大慶石化公司 薛慶維
新形勢下企業(yè)物資管理的優(yōu)化措施探究
——以石化企業(yè)為例
大慶石化公司 薛慶維
作為實體企業(yè)的重要組成部分,物資管理在石化企業(yè)中占據(jù)了至關(guān)重要的作用。良好的物資管理方案有利于企業(yè)提高自身競爭力,幫助國有經(jīng)濟的快速發(fā)展。但是目前石化企業(yè)仍還存在一定的問題,需要群策群力,出謀劃策,優(yōu)化企業(yè)管理,特別是物資方面的管理。本文將從物資管理對石化企業(yè)的重要性、企業(yè)的現(xiàn)狀以及解決相應問題的方案、優(yōu)化措施等來展開探討。
新形勢下 石化企業(yè) 物資管理
自從中國加入WTO之后,國家各行業(yè)市場均呈現(xiàn)欣欣向榮的狀態(tài),但是同時面對著來自世界的挑戰(zhàn),中國要守住自身的市場,同時打入國外的廣大市場,這就需要各企業(yè),特別是石化企業(yè)加快自身的進化,更好地適應中國和國際的市場發(fā)展趨勢。石油作為不可再生的有限資源,并且其在日常生活交通中扮演著越來越重要的角色,這就決定了石化企業(yè)對物資管理優(yōu)化的迫切。本文將從物資管理對石化企業(yè)的重要性,企業(yè)的現(xiàn)狀以及解決相應問題的方案,優(yōu)化措施等來展開探討。
物資管理對于石化企業(yè)來說是如同水對于魚的作用,要想讓魚活得好就必須保證水的干凈和營養(yǎng)。石油作為一種不可再生的,消耗極其大的資源,其物資管理具有與眾不同的特色,是石化企業(yè)不可或缺的工作。
石油工業(yè)是一種復雜且進程長的工業(yè),從鉆井開探開采,到冶煉、銷售等,不只涉及到廣闊復雜的野外施工環(huán)境,并且要做到冶煉的安全,石油輸送管道等安排,其工作范圍不只遍布從荒無人煙的沙漠、叢林、地質(zhì)復雜的開采環(huán)境,并且還有人群繁多的城市輸送管道等。如此廣闊的范圍,如此復雜的環(huán)境,無疑給物資管理工作帶來了挑戰(zhàn)[1]。
石油作為一種較稀有,且重要的資源,其相對于其他企業(yè)對于國家的重要性更高。并且石油產(chǎn)業(yè)在探測、開采、運輸、加工等設(shè)備上都要求時時跟上時代的先進性,避免不必要的資源流失,更好地達到物資管理的目的,這就決定了設(shè)備的專業(yè)性要求十分之高,加工人員的專業(yè)素養(yǎng)也是不可或缺的[2]。
石化企業(yè)的發(fā)展經(jīng)歷了漫長的歷史,存在著許多歷史遺留問題,并且加上時代發(fā)展,石油需求增加、市場復雜性的變化等,導致了物資管理的難度與日俱增。第一,歷史原因。石油企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)十分復雜,從開采地區(qū)到銷售地區(qū)等都是一直無法完美解決的問題,并且各部門之間的合作協(xié)調(diào)工作開展仍然不盡如人意。第二,物資管理的范圍如此之廣給管理帶來了難度,設(shè)備的安置,人員的培訓等方面都使企業(yè)的管理更加困難,難度直線上升。
現(xiàn)如今物資管理在石化企業(yè)中的開展受到極大的限制,使得其在企業(yè)實施存在許多問題,這些問題不同程度地對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響。
時代的進步要求企業(yè)與時俱進,從觀念到設(shè)備、人員等多方面均要做好更新?lián)Q代的準備。中國經(jīng)濟體制改革,相應全球經(jīng)濟化的趨勢,國家對于石化企業(yè)越來越關(guān)注,幫助石油石化企業(yè)的重組和完善。但是部分企業(yè)還停留在原有的基礎(chǔ)上,缺乏與時代同行的思想,在物資管理的認知上還存在著極大的缺乏,無法適應新的運營模式及供應方式的巨大改變。物資部門本應該秉持物資重要性的思想,積極應對計劃變更、技術(shù)革新等多方面資源問題,但是由于領(lǐng)導的不重視或者自身疏忽等原因未能采取相應的應急措施來補救,致使物資積壓,設(shè)備空置,大大減少物資利用率,使得企業(yè)利潤減少,甚至資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)不暢等問題,大大增大了企業(yè)運營生產(chǎn)成本[3]。
