現(xiàn)代設(shè)備融入學(xué)校圖書(shū)館管理的意義

摘要：學(xué)校圖書(shū)館是學(xué)校師生借閱書(shū)籍、瀏覽圖書(shū)、文化交流的重要場(chǎng)所，它不僅是一個(gè)服務(wù)部門，更是一個(gè)文化的棲息地，因此，加強(qiáng)學(xué)校圖書(shū)館的管理對(duì)學(xué)校的教育教學(xué)以及文化交流具有非常重大的意義。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代設(shè)備；圖書(shū)館；意義

一、 圖書(shū)館現(xiàn)代管理設(shè)備的概念

21世界的科學(xué)技術(shù)日新月異，現(xiàn)代化信息技術(shù)與科學(xué)成果不斷創(chuàng)新，在這個(gè)騰飛的時(shí)代，圖書(shū)館也涌現(xiàn)新的管理設(shè)備。

圖書(shū)館現(xiàn)代管理設(shè)備是指以全新信息技術(shù)為指導(dǎo)，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的布局下，采用新時(shí)期的管理儀器，摒棄陳舊的人工模式，以新科技新技術(shù)新儀器進(jìn)行的全現(xiàn)代化智能管理模式。

隨著時(shí)代的變遷，軟件技術(shù)也不斷開(kāi)發(fā)完善，現(xiàn)代圖書(shū)館在使用全新技術(shù)的管理模式下，少不了全新軟件技術(shù)的投入使用，然而全新軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，也是圖書(shū)館現(xiàn)代管理設(shè)備投入使用的一項(xiàng)新舉措。

二、 圖書(shū)館現(xiàn)代化管理設(shè)備的種類

（一） 出入安檢臺(tái)

圖書(shū)館是一個(gè)公共場(chǎng)所，來(lái)往人眾多，圖書(shū)館雖配置有安保人員，但是如果犯罪分子將殺傷性武器放入包中，安保人員很難用肉眼察覺(jué)，這就需要安裝這臺(tái)“出入安檢臺(tái)”對(duì)來(lái)往人員的包裹進(jìn)行甄別檢測(cè)，以保障圖書(shū)館日常的公眾安全。

（二） 出入檢測(cè)臺(tái)

圖書(shū)館不僅作為圖書(shū)借閱和交流的公眾場(chǎng)所，也承擔(dān)著歷史文獻(xiàn)的管理與保護(hù)工作，為了避免有人偷偷將重大文獻(xiàn)帶出圖書(shū)館，圖書(shū)館應(yīng)安裝出入檢測(cè)臺(tái)，對(duì)過(guò)往行人是否夾帶未經(jīng)批準(zhǔn)的圖書(shū)進(jìn)行多功能檢測(cè)，以保護(hù)國(guó)家的歷史文獻(xiàn)。

（三） 多功能自助借閱機(jī)

新時(shí)期的圖書(shū)館應(yīng)配備多功能自助借閱機(jī)，將館內(nèi)的圖書(shū)編碼輸入借閱機(jī)中，供讀者自行借閱和歸還，多功能自助借閱機(jī)應(yīng)設(shè)有身份證識(shí)別系統(tǒng)、自助收銀系統(tǒng)和數(shù)字識(shí)別系統(tǒng)，以自助的形式為讀者展開(kāi)服務(wù)。

（四） 自助簽名系統(tǒng)

圖書(shū)館不僅承擔(dān)著圖書(shū)借閱任務(wù)，經(jīng)常還承擔(dān)公共講座、文化交流等重大任務(wù)，嘉賓、聽(tīng)眾到場(chǎng)后都需要簽到，這就需要圖書(shū)館安裝自助簽名系統(tǒng)，讓與會(huì)嘉賓、觀眾能進(jìn)行自助簽到，系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)默認(rèn)出席人員是否到場(chǎng)。

（五） 監(jiān)控系統(tǒng)

圖書(shū)館內(nèi)的各種設(shè)備設(shè)施都是國(guó)家財(cái)產(chǎn)，總會(huì)有些不自覺(jué)的違法分子將目光投向圖書(shū)館，這就需要安裝這套全新的監(jiān)控系統(tǒng)，在圖書(shū)館的各個(gè)角落安裝視頻監(jiān)控、電子轉(zhuǎn)移導(dǎo)向監(jiān)控、多方位錄制監(jiān)控，將圖書(shū)館內(nèi)的四周均布滿監(jiān)控，做到萬(wàn)無(wú)一失。

（六） 現(xiàn)代化借閱系統(tǒng)

現(xiàn)代化借閱系統(tǒng)將各類圖書(shū)和期刊的編碼輸入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中，使用現(xiàn)代化的電子掃描設(shè)備對(duì)條形碼進(jìn)行識(shí)別，輸入書(shū)目，即可查詢書(shū)籍的放置處，輸入碼號(hào)，即可查詢書(shū)籍的借閱情況和使用情況，是一套目前圖書(shū)館廣泛使用的新型系統(tǒng)。

（七） 多功能LED顯示系統(tǒng)

現(xiàn)代化多功能LED顯示系統(tǒng)，能清楚地將圖書(shū)館里是日重大通知、重大事情、重大日程安排等清楚地顯示在LED的大屏幕上，圖書(shū)館應(yīng)在大廳中投入使用這套現(xiàn)代化顯示系統(tǒng)，摒除過(guò)去用板書(shū)通知的形式。

