檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)初探

康仲彥

摘要：在信息化的趨勢下，伴隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷快速發(fā)展，給檔案的管理工作提升了難度，在這樣的情況下，就對檔案管理人員提出了更高的要求和期待，檔案管理人員一方面要具備良好的政治能力，能夠?qū)Ω鞣N機(jī)密信息嚴(yán)格保守秘密，另一方面還要具有熟練的業(yè)務(wù)能力水平，此外還需要具備發(fā)散性思維和創(chuàng)新能力。

關(guān)鍵詞：檔案人員；素質(zhì)

引言：

伴隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的不斷增加和人民生活水平的穩(wěn)步前進(jìn)，檔案的作用在實際生活中越來越顯現(xiàn)出來，因此，使得社會對于檔案的管理工作的要求也是與日俱增，與此同時，以計算機(jī)和信息技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)也使得檔案的管理更加趨向網(wǎng)絡(luò)化和信息化，并且實現(xiàn)了檔案資源的共享，這些問題讓檔案的管理人員面臨著前所未有的挑戰(zhàn)，也使得檔案的管理人員需要具備更加突出的素質(zhì)，基于這樣的原因，本文結(jié)合作者的工作實踐經(jīng)驗，對檔案的管理人員應(yīng)該具備的素質(zhì)進(jìn)行了深入的分析和細(xì)致的探究，在這里與各位進(jìn)行分享，希望能夠?qū)χT位有所幫助，以此來促進(jìn)我國檔案管理朝著更加科學(xué)高效的方向前進(jìn)。

一、何為檔案管理人員的素質(zhì)

檔案人員的素質(zhì)是指檔案工作者在崗位上所必須具備的知識、技能及各種基本素養(yǎng)等的總和。概括地說就是從事該項工作必須具備的基礎(chǔ)知識、基本技能、政治索養(yǎng)、道德素養(yǎng)、管理能力及分析處理問題的基本能力等[1]。檔案人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著檔案業(yè)務(wù)工作的效率、水平和質(zhì)量，因而檔案工作整體效能的發(fā)揮有著無可替代的作用。

二、檔案管理工作的重要性

時下檔案的重要性、檔案的利用價值以及它給我們的工作和生活帶來的便利性等正在被越來越多的人認(rèn)可。我國1987年頒布了《中華人民共和國檔案法》，1996年第八屆全國人民代表大會又通過了修改《檔案法》的規(guī)定。在不到10年的時間里，我國最高權(quán)力機(jī)關(guān)兩度審議通過檔案法規(guī)，這在中外檔案工作發(fā)展史上是不多見的，可見檔案工作也引起了黨和國家的高度重視。中國的改革開放、中國加入WTO、互聯(lián)網(wǎng)的普及以及經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程使檔案工作遇到了前所未有的挑戰(zhàn)，檔案種類更多樣化，檔案的編研歸檔工作更加復(fù)雜。社會的快節(jié)奏也要求檔案的利用與開放更加簡便快捷。

三、檔案管理人員應(yīng)該具備的素質(zhì)

（一）應(yīng)具備較高的政治素質(zhì)與職業(yè)道德素質(zhì)

檔案的保密性、原始性以及檔案工作的政治性，要求檔案的管理人員政治覺悟必須要高，因此，檔案的管理人員應(yīng)該具有正確的人生觀、價值觀以及世界觀，在實際的工作過程中要堅定社會主義的政治方向，以此來使檔案的管理工作與黨和國家緊密聯(lián)系起來，為社會主義事業(yè)的建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量，從一定層次上來看，檔案管理人員直接保管著國家的機(jī)密[2]，因此，這份工作是十分的神圣的，所以，基于內(nèi)心的使命感和神圣感，檔案管理人員要同一切偽造、篡改、銷毀檔案的行為做堅決的斗爭，盡自己的最大限度來守護(hù)歷史的真相，保證檔案的真實和完整。職業(yè)道德是人們從事職業(yè)，在履行職責(zé)的時候，在思想和行為上應(yīng)遵循的原則和規(guī)范，它是依靠社會輿論、人們的內(nèi)心信念以及傳統(tǒng)習(xí)慣來維持的。檔案的管理人員要求具備良好的職業(yè)道德，在管理檔案的過程中，要做到忠于歷史，維護(hù)檔案的本來面目，在工作的過程中，要始終保持高度的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神，盡自己最大的力量來為社會提供高質(zhì)量的檔案管理服務(wù)。

（二）檔案管理人員應(yīng)具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)

