高校基建工程檔案的建設(shè)和利用探討

尹允

摘要：隨著我國高等院校的高速發(fā)展，基本的建設(shè)事業(yè)也逐漸興盛起來，高?；n案開始變得尤為重要。高?；üこ虣n案具有非常大的專業(yè)涵蓋范圍，長的形成周期，高的使用頻率和多的涉獵方面等特點(diǎn)，是一個(gè)可以將一座高校的建設(shè)過程留存下來的憑證，也是一所高等院校的重要組成部分。高?；üこ虣n案對于高校來說，是歷史也是現(xiàn)在，但是如今我國個(gè)高等學(xué)府對于高校基建檔案管理依舊存在著很多根深蒂固的問題，例如檔案資料不夠齊全，管理人員不夠?qū)I(yè)，管理制度不夠完善，檔案意識不夠強(qiáng)烈等等。這些缺憾使得我國高?；n案管理模式持續(xù)處于一種十分低迷的狀態(tài)，但認(rèn)識到了高校基建檔案對于高校的重要性，就需要著手于改善這一狀況，探討檔案管理的方法，提高檔案管理的質(zhì)量，加強(qiáng)檔案管理的建設(shè)，完善檔案的保護(hù)機(jī)制，增強(qiáng)檔案的利用率，是的高?；n案管理模式可以向方便，簡捷而又多元的方向發(fā)展，使得它的地位能夠提高，從而發(fā)揮更強(qiáng)大的作用。本文就高?；ü芾頇n案的建設(shè)和利用進(jìn)行了探討，提出相應(yīng)解決對策，從而提高我國高校對基建工程檔案的管理水平。

關(guān)鍵詞：高?；üこ虣n案；建設(shè)；利用；探討

1 前言

近幾年來，我國教育水平不斷提升，對各大高校的要求也在越來越高，為滿足日益增長的社會需求，各大高等院校都大興土木建設(shè)，擴(kuò)大學(xué)校規(guī)模，美化校園環(huán)境，也由此而產(chǎn)生出越來越多的高?；n案信息，這些信息不僅包含著一所高校的發(fā)展歷程和歷史演變，也會成為以后高校建設(shè)和利用的參考。此外，高校基建工程檔案還會記有詳盡的數(shù)據(jù)和細(xì)致的圖樣，囊括的項(xiàng)目工程方方面面，來源極其廣泛，內(nèi)容極盡細(xì)致。但是目前我國各大高校對于高校基建檔案對高?；üこ桃约叭蘸蟮慕ㄔO(shè)發(fā)展和利用并未引起高度重視，即使檔案信息高度完備，查閱方式方便簡捷，卻也未曾發(fā)揮出它最大的效用，對它的建設(shè)和利用依舊停留在較低的階段。因此，我們應(yīng)加大對高校基建檔案的重視，積極研究和探討解決這一現(xiàn)狀的方法，譬如引入專業(yè)的管理型人才，彌補(bǔ)檔案管理人員的缺失；增大資金的投入，對內(nèi)容的完整和真實(shí)進(jìn)行嚴(yán)格把控等等，這些都是可以緩解這一現(xiàn)狀的可以采取的措施。面對如此重要的高校基建工程檔案，加大它的開發(fā)和利用勢在必行，挖掘出它正在被漸漸埋沒的潛能。

2 高?；üこ虣n案的現(xiàn)實(shí)作用

由于高?；üこ虣n案所包含的內(nèi)容復(fù)雜而全面，來源也是極其廣泛，因此它的應(yīng)用頻率也就十分的高，可以在長時(shí)間里發(fā)揮它的超強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)作用，方便快捷的幫助人們查找一些內(nèi)容或者解決一些問題。

2.1 高?；üこ虣n案可以提供及時(shí)信息

當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)或者其他部門想要一些高校建設(shè)的具體信息的時(shí)候，基建檔案的管理者就可以將收集到的一些數(shù)據(jù)信息和資料及時(shí)的傳遞給他們，比如修建和竣工日期，建設(shè)工程面積，各功能分區(qū)位置等，可以幫助他們確立一些重大的決策。一所高等院校有時(shí)會有幾個(gè)校區(qū)或者分校，學(xué)生宿舍樓，教學(xué)樓，食堂和辦公樓的面積，也都可以通過基建工程檔案查閱出來，方便而又快捷。

