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      信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響與優(yōu)化策略

      2018-07-14 14:37:35劉勖釗大唐云南發(fā)電有限公司
      消費導(dǎo)刊 2018年23期
      關(guān)鍵詞:信息化優(yōu)化培訓(xùn)

      劉勖釗 大唐云南發(fā)電有限公司

      企業(yè)信息化指的是,在企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)活動時,把信息技術(shù)應(yīng)用到生產(chǎn)領(lǐng)域?,F(xiàn)階段,企業(yè)信息花已經(jīng)延伸到了企業(yè)生產(chǎn)的各個角落,其中,普遍有創(chuàng)新現(xiàn)象的,就是企業(yè)財務(wù)方面的運用,我國的經(jīng)濟發(fā)展過程中,企業(yè)的信息化腳步也在加快的建設(shè)當(dāng)中,最初僅僅是在企業(yè)財務(wù)部門進(jìn)行信息化,主要應(yīng)用的領(lǐng)域就是會計方面,但隨著企業(yè)的不斷壯大,僅僅是在財務(wù)部門有信息化已經(jīng)不能再滿足企業(yè)的快速發(fā)展了,所以,信息化被擴展到了更多部門,由會計部門的信息化向生產(chǎn)部門信息化去轉(zhuǎn)變。體現(xiàn)了企業(yè)在發(fā)展的過程中,逐漸的往互聯(lián)網(wǎng)方向去發(fā)展。這種大方向是好的,但是,在企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)時,往往會忽略一些問題,這些問題主要集中在內(nèi)部問題上,一些企業(yè)在建設(shè)時,不能夠?qū)@些問題實行有效的管控,這種情況下,將會嚴(yán)重的阻礙企業(yè)的信息化進(jìn)程。因此,對于這些問題,企業(yè)需要在相關(guān)部門中加以改進(jìn),使企業(yè)的信息化變得更加完善,可靠,最終促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟的平穩(wěn)發(fā)展。

      一、信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

      (一)信息化有助于提升企業(yè)經(jīng)營效益

      企業(yè)的信息化建設(shè)程度現(xiàn)在已經(jīng)直接影響到了企業(yè)的經(jīng)營效果,沒有信息化,企業(yè)就不能適應(yīng)現(xiàn)如今復(fù)雜多變的經(jīng)濟形勢。如果企業(yè)想開展信息化建設(shè),就必須從企業(yè)的實際情況去出發(fā),把業(yè)務(wù)流程做的更規(guī)范一些,使企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)程序得到優(yōu)化。在優(yōu)化的過程中,對于企業(yè)資金來說也是一個良好的優(yōu)化機會,能夠盡最大所能去維護(hù)企業(yè)資金不被無用的支出所浪費。為了使企業(yè)的信息化能夠正常,快速,而且完美的建設(shè)。對于企業(yè)來說,必須要優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境,主要的措施有:①加上企業(yè)內(nèi)部人員的培訓(xùn),在這個環(huán)節(jié),主要運用的就是企業(yè)培訓(xùn)制度,企業(yè)通過集中培訓(xùn),讓員工快速了解業(yè)務(wù)知識,促進(jìn)公司快速生產(chǎn)。②建立員工績效考核機制。在一個企業(yè)中,如果不對員工提出一些相應(yīng)的要求,那么將無法約束員工,造成員工生產(chǎn)積極性降低,因此,需要采用績效考核的方式,約束員工。③建立獎懲制度,鼓勵員工對于信息化創(chuàng)新的意識。

      (二)信息化有助于提升財務(wù)報告可靠性

      在這里,主要介紹企業(yè)當(dāng)中財務(wù)的重要性,一個公司的財務(wù)系統(tǒng)是整個公司的經(jīng)濟命脈,所以,必須要有一個良好的信息系統(tǒng)對其進(jìn)行技術(shù)支撐,采用信息化操作的優(yōu)點在于,可以最大限度的保證財務(wù)信息不被人為損壞以及避免人力運算出現(xiàn)的失誤。在信息化狀態(tài)下,每個環(huán)節(jié)均需要進(jìn)行加密處理,防止信息出現(xiàn)人為改動。在這種情況下,才能夠保證信息的完整性和可靠性。

