周春江 馮為 李國棋
【摘要】研究業(yè)主方在劇場建設(shè)過程中規(guī)劃、設(shè)計、施工、竣工驗收、試運營等階段的管理措施,達到促進劇場決策更加科學(xué)、設(shè)計組織更加流暢、施工質(zhì)量更有保障、后期運營更有活力的目標。
【關(guān)鍵詞】劇場建設(shè);業(yè)主方;項目管理;專業(yè)交叉;舞臺工藝設(shè)計
1 引言
隨著中國文化產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展,全國劇場類觀演建筑(以下簡稱劇場)建設(shè)如火如荼。一大批省級劇場相繼落成,劇場建設(shè)的重點將轉(zhuǎn)向二、三線城市。
劇場是“技術(shù)密集型公共建筑”,既有一般公共建筑的共性,也有自身的個性。業(yè)主方應(yīng)該對劇場的“技術(shù)密集”程度有正確的認識,并采取相應(yīng)的管理措施。
筆者從劇場建設(shè)咨詢、顧問的角度出發(fā),提出劇場建設(shè)全過程中管理措施的建議,以助力提高劇場建設(shè)的決策水平、設(shè)計水平和建造水平,為劇場開業(yè)和運營創(chuàng)造良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。
2 現(xiàn)狀
2.1 業(yè)主方的特點
目前,中國劇場依然是以政府投資為主。有些地方是“城投公司”作為代表,有些是“籌建辦公室”,實質(zhì)上都是地方政府作為建設(shè)單位,也就是業(yè)主方。
實際使用劇場的單位或許是地方政府新成立的劇場運營管理機構(gòu),或許是地方政府下轄的文化管理機構(gòu),或許是由外部引進的托管機構(gòu),使用單位和建設(shè)單位經(jīng)常是“兩撥人馬”。很多時候,使用單位并不參與劇場的決策和設(shè)計,只在劇場竣工前后參與進來,著手接收劇場,這就是所謂的“建管分離”。
業(yè)主方的行政屬性和建管分離是目前中國劇場建設(shè)的兩個突出特點。
2.2 劇場建設(shè)的基本過程
劇場建設(shè)和其他公共建筑的建設(shè)過程基本一致,可分為規(guī)劃階段、立項階段、設(shè)計階段和施工階段。
規(guī)劃階段,是城市規(guī)劃部門在綜合分析“現(xiàn)存”和“應(yīng)有”等諸多因素后,確定文化設(shè)施的建設(shè)用地位置,給出具體用地指標。
立項階段,是在城市規(guī)劃框架內(nèi),進行單個項目的可行性研究和立項審批。此時須提出劇場建設(shè)的必要性,確定劇場的性質(zhì)、規(guī)模、資金來源,分析經(jīng)濟效益和社會效益,得出可行的結(jié)論后,申報待批。可行性研究階段是劇場決策的核心階段。
設(shè)計階段,是完成劇場從構(gòu)想到藍圖的過程。
施工階段,是劇場由藍圖變成實體建筑物的過程。在驗收合格后,由建設(shè)單位移交給使用單位,由使用單位負責劇場的開業(yè)和運營。
2.3 劇場建設(shè)中的管理問題
2.3.1 規(guī)劃階段
重規(guī)劃、輕策劃是中國劇場建設(shè)中比較普遍的現(xiàn)象。合理的劇場建設(shè)應(yīng)該始于策劃。好的策劃會選擇恰當?shù)牡攸c、恰當?shù)氖鼙娙后w、恰當?shù)倪\營模式、恰當?shù)墓?jié)目類型、恰當?shù)慕ㄔ焖剑瑥捻椖康拿妊侩A段就始終圍繞最終的使用效果展開工作。但是,中國的劇場策劃一般只在商業(yè)資本投資的劇場中展開,公立劇場的策劃幾乎為零,僅僅停留在城市規(guī)劃的層面。
2.3.2可行性研究階段