第一,作為物資為主的實體企業(yè),石化企業(yè)的物資供應鏈條十分冗長,從計劃、開采、使用、存儲、輸送等多個環(huán)節(jié),鏈條如此之長,若稍有部門不慎導致鏈條缺失,或者各部門間稍有信息不順、溝通不暢、協(xié)調(diào)不夠,都會給物資管理帶來極大的災難,到時鏈條斷裂,人力和物力等資源也會帶來巨大的浪費,使得企業(yè)成本指數(shù)型上升[4]。第二,目前仍然采用計劃經(jīng)濟的方式,在各方面中計劃占據(jù)極大比例,但是,卻缺乏與之相匹配的采購,開采制度。沒有一個合理有效的采購規(guī)劃,盲目、死板的采購要求,導致在突發(fā)事件以及巨額需求變化下不堪一擊,造成物資的極大浪費或是供不應求客戶的大量流失。無論何種情況都不是我們樂意看到的,都會給企業(yè)以重創(chuàng),產(chǎn)生難以挽回的經(jīng)濟損失。
和千年前的人相比我們擁有更為先進的信息共享技術(shù)和方式。但是,大部分石化產(chǎn)業(yè)未能做到與時俱進的資源信息共享管理機制,企業(yè)和企業(yè)之間缺少共享交流,企業(yè)各部門之間的合作也僅僅基于簡單的單線聯(lián)系,為物資的有效管理帶來了巨大的阻礙。
在目前新形勢的發(fā)展挑戰(zhàn)下,優(yōu)化管理模式,提升物資管理地位,促進企業(yè)積極向上發(fā)展是刻不容緩的任務。
在當今國際國內(nèi)石油白熱化競爭的形勢下,如何減少成本提高利潤是所有企業(yè)應該深刻思考的問題??萍嫉陌l(fā)展應該為石油居高不下的成本作出貢獻,企業(yè)的科研人員必不可少[5]。但是在現(xiàn)有技術(shù)下,物資管理能使企業(yè)在更大范圍內(nèi)減少損失,這就需要加強企業(yè)對于物資管理的重視,提升管理方式和手段。從高層的管理者做起,重視自身物資管理的重要性,優(yōu)化相應的管理措施,鼓動各企業(yè)成員群策群力,提出良好的優(yōu)化建議。
構(gòu)建一個良好的共享信息平臺是企業(yè)物資管理的重要任務。時代之所以發(fā)展如此迅速很大程度上得益于信息的共享,能夠做到信息全球化,讓人類更好地認識自己、認識這個世界。而物資管理正是缺乏這種模式,在信息共享的平臺上,各部門協(xié)同合作,統(tǒng)籌規(guī)劃有限的物資資源。甚至可以開展相應的電子商務技術(shù),相應的“互聯(lián)網(wǎng)+”模式。也有利于各企業(yè)部門之間的良性競爭,最大程度減少物資的損失[6]。
針對計劃和技術(shù)進步風險,變“坐等”接收計劃為“主動上門”對接計劃。與生產(chǎn)單位技術(shù)、設(shè)備管理部門深入對接實現(xiàn)常態(tài)化,及時了解相關(guān)物資現(xiàn)場消耗情況,落實物資需求計劃,及時組織貨源,堅持召開物資供應協(xié)調(diào)督辦會,跟蹤供貨合同的執(zhí)行、到貨情況,根據(jù)檢修統(tǒng)籌進度,由主管領(lǐng)導帶領(lǐng)業(yè)務人員去生產(chǎn)廠,對檢修所需物資和要求與生產(chǎn)廠人員面對面地交流,互通信息,掌握現(xiàn)場所需,把辦公業(yè)務會搬到現(xiàn)場。
綜上所述,物資管理的優(yōu)化不僅僅是石化企業(yè)的首要任務,給企業(yè)帶來巨大的福音,更是為國家和世界的持久恒定發(fā)展提供強有力的基礎(chǔ)。在當前市場經(jīng)濟,石油行業(yè)發(fā)展競爭如此激烈的情況下,加強對物資管理的重視,提高信息共享體制,完善物資監(jiān)督管理等措施,提高物質(zhì)利用效率,提升企業(yè)效益,使得企業(yè)發(fā)展進入一個嶄新的平臺。
[1] 谷醒林,劉鐘陽,劉瑩璞.石油企業(yè)物資管理優(yōu)化方案探討與研究[J].化工管理,2014(2).
[2] 翟立團.石油企業(yè)物資管理優(yōu)化方案研究[J].化工管理,2014(9).
[3] 劉洪敏.新形勢下石油企業(yè)物資管理優(yōu)化措施研究[J].化工管理,2016(7).
[4] 董蕾.新形勢下石油企業(yè)物資管理優(yōu)化措施研究[J].經(jīng)濟研究導刊,2015(3).
[5] 岳美玲.淺談企業(yè)物資采購風險防范管理[J].科技經(jīng)濟市場,2015(11).
[6] 申勁松.淺談石油化工企業(yè)物資采購風險的防范策略[J].石油石化物資采購,2015(09).
F273
A
2096-0298(2018)01(a)-100-02