工程檔案管理對工程質(zhì)量的促進(jìn)意義探析

摘 要：工程檔案管理工作在工程項(xiàng)目管理工作中占據(jù)著重要的地位。工程檔案管理工作對于工程施工控制和各個(gè)部門之間的管理控制工作具有指導(dǎo)作用。隨著我國建筑工程管理工作的不斷發(fā)展以及對建筑工程質(zhì)量要求的不斷提高，工程檔案管理工作也要進(jìn)行逐步的完善和改進(jìn)。因此本文將對工程檔案管理工作在建筑工程質(zhì)量中的促進(jìn)意義進(jìn)行深入地探究。

關(guān)鍵詞：工程檔案管理；工程質(zhì)量；促進(jìn)意義

前言

建筑工程質(zhì)量在人們的日常生活占據(jù)著重要的地位，在為居民提供住所的同時(shí)也為社會(huì)的發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。如果工程質(zhì)量出現(xiàn)問題就會(huì)嚴(yán)重地影響著人們的生活和社會(huì)的安定。工程檔案管理工作作為工程質(zhì)量建設(shè)的重要參考指標(biāo)，是建筑工程開展建設(shè)和管理工作的導(dǎo)向，是對建筑工程質(zhì)量進(jìn)行評判和工程竣工審核的標(biāo)準(zhǔn)，也是建筑工程質(zhì)量得以保障的前提之一。所以對工程檔案管理工作給以足夠的重視，并在實(shí)際工作中將工程檔案工作做好，能夠確保建筑工程質(zhì)量得到提升。

完善工程檔案管理對策

2. 健全法律規(guī)范管理制度

當(dāng)今社會(huì)的繁榮和富強(qiáng)離不開法律的有效保障，隨著法治社會(huì)理念深入人心，社會(huì)法律體系的不斷完善，社會(huì)的發(fā)展變得越來越和諧，人民的生活也越來越美好。在進(jìn)行建筑工程工程檔案管理工作中也要切實(shí)執(zhí)行法律對檔案管理工作的規(guī)范性管理。在實(shí)際的工作中需要將于工程檔案管理相關(guān)的法律規(guī)范管理制度進(jìn)行不斷的完善和改進(jìn)，逐漸發(fā)揮法律規(guī)范管理制度對工程檔案管理工作的控制力。在對于建筑工程法律規(guī)范管理制度進(jìn)行完善的同時(shí)要緊密結(jié)合建設(shè)工程的實(shí)際情況，不斷地將管理工作進(jìn)行內(nèi)容和責(zé)任兩個(gè)方面的細(xì)化，增加管理工作的針對性和可行性，切實(shí)保障在制度的約束之下工程檔案管理工作能夠順利開展。

2. 提高工程檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的要求

工程檔案管理工作是一個(gè)動(dòng)態(tài)與靜態(tài)相結(jié)合的工作，靜態(tài)是指管理在工程開展的全部過程中的所有文件資料，動(dòng)態(tài)是指對所有的文件資料進(jìn)行分類匯總和編制的過程。工程檔案管理工作不僅要對工程建設(shè)過程中的所有文件資料進(jìn)行整理，還要對工程建設(shè)的整個(gè)過程的進(jìn)度以及與之相關(guān)的事件進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄。這就對從事工程檔案管理工作的人員提出了更高的要求，為了促進(jìn)工程檔案管理工作的效率和工作水平，需要對工程檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行提升：①增強(qiáng)對工程檔案管理工作重要性的宣傳力度和深度，切實(shí)提高所有工作人員的責(zé)任意識(shí)和管理意識(shí)；②對工程檔案管理人員進(jìn)行不定期的管理工作技能培訓(xùn)，不斷地提升工作人員的專業(yè)能力和工作效率；③合理地將新技術(shù)、新思路和新方法應(yīng)用于工程檔案管理工作之中；④綜合利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)或手機(jī)客戶端等應(yīng)用平臺(tái)來提升工程檔案管理工作的科學(xué)性。