可行性研究報告規(guī)定了劇場的性質(zhì)、用途、建設(shè)模式、運營模式、規(guī)模、投資和成本等最核心、最關(guān)鍵的問題。后續(xù)的設(shè)計和施工都只是可行性研究報告的執(zhí)行者。可行性研究報告撰寫人和決策者的水平直接影響劇場建設(shè)的水平。不幸的是,很多劇場可行性研究報告的撰寫人和決策者都既不具備劇場專業(yè)知識,也沒有專業(yè)人士輔助。
2.3.3 單體建筑的設(shè)計階段
劇場單體建筑的設(shè)計按專業(yè)劃分,至少可以分為建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、暖通、電氣(含強電、弱電、智能化)、舞臺機械、燈光、音響、視頻、建筑聲學(xué)、室內(nèi)裝修共11個專業(yè),有時還包括景觀設(shè)計、夜景照明等室外工程專業(yè)。在中國幾乎沒有哪個設(shè)計單位能同時擁有并擅長這11個或13個專業(yè)。
與此同時,舞臺工藝設(shè)計、聲學(xué)設(shè)計和室內(nèi)裝修設(shè)計滯后是中國劇場建設(shè)的常見現(xiàn)象。這三者的滯后,直接的后果就是劇場技術(shù)設(shè)計的缺失。荷載預(yù)留不足是最典型也是最常見的問題之一。一些劇場在設(shè)計階段沒有舞臺工藝設(shè)計配合,結(jié)構(gòu)師只按普通辦公建筑預(yù)留了30 kg/m2或者50 kg/m2的吊頂荷載,而舞臺工藝設(shè)計進場后,提出了舞臺頂部650 kg/m 2、觀眾席頂部3 50 kg/m2的荷載要求,此時建筑主體結(jié)構(gòu)已經(jīng)施工完畢,10倍的荷載級差,是炸掉重建、沒竣工就加固還是犧牲演出效果,這樣的選擇題會令業(yè)主方十分頭痛,后果十分嚴重。荷載只是冰山一角,諸如此類的問題比比皆是。
劇場設(shè)計參與的單位多、設(shè)計流程復(fù)雜,然而,這方面的研究并沒有及時跟進,即使有一些研究成果,也沒有在廣大業(yè)主中普及。
2.3.4 施工階段
不按圖施工的現(xiàn)象絕非個案。一些施工單位因為缺少對劇場特殊性的認識而曲解設(shè)計師的意圖,甚至?xí)岩墒遣皇窃O(shè)計師畫錯了,從而按照自己的理解進行施工,結(jié)果可想而知。施工標段的劃分也很有講究,如果讓一般的土建施工隊伍去安裝和調(diào)試舞臺機械,燈光、音響,就可能導(dǎo)致很多專業(yè)問題,受損失的只能是業(yè)主方。
中國舞臺工藝和建筑聲學(xué)的專業(yè)監(jiān)理一直處于空白的狀態(tài)。常規(guī)的監(jiān)理公司沒有舞臺機械、燈光、音響、視頻安裝和調(diào)試方面的監(jiān)理經(jīng)驗,很難起到有效的監(jiān)督作用。聲學(xué)設(shè)計只能由設(shè)計單位監(jiān)督室內(nèi)裝修設(shè)計單位和施工單位落實,旁站監(jiān)督制度很難執(zhí)行。
2.3.5 竣工驗收階段
最近幾年,劇場安全事故頻發(fā),很多都集中在演出專用設(shè)備上。目前,舞臺機械、燈光、音響、視頻等演出專用設(shè)備的安全檢測(第三方檢測)還不是劇場竣工驗收的必備要件,國內(nèi)有能力、有資質(zhì)進行演出專用設(shè)備檢測的單位鳳毛麟角,檢測費用的收取也沒有依據(jù)。檢測的缺失,為以后的使用留下了安全隱患。
2.3.6 試運營階段
劇場竣工并不是萬事大吉,很多管理問題、使用問題、運營問題會在試演和開業(yè)初期集中暴露出來。試運營中遇到的問題,應(yīng)及時反饋給劇場設(shè)計,并立即進行相應(yīng)的改善提升。但回訪工作并未受到足夠重視,同時缺少經(jīng)驗分享的意愿和途徑,造成劇場建設(shè)和使用的經(jīng)驗得不到分享,前人的失敗今天依然不斷上演。
