互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)會計檔案管理之我見

席燕玲 長沙環(huán)境保護(hù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

一、會計檔案管理工作概述

（一）會計檔案管理工作的內(nèi)容

會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和會計報表等會計核算專業(yè)資料,記錄和反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的來龍去脈，是重要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。除此之外，如合同等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中與會計的核算和監(jiān)督緊密相關(guān)發(fā)內(nèi)容，以及會計信息化中的電子數(shù)據(jù)、資料，都應(yīng)該屬于會計檔案管理的范疇。

（二）會計檔案管理工作的重要性

會計檔案是財務(wù)會計活動的重要內(nèi)容，是企業(yè)管理的重要組成。會計檔案管理工作的重要性主要體現(xiàn)在以下三個方面：第一，會計檔案管理工作維護(hù)企業(yè)機(jī)密的保管和儲存，為企業(yè)經(jīng)營決策提供重要依據(jù)。第二，會計檔案管理保障了會計檔案的完整性，給解決經(jīng)濟(jì)糾紛提供證據(jù)支持。第三，會計檔案管理工作為宏觀經(jīng)濟(jì)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，促進(jìn)社會的和諧穩(wěn)定。

（三）互聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)會計檔案管理工作的特點(diǎn)

互聯(lián)網(wǎng)時代信息技術(shù)的不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用，使得信息化逐漸成為社會發(fā)展的主旋律。在互聯(lián)網(wǎng)背景下，借助信息技術(shù)提高工作效率和工作質(zhì)量，也成為企業(yè)會計檔案管理工作努力的新方向。互聯(lián)網(wǎng)背景下的企業(yè)會計檔案管理工作具有信息化的特點(diǎn)。所謂會計檔案管理工作信息化，指企業(yè)會計檔案管理部門可以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，電子格式的檔案信息為載體，根據(jù)檔案管理工作需要自動生成精準(zhǔn)的電子檔案信息，智能地對檔案進(jìn)行處理。因此，信息化的會計檔案管理在工作內(nèi)容、工作方式、工作環(huán)境等方面都與傳統(tǒng)會計處理有很大不同，更加依賴于信息化的工作方式，對存儲時對存儲環(huán)境、載體都有一定的要求。

二、互聯(lián)網(wǎng)時代企業(yè)會計檔案管理的現(xiàn)狀及制約因素

（一） 管理觀念跟不上互聯(lián)網(wǎng)時代步伐

會計檔案管理的觀念跟不上互聯(lián)網(wǎng)時代步伐,企業(yè)忽略對其重要性的認(rèn)識，也使得企業(yè)的會計檔案管理工作存在一些問題。無論是管理層還是從業(yè)者對待工作的態(tài)度存在一定的問題，領(lǐng)導(dǎo)管理層不重視會計檔案管理，在具體工作中也很難提供人力、物力、財力的有力保證。而領(lǐng)導(dǎo)管理層的態(tài)度，往往影響會計檔案管理的具體實(shí)施，導(dǎo)致會計檔案工作人員的邊緣化，進(jìn)而阻礙企業(yè)發(fā)展。并且由于會計檔案信息化的特殊性和共享性，會計檔案存在泄密的危險。而很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員，思想存在誤區(qū)，保密意識淡薄，缺乏必要的保密規(guī)范和措施，一旦會計檔案的資料數(shù)據(jù)外泄并被不法分子利用將會對企業(yè)產(chǎn)生不可估量的損失。

（二）管理制度建設(shè)提不到信息化高度

互聯(lián)網(wǎng)時代網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展，部分企業(yè)會計檔案管理制度仍然墨守陳規(guī)，未能與時俱進(jìn)、合理高效的應(yīng)用信息化手段完善會計檔案管理制度。近些年，國家也從制度層面規(guī)范會計檔案管理，頒布了一些制度條文。但事實(shí)上，工作中的具體制執(zhí)行上仍存在一些亟待解決的問題。尤其是針對會計檔案的信息化建設(shè)、管理標(biāo)準(zhǔn)仍不夠齊全，缺乏全面、科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)制度體系和對應(yīng)的監(jiān)督考核機(jī)制。這必然降低會計檔案管理工作的工作效率，從而影響整體檔案管理工作的進(jìn)程。

（三）管理人員不適應(yīng)多元發(fā)展需求

互聯(lián)網(wǎng)時代會計檔案管理人員除了具備檔案專業(yè)知識，還要懂得會計專業(yè)知識和信息化知識。企業(yè)缺少職業(yè)化的會計檔案管理人員，現(xiàn)有從業(yè)人員不能很好滿足檔案管理知識和財務(wù)基礎(chǔ)知識的雙重要求，缺乏信息化的知識背景，不適應(yīng)企業(yè)會計檔案管理的多元發(fā)展要求，這也會對會計檔案管理工作的優(yōu)化造成嚴(yán)重阻礙。

