淺談內(nèi)部審計(jì)在公司管理中的作用及其管理機(jī)制優(yōu)化措施

王瑋 山東省青島第二中學(xué)分校

一、內(nèi)部審計(jì)在公司管理中的概述

內(nèi)部審計(jì)是相對于外部審計(jì)工作而存在的，它是建立在整個(gè)公司內(nèi)部，對管理部門的工作進(jìn)行協(xié)助的一種有評價(jià)和監(jiān)督作用的活動(dòng)，是保證公司正常運(yùn)營的關(guān)鍵工作，有利于企業(yè)經(jīng)營者對公司進(jìn)行高效的管理。在行使內(nèi)部審計(jì)的職權(quán)過程中，審計(jì)人員的工作是相對獨(dú)立的，并不受公司其他部門工作的干預(yù)，但內(nèi)部審計(jì)工作并不如外部審計(jì)工作嚴(yán)謹(jǐn)，其產(chǎn)生的審計(jì)報(bào)告相對不夠客觀，只能在公司內(nèi)部傳閱和使用，并沒有達(dá)到對外公布的標(biāo)準(zhǔn)，但內(nèi)部審計(jì)在公司運(yùn)營中起到的作用還是無法替代的。

二、內(nèi)部審計(jì)在公司管理層面起到的作用

（一）能夠?qū)撅L(fēng)險(xiǎn)管控進(jìn)行分析和評價(jià)

內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)在風(fēng)險(xiǎn)管控中主要起到細(xì)致分析和客觀評價(jià)的作用，風(fēng)險(xiǎn)管控是公司的主要工作之一，內(nèi)部審計(jì)人員能夠評估公司現(xiàn)在所承受的風(fēng)險(xiǎn)是否在公司計(jì)劃之內(nèi)，以及當(dāng)時(shí)公司遭遇風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)展情況能否被掌控，內(nèi)部審計(jì)人員還能夠協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及各個(gè)部門管理人員思考風(fēng)險(xiǎn)治理的有效措施。另外，內(nèi)部審計(jì)人員可以對企業(yè)現(xiàn)存的發(fā)展優(yōu)勢和發(fā)展中存在的不足之處進(jìn)行細(xì)致分析，并對公司制定的近期目標(biāo)和企業(yè)的短期發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行相對客觀的評價(jià)，能夠讓公司管理人員對公司現(xiàn)狀有清晰的認(rèn)識(shí)。

（二）能夠有效監(jiān)督管理者及公司財(cái)務(wù)狀況

資金周轉(zhuǎn)是每個(gè)公司經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，一旦資金鏈發(fā)生斷裂，公司的運(yùn)營就會(huì)受到威脅。內(nèi)部審計(jì)人員有權(quán)對公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審查，監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否真實(shí)合法，以此維護(hù)國家的法律法規(guī)，確保公司活動(dòng)的合法性和合規(guī)性，有利于公司順利運(yùn)營，就目前來說，公司的財(cái)務(wù)狀況仍然是審計(jì)工作的重中之重，內(nèi)部審計(jì)人員通過對公司資金流轉(zhuǎn)情況和會(huì)計(jì)信息的監(jiān)督和審核，能夠確保每一筆資金使用的合規(guī)性，通過審計(jì)人員定期對公司資金狀況進(jìn)行審查，能夠盡量避免資金非法轉(zhuǎn)移等不合法的情況出現(xiàn)，不會(huì)給公司造成不必要的損失。

（三）能夠?qū)緝?nèi)部控制進(jìn)行評價(jià)和調(diào)節(jié)

內(nèi)部控制是公司在運(yùn)行中十分關(guān)鍵的部分，它能夠?qū)镜哪繕?biāo)，發(fā)展策略進(jìn)行有效率的計(jì)劃，內(nèi)部控制包括公司的發(fā)展計(jì)劃，運(yùn)營程序和經(jīng)營方法，其實(shí)內(nèi)部審計(jì)也應(yīng)該被包含在內(nèi)部控制當(dāng)中，通過行使審查職權(quán)，它能夠檢驗(yàn)內(nèi)部控制是否適應(yīng)公司的發(fā)展，檢查內(nèi)部控制體系是否健全，對內(nèi)部控制進(jìn)行充分合理的分析和評價(jià)，公司領(lǐng)導(dǎo)者可以根據(jù)內(nèi)部審計(jì)人員審查的結(jié)果對公司的內(nèi)部控制組成進(jìn)行調(diào)控，并對公司的發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，讓公司在發(fā)展過程中少走些彎路，使公司的運(yùn)營能夠更加順利。

