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      完善企業(yè)會計內(nèi)部控制的對策

      2018-07-13 06:35:25陶柏雙
      時代金融 2018年33期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)會計會計人員會計信息

      陶柏雙

      (吉林市瑞隆會計師事務所有限責任公司,吉林 吉林 132000)

      企業(yè)內(nèi)部進行全面的會計內(nèi)部控制制度,在此過程中能夠提高企業(yè)的會計信息質(zhì)量,確保企業(yè)資產(chǎn)和資金的完整性和安全性,是保證相關(guān)的會計法律法規(guī)和準則能夠有效實施的重要手段,內(nèi)部會計控制是內(nèi)部控制的根本,也是內(nèi)控的基礎(chǔ)和中心環(huán)節(jié),主要從會計方面開始抓起,同時把與會計有關(guān)的各項控制一并管理。強化企業(yè)會計內(nèi)部控制制度,使企業(yè)的資金能夠順暢的流動和周轉(zhuǎn),加快企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和利潤。

      一、企業(yè)內(nèi)部控制制度的主要內(nèi)容

      企業(yè)的內(nèi)部控制制度,一般是企業(yè)內(nèi)部為了保證資金安全和會計信息質(zhì)量,建立的一項基本的制度準則,在企業(yè)的日常經(jīng)濟活動中,能夠進行自我調(diào)節(jié)和約束,并且能夠?qū)ζ髽I(yè)長期發(fā)展的一種規(guī)劃的方法,對于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展來說,建立完善的內(nèi)部控制制度是十分必要的,可以規(guī)范會計的各項行為,改善企業(yè)內(nèi)部的各項管理模式,降低成本,提高企業(yè)利潤,進而為企業(yè)增加一定的效益。隨著應運而生了會計內(nèi)部控制制度,為了適應發(fā)展的需求,內(nèi)部控制制度建立之初,最為主要的目的是保證財產(chǎn)的安全和會計信息的可靠,控制錢財和物品的分管、加強工作的復核以及各項辦公事宜的完善,隨著我國經(jīng)濟的全球一體化,經(jīng)濟水平在突飛猛進的提升,企業(yè)的經(jīng)營范圍在不斷的擴大,涉及的業(yè)務類型也越來越復雜,生產(chǎn)的規(guī)模變大,投入的成本就越來要越多,為了能夠適應時代的需求和經(jīng)營的發(fā)展,企業(yè)的管理者開始進行內(nèi)部控制,建立企業(yè)會計內(nèi)部控制體系。

      企業(yè)實行內(nèi)部控制的過程中,要運用適當合理的方法,對企業(yè)的資金收入、支出等各種財務賬目進行時時的控制和監(jiān)督,也可以對企業(yè)的采購、領(lǐng)用、銷售等經(jīng)營活動進行監(jiān)管,對于會計中的不正當行為要及時的規(guī)范,從而保證企業(yè)的資產(chǎn)和物資完整和安全。此外,企業(yè)實施內(nèi)部控制,能夠輔助審計工作的開展,為其建立良好的基礎(chǔ),因為企業(yè)一旦實施內(nèi)部控制,企業(yè)的會計信息以及相關(guān)文件和數(shù)據(jù),都能夠得到切實的保證,為審計和監(jiān)督工作提供有效依據(jù),確保企業(yè)的經(jīng)營活動順利的開展??傊?,良好的內(nèi)部控制系統(tǒng),可以有效地規(guī)避各項資源的浪費,提高生產(chǎn)和經(jīng)營的管理效率,降低企業(yè)成本費用,提高整個企業(yè)的經(jīng)濟效益。

      企業(yè)實施全面的內(nèi)部控制,要利用合理恰當?shù)姆椒?,對企業(yè)的各項收入支出進行時時的監(jiān)控,在企業(yè)的采購、收購、銷售的各個環(huán)節(jié)都要控制,做好監(jiān)督的措施,對于會計工作中出現(xiàn)的問題及時的糾正,確保企業(yè)資產(chǎn)和物資的完整性和安全性。此外,企業(yè)實施內(nèi)部控制對審計工作的實施也有一定的幫助,并為審計工作提供良好基礎(chǔ),企業(yè)一旦實施內(nèi)部控制,企業(yè)的各項會計信息和相關(guān)的數(shù)據(jù)都能夠被有效進行保護,保障了企業(yè)的信息的其會計信息和相關(guān)文件及數(shù)據(jù)。能夠為后期的審計工作提供有效依據(jù),確保企業(yè)業(yè)務活動能夠順利的進行??傊?,完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),可以發(fā)揮很多的作用,降低了企業(yè)各項資源的浪費,在一定程度上大大的減少了企業(yè)的成本,提高整個企業(yè)的經(jīng)濟效益。

      二、我國企業(yè)會計內(nèi)部控制管理現(xiàn)狀

      (一)企業(yè)會計內(nèi)部控制管理意識不強

      沒有建立完善的內(nèi)部控制管理體系,對于內(nèi)部控制,我國早就出臺了一些相關(guān)的政策,要求各個企業(yè)關(guān)注對于內(nèi)控制度的各項要求,但是,從目前的普標情況下來看,大部分的企業(yè)管理人員還是沒有把內(nèi)控制度當回事,重視程度不夠,對企業(yè)內(nèi)部控制沒有一個正確的認識,由于領(lǐng)導層的不重視,直接影響了企業(yè)內(nèi)部控制管理體系的建立,沒有完善的內(nèi)控制度作指導,導致內(nèi)部控制人員的崗位和工作內(nèi)容安排不合理。