總之,中國劇院建設(shè)依然處于“粗放型管理”階段。一是劇場策劃和劇場規(guī)劃不能有機銜接;二是可行性研究報告的撰寫人和決策者在劇場專業(yè)知識方面有較大欠缺;三是業(yè)主方的管理人員多為非專業(yè)的政府公務(wù)人員,受知識面限制,管理經(jīng)驗不足;四是施工和監(jiān)理的專業(yè)化水平還有待提高;五是演出專用設(shè)備安全檢測推廣力度不高;六是缺乏經(jīng)驗分享途徑。
3 劇場建設(shè)管理措施建議
3.1 劇場規(guī)劃
城市規(guī)劃是一般人無法干預(yù)的。筆者僅希望規(guī)劃部門在選擇劇場用地時,考慮其商業(yè)經(jīng)營的客觀需要,滿足群眾和演員的交通、餐飲訴求,提升演出場所的活力,提高國家投資的社會效益。
3.2 策劃現(xiàn)行
“策劃先行”有助于科學(xué)利用國家投資,有利于劇場建成后社會效益的發(fā)揮。建議將策劃融人可行性研究,合二為一。由專業(yè)的劇場策劃團隊(至少是未來劇場的使用單位)介入可行性研究報告的撰寫,對劇場建成后的運營和管理做出科學(xué)的策劃和預(yù)判。必要時可聘請專業(yè)的調(diào)查公司進行市場調(diào)研,提供各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
可行性研究報告的一個重要“副產(chǎn)品”就是劇場建筑方案招標所需的《劇場建筑設(shè)計任務(wù)書》。
《劇場建筑設(shè)計任務(wù)書》是根據(jù)前一階段確定的劇場定位、管理模式、受眾群體、節(jié)目類型、節(jié)目制作和營銷策略、演出場次和票價水平、建設(shè)標準、投資規(guī)模、盈利目標等一系列宏觀目標,推導(dǎo)出來的房間種類、房間數(shù)量、房間面積、房間高度、人流貨流、停車數(shù)量、演出專用設(shè)備配置水平、造價限額等量化指標,且就票務(wù)系統(tǒng)、門廳信息顯示系統(tǒng)、前后兩場演出的道具周轉(zhuǎn)、道具運輸通道、保安保潔的食宿管理、過渡季采暖等細節(jié)提出具體要求。
3.3 專家論證
業(yè)主方的行政領(lǐng)導(dǎo)干部是決策者也是領(lǐng)導(dǎo)者,但領(lǐng)導(dǎo)干部大多不具備劇場建設(shè)或使用的具體經(jīng)驗,需要專業(yè)人員協(xié)助,共同參與劇場建設(shè)的全過程。聘請專業(yè)的顧問公司、劇團負責人、知名專家或是周邊地區(qū)的劇場管理者是比較常用的方法,在重要的時間節(jié)點上召開專家論證會也是有效的手段。這些措施可以統(tǒng)稱為“專家論證”。
參與論證的專家應(yīng)保證“專業(yè)齊全”,不僅包括建筑、消防、結(jié)構(gòu)、交通、經(jīng)濟等方面的專家,也應(yīng)包括劇場管理、節(jié)目制作、舞臺工藝、建筑聲學(xué)等方面的專家。
專家論證有三個重要的環(huán)節(jié)。一是可行性研究階段,協(xié)助業(yè)主確定劇場定位、管理模式、建設(shè)標準、投資規(guī)模等重要內(nèi)容。二是舞臺工藝方案階段,審查建筑方案是否達到了劇場使用的一般要求,審查舞臺工藝方案是否正確實現(xiàn)了可行性研究報告規(guī)定的預(yù)設(shè)目標。三是舞臺工藝施工圖審查階段,審查舞臺工藝設(shè)計的系統(tǒng)是否完善、演出專用設(shè)備的技術(shù)參數(shù)是否合理、預(yù)留預(yù)埋土建條件是否提供充分等。
3.4 提前招標
所謂“提前”,是相對于那些已經(jīng)出現(xiàn)了“滯后”問題的項目而言的。提前招標有兩層含義,一是提前舞臺工藝設(shè)計、室內(nèi)裝修設(shè)計和聲學(xué)設(shè)計的招標,二是提前進行演出專用設(shè)備廠家的招標。
