會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響與策略

盧茜 首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)

新的社會(huì)發(fā)展背景下，中小企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中所能發(fā)揮出來(lái)的作用越來(lái)越大，已經(jīng)成為推動(dòng)國(guó)家發(fā)展的重要支撐，因此近些年來(lái)關(guān)于中小企業(yè)的發(fā)展研究成為熱門話題。而會(huì)計(jì)作為任何一個(gè)企業(yè)不可或缺的重要組成部分，關(guān)系到企業(yè)的資金鏈的穩(wěn)固，是企業(yè)市場(chǎng)立足的根本，因此在企業(yè)的研究中又以企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的研究為重點(diǎn)，希望能推動(dòng)中小企業(yè)的突破，會(huì)計(jì)信息化的普及與應(yīng)用便是其中的一個(gè)重要研究課題。本文從當(dāng)前時(shí)代發(fā)展現(xiàn)實(shí)出發(fā)，首先闡述會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵和特點(diǎn)，進(jìn)而闡述會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的積極影響和作用，最后提出加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化能力的建議和措施，希望能達(dá)成本文實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理水平突破、能力提升的目的。

一、會(huì)計(jì)信息化的概念和特征

會(huì)計(jì)信息化是指在互聯(lián)網(wǎng)那個(gè)時(shí)代下企業(yè)借助計(jì)算機(jī)技術(shù)和設(shè)備實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)據(jù)化，使其從傳統(tǒng)的手工計(jì)算和人力操作中得以脫離出來(lái)，借助先進(jìn)的算法系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的高效化和便捷化。一般而言，會(huì)計(jì)信息化具有大數(shù)據(jù)、大運(yùn)算和高效率三大特征。大數(shù)據(jù)是指龐大的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)以及多元的數(shù)據(jù)主體是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的前提和基礎(chǔ)，借助大數(shù)據(jù)的內(nèi)容，會(huì)計(jì)信息化從能準(zhǔn)確的進(jìn)行市場(chǎng)分析和資金調(diào)度，確保資金利用最大化；大運(yùn)算是指會(huì)計(jì)信息化超脫了以往簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算，而是在加入了規(guī)律分析和人工智能技術(shù)的現(xiàn)實(shí)下，可以針對(duì)市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律以及風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)進(jìn)行預(yù)測(cè)和提醒；高效性是指借助計(jì)算機(jī)技術(shù)使得會(huì)計(jì)工作從繁瑣的人力運(yùn)算中解脫出來(lái)，借助計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)，可能在確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的同時(shí)，起到提高會(huì)計(jì)工作效率的作用。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)于財(cái)務(wù)管理的影響和作用

（一）有助于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量

會(huì)計(jì)信息化的其中一個(gè)重要特征便是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和大數(shù)據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理，涉及的運(yùn)算軟件均具有高精準(zhǔn)度和運(yùn)算效率，因此給會(huì)計(jì)工作提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持，不僅提高了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率，還極大的減少了會(huì)計(jì)工作中的失誤，自然也相應(yīng)的降低了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的工作量，讓財(cái)務(wù)管理工作人員有更多的精力用于質(zhì)量提升和管理創(chuàng)新當(dāng)中[1]。此外，在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，雖然也制作各種各樣的報(bào)表，但是這些報(bào)表之間并未形成相應(yīng)的聯(lián)系，涉及的數(shù)據(jù)也因?yàn)檫^(guò)于復(fù)雜而少有人進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，難以對(duì)企業(yè)的各種決策提供相應(yīng)的支持和保障。而會(huì)計(jì)信息化利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)所有的報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選和分析，在實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享的同時(shí)總結(jié)數(shù)據(jù)規(guī)律，從而得出企業(yè)現(xiàn)階段在財(cái)務(wù)管理以及資金調(diào)度中存在的問(wèn)題與不足，幫助企業(yè)更好的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化和完善。

（二）加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)資金分析與運(yùn)用能力

在企業(yè)內(nèi)部管理過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理是最為關(guān)鍵的管理部門，而在財(cái)務(wù)管理中，主要是對(duì)企業(yè)資金的管理，確保資金的平穩(wěn)運(yùn)行。資金可以說(shuō)是企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵命脈，強(qiáng)化對(duì)資金的管理與監(jiān)督，能夠?yàn)槠髽I(yè)的健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此，現(xiàn)代企業(yè)在資金管理上常常采用的一種方式是減少資金的庫(kù)存，提高資金的運(yùn)轉(zhuǎn)速度，進(jìn)而來(lái)提高資金的配置效率[2]。從當(dāng)前來(lái)說(shuō)，在企業(yè)資金管理中常常面臨的問(wèn)題就是資金短缺，雖然說(shuō)提高企業(yè)的信息化發(fā)展速度，有助于企業(yè)強(qiáng)化對(duì)資金的管理與監(jiān)督，為管理提供很大的便利，但是也容易出現(xiàn)不少的問(wèn)題。比如說(shuō)在企業(yè)資金流轉(zhuǎn)的過(guò)程中與整個(gè)信息系統(tǒng)的契合度不高。而會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，更為重視的是資金的結(jié)算上，對(duì)企業(yè)投資、信譽(yù)等方面上的執(zhí)行力比較弱，就無(wú)法滿足企業(yè)資金管理的需要，因此會(huì)計(jì)信息化加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)資金分析與運(yùn)用能力的前提便是確保會(huì)計(jì)信息化工作的執(zhí)行與落實(shí)。

