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      淺談企業(yè)應(yīng)如何建設(shè)高素質(zhì)信息化審計(jì)人才隊(duì)伍

      2018-07-14 14:37:35丘君中國石化銷售有限公司廣東石油分公司
      消費(fèi)導(dǎo)刊 2018年23期
      關(guān)鍵詞:人才隊(duì)伍手段審計(jì)工作

      丘君 中國石化銷售有限公司廣東石油分公司

      一、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)用信息化現(xiàn)狀分析

      習(xí)近平總書記在中央審計(jì)委員會第一次會議上指出,“要加強(qiáng)審計(jì)機(jī)關(guān)自身建設(shè),以審計(jì)精神立身,以創(chuàng)新規(guī)范立業(yè),以自身建設(shè)立信”,為審計(jì)人員加強(qiáng)自身建設(shè)指明了方向。國有企業(yè)面對新形勢、新任務(wù)、新要求,在當(dāng)今信息化、網(wǎng)絡(luò)引領(lǐng)的時(shí)代,隨著大數(shù)據(jù)、電子商務(wù)的發(fā)展,信息技術(shù)已在各領(lǐng)域得到了廣泛的運(yùn)用,這些都深刻地改變了審計(jì)環(huán)境、審計(jì)對象和審計(jì)本身。當(dāng)前雖然大部分國企多年來都在推行審計(jì)信息化的方法,但在實(shí)際應(yīng)用的過程中仍然存在種種滯后或者說未能完全得到充分利用的現(xiàn)象,以致未能充分發(fā)揮其“短時(shí)、快速、高效”的作用。分析原因歸根結(jié)底主要是企業(yè)審計(jì)人員在實(shí)行信息化的過程中出現(xiàn)了問題。表現(xiàn)在:

      (一)一般審計(jì)人員參加信息化培訓(xùn)機(jī)會不多,難于入門。推廣運(yùn)用信息化審計(jì)工作軟件的人員只占審計(jì)人員的一小部分,普通審計(jì)人員參加信息化培訓(xùn)機(jī)會不多,以致普及信息化審計(jì)的困難增強(qiáng)。審計(jì)信息化手段的高級培訓(xùn)以及增值提升培訓(xùn)往往需要花費(fèi)大量的人力、物力以及時(shí)間、金錢,而且這種培訓(xùn)一年也不過組織一、二次,主要是集中在熟練的人員或者針對關(guān)鍵用戶進(jìn)行的。對于一般的人員或者新近人員想要得到培訓(xùn)或者說連續(xù)性的培訓(xùn)則是機(jī)會很少,只能是培訓(xùn)學(xué)員回來后開展內(nèi)部的推廣培訓(xùn)。由于授課人員非專業(yè)講師未能達(dá)到深入推廣的效果,以致多數(shù)人員特別是新的審計(jì)人員只能靠信息課件或者自學(xué)的方式來了解新的審計(jì)手段。這種環(huán)境導(dǎo)致大部分人雖然渴望培訓(xùn)機(jī)會,卻在自我實(shí)踐過程中常常因所遇困難難于解決而受打擊,感到信息化審計(jì)方法難于學(xué)習(xí)。

      (二)部分審計(jì)人員的缺乏進(jìn)取心,安于傳統(tǒng)審計(jì)方法。部分審計(jì)人員的缺乏進(jìn)取心,在繁瑣無休的工作中已經(jīng)無暇顧及學(xué)習(xí)新技術(shù)方法。因日常審計(jì)工作任務(wù)重,審計(jì)人員編制緊張人手不足,因加上審計(jì)項(xiàng)目時(shí)間有限,在應(yīng)付緊張繁重的日常審計(jì)工作的時(shí)候,一旦趕時(shí)間就用習(xí)慣了常規(guī)審計(jì)手段先應(yīng)付了事,就會安于習(xí)慣,不利于審計(jì)信息化人才隊(duì)伍的培養(yǎng),就更談不上實(shí)現(xiàn)高效。

      (三)審計(jì)手段的發(fā)展滯后,跟不上其他專業(yè)線條信息化發(fā)展腳步。企業(yè)管理方面的信息化普及程度日趨完善,已經(jīng)遍及企業(yè)的每一個(gè)管理細(xì)節(jié),并不斷發(fā)展和更新,已到“智能化”、“無紙化”的信息時(shí)代變革,面對如此快速的進(jìn)程,審計(jì)這種作為防漏補(bǔ)缺的環(huán)節(jié)應(yīng)更有前瞻性,走在改革的前沿。而實(shí)際審計(jì)手段的發(fā)展滯后跟不上其他專業(yè)線條信息化發(fā)展腳步,審計(jì)手段不能與相應(yīng)程序相接駁,例如各種專業(yè)新上的應(yīng)用信息化管理系統(tǒng),基本上沒有設(shè)置審計(jì)接口進(jìn)入管理系統(tǒng),導(dǎo)致在審計(jì)人員好似在一個(gè)迷宮的門外,而無法進(jìn)入其中一探究竟,因不能及時(shí)安排使用被審計(jì)單位的系統(tǒng)賬號,也無法從審計(jì)角度運(yùn)用審計(jì)技術(shù)實(shí)現(xiàn)快速監(jiān)控工作,無形中增加了利用信息化來掩藏舞弊行為的隱患,使企業(yè)在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步增大風(fēng)險(xiǎn)。