（四）配套設(shè)施落后于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)新

企業(yè)在會計檔案管理的資金是還存在一定的缺口，例如基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)薄弱，檔案保存環(huán)境差，平臺軟件落后等。企業(yè)會計檔案管理信息化對于計算機(jī)、存儲設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、信息系統(tǒng)、會計檔案管理信息化系統(tǒng)等要素有特殊要求，必須符合互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展的大環(huán)境。同時，信息平臺穩(wěn)定性不高，安全防護(hù)措施不完備等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的問題也制約著企業(yè)會計檔案管理。

三、互聯(lián)網(wǎng)時代完善企業(yè)會計檔案管理的建議

（一）提高認(rèn)識，加強(qiáng)企業(yè)管理層意識

企業(yè)會計檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展，離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的關(guān)注和支持。在互聯(lián)網(wǎng)時代，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)班子要帶頭走在發(fā)展的前列，通過調(diào)研和前瞻理論研究，為企業(yè)會計檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展指明方向，同時加大會計檔案管理工作的資金投入和技術(shù)投入，引進(jìn)新的技術(shù)手段、創(chuàng)新工作方法、培養(yǎng)相關(guān)的工作人員，為會計檔案管理工作提供資金和人力支持。

（二）解放思想，更新會計檔案管理理念

企業(yè)在組織開展會計檔案管理工作的過程中，應(yīng)該正確理解互聯(lián)網(wǎng)時代對會計檔案管理工作的新要求，把握變化、結(jié)合實(shí)際、創(chuàng)新工作理念。在具體工作實(shí)踐中，會計檔案管理工作人員應(yīng)該解放思想，探索新的工作方法，順應(yīng)信息化發(fā)展，提高會計檔案管理工作的職業(yè)化進(jìn)程，提高工作效率。

（三）完善規(guī)則，建立健全會計檔案管理制度

完善的規(guī)章制度是確保企業(yè)的會計檔案管理工作取得實(shí)效的關(guān)鍵。2015年12月，國家財政部 、國家檔案局令第79號發(fā)布修訂后的《會計檔案管理辦法》，自2016年1月1日起施行。新《管理辦法》將電子會計檔案納入會計檔案管理范疇。企業(yè)必須緊跟時代步伐，將會計檔案管理工作重心向信息化轉(zhuǎn)變，完善會計檔案管理制度。

（四）強(qiáng)化保密，引入有效防范措施

會計檔案信息是企業(yè)核心價值內(nèi)容，關(guān)系到企業(yè)的重要機(jī)密，例如采購價格、產(chǎn)品成本、重要客戶資料等。一旦泄露，則可能給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化保密管理，引入有效防范措施，健全防火墻建設(shè)，制定良好的應(yīng)急管理預(yù)案及完善的保密防范措施。

（五）優(yōu)化技術(shù)，創(chuàng)新會計檔案信息化手段和平臺

在互聯(lián)網(wǎng)時代，傳統(tǒng)的手工會計已經(jīng)不能滿足企業(yè)日益發(fā)展的需要，只有順應(yīng)時代腳步，創(chuàng)新工作方法，才能實(shí)現(xiàn)管理的信息化。在會計檔案信息化建設(shè)中，不僅要重視硬件建設(shè)，還要重視軟件建設(shè)，創(chuàng)新管理模式和手段，優(yōu)化數(shù)字平臺，充分發(fā)揮信息化手段和平臺的功能。

（六）培育人才，打造一支專業(yè)的管理隊(duì)伍

互聯(lián)網(wǎng)時代的企業(yè)會計檔案管理工作，給會計檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)技能也提出了更高的要求。因此，企業(yè)要重視和加強(qiáng)會計檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)對會計檔案管理人員的選拔任用和專業(yè)培養(yǎng)，從根本上提高會計檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，打造中一支高素質(zhì)、多能力、全方面的專業(yè)管理隊(duì)伍。要多渠道引進(jìn)和培養(yǎng)復(fù)合型人才，不僅具備財務(wù)知識、經(jīng)濟(jì)管理知識等專業(yè)知識，而且具備信息化知識背景的綜合型高技術(shù)人才。在此基礎(chǔ)上，立足于專業(yè)培訓(xùn)，進(jìn)行職業(yè)化培訓(xùn)，引導(dǎo)他們加強(qiáng)專業(yè)知識學(xué)習(xí)，不斷提高自身的職業(yè)道德素養(yǎng)和檔案管理能力，切實(shí)做好會計檔案管理工作。

結(jié)語：互聯(lián)網(wǎng)時代，企業(yè)的會計檔案管理工作也出現(xiàn)了新的變化，也存在新的挑戰(zhàn)。企業(yè)必須結(jié)合自身情況以及社會市場的發(fā)展形勢，提高對會計檔案管理工作的重視，建立健全完善的管理制度，培養(yǎng)專業(yè)的管理隊(duì)伍，加強(qiáng)信息化的技術(shù)手段，提高企業(yè)會計檔案管理水平，為會計檔案管理的優(yōu)化夯實(shí)基礎(chǔ)，為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展增添力量。