建議在建筑方案投標結(jié)束后立即進行舞臺工藝設(shè)計、室內(nèi)裝修設(shè)計和聲學(xué)設(shè)計的招標。舞臺工藝設(shè)計、室內(nèi)裝修設(shè)計和聲學(xué)設(shè)計伴隨建筑方案設(shè)計和初步設(shè)計同步進行。其中,舞臺工藝設(shè)計應(yīng)在建筑施工圖開始前完成,并以舞臺工藝設(shè)計單位出具的圖紙為依據(jù)進行演出專用設(shè)備(舞臺機械、燈光、音響、視頻)廠家的招標,后續(xù)的建筑施工圖和裝修施工圖配合工作交由中標的演出專用設(shè)備廠家完成。
此外,提前組建或招標劇場運營和管理單位,參與可行性研究和建筑設(shè)計,有助于提高劇場的決策水平和和設(shè)計水平。
3.5 合理劃分設(shè)計標段
多家設(shè)計單位協(xié)作完成一個設(shè)計任務(wù),難免有配合不默契的情況,設(shè)計單位越多,扯皮的事情就越多。但正是因為國內(nèi)極少有設(shè)計院能同時擅長建筑設(shè)計(土建設(shè)計)、室內(nèi)裝修設(shè)計、舞臺工藝設(shè)計和聲學(xué)設(shè)計這四方面的設(shè)計內(nèi)容,才不得已將劇場設(shè)計分標段進行。
標段劃分上,有些項目是將建筑設(shè)計(土建設(shè)計)、裝修設(shè)計、舞臺工藝設(shè)計和聲學(xué)設(shè)計分為四個標段,有些項目則是將舞臺工藝設(shè)計和聲學(xué)設(shè)計兩者打包,或是建筑設(shè)計(土建設(shè)計)、裝修設(shè)計兩者打包,還有些是裝修設(shè)計、舞臺工藝設(shè)計和聲學(xué)設(shè)計三者打包。招標形式上,有些項目可以邀請招標,有些則只能公開招標;有些是國際招標,有些是國內(nèi)招標;有些業(yè)主能接受設(shè)計總承包制度(由設(shè)計院自行分包本院無法完成的設(shè)計內(nèi)容),有些則不能接受;有些項目采用了EPC的建設(shè)模式,有些則采用了PPP的運作模式。最終采用何種標段劃分、何種招標形式,還需要業(yè)主根據(jù)自身特點和項目特點綜合決定。
在簽訂合同時,通常會用文字描述的形式界定設(shè)計范圍,但是受合同篇幅所限,不可能詳述所有細節(jié)。例如,舞臺燈光的配電柜應(yīng)由建筑設(shè)計單位還是舞臺工藝設(shè)計單位負責,門廳信息發(fā)布和顯示系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)由建筑設(shè)計單位完成還是另行委托。這些內(nèi)容若在設(shè)計階段沒有明確,施工過程中就會產(chǎn)生糾紛。為減少糾紛,建議通過單獨的書面文件將設(shè)計范圍和工作界面的切分點加以明確。
3.6 互提資料
建筑設(shè)計單位是整個劇場設(shè)計的總負責,舞臺工藝設(shè)計、聲學(xué)設(shè)計、室內(nèi)裝修設(shè)計、標識設(shè)計、票務(wù)系統(tǒng)設(shè)計、幕墻設(shè)計、夜景照明設(shè)計、景觀設(shè)計等都是建筑設(shè)計中的單項設(shè)計(雖然不準確,但也可以被理解為二次深化設(shè)計),都應(yīng)接受建筑設(shè)計單位的領(lǐng)導(dǎo)和審查。
互提資料是設(shè)計單位之間協(xié)作的重要內(nèi)容,各單項設(shè)計單位必須及時為建筑設(shè)計提供基礎(chǔ)設(shè)計參數(shù)?;ヌ豳Y料會有一個相互磨合、你進我退、不斷深化的復(fù)雜過程,需要各方有足夠的耐心。建議采取隨設(shè)計進程分步、分批次提供的方法,不建議拖到最后才匯總提供,導(dǎo)致給建筑設(shè)計單位一個“措手不及”。
業(yè)主方應(yīng)督促各單項設(shè)計單位及時向建筑設(shè)計單位提供各種設(shè)計參數(shù),并積極出面組織多方出席的協(xié)調(diào)會,協(xié)調(diào)其中的沖突。