筆者認(rèn)為，較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)包括以下內(nèi)容：檔案人員應(yīng)具備檔案的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識。長久以來，人們對檔案工作有一個認(rèn)識上的誤區(qū)?？傉J(rèn)為檔案工作簡單至極，無外乎有時需要些體力搬運搬運，平時就收集收集，放在檔案袋里了事，是一份清閑的工作，檔案室也是一個配置閑人去處的好場所，任何人都能勝任。這是對檔案人員的一種偏見甚至蔑視。試想，檔案人員如果連檔案的基礎(chǔ)理論與知識都不了解。很難想象他如何來科學(xué)地對檔案進(jìn)行收集、整理并歸檔，檔案的利用者也就不能從檔案人員手里及時得到自己所需的材料。檔案人員要有強(qiáng)烈的參與意識。若檔案人員對自己的工作被動參與，熱情不足[3]。冷漠有余，在沒人監(jiān)督的情況下能不做事就盡量不做事.就不能發(fā)揮檔案應(yīng)起的作用，檔案事業(yè)的發(fā)展就會緩慢甚至停滯不前。檔案人員需要掌握一定的計算機(jī)管理技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)的便利性、快捷性、跨時空性、低成本性、廣泛性等特點給人們的工作生活帶來了意想不到的變化，人們對網(wǎng)絡(luò)的依賴性也更強(qiáng)。毋庸置疑，檔案人員掌握一定的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，及時讓一些檔案資料“上網(wǎng)”，讓全國、全世界各行各業(yè)的人都能夠方便快捷地在網(wǎng)上找到自己需要的檔案材料具有無比重要的重義。網(wǎng)絡(luò)給我們帶來的巨大好處相信大家都深有體會。檔案人員也應(yīng)具有較強(qiáng)的檔案意識及創(chuàng)新精神。檔案隨時隨地都有可能產(chǎn)生，檔案人員應(yīng)具備較強(qiáng)的檔案意識。及時歸檔整理有用的檔案，清除不必要的檔案，優(yōu)化檔案資料庫。江澤民同志說：“創(chuàng)新是一個民族進(jìn)步的靈魂，是一個國家發(fā)展的不竭動力?！睓n案人員也應(yīng)具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識，注意重要檔案信息資源的開發(fā).加強(qiáng)對檔案資源內(nèi)涵和外延的挖掘。

（三）檔案人員應(yīng)具備較好的身體心理素質(zhì)

俗話說：“身體是革命的本錢?！睓n案管理工作是腦力勞動與體力勞動的結(jié)合，檔案管理人員平時應(yīng)注意保護(hù)好身體，鍛煉身體。擁有健康的體魄.以飽滿的熱情、充沛的精力投入到檔案管理工作中去，為檔案利用者帶來更好的服務(wù)。在人們眼中，檔案部門是一個“清水衙門”，檔案人員待遇低，不被重視，這既有體制方面的原因.也有領(lǐng)導(dǎo)不重視的原因。許多檔案人員難免心理失衡，時常感到壓抑煩躁，一定程度上阻礙了他們能力的全面發(fā)揮，使得檔案工作的發(fā)展也停滯不前，難有大的起色。筆者認(rèn)為政府及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)除了要更加重視檔案管理工作.關(guān)愛檔案管理人員.加大對檔案管理的改革力度之外.檔案人員自身也要調(diào)整好心態(tài)，具備較好的心理素質(zhì).要能夠抵御各種誘惑，任何時候都以大局為重，以服務(wù)人民為樂.發(fā)揚無私奉獻(xiàn)的無產(chǎn)階級革命精神。

（四）檔案人員應(yīng)具備較好語言水平

檔案人員需要具備較高的文字寫作能力與一定的外語水平。具備較高的文字寫作能力才能將零散的文件材料編纂成具有更高參考價值的匯編、史志、年鑒等編研材料，直接為各項工作服務(wù)[4]。此外，發(fā)達(dá)的信息技術(shù)使經(jīng)濟(jì)文化逐步走向無國界化，檔案工作也要與國際檔案信息化接軌。作為信息化時代的檔案人員，既是檔案信息知識的傳播者，同時也擔(dān)負(fù)著引進(jìn)國外先進(jìn)檔案工作經(jīng)驗與技術(shù)的重任，為了與國際交流檔案信息化建設(shè)理論與建設(shè)，檔案人員應(yīng)具備一定的外語水平。

（五）檔案人員應(yīng)具備較好法律知識

信息化為檔案工作帶來便捷的同時，也給檔案工作帶來了種種問題，如信息丟失、信息破壞、信息產(chǎn)權(quán)等問題也接踵而至，這些問題也不僅僅單純靠技術(shù)就能解決，還需要制定與完善更多相關(guān)檔案信息化后的相關(guān)法律與政策，這項工作任重而道遠(yuǎn)，更需要檔案人員豐富的法律知識作保障。

四、結(jié)語

知識經(jīng)濟(jì)時代，知識更新周期越來越短，檔案人員的素質(zhì)成為檔案事業(yè)實現(xiàn)社會效益的關(guān)鍵，因此，重建檔案人員的素質(zhì)結(jié)構(gòu)勢在必行。這是一項長期而復(fù)雜的系統(tǒng)工程，不僅需要檔案人員的主動學(xué)習(xí)，更需要國家與社會提供更多的針對檔案人員繼續(xù)教育培訓(xùn)的機(jī)會，檔案人員的素質(zhì)提高了，檔案工作信息化才能穩(wěn)步發(fā)展，才能更好地為社會公眾服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]耿德良.芻議網(wǎng)絡(luò)信息化時代檔案人員應(yīng)具備的素質(zhì)[J].山東檔案，2007，（3）：45-46.

[2]趙懷英.淺談新世紀(jì)檔案人員素質(zhì)[J].機(jī)電兵船檔案，2007，（5）：50.

[3]陳光.檔案專業(yè)人才的素質(zhì)建設(shè)[J]，山東省農(nóng)業(yè)管理干部學(xué)院學(xué)報.2013，（4）.89-90.

[4]商和峰.淺談高校院校檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)[J].徐州教育學(xué)院學(xué)報，2016，（06）：56.