疾病預防檔案管理中的問題及應對措施

劉芬芬

[摘要]疾病預防控制中心除了擔負著群體的預防工作之外，檔案管理也是一項極為重要的工作。一個完善的檔案管理方案，會為其他工作帶來很多的便利。本文將主要分析疾病預防控制中心方案管理中的問題及應對措施。

[關鍵詞]疾病預防;檔案管理;措施

疾病預防控制中心中，檔案管理有著非常重要的地位，檔案內(nèi)容--多，范圍廣，不可復得。因此必須要做好檔案管理工作，才能保證疾病的分析、防治工作順利進行。目前，我國的疾病控預防控制中心的檔案管理工作仍然有一些不完善性，針對這些已經(jīng)凸顯出來的問題，將提出一些應對措施，以促進疾病預防控制中心的發(fā)展。

1疾病預防控制中心檔案管理的問題

1.1檔案管理意識淺薄疾病預防控制中心作為一個公益性的機構(gòu)，是為廣大人民群眾提供衛(wèi)生防疫服務的，這就導致了疾病預防控制中心的領導對檔案管理的工作的忽視，沒有直接設置專門的管理部門，而只將它作為一項基本的工作任務布置下去，人員也沒有進行系統(tǒng)性的培訓，導致了檔案管理工作的效率低下，檔案丟失的情況也時有發(fā)生。

1.2檔案管理信息化水平過低在信息化發(fā)展如此快速的今天，信息化已經(jīng)在各行各業(yè)廣泛應用，當然疾病控制中心的檔案管理工作也不例外。早年是采用的人工填寫檔案與檔案儲存，近年來已經(jīng)逐漸在檔案管理中運用信息化技術(shù)。在疾病預防控制中心中建立一個數(shù)據(jù)庫，但是目前的信息化檔案管理水平仍然過低，主要原因包括幾點，首先，近年只是信息化發(fā)展的初期階段，信息化管理檔案也只處于初步發(fā)展的階段。其次，一些管理人員的信息化意識較低，不僅是因為自身的能力不足，還有一部分是對人員的培訓不到位，導致人員理念轉(zhuǎn)變緩慢，也會影響疾病預防控制中心的檔案管理工作。

1.3檔案管理規(guī)范不完善疾病預防控制中心對于檔案管理工作沒有一套完善的規(guī)章制度，使得檔案管理缺乏了科學性和規(guī)范性。在進行檔案管理時沒有規(guī)定各種類型檔案的管理標準，如果想要翻閱檔案，需要翻箱倒柜找很久，降低了檔案的利用率，使得檔案的作用沒有真正發(fā)揮出來。同時檔案的制作過程也不夠完善，例如在進行檔案的裝訂時，是否有留出裝訂線，對檔案最后的整理是有影響等。

2提高疾病預防控制中心檔案管理水平的措施

2.1完善檔案管理制度疾病預防控制中心的檔案具有不可復制的特點，因此要做好檔案管理工作，建立完善的管理制度，提高規(guī)范性。要明確檔案收集、整理、歸檔的標準，在進行檔案收集時，需要做好隨時收集、定時收集等工作，確保檔案的完整。檔案管理人員也需要做好定期的監(jiān)督工作，確保檔案的收集整理規(guī)范。在日常的工作中，確保檔案管理的科學性與規(guī)范性。

2.2提升檔案管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)加強檔案管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)培養(yǎng)，首先要從思想方面進行，提高檔案管理人員對工作的認同感以及事業(yè)感，同時也需要積極參加一些培訓，這樣能夠提高檔案管理人員的服務意識，自覺遵守管理制度。在工作之余舉辦一些與職業(yè)相關的講座和競賽等，以積極提高檔案管理人員的工作意識。

2.3提高檔案管理信息化水平檔案管理人員要從傳統(tǒng)的人工手寫檔案和檔案儲存的意識中走出來，快速且正確地轉(zhuǎn)變到信息化檔案管理中，這樣才能為之后信息化檔案管理提供更好的基礎。另外，疾控中心可以引進一批高科技的人才，為中心建立專門的數(shù)據(jù)庫，并對檔案管理人員進行專業(yè)培訓。高科技人才的引用不僅可以將信息化帶入到檔案管理工作中，而且也為了控制中心的其他信息化發(fā)展提供可能性。

2.4提高檔案管理人員的業(yè)務水平提高檔案管理人員的業(yè)務技能，在檔案管理的新形式下，為了適應新形勢下的管理要求，不僅需要將傳統(tǒng)的管理模式摒棄，需要將檔案管理的模式進行一次質(zhì)的改變。因此檔案管理人員需要提高自己的業(yè)務技能，適應檔案管理的新形勢。

2.5優(yōu)先聘用高素質(zhì)人才從事檔案管理工作疾病預防控制中心可以設置專門的檔案管理部門，聘用高素質(zhì)的人才從事相關工作，同時也可以加強人員的素質(zhì)培養(yǎng)，積極培養(yǎng)復合型人才，以適應當前的檔案管理工作要求。當前的檔案管理工作必須要做到保密性和服務性，因此政治素養(yǎng)培訓也是必須的，提高相關人員的責任意識，認真對待每一天的工作，提高檔案管理人員的自身綜合技能，創(chuàng)造性地開展管理工作，提高檔案管理水平，積極為疾病預防控制中心的工作打好基礎，為地區(qū)的衛(wèi)生防疫工作作出積極貢獻。

3總結(jié)

總而言之，在信息化發(fā)展如此快速的今天，疾病預防控制中心檔案管理工作相比較于傳統(tǒng)的檔案管理工作得到了長足的發(fā)展，但是仍然也存在著一些問題和不足，類似于信息化發(fā)展不夠，完善人員素質(zhì)不夠?qū)I(yè)，這些問題都需要相關的管理者重視，并采取一定的措施。隨著時間和實踐雙重檢驗下，檔案管理工作可以更加完善，促進疾病預防控制中心工作順利開展。