三、優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)管理機(jī)制的相關(guān)措施

（一）加強(qiáng)審計(jì)計(jì)劃和項(xiàng)目的考察以節(jié)約成本

內(nèi)部審計(jì)部門的職能之一就是通過行使自己的審核和審查職權(quán)，對公司的運(yùn)營方式進(jìn)行調(diào)控，其中一個(gè)目的就是節(jié)約公司的運(yùn)營成本，盡量避免不必要的開銷。所以，公司在制定審計(jì)計(jì)劃時(shí)也應(yīng)當(dāng)充分考慮到成本問題，加大對審計(jì)計(jì)劃的考察力度，比如：央行在審計(jì)項(xiàng)目確定之前，首先摸清被審計(jì)單位的大體情況，多角度展開審查，接著通過問卷調(diào)查，聽取群眾意見的方式，對審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位了解。在審計(jì)項(xiàng)目的選擇上也應(yīng)該慎重考慮，審計(jì)人員所圍繞的對象應(yīng)該有被審核的必要，盡量避免審計(jì)過程中一些冗雜的環(huán)節(jié)，使審計(jì)過程更加簡潔，讓內(nèi)部審計(jì)人員的作用得以更充分的發(fā)揮，在審計(jì)計(jì)劃和方法上進(jìn)行合理調(diào)控以達(dá)到節(jié)約成本的目的。

（二）加強(qiáng)審計(jì)人員創(chuàng)新思維的培養(yǎng)

目前我國對內(nèi)部審計(jì)人員的學(xué)歷要求還不夠嚴(yán)格，據(jù)調(diào)查資料顯示，有近七成的內(nèi)部審計(jì)人員的學(xué)歷在本科以下，在對內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行知識(shí)培訓(xùn)的過程中，有很多公司存在著培訓(xùn)知識(shí)過于老舊，培訓(xùn)方式過于機(jī)械化等問題，這會(huì)造成本來就缺乏創(chuàng)新能力的審計(jì)人員變得更加死板，在審查過程中不夠靈活，所以必須加強(qiáng)對這些審計(jì)人員創(chuàng)新思維的培養(yǎng)，比如：中國人壽保險(xiǎn)股份有限公司在內(nèi)部審計(jì)方面會(huì)引進(jìn)一些國外的高學(xué)歷審計(jì)人才與公司內(nèi)部審計(jì)人才開展交流會(huì)，引進(jìn)國外審計(jì)的思維，從而創(chuàng)新本公司的審計(jì)流程，開展捆綁審計(jì)，審計(jì)結(jié)果相互印證，提高了審計(jì)效率，審計(jì)團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人也會(huì)經(jīng)常創(chuàng)新管理方法，基于懂的創(chuàng)新的員工一定的鼓勵(lì)。只有突破傳統(tǒng)的審計(jì)思維，才能夠真正體會(huì)到內(nèi)部審計(jì)的重要性。

（三）加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控和評價(jià)機(jī)制在內(nèi)部審計(jì)中的地位

很多公司在審計(jì)過程中過于形式化，認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)只是為了上交相關(guān)報(bào)告而已，沒有對公司的情況進(jìn)行真實(shí)的審查，所以，公司應(yīng)該讓審計(jì)職工明白內(nèi)部審計(jì)的重要性，提高對風(fēng)險(xiǎn)管控的評估能力，例如：海航集團(tuán)會(huì)定期組織管理人員以及審計(jì)人員參加風(fēng)險(xiǎn)管控的培訓(xùn)，并互相交流心得，讓審計(jì)人員對公司的運(yùn)營狀況有更清晰的了解，以便做出更客觀的評價(jià)。強(qiáng)化評價(jià)作用在內(nèi)部審計(jì)過程中的重要地位，為保證公司的順利運(yùn)營，審計(jì)人員必須加強(qiáng)對公司風(fēng)險(xiǎn)評估的能力，只有正確評估公司存在的風(fēng)險(xiǎn)，對公司的現(xiàn)狀進(jìn)行正確的評價(jià)，才能采取相應(yīng)的解決措施，讓公司在今后的發(fā)展中有效地規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)，所以公司一定要讓內(nèi)部審計(jì)人員充分重視風(fēng)險(xiǎn)管控和評價(jià)機(jī)制。

小結(jié)：隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，公司在運(yùn)營過程中面臨的問題也越來越復(fù)雜，傳統(tǒng)的審計(jì)管理機(jī)制已經(jīng)漸漸適應(yīng)不了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，審計(jì)管理機(jī)制也亟待優(yōu)化。雖然目前內(nèi)部審計(jì)還存在著一定的問題，但通過對審計(jì)管理機(jī)制的不斷改革，內(nèi)部審計(jì)的作用會(huì)越來越大，并且它的作用無法替代，在公司運(yùn)營中將會(huì)起著不可忽視的作用。