(天津財經大學珠江學院管理學院 天津 301811)
目前,我院關于教學管理與學生管理的聯動機制的建設思路不盡相同。結合管理學院的實際情況進行細致的研究,對如何構建珠江學院的教學管理與學生管理聯動發(fā)展機制,提升珠江學院教學管理和學生管理水平具有重要的現實意義。[1]
在我國,許多學者都覺得教學管理與學生管理在聯動機制上有問題。目前大部分高校都是用垂直管理的結構進行管理,有教學管理和學生管理兩個方面。教學管理主要是圍繞教學計劃的實施、教學的質量、專業(yè)的建設、學生的學業(yè)情況等方面展開工作,而學生管理主要是圍繞學生的生活管理、生活服務、思想政治、道德教育等方面展開工作。同時,在學校中,一級負責教學管理的部門是教務部,而負責學生管理的部門是學工部。相應地,在二級學院一級負責教學管理的部門是教學工作辦公室,負責學生管理的部門是學生工作辦公室。但是,學校的教務部與學工部的聯系較少,而二級學院教學工作辦公室與學生工作辦公室作為直接面對學生的部門,就必須要加強聯系,互通信息,共同解決學生培養(yǎng)過程中的問題。因此,教學管理與學生管理之間應該是相互促進,相互溝通。[2]
教學管理和學生管理是高等教育管理中一個關鍵的問題,其重要性影響到學生在學習成長的過程。而目前的珠江學院教學管理運行關系的現狀就處在與其二者獨立卻又有工作交叉。雖然教學管理和學生管理被獨立的分成了不同的管理部門進行工作,但是二者的出發(fā)點都是為了學生,并且在工作上也有需要溝通的共同問題,這就形成了教學和學生管理工作上的不方便。
在實際的教學與教育的工作中,學校的教務部與學工部的聯系較少,就導致了教學管理與學生管理有一定程度上相脫節(jié)的情況,不僅影響工作,而且影響了學生的發(fā)展。作為開展育人工作的部門,就必須要加強聯系,攜手并進,共同解決學生在發(fā)展和培養(yǎng)過程中出現的問題。珠江管理學院在實行學生二級管理制度伊始,就提出教學管理與學生管理的聯動機制,在聯動機制上加強管理學院學風及學生日常管理。
聯動可以理解為聯合行動的簡化,即住的是無數個有關聯的事物,假如一個事物發(fā)生的變化,其余的事物會根據所處的環(huán)境的事物活動發(fā)生變化而跟著變化。在本文中,聯動與機制向結合,機制是一種具體化的可行的運行方式,在社會學上,機制被認為是以承認事物的每個部分都存在為前提,以使各個部分通過關系能更有效的表現出重要性為目的。而聯動機制在教學管理與學生管理上,就體現了要將教學管理和學生管理的兩個事物形成關聯,通過二者的共通點,有效的實行關聯工作、協(xié)同并進。
聯動機制的工作原理是由治理理論給予支撐的,教育管理和學生管理都屬于在公共的機構管理學生的各種公共事務的各個方面的總和,符合治理理論。治理理論是通過采取聯合機制來使有沖突的或者是需要協(xié)調不同利益的一種持續(xù)的過程,不僅涵蓋了正式的能驅使人們必須遵守的正規(guī)的要求和制度,還涵蓋了非正式的多種人們承認或者覺得與利益相符的制度與安排,具有主體多元化和協(xié)同化,手段多樣化,程序合作化的特點。[3]
通過研究方法構建起了教學秘書與輔導員定期例會制度,兩部門聯合進課堂查考勤制度,隨時通報學生違規(guī)違紀的情況等基礎框架,采用了文獻法、政策分析、問卷及案例調查及數據分析等方法;通過教學管理與學生管理聯動機制的建立,包括對本院學生發(fā)放問卷,數據統(tǒng)計及與教學秘書、任課教師進行溝通調查,聯合教學秘書嚴查考勤,統(tǒng)計學生上課出勤率。分析我院學生學習現狀和學習風氣等問題,進一步完善我院學生工作與教學工作聯動管理的新模式。
教學管理和學生管理聯動機制的構建,能夠進一步提高對學生服務的效率。某種程度上,建立機制可使教學、學生管理者最快速的了解學生學習、生活的情況。包括學生課堂出勤、違規(guī)違紀等情況,以最大程度上改變了目前發(fā)生的上課遲到、曠課、逃課的現象,進而改良了學習風氣。目前,在學風建設上,大部分三本院校都采取了一些不夠嚴謹的管理方法,教學部門或學工部門在發(fā)現問題后只是形式的相互通報,聯動機制沒有有效的形成,導致一些學生甚至違紀違規(guī)現象發(fā)生。因此,如何從我院的實際情況出發(fā),查找教學管理工作與學生管理工作各存在的不足,改善我院的學風,使現在的問題能夠得到有效的改善成為本次研究的重點問題。聯動機制、協(xié)同發(fā)展的建立力求改變工作中因溝通不及時而產生的不必要問題,真正提升我院學習風氣的質量。