2.2 高校基建工程檔案為高校改建修護(hù)提供可參考資料

我們知道，無論是房屋門窗還是里面的燈具，管道，以及房屋中使用的電線，煤氣罐和衛(wèi)生具都會有一定的使用年限，必須定時(shí)更換，否則，有可能會出現(xiàn)一些意想不到的危險(xiǎn)。但是學(xué)校建設(shè)工程量巨大，每部分所建造的年限都各有不同，很難進(jìn)行統(tǒng)一的維護(hù)和裝修，但是如果一處一處查看過來又不只要浪費(fèi)多少人力物力，但是再有高?；üこ虣n案的基礎(chǔ)上，可以精準(zhǔn)確切的確定各部分物品使用狀況，從而將需要修繕的部分規(guī)劃出來，然后由工作人員去進(jìn)行更換或修復(fù)，不見節(jié)省了人力，還節(jié)約了時(shí)間。

2.3 高?；üこ虣n案可以幫助解決歷史糾紛

在時(shí)間的不斷推移中，歷史資料的遺失在所難免，而高校的不斷擴(kuò)展和演變，也許就會帶來一些因?yàn)闅v史資料的缺失而引起的糾紛，但高校基建工程檔案此時(shí)便可以成為一個(gè)憑證，一些過去的事情可以通過它來找到答案，幫助人們解決糾紛。

3 對高校基建工程檔案的管理和利用

在當(dāng)今，我國各高等院校并未做到對基建工程檔案的高度管理和高效利用，基建工程檔案本身具有很大的價(jià)值和很深的潛力，而由于管理制度的不完善，導(dǎo)致檔案管理人員態(tài)度應(yīng)付，工作懶散，管理意識不強(qiáng)烈，嚴(yán)重影響了檔案的細(xì)致和準(zhǔn)確程度，檔案信息查閱不精確，使得利用率急劇下降，一定程度也會影響其他部門的工作效率，因此，加強(qiáng)高?；n案的利用率，挖掘其潛力，使其為社會發(fā)揮更大的效用，值得我們深究和探討。

3.1 完善管理制度，增強(qiáng)管理意識

現(xiàn)階段，沒有一套完善的管理流程，強(qiáng)健的管理制度，工作就不會變的有條不紊。而若想讓工作效率高速提高，就需要有條不紊的工作流程。但是，我國各高校并未有確立起嚴(yán)格的管理制度，檔案不夠精確完善，查閱不足以簡易快捷。再加上，管理部門也并沒有強(qiáng)烈的管理意識，對檔案資料的不重視也使得各方對其的使用率迅猛下降。

3.2 加大資金投入，增設(shè)高水平管理人員

大多數(shù)高校都不曾為基建工程檔案的管理配備高水平專業(yè)人員，資金投入也嚴(yán)重不足，設(shè)備及其方面跟不上進(jìn)度，使的檔案信息不能及時(shí)被處理，完整度和真實(shí)性也不足。工作效率和細(xì)致程度的降低也成為檔案的高效利用路上的障礙。

3.3 建立完好保護(hù)機(jī)制

每份高?；n案都會有一個(gè)長時(shí)間的歷史，在歷史的沖刷下，一些資料也許會流失，這就使檔案不能為現(xiàn)在的使用充當(dāng)好憑證作用，利用率也就難以增長，因此，建立完好保護(hù)機(jī)制，為日后的需求做準(zhǔn)備是非常必要的。

4 結(jié)語

隨著高等院校的不斷建設(shè)和發(fā)展，高校基建工程檔案的重要性也不容忽視，提高檔案的利用率是現(xiàn)階段我們必須重視的問題。在充分了解基建工程檔案所能發(fā)揮的效用的前提下，針對性地采取措施，努力將基建工程檔案的利用率水平提升上去，使它能發(fā)揮出更大的作用。

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