      (三)信息化有助于企業(yè)合規(guī)合法經(jīng)營

      信息化的建設(shè),有利于企業(yè)進(jìn)行正常的合法經(jīng)營,對于一個企業(yè)來說,實行合法經(jīng)營,是適應(yīng)我國現(xiàn)代經(jīng)濟體制所必須有的一種要求,當(dāng)通過信息化進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的規(guī)范時,能夠讓企業(yè)在短時間內(nèi)找到目前企業(yè)在經(jīng)營中所出現(xiàn)的問題,使各個環(huán)節(jié)的工作更加透明可觀。同時,由于數(shù)字是可視化的,也可以規(guī)范相關(guān)人員的一些行為,方便監(jiān)管,當(dāng)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營異常時,信息系統(tǒng)及時報警,防止出現(xiàn)非法經(jīng)營的情況。

      二、信息化背景下企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)化策略

      (一)提高企業(yè)內(nèi)部控制的意識

      對于一個企業(yè)來說,信息化的建設(shè)是符合企業(yè)發(fā)展的實際情況的,所以,企業(yè)內(nèi)部必須有一個良好的管理系統(tǒng),首先要做的,就是讓企業(yè)內(nèi)的員工掌握企業(yè)信息花的相關(guān)理論知識,而后能夠正確的進(jìn)行應(yīng)用,同時,也要規(guī)范員工的行為,防止其出現(xiàn)工作失誤的情況,目前,比較良好的解決方法是,組織企業(yè)培訓(xùn)的方法讓員工能夠盡快的適應(yīng)公司環(huán)境,了解業(yè)務(wù)知識,在對管理者進(jìn)行培訓(xùn)時,企業(yè)應(yīng)要求管理者樹立良好的管理意識,發(fā)現(xiàn)員工有異常狀況時,及時提醒并上報上級部門。在這種情況下,企業(yè)成員共同發(fā)展,會推動整個企業(yè)的進(jìn)步。

      (二)做好內(nèi)部控制工作的信息化建設(shè)

      企業(yè)的信息化建設(shè),首先需要在企業(yè)的辦公區(qū)域做到信息化建設(shè),在上世紀(jì)階段,由于計算機沒有普及,所以在一個公司中,計算機只是部分工位有,而且還不能實現(xiàn)良好的聯(lián)網(wǎng)模式,現(xiàn)階段,科技發(fā)達(dá),計算機普及,網(wǎng)絡(luò)也在普及中,所以有一個良好的互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng)勢在必行。這種情況下,企業(yè)必須要重視公司內(nèi)部的軟件與硬件的建設(shè)方面,首先是硬件:在計算機以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及的今天,企業(yè)需要根據(jù)自己的實際情況購買合適的計算機設(shè)備以及互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備。其次就是軟件建設(shè),良好的軟件系統(tǒng)是保證整個信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié),軟件建設(shè)中,企業(yè)需要及時的給軟件進(jìn)行更新,讓其始終跟得上時代的潮流,這樣做,企業(yè)的信息化建設(shè)才會更加有效合理。

      (三)完善內(nèi)部控制制度建設(shè)

      內(nèi)部控制制度,簡單的說就是企業(yè)的內(nèi)部管理,在信息化建設(shè)的大背景下,需要對員工建立相應(yīng)的管理制度,防止員工對信息化建設(shè)的機器進(jìn)行破壞,這也是保證整個信息化建設(shè)的重點考慮因素。所以企業(yè)必須定期組織培訓(xùn),向員工講解一些企業(yè)規(guī)章制度,約束員工的行為。同時,企業(yè)也必須實行換崗制度,不能讓一個員工永遠(yuǎn)在一個崗位中工作。通過及時換崗,讓員工有一個工作意識,避免長期因為處在一個崗位中,出現(xiàn)為了自己的利益而不顧及公司感受情況的出現(xiàn)。

      (四)建立高素質(zhì)的企業(yè)團隊

      在信息化進(jìn)程的建設(shè)中,企業(yè)需要不斷的優(yōu)化內(nèi)部人員的組成,首先,在企業(yè)進(jìn)行面試時,就需要選用對口專業(yè)的擔(dān)任此類工作,在員工入職時,需要加強對其的培訓(xùn)。而在公司內(nèi)部中,對于不同類型的人員給予不同的崗位工作,特別是在財務(wù)方面,需要用對財務(wù)知識很熟悉的員工擔(dān)任工作。這樣,企業(yè)才能夠把信息化建設(shè)的更加完美

      三、結(jié)束語

      企業(yè)信息化建設(shè)是目前企業(yè)建設(shè)的主要方向,建設(shè)了信息化,也就相當(dāng)于走在了企業(yè)建設(shè)的前沿。而在進(jìn)行建設(shè)時,必須要進(jìn)行科學(xué)的管理,不斷的加強企業(yè)內(nèi)部成員的素養(yǎng),這樣,企業(yè)的信息化建設(shè)腳步才會建設(shè)的更好。

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