      (四)在審計(jì)人才隊(duì)伍除年齡結(jié)構(gòu)外,專業(yè)結(jié)構(gòu)矛盾十分突出。當(dāng)前審計(jì)機(jī)構(gòu)人員平均年齡較大,專業(yè)上主要以財(cái)經(jīng)類人才為主,其他專業(yè)人才相對匱乏。尤其是計(jì)算機(jī)等方面的人才幾乎沒有,信息化人才隊(duì)伍面臨著十分嚴(yán)峻的考驗(yàn)。

      二、打造高效審計(jì)信息化隊(duì)伍的方法探討

      (一)培訓(xùn)—普及審計(jì)信息化知識,拓寬培訓(xùn)渠道。面對現(xiàn)在的信息化社會,審計(jì)手段的信息化及對信息化人才的培養(yǎng)尤為重要。審計(jì)培訓(xùn)是審計(jì)工作中的重中之重。因此國有企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該大力開展各種形式的審計(jì)信息培訓(xùn),特別是信息化手段的課程培訓(xùn),有針對性、深入的普及審計(jì)信息化基礎(chǔ)知識,實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)突出,可操作性強(qiáng)。除此之外,不僅要重視重點(diǎn)人員培養(yǎng),還應(yīng)對新踏入審計(jì)戰(zhàn)線的人員“扶上馬、送一程”,使其快速融入工作中,成為審計(jì)隊(duì)伍的先鋒力量。

      (二)運(yùn)用—審計(jì)方法倒推模式。當(dāng)前審計(jì)人員摸不清信息化應(yīng)用的要領(lǐng),普及推廣信息化的預(yù)期效果差。為了解決此類信息化應(yīng)用“瓶頸”問題,提出一種推進(jìn)信息化審計(jì)手段的新方法—倒推模式,簡單來說就是在審計(jì)信息軟件中,如何更直觀更簡單的便于審計(jì)人員理解和操作,主要方法就是講繁冗的“正向”使用說明改為更容易接受的“逆向”說明。

      (三)研討—分析實(shí)例開展理論深化。審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)該轉(zhuǎn)變學(xué)習(xí)的方法,加大信息化理論研究人才的培養(yǎng)。在工作閑暇時(shí)審計(jì)人員可以經(jīng)常開展有效的理論結(jié)合實(shí)踐的研討,主講人以現(xiàn)身說法的方式總結(jié)提煉精髓以達(dá)到快速傳播的作用,例如在某項(xiàng)目結(jié)束后,根據(jù)本次審計(jì)實(shí)例審計(jì)主審從中理清主要審計(jì)思路,總結(jié)審計(jì)模型,把好的方法保留下來,對下次開展此類項(xiàng)目起到一個(gè)預(yù)備和推進(jìn)作用。研討目的主要是推廣快速、有效,從而更快實(shí)現(xiàn)組建高效的審計(jì)人才隊(duì)伍。

      (四)實(shí)踐—先進(jìn)人才指引開展項(xiàng)目,完善整體自學(xué)提升機(jī)制。信息化復(fù)合型人才的缺乏不可能在短時(shí)期內(nèi)解決,因此,現(xiàn)有審計(jì)人員在實(shí)際工作中的自我提升學(xué)習(xí)顯得尤為重要。信息化審計(jì)要全員參與,形成良好氛圍??梢栽诠ぷ髦杏谩皫б粠鸵弧钡刃问綄⒅R潛移默化給新的成員或者尚不熟悉信息化手段的人員。以具備信息化和經(jīng)驗(yàn)的人才帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)開展項(xiàng)目,在項(xiàng)目初期開展項(xiàng)目研究,讓所有成員參與進(jìn)來,主審作為信息化應(yīng)用卓越人才,要將大家的分工細(xì)化并給出明確的指引,以什么方法及方式來實(shí)現(xiàn)什么樣的目的結(jié)果。在實(shí)踐的過程中要進(jìn)一步增強(qiáng)審計(jì)人員學(xué)習(xí)應(yīng)用信息化審計(jì)手段的主動性和自覺性,有新的信息化審計(jì)手段及時(shí)研究并融入審計(jì)工作中,營造學(xué)習(xí)和應(yīng)用信息化審計(jì)軟件的濃厚氛圍,有了大的學(xué)習(xí)環(huán)境,不管是迫于壓力還是激發(fā)斗志,都有助于高素質(zhì)審計(jì)信息化人才隊(duì)伍的快速組建以實(shí)現(xiàn)高效審計(jì)的目的。

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