使其為土地資源的管理提供重要的數(shù)據(jù)支持。文章分析了地籍和的新特點，并進一步對提高地籍檔案管理效能的途徑進行了具體闡述。

關(guān)鍵詞：地籍檔案；檔案服務(wù)；管理效能

1.地籍檔案工作的新特點

1.1地籍檔案信息量大幅度上升

地籍檔案是在地籍管理活動中形成的，具有保存、查考、分析價值的文字、圖表、磁盤等資料，是各級土地行政管理部門及其事業(yè)單位土地管理活動的真實歷史記錄，主要由土地登記表、宗地實地勘測丈量圖表、土地權(quán)屬調(diào)查表等要件組成，簡單地說，地籍檔案是一宗土地的身份證明，上而記載著這宗土地的產(chǎn)權(quán)歸屬、權(quán)屬變更、開發(fā)利用歷史等詳細信息土地檔案本身就有庫藏量比較大的特點，一個普通的縣區(qū)，檔案庫存量一般小會低于四萬卷。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，城市化的推進，對土地的開發(fā)利用也更趨頻繁，在原有基礎(chǔ)檔案量大的基礎(chǔ)上，導致了地籍檔案信息量的大幅上升。

1.2地籍檔案的服務(wù)功能越來越突出

地籍檔案從原來以國土資源管理部門及相關(guān)部門調(diào)閱為主，逐漸向服務(wù)對象多元化轉(zhuǎn)變各國有企事業(yè)單位，私營企業(yè)乃至個人，或因發(fā)展生產(chǎn)的用地需要，或因經(jīng)濟活動中的用地糾紛等原因，均需要對土地檔案進行查閱，因此，地籍檔案上作也從做好土地檔案信息搜集管理，服務(wù)上級行政主管，業(yè)務(wù)部門向更廣泛的社會化服務(wù)推進。

1.3地籍檔案存儲力式和處理、檢索正在消然發(fā)生新的變化

隨著土地管理活動現(xiàn)代化的發(fā)展，計算機處理的數(shù)字信息數(shù)據(jù)越來越多，信息存儲設(shè)各的更新和配各，使得土地檔案的存儲力式消然發(fā)生變化計算機檢索，統(tǒng)計分析的便捷將推進土地檔案的信息化進程，紙質(zhì)檔案將逐漸更多地被數(shù)字檔案所替代。

2.地籍管理工作存在的問題

2.1地籍檔案保護管理措施仍不夠健全

目前在基層，地籍檔案保護條件并不是很理想。很多業(yè)務(wù)科室存在“重業(yè)務(wù)輕檔案”的傾向，一些檔案沒有及時移交檔案管理部門，

導致地籍檔案不齊全。由于庫房條件的限制，常常存在地籍檔案和辦公用房同在一室，不利于地籍檔案的保護和管理，且檔案安全存在隱患。檔案的借閱制度不完善，借出檔案沒有及時歸檔等現(xiàn)象時有發(fā)生。

2.2地籍檔案處理的技術(shù)水平較低

地籍檔案管理還處在手工半手工階段，由于信息量大和人力不足的矛盾，一些土地檔案管理工作人員只是把檔案信息往檔案室一放就了事，大量的國土資源檔案信息閑置。地籍檔案的存儲檢索設(shè)施能力差，基本還是以人工檢索為主，檢索難度大，耗時長，效率低。對土地檔案的分類分析及綜合分析工作開展的不夠，跟不上經(jīng)濟社會發(fā)展對土地檔案信息利用的需求。

2.3地籍檔案管理隊伍不專業(yè)

基層檔案管理工作人員有的是半路出家，只經(jīng)過簡單的業(yè)務(wù)培訓，沒有系統(tǒng)的經(jīng)受過檔案管理的教育，缺乏專業(yè)檔案工作人才。在一些基層，沒有相對固定的管理人員，檔案工作往往由其他業(yè)務(wù)人員兼任，由于人員變動大，專業(yè)人員缺失，人員結(jié)構(gòu)不合理，一職多崗等，檔案工作被忽視。一些基層單位連檔案裝訂等工作都要委托檔案局等專門單位進行。