天津財經大學珠江學院管理學院下設會計學系、管理系、旅游與酒店管理系。管理學院目前是珠江學院學生、師資規(guī)模最大的二級學院,其中學生4000余人,約占珠江學院的50%。管理學院學生工作辦公室專職輔導員12人,仍是珠江學院學生工作人數最多的部門。教學秘書3人。管理學院會計學系是自學院2006年創(chuàng)立以來最初設立的四個系之一。截止目前會計學系也是歷年招生中分數最高的系別。所以,無論從規(guī)模到師資力量,從學生數量到學生質量,管理學院建立管理學院教學管理與學生管理聯動機制是有非常明顯的優(yōu)勢。
在珠江學院“以學生為本,以質量立校”的校訓指導下,在嚴格、人性的管理制度之下,管理學院在教學方面也不斷探索創(chuàng)新,形成自己的教學特色。并堅持以培養(yǎng)務實型、創(chuàng)新型中高級企業(yè)管理人才為目標,堅持以學生為中心,以需求為導向,以實用為主線的教學理念,在增強學生企業(yè)管理理論基礎的同時,加強對學生實踐能力和創(chuàng)新能力的培養(yǎng),在傳授專業(yè)知識的同時,著力引導學生學會做人、學會做事、學會學習、學會思考、學會創(chuàng)造,使學生成為上手快、后勁足、適應能力強的復合型、應用型高素質企業(yè)管理人才。在原有的堅實基礎中,將本院教學管理和學生管理的優(yōu)勢發(fā)揮到極致,為求我院更好的發(fā)展。
從本院為主,從任課老師、班主任為管理的主體,進行管理設置,(見圖1)。任課教師是能在專業(yè)學習方面幫助學生學習與培養(yǎng)專業(yè)技能和就業(yè)發(fā)展,引導學生完成學業(yè)規(guī)劃,同時輔助班主任進行學生管理、教學管理,能在學生的各個方面給予十分中肯的意見,對學生的成長成才有很大的幫助。而班主任作為班級管理、學生管理的一把手,是負責學生思想政治教育、管理學生事務的直接關系人,在學生工作方面給予最有效的溝通。以任課老師和班主任的框架設置,將教學管理與學生管理相結合,更好的改善學習作風。
在我院建立科學合理的教學管理與學生管理聯動機制,以運作的目的作為運作機理。建立聯動機制的目的就在于培養(yǎng)能力強,素質高的優(yōu)秀大學生;教學管理與學生管理聯動機制的建立,使各項事務得以順利開展并達到目標;增強學生素質水平,提高學校各項工作的效率,促進師生關系良好發(fā)展。只有把教學管理與學生管理有機的相結合,學生管理工作才能更好的為教學管理工作服務,為能更好的培養(yǎng)出高素質人才打下堅實的基礎,改善目前珠江學院不良的學習風氣狀況。在前期調研中發(fā)放問卷675份,回收645份,回收率95.6%。從問卷結果中得出一下數據:學風好壞的因素其中學校管理40% 學生自身33.83%。在怎么樣能夠改善學風的選項中加強學生管理,嚴肅課堂紀律和考勤。加強師資隊伍建設,加強管理,提高教師水平。加強學生自身素質均占到60%以上的比例。每周三次聯合教學秘書進課堂,嚴查考勤。每周將數據匯總一次。從目前統(tǒng)計的數據得出以下結論:在聯動教學秘書嚴查考勤過程中,管理系工商管理1626班從原來出勤率為75%提升至80%,財管1518班從原來出勤率不到90%提升至94%。甚至17級班基本保持100%的出勤。
在管理工作中教學管理和學生管理雖屬不同部門,但并不能將二者看成孤立運作的部分,無論是教學部門、學生工作部門、教師還是家長,都是以學生為中心,以學生為本,要將五方面的優(yōu)勢結合起來,形成可行有效的體系。教學與學工相互配合,學工與教師相互通報,教學與家長相互聯系,家長與學生相互溝通,學生與教學相互反饋,為求更好的辦學育人建立出聯動機制。
圖1 教學管理與學生管理聯動機制的框架構建圖
教學管理與學生管理聯動機制將教學管理和學生管理的各個環(huán)節(jié)通過機制將兩者融合、優(yōu)化,形成有效管理體制,構建教學管理與學生管理協(xié)同發(fā)展的機制。通過本項目的研究建立珠江學院管理學院教學管理與學生管理的聯動機制,在建立運行過程中發(fā)現問題,提出對策,改進方法,提高效率,進而影響珠江學院教學管理與學生管理的合作模式,提高工作效率,將教書與育人同步發(fā)展,改善學習風氣,使我院的教學管理工作邁上一個新的臺階。