2. 加強(qiáng)工程檔案管理工作的質(zhì)量控制

工程項(xiàng)目管理工作的內(nèi)容摘要包括施工前期的準(zhǔn)備工作、施工階段的建設(shè)設(shè)計(jì)工作以及竣工階段的工程驗(yàn)收工作。因此針對工程項(xiàng)目管理工作的特點(diǎn)可以將工程檔案管理工作分階段進(jìn)行管理，對工程質(zhì)量的控制也可以從這三個(gè)階段進(jìn)行實(shí)行。

工程檔案管理工作對工程質(zhì)量的促進(jìn)意義分析

3. 工程管理工作是工程建設(shè)工作的關(guān)鍵組成成分

工程項(xiàng)目管理工作開始于工程前期的準(zhǔn)備階段，具體的內(nèi)容包括建設(shè)工程項(xiàng)目的決策、項(xiàng)目審批與確立的內(nèi)容。其中建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)審批工作和落實(shí)也是與之相關(guān)的理想檔案文件為準(zhǔn)，包括建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)算、招投標(biāo)工作等。經(jīng)過招投標(biāo)工作的開展之后所生成的資料文件也歸于工程檔案管理工作內(nèi)容之中，成為后期建設(shè)工程項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)的重要參考依據(jù)。所以可以將工程檔案管理工作總結(jié)為該工作始終貫穿于建筑工程的全過程。建設(shè)工會(huì)曾檔案管理工作在實(shí)際的建設(shè)工程中主要表現(xiàn)在兩條應(yīng)用路線：技術(shù)性文件資料和操作性工程物理結(jié)果。

3. 工程檔案管理工作是工程質(zhì)量管理工作的具體表現(xiàn)分析

隨著建筑工程的發(fā)展，工程質(zhì)量所包含的內(nèi)容逐漸增加，不僅要求工程具有相應(yīng)的應(yīng)用效果，還要求工程具有足夠的安全使用性。因此對建筑工程質(zhì)量的評定不能僅依靠現(xiàn)場建筑物的建設(shè)效果來評定，還要結(jié)合工程檔案管理工作。建筑工程在實(shí)際開展的過程中還會(huì)涉及到其他與之相關(guān)的工程項(xiàng)目之中，而工程項(xiàng)目的進(jìn)展過程與工程實(shí)際實(shí)施效果都會(huì)以工程檔案的形式表達(dá)出來。具體包括施工圖紙的分析內(nèi)容、會(huì)議記錄內(nèi)容等。所以工程檔案的管理工作就是建筑工程質(zhì)量管理工作的具體表現(xiàn)。

3. 工程檔案管理工作對工程質(zhì)量控制工作的直接作用分析

建筑工程檔案工作的開展一直以來都是一個(gè)相對固定的模式，即組織形式和應(yīng)用范圍。但是工程檔案管理工作是與之不同的，它指的是對整個(gè)工程檔案的操作內(nèi)容。因此工程檔案的管理工作需要結(jié)合更多方面的管理內(nèi)容。結(jié)合更多管理部門的操作項(xiàng)目，進(jìn)行綜合性的管理工作才能夠大幅度確保建筑工程順利開展，進(jìn)而不斷地提升建筑工程的質(zhì)量。建筑工程施工質(zhì)量如果從現(xiàn)場施工角度來看，需要對工程資料管理手段及管理內(nèi)容來分析，主要包括建筑工程施工材料的控制、工序的合理安排與控制、施工人員的標(biāo)準(zhǔn)化、安全性的施工操作等。所以工程檔案的管理工作包含于參與工程建設(shè)的所有人，這就需要更加專業(yè)化的檔案管理隊(duì)伍通力合作完成。

結(jié)語

工程檔案管理工作在建筑工程建設(shè)過程中起著重要的意義，只有不斷的對檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)和完善，逐步提升檔案管理工作的效率和管理力度，不斷地充實(shí)工程管理的內(nèi)容，才能不斷地推進(jìn)工程質(zhì)量達(dá)到新的高度，才能對工程質(zhì)量起到促進(jìn)意義。

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作者簡介

凌筱云（1975年5月），性別：女，民族：漢，籍貫：浙江湖州。

（作者單位：湖州市民生建設(shè)有限公司）