3.提高地籍檔案利用效能的幾點途徑

3.1.加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，推進檔案管理技術(shù)創(chuàng)新

一方面要加強基層土地檔案管理部門的硬件建設(shè)，解決一些基層單位地籍檔案和辦公用房混雜一室的現(xiàn)象。為地籍檔案配備專用庫房等。另一方面，要通過管理技術(shù)的創(chuàng)新，來彌補基礎(chǔ)設(shè)施方面的短板。例如加大電子數(shù)據(jù)的應(yīng)用，減少紙質(zhì)媒介的使用，就能夠節(jié)省出大量的存儲空間，彌補庫房的不足，簡化管理難度。要通過以加大計算機應(yīng)用，存儲技術(shù)革新為核心，推進現(xiàn)代信息技術(shù)在土地管理方面的應(yīng)用，為土地檔案管理開拓新的領(lǐng)域和空間。因此，要注重加強數(shù)字檔案長期保存技術(shù)、備份技術(shù)、信息安全技術(shù)的創(chuàng)新運用。

3.2完善各項管理制度，推進檔案服務(wù)工作創(chuàng)新

土地檔案的開發(fā)利用是土地檔案管理的最終目的。要健全有關(guān)土地檔案的立卷歸檔、登記借閱、檔案鑒定、檔案統(tǒng)計、保管利用、移交管理以及檔案管理人員崗位責任制等一整套的管理制度，提高檔案管理、利用的規(guī)范性。通過推進土地檔案的信息化，完善土地信息數(shù)據(jù)的電子檢索，計算機統(tǒng)計、分析，緩解人力不足的難題。

3.3重視干部隊伍建設(shè)，推進檔案管理人才教育創(chuàng)新

干部隊伍的建設(shè)是土地檔案管理工作規(guī)范化，科學化的切入點。土地檔案工作者應(yīng)當是掌握計算機技術(shù)，通曉檔案信息專業(yè)知識，有較強的規(guī)劃能力，能夠承擔多項專業(yè)工作任務(wù)的復合型人才。要有計劃，有目的地引進有相關(guān)專業(yè)教育程度的專門人才，逐步優(yōu)化土地檔案管理干部隊伍結(jié)構(gòu)。

3.4檔案統(tǒng)計手段要現(xiàn)代化

檔案統(tǒng)計工作的對象是大量的、繁瑣的數(shù)據(jù)，其采集、整理加工必須利用現(xiàn)代化設(shè)備。因此，提高當前檔案統(tǒng)計工作成效的基礎(chǔ)是相關(guān)硬件和軟件的建設(shè)，這是實現(xiàn)檔案統(tǒng)計工作現(xiàn)代化的前提。檔案部門要注重加強相關(guān)硬件和軟件的建設(shè)。大力推進檔案信息管理現(xiàn)代化工作，計算機軟硬件設(shè)備的功能設(shè)置要充分考慮檔案統(tǒng)計工作的需求，使檔案統(tǒng)計工作與檔案信息管理現(xiàn)代化建設(shè)同步發(fā)展。檔案統(tǒng)計工作可以借助網(wǎng)上檔案信息系統(tǒng)交流檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)，提高檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時效性和利用效益。同時，針對網(wǎng)上檔案信息資源的安全隱患，加強網(wǎng)絡(luò)查詢的安全管理，防止非法篡改、增刪檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料現(xiàn)象的發(fā)生，嚴密防范計算機病毒的攻擊，確保檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)的安全。

4.結(jié)語

在國土資源管理工作中，地籍檔案發(fā)揮著非常重要的作用，而且地籍檔案在土地糾紛調(diào)解、訴訟及確權(quán)劃界過程中發(fā)揮著重要憑證作用。因此需要重視地籍檔案管理工作，及時更新檔案管理觀念，健全檔案管理制度，充分的利用先進的技術(shù)對地籍檔案管理工作進行創(chuàng)新，確保地籍檔案管理效能的提高。

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（作者單位：齊齊哈爾市不動產(chǎn)登記中心）