從行政管理角度談做好辦公室工作的認(rèn)識(shí)

安寧

摘 要：隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，在現(xiàn)代行政管理中是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，行政管理是宏觀的、綜合的管理，通過研究科學(xué)行政、科學(xué)治國為基本內(nèi)容，從而提高行政效率和效益為主要目的，行政管理與行政決策關(guān)系最為密切，為決策者提供服務(wù)最直接，作為各級(jí)黨政、企業(yè)事業(yè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室，負(fù)責(zé)參與政務(wù)、管理失誤，處在承上啟下，聯(lián)系左右的樞紐地位，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀以及助手，本文主要分析了從行政管理角度分析了做好辦公室工作的認(rèn)識(shí)。

關(guān)鍵詞：行政管理；辦公室工作認(rèn)識(shí)

對于一個(gè)單位來說，辦公室的設(shè)置相當(dāng)于維持及其運(yùn)轉(zhuǎn)的零件，在這個(gè)零件的磨合之下，能夠更好的維持企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)以及發(fā)展，因此對行政管理的辦公室必須進(jìn)行嚴(yán)格的管理，如何做好辦公室的行政管理工作就顯得非常的重要，在常人眼中行政文員每天看似就是整理一些文件和做一些繁瑣的事情，但是實(shí)際上在辦公室文員的工作中還是有很多的困難的問題存在，本文主要結(jié)果行政管理辦公室的主要工作的重要性進(jìn)行分析，闡述辦公室行政管理工作的一些看法。

一、把握全部做好相關(guān)的協(xié)調(diào)工作

在辦公室工作當(dāng)中，具有很多繁瑣的事務(wù)需要處理，最主要的就是做好政務(wù)工作，為領(lǐng)導(dǎo)分憂，發(fā)揮助手的作用。并且為了保證領(lǐng)導(dǎo)能夠集中精神的研究重大的問題，減少層次，提高相關(guān)的辦事效率，通過對各個(gè)方面進(jìn)行協(xié)調(diào)，對重大的問題和棘手的問題能夠敢于去處理和積極的調(diào)動(dòng)。在任何工作上都能夠脫穎而出，能夠?qū)⒑芏嗟闹卮髶?dān)子挑起來，在任何問題上都能夠積極的進(jìn)行協(xié)調(diào)，把責(zé)任放在自己的身上，不推卸責(zé)任，并且在管理的各個(gè)部門中進(jìn)行協(xié)調(diào)工作，了解每個(gè)部門的職能，要求，以及問題和利益，能夠通過靈活的頭腦思考出相應(yīng)的對策，并且要監(jiān)督各個(gè)部門能夠各司其職，通過有效的方法對問題進(jìn)行及時(shí)的解決，對有關(guān)的事務(wù)進(jìn)行提前額的協(xié)調(diào)，對工作的時(shí)效性有非常強(qiáng)烈的認(rèn)識(shí)，及時(shí)的協(xié)調(diào)是妥善處理矛盾，提高工作效率的重要方法，通過主動(dòng)的協(xié)調(diào)，對于重要的問題和要害問題辦公室的行政人員應(yīng)該一馬當(dāng)先的主動(dòng)協(xié)調(diào)，積極處理好上下左右的關(guān)系，最大限度的形成工作合力，這樣就能夠掌握到工作的主動(dòng)權(quán)，更好的發(fā)揮出辦公室應(yīng)有的工作職能。

二、突出重點(diǎn)，落實(shí)工作

辦公室的工作是非常繁瑣的，在統(tǒng)籌兼顧的基礎(chǔ)上，先重點(diǎn)，在一般，后難點(diǎn)，慢慢的逐個(gè)進(jìn)行突破。通過有條不紊的辦事順序做好相關(guān)工作，落實(shí)工作。在辦公室落實(shí)工作最主要的就是需要做好相關(guān)事務(wù)的調(diào)研工作以及落實(shí)好相關(guān)的工作。毛澤東同志曾經(jīng)說過沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)。所以行政管理的辦公室工作人員在工作中一定要做好調(diào)查研究，全面的掌握好一線的工作資料，是對辦公室工作的一項(xiàng)基本要求，特別是隨著改革開放逐步深入和市場經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展，所有的新問題都層出不窮，很多的難點(diǎn)問題都有待解決，所有辦公室同志要深入實(shí)際，深入基層進(jìn)行調(diào)查研究，了解真實(shí)的情況，廣泛的聽取意見，然后進(jìn)行綜合的夫分析，提出對策好以及建議，提供給領(lǐng)導(dǎo)有價(jià)值的參考意見；辦公室工作務(wù)實(shí)是非常重要的一點(diǎn)，必須要把所有的工作進(jìn)行落實(shí)，所以抓好落實(shí)，搞好督查是辦公室的首要任務(wù)，落實(shí)工作是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，是一步步由表及里的，由抽象到聚義的不斷趨向決策目標(biāo)不間斷的實(shí)踐活動(dòng)。落實(shí)的特點(diǎn)必須要穩(wěn)扎穩(wěn)打，將工作進(jìn)行實(shí)干到底，必須將工作內(nèi)容環(huán)環(huán)相扣，一以貫之。把所有的力量都用在解決部署的具體問題之上，并且落實(shí)在每一個(gè)細(xì)節(jié)中，將每一個(gè)問題都得到相應(yīng)的解決，從某種意義上講，決策落實(shí)的過程就是不斷的揭示矛盾，解決問題的過程，督查工作要善于發(fā)現(xiàn)問題，針對出現(xiàn)的問題做出相應(yīng)的對策，并且及時(shí)有效的解決問題。

三、必須把服務(wù)作為基本職能

辦公室的工作是直接服務(wù)與領(lǐng)導(dǎo)綜合辦事機(jī)構(gòu)，這就是辦公室的工作人員必須要把服務(wù)作為基本的職能。這樣的情況下就需要有相關(guān)的工作意識(shí)，主要就是定位意識(shí)和超前服務(wù)意識(shí)。在定位意識(shí)中就是要充分的認(rèn)識(shí)到辦公室是參謀層而不是決策層，工作只能進(jìn)行參謀不能夠進(jìn)行決策，做好準(zhǔn)確的定位擺正自己的位置。辦公室的工作主要體現(xiàn)在超前以上，從被動(dòng)中爭取主動(dòng)，對領(lǐng)導(dǎo)即將做出的重大決策進(jìn)行深入的調(diào)查研究進(jìn)行深入的分析，真正的在領(lǐng)導(dǎo)沒有提及之前又必須要辦的事情提前去辦好，真正的做到思想在先、謀在后。

四、結(jié)束語

辦公室的工作雖然非常的繁瑣，但是在一定程度上來講，也是非常重要的一項(xiàng)工作，在行政管理的辦公室工作人員中，對行政工作的認(rèn)識(shí)是非常重要的，直接影響了整個(gè)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，在行政事務(wù)的處理上辦公室人員需要通過加強(qiáng)學(xué)習(xí)，無私奉獻(xiàn)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，廉潔自律的扎實(shí)工作，才能夠讓辦公室的工作更加有條理的完成，從而給領(lǐng)導(dǎo)做出高效的參謀。通過實(shí)際行動(dòng)為單位的形象增添光彩。

參考文獻(xiàn)：

[1]秦懷茂.從行政管理角度談做好辦公室工作的認(rèn)識(shí)[J].新疆經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)，1999（04）：40-41.