三、 現(xiàn)代設(shè)備融入學(xué)校圖書(shū)館管理的重大意義

（一） 安全得到了保障

學(xué)校圖書(shū)館安裝了出入安全臺(tái)，師生出入均電子進(jìn)行安檢，避免了有學(xué)生將危險(xiǎn)工具（如小刀、鐵棍、硬物）和危險(xiǎn)化學(xué)品（如噴霧器、易燃易爆品）等帶進(jìn)圖書(shū)館，保障了學(xué)校圖書(shū)館的日常安全，給予讀者一個(gè)安全閱覽圖書(shū)的環(huán)境。

（二） 有效地避免了糾紛

在過(guò)去，安保人員為了檢查師生的書(shū)包，經(jīng)常因?yàn)閼B(tài)度不好或者師生的不理解而產(chǎn)生矛盾，安裝了出入安全臺(tái)，一旦有危險(xiǎn)物品，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)做出甄別，給出甄別結(jié)論，有效地防止了各種不必要的糾紛和矛盾。

（三） 保護(hù)重大文獻(xiàn)遺跡

在學(xué)校圖書(shū)館中，一般都存放有學(xué)校的校史和校記，這對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō)是彌足珍貴的，而學(xué)生中畢竟有頑皮的孩子，他們對(duì)這些珍貴的東西產(chǎn)生好奇，總想拿出來(lái)看看或者帶出去瞧瞧，一旦有了出入檢測(cè)臺(tái)，就能有效避免此類事情的發(fā)生，更好的保護(hù)學(xué)校的重大文獻(xiàn)遺跡。

（四） 減輕管理人員的工作量。

學(xué)校的圖書(shū)館管理人員有限，一個(gè)圖書(shū)館僅僅三四個(gè)工作人員，既要負(fù)責(zé)圖書(shū)的借閱、編目、教材的購(gòu)買還要負(fù)責(zé)各種交流和講座的開(kāi)展。安裝了多功能自助借閱機(jī)，學(xué)生們盡可能地采取自助方式，大大地減輕了圖書(shū)館工作人員的工作量，也提高了圖書(shū)館的工作效率。

（五） 提高出勤率，保障講座質(zhì)量

學(xué)校圖書(shū)館經(jīng)常開(kāi)展公益性講座，與會(huì)人員除了學(xué)校師生，也有很多家長(zhǎng)，如果靠人工簽到，經(jīng)常會(huì)有遺漏，尤其有時(shí)候是有獎(jiǎng)講座，與會(huì)人員均有禮品，人工簽到，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)多簽多領(lǐng)的情況，采用自助簽到，使用微信平臺(tái)簽到，在后臺(tái)系統(tǒng)可以清楚地查詢與會(huì)人員是否到來(lái)，有無(wú)多簽的情況，大大保障了出勤率，也提高了講座的質(zhì)量。

（六） 保護(hù)圖書(shū)的完整性，保護(hù)了國(guó)家財(cái)產(chǎn)

學(xué)生在圖書(shū)館中借閱圖書(shū)時(shí)經(jīng)常會(huì)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行惡意的破壞，或者對(duì)書(shū)桌、椅子進(jìn)行損害，圖書(shū)管理人員最頭痛的就是明知損害者是誰(shuí)，卻無(wú)證據(jù)去找該生賠償，而裝了監(jiān)控系統(tǒng)后，為此類不文明行為提供了強(qiáng)之有力的證據(jù)，一旦發(fā)現(xiàn)有誰(shuí)故意破壞書(shū)桌、椅子或者圖書(shū)的，調(diào)取監(jiān)控錄像，還原現(xiàn)場(chǎng)，讓不文明者啞口無(wú)言。

（七） 提高圖書(shū)管理質(zhì)量

過(guò)去的人工書(shū)寫編碼、碼號(hào)已經(jīng)退出歷史舞臺(tái)，換之行之有效的現(xiàn)代借閱系統(tǒng)，將圖書(shū)書(shū)名、編碼輸入系統(tǒng)中，用查詢方式直接可以進(jìn)行查詢，方便了全校師生的借閱，節(jié)約了查找時(shí)間，大大地提高了圖書(shū)管理的質(zhì)量。

（八） 提高了讀者的知情效率

過(guò)去使用黑板通知圖書(shū)館的重大事情，很多師生經(jīng)常因黑板太小沒(méi)有注意而錯(cuò)過(guò)，現(xiàn)在使用了全新的現(xiàn)代化多功能LED顯示系統(tǒng)，屏幕大，字體清晰，色彩鮮明，通知重大事情讓師生一目了然，牢記心中。

四、 結(jié)論

時(shí)代在進(jìn)步，科技在騰飛，學(xué)校圖書(shū)館也進(jìn)入了全現(xiàn)代的管理模式，引進(jìn)全新的管理設(shè)備和全新的管理系統(tǒng)，促進(jìn)了學(xué)校圖書(shū)管理的發(fā)展，更好地為學(xué)生師生進(jìn)行文化交流的服務(wù)，提高了學(xué)校圖書(shū)資料管理的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]教育部.普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程.

[2]教育部.中小學(xué)圖書(shū)館（室）規(guī)程（修訂）.

作者簡(jiǎn)介：

徐心華，福建省廈門市，廈門市體育運(yùn)動(dòng)學(xué)校。