3.7 圖紙審查
圖紙審查有幾方面的含義:一是獨立的審圖公司對建筑圖紙的強審;二是各單項設(shè)計單位對建筑圖紙的審核,看本方所提的土建條件是否得到落實,是否存在相互“打架”的問題:三是建筑設(shè)計單位對各單項設(shè)計的審查,看是否滿足了本方的設(shè)計意圖;四是舞臺工藝設(shè)計圖紙的專家評審。
舞臺工藝設(shè)計沒有國家權(quán)威認可的設(shè)計資質(zhì)和設(shè)計標準,也沒有圖紙強審的制度。為了保證設(shè)計質(zhì)量,避免出現(xiàn)重大設(shè)計失誤,應(yīng)舉辦專家評審會。
3.8 合理劃分施工標段
在設(shè)計階段就應(yīng)慎重考慮施工標段的劃分,以免出現(xiàn)漏項、重復(fù)計算或施工界面劃分不合理等現(xiàn)象。
例如,由室內(nèi)裝修設(shè)計單位設(shè)計的觀眾廳鋼結(jié)構(gòu)與混凝土結(jié)構(gòu)連接的預(yù)埋件,應(yīng)在總包施工單位混凝土澆注時安裝到位。由于室內(nèi)裝修設(shè)計的出圖時間滯后于總包施工單位的招標時間,總包的合同范圍內(nèi)沒有這部分預(yù)埋件,就要辦理增項。然而,由室內(nèi)裝修設(shè)計單位出具的圖紙,不由裝修施工單位執(zhí)行、反由總包單位執(zhí)行,就有一個資金如何結(jié)算和支付的問題。
票務(wù)系統(tǒng)、門廳信息發(fā)布和顯示系統(tǒng)的設(shè)計經(jīng)常被遺漏,這部分內(nèi)容又與室內(nèi)裝修的效果和綜合布線息息相關(guān),辦理增項、增加費用不可避免。
關(guān)于施工界面劃分不合理有一個實例。某項目由于業(yè)主自身的性質(zhì)和管理要求,演出專用設(shè)備只招來了一個一個的單體設(shè)備,沒有招標安裝和調(diào)試單位。業(yè)主要求土建施工單位代為完成演出專用設(shè)備的安裝和調(diào)試。施工人員面對一地的設(shè)備和線纜,一頭霧水,只能打電話求助于舞臺工藝設(shè)計單位: “請問哪個是卡儂頭,您能來工地給我們講講么?”政府采購的項目可能會出現(xiàn)單獨招標設(shè)備的情況,此時應(yīng)補充招標具有相應(yīng)集成能力的公司負責安裝和調(diào)試,避免由非專業(yè)隊伍進行安裝和調(diào)試,造成不必要的損失。
劇場施工有很多專業(yè)交叉的地方,解決的辦法:一是各個單項設(shè)計要提前招標、不能滯后;二是演出專用設(shè)備廠家和裝修施工同步招標;三是合理劃分施工界面;四是所有在主體結(jié)構(gòu)構(gòu)件上的施工都要經(jīng)過總包單位和監(jiān)理許可?,F(xiàn)實中也確實有些單位因為一些原因希望或者需要其他單位替自己分擔一些施工內(nèi)容,那就要先明確結(jié)算方法、分清技術(shù)責任,然后再施工。
3.9 聘請有經(jīng)驗的施工和監(jiān)理隊伍
有過劇場施工經(jīng)歷的施工單位更容易理解十幾個專業(yè)的設(shè)計意圖,經(jīng)常還能提出一些有建設(shè)性的建議,解決設(shè)計單位考慮不周的細節(jié)問題。沒有經(jīng)驗的施工單位容易曲解設(shè)計意圖,出現(xiàn)某些自認為正確的“想當然”。此時,專業(yè)的劇場監(jiān)理就會發(fā)揮奇效。聘請有過劇場施工或者監(jiān)理經(jīng)歷的監(jiān)理會起到事半功倍的效果。
目前,國家沒有對舞臺機械、燈光、音視頻的監(jiān)理提出明確要求,基本是依靠演出專用設(shè)備廠家的自查,水平參差不齊。如果能聘請到有演出專用設(shè)備安裝和調(diào)試經(jīng)驗的監(jiān)理,當然是最理想的;如果不能,則應(yīng)該由土建監(jiān)理單位代為監(jiān)督,另外,還應(yīng)加強竣工驗收時的第三方檢測。