（三）縮減企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作成本

傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)工作通過(guò)人工的方式進(jìn)行處理，對(duì)于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和信息的把握程度會(huì)因?yàn)楣ぷ魅藛T主觀的判斷有所差異，因此制定出的財(cái)務(wù)決策千差萬(wàn)別，有的幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了資本的擴(kuò)張，有的則造成企業(yè)不必要的損失和浪費(fèi)，甚至導(dǎo)致破產(chǎn)。而會(huì)計(jì)信息化是通過(guò)數(shù)據(jù)的整合與利用來(lái)開展相應(yīng)的工作，可以發(fā)現(xiàn)不同性質(zhì)以及不同內(nèi)容的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性，并通過(guò)人工智能算法做出趨勢(shì)分析和圖表形象展示，讓財(cái)務(wù)管理人員更為生動(dòng)、直觀的了解到當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀態(tài)以及資本調(diào)度情況，從而對(duì)資本進(jìn)行優(yōu)化調(diào)度，讓企業(yè)在不影響正常運(yùn)營(yíng)和市場(chǎng)拓展的情況下還能起到縮減企業(yè)各項(xiàng)管理工作成本的作用。此外，因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化的視線，對(duì)于會(huì)計(jì)人員的需求從數(shù)量轉(zhuǎn)為質(zhì)量，企業(yè)所需設(shè)置的會(huì)計(jì)崗位有一定程度的減少，由此企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作成本自然降低。

三、提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)管理的策略和建議

（一）建立大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)

當(dāng)前，我國(guó)多數(shù)企業(yè)已經(jīng)健全了財(cái)務(wù)系統(tǒng)，且是基于會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)上所打造出來(lái)的。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量產(chǎn)生直接性影響，且在施行時(shí)，也為財(cái)務(wù)信息化而提供了相關(guān)的信息數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化的高度集成而提供了依據(jù)[3]。為此，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)致力于具有雙向性的、動(dòng)態(tài)性的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)建設(shè)，借助這一平臺(tái)來(lái)幫助財(cái)務(wù)人員更好地提高自我業(yè)務(wù)能力，并及時(shí)跟蹤多方面的信息，實(shí)時(shí)追蹤企業(yè)資金與預(yù)算管理狀況。所以，企業(yè)施行集中管控在線管理模式時(shí)，還需通過(guò)集約化發(fā)展，充分調(diào)動(dòng)多方面的配合，以更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化。

（二）建立健全會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)管理制度

在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的同時(shí)加強(qiáng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理，對(duì)于充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的作用，保障企業(yè)資金的合理調(diào)度具有重要作用，為此要建立健全會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)管理制度，形成完善、科學(xué)、合理的資金管理體系[4]。通過(guò)資金管理體系的建立，能夠有效實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約、資金利用率和經(jīng)營(yíng)管理水平提升的目的。建立這一管理體系時(shí)，要特別注意資金的運(yùn)作狀況，尤其是在管理過(guò)程中，既要支持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策，更要在決策施行過(guò)程中，加強(qiáng)對(duì)資金流動(dòng)的監(jiān)督追蹤，借助風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)算和企業(yè)資源管理來(lái)取得信息支持。只有把控好資金流向，才能避免企業(yè)因資金短缺而無(wú)法獲得及時(shí)的資金支撐問(wèn)題，而加強(qiáng)資流向監(jiān)管，實(shí)際上也有效地降低了財(cái)務(wù)成本費(fèi)用。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作變得更加高效和便捷，但財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作作為企業(yè)建設(shè)與發(fā)展過(guò)程中的核心部門，掌管著企業(yè)的資金命脈，而會(huì)計(jì)信息化在一定程度上也讓會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)漏洞和可操作的可能，給企業(yè)資金安全帶來(lái)了隱患，因此有必要在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的信息化審計(jì)工作，確保企業(yè)資金運(yùn)用過(guò)程中的安全性。為此需要從以下幾個(gè)方面入手：一是要建立健全會(huì)計(jì)工作內(nèi)部監(jiān)督體系，對(duì)于重要的會(huì)計(jì)工作要設(shè)置兩個(gè)工作崗位，以此形成相互監(jiān)督、相互促進(jìn)、相互補(bǔ)充的作用；二是要建立健全企業(yè)內(nèi)部的獎(jiǎng)懲體系，加強(qiáng)法律意識(shí)的宣傳，幫會(huì)計(jì)工作人員建立起違法紅線，避免出現(xiàn)逾越“雷池”的行為；三是要加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的道德素養(yǎng)和職業(yè)情懷，增強(qiáng)其自覺(jué)與自律意識(shí)，使其樹立堅(jiān)守會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德的意識(shí)，提高低于金錢誘惑的能力。如此，會(huì)計(jì)信息化的功能才能在審計(jì)工作的配套支持上發(fā)揮應(yīng)用的促進(jìn)企業(yè)成長(zhǎng)與發(fā)展的作用。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，在新的社會(huì)背景和技術(shù)條件下提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平、加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作管理能力是企業(yè)應(yīng)對(duì)當(dāng)前瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的必然舉措，也是企業(yè)自身站穩(wěn)市場(chǎng)、實(shí)現(xiàn)突破的關(guān)鍵，對(duì)于企業(yè)增強(qiáng)市場(chǎng)分析能力、拓展能力、運(yùn)營(yíng)能力具有積極的影響和作用。因此企業(yè)需要從建立大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)、建立健全會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)管理制度以及加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量三個(gè)方面進(jìn)行努力，為企業(yè)早日實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的信息財(cái)務(wù)管理模式奠定基礎(chǔ)和保障。由于本人時(shí)間及自身工作經(jīng)驗(yàn)有限，本文并未涉及具體的財(cái)務(wù)信息化管理實(shí)踐的相應(yīng)細(xì)節(jié)，在研究?jī)?nèi)容上存在一定的局限性，需要更多會(huì)計(jì)領(lǐng)域的專業(yè)人士進(jìn)行深入研究和挖掘 本文僅做拋磚引玉之用。