3.10 演出專用設(shè)備檢測和聲學(xué)測試
除了常規(guī)的消防驗收、結(jié)構(gòu)驗收、四方驗收以外,建議進行演出專用設(shè)備和建筑聲學(xué)的第三方檢測(或測試)。舞臺機械的荷載合不合格、燈光音響是否調(diào)試到位、建筑聲學(xué)是否達到設(shè)計指標,都應(yīng)有測試數(shù)據(jù)作為支撐。
有些業(yè)主聘請演出專用設(shè)備業(yè)內(nèi)的相關(guān)專家組成專家組,集體進行現(xiàn)場勘測,檢視并抽試一定數(shù)量的演出專用設(shè)備,觀察其運行狀態(tài),專家意見匯總后得出是否合格的結(jié)論,可以視為一種簡化的第三方檢測。
舞臺機械、燈光、音響、視頻、建筑聲學(xué)的第三方檢測還不是竣工驗收的必備要件,但隨著近年來劇場安全事故的頻發(fā),第三方檢測越來越受到政府部門的重視,強制第三方檢測也許會在不久的將來成為竣工驗收的必備要件。
3.11 試演保駕
劇場竣工驗收完畢應(yīng)進行一到兩場試演,這既是對建設(shè)質(zhì)量的大考驗,也是將劇場從建設(shè)單位移交給使用單位的時間節(jié)點,更是使用單位實際使用劇場、總結(jié)管理經(jīng)驗的開始。試演應(yīng)要求參與劇場建設(shè)的業(yè)主單位、設(shè)計單位、施工單位、演出設(shè)備廠家,聲學(xué)設(shè)計單位、裝修設(shè)計單位等單位共同參與。試演中發(fā)現(xiàn)的設(shè)計問題、施工問題、設(shè)備問題均應(yīng)及時整改,不能整改的“遺憾”,應(yīng)有相應(yīng)的管理對策。此外,因劇場特殊性引起的人流管理、安全管理、門禁管理等都應(yīng)有相應(yīng)的管理對策。試演中總結(jié)出來的各種管理對策應(yīng)寫入劇場運營的規(guī)章制度,加以固化。
觀眾問卷調(diào)查可以幫助管理者完善安全措施,提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。建議在試演期間和開業(yè)后組織定期和不定期的觀眾問卷調(diào)查,通過一手資料,發(fā)現(xiàn)問題、改善服務(wù)、提高劇場品質(zhì)。
3.12 經(jīng)驗分享
新建劇場的業(yè)主方應(yīng)主動出擊,在劇場立項初期,就通過考察、座談、學(xué)習(xí)等方式獲取其他劇場建設(shè)和使用中成功或失敗的經(jīng)驗,提高自身的決策水平和管理能力。
希望政府文化主管部門能為新建劇場業(yè)主方的管理人員提供崗前培訓(xùn),聘請專家學(xué)者授課,傳授相關(guān)經(jīng)驗。
在此,筆者呼吁劇場管理單位和劇場院線的專家老師,多發(fā)表劇場使用和管理方面的文章、專著,將劇場知識推而廣之。
4結(jié)語
目前,中國專業(yè)的劇院建設(shè)項目管理公司還很稀缺,設(shè)計總承包制度也沒有完全普及,很多組織和協(xié)調(diào)工作還需要業(yè)主方自行完成。如何利用好、組織好評審專家、咨詢顧問、建筑設(shè)計、室內(nèi)裝修設(shè)計、舞臺工藝設(shè)計和聲學(xué)設(shè)計等人員和單位,是每個業(yè)主都應(yīng)該認真思考的。
隨著劇場建設(shè)項目的不斷增多,劇場的設(shè)計、施工、監(jiān)理、檢測隊伍的整體水平也在逐步提升,專業(yè)的劇場策劃也將得到逐步推廣。專業(yè)人做專業(yè)事。相信在不久的將來,既好看又好用的“理想劇場”會越來越多。
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