      (二)財務人員素質(zhì)不高

      企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的工作主體是財務人員,企業(yè)財務人員的素質(zhì)和能力的水平,直接影響到內(nèi)部控制管理工作的實施、質(zhì)量以及效率。根據(jù)有關(guān)的數(shù)據(jù)顯示,大部分的企業(yè)的財務人員,都沒有受過嚴格和系統(tǒng)的內(nèi)部控制管理的專業(yè)知識培訓,對于企業(yè)工作中出現(xiàn)的有關(guān)內(nèi)部控制的事宜無法及時的處理。嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

      (三)內(nèi)部控制執(zhí)行和監(jiān)督不力

      沒有建立企業(yè)內(nèi)部績效考核的制度,內(nèi)外監(jiān)督不協(xié)調(diào),內(nèi)部管理的工作不能切實的落實,猶如擺設,紙上談兵,同時,企業(yè)會計內(nèi)部控制的管理體系比較落后,在外部監(jiān)督上并沒有發(fā)揮作用。

      三、強化企業(yè)會計內(nèi)部控制的有效途徑

      (一)對企業(yè)會計內(nèi)部控制有正確的認識

      企業(yè)實施會計內(nèi)部控制制度是十分必要的,第一步就是要樹立正確的內(nèi)部控制意識,主要是從兩方面抓起,一方面是領(lǐng)導層,另一方面是會計管理人員,首先是領(lǐng)導要做好帶頭作用,領(lǐng)導是企業(yè)的責任負責人,也是企業(yè)發(fā)展的推動者,一定要具備現(xiàn)代企業(yè)管理的創(chuàng)新意識,重視企業(yè)的會計內(nèi)部控制,帶動企業(yè)的其他員工,動員全體員工進行內(nèi)部控制,增強內(nèi)控意識,對內(nèi)部控制有正確的認識,促進企業(yè)內(nèi)部管理的創(chuàng)新和進步。對于企業(yè)的部門員工來說,首先是財務部門,是內(nèi)部控制的主體部門,對于會計內(nèi)部控制的各項相關(guān)法律和各項工作內(nèi)容要深入夫人了解,在此基本上,能夠跟各個部門及時的溝通,協(xié)調(diào)的配合,用積極的態(tài)度帶動各個部門的員工,共同學習會計內(nèi)控的知識,為內(nèi)部控制的實施創(chuàng)建良好的環(huán)境,從而更好地發(fā)揮內(nèi)部控制的職能,做好各項會計管理工作。

      (二)加強企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的監(jiān)督執(zhí)行措施

      從企業(yè)規(guī)模不斷擴大的角度看,有效實施和嚴格監(jiān)管是保證企業(yè)長期穩(wěn)定順利實施制度的最直接途徑。企業(yè)在實施內(nèi)部控制制度的過程中,必須首先合理安排員工的職責,在會計和會計信息披露過程中嚴格審計,同時對會計人員進行監(jiān)督管理。對于工作中出現(xiàn)的問題及時的更改,有利于企業(yè)會計內(nèi)部控制監(jiān)督的完善,使會計人員在內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督的共同作用下,嚴格遵守內(nèi)部控制制度的規(guī)范。對會計工作進行自覺的內(nèi)部控制。

      (三)提高企業(yè)會計人員的整體水平

      現(xiàn)階段,我國的企業(yè)之間的競爭十分激烈,企業(yè)之間的較量都是不想上下,現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭無非就是人才的競爭,只有選拔優(yōu)秀的會計人才,為企業(yè)更好的效力,企業(yè)的內(nèi)部控制制度才能有效實施和落實,提高會計人員的整體水平和素質(zhì),顯然是提升企業(yè)內(nèi)控,保證企業(yè)健康發(fā)展最為根本的途徑,因此,保證會計人員的專業(yè)水平是十分必要的。加強對企業(yè)內(nèi)部會計人員自身能力的培養(yǎng),定期對企業(yè)會計人員進行培訓,不斷提高他們的專業(yè)知識和專業(yè)技能;也可以聘請專業(yè)水平高的老師進行指導,使企業(yè)會計員工能夠面對面跟專家進行互動和交流,在實踐中,掌握一定的解決問題的能力。從根本上提高企業(yè)的市場競爭力。

      (四)明確控制目標,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境

      內(nèi)部控制制度重點工作就是以會計核算和會計監(jiān)督兩個方面展開的,一般說來,完善的內(nèi)部控制制度,能夠預防錯誤的發(fā)生,即使是發(fā)生了,也能夠在第一時間及時的發(fā)現(xiàn)和改正,在進行企業(yè)會計內(nèi)部控制的過程中,必須要明確控制的目標對象,確保關(guān)鍵控制點進行了有效的控制,所有的控制目標都已完成??刂骗h(huán)境是指對建立或?qū)嵤┠稠椪甙l(fā)生影響的各種因素,主要體現(xiàn)在企業(yè)的管理者和其他工作人員對于內(nèi)控實施的態(tài)度、認識和行動。企業(yè)會計內(nèi)部控制的實施,一定要在共同的道德規(guī)范的基礎(chǔ)進行,強調(diào)溝通方式和感情的交流,消除管理者和員工之間的隔膜,調(diào)動每個員工的積極性,形成真正意義上的團隊精神。只有當企業(yè)凝聚起來形成一種良好的文化氛圍、企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營境界和廣大員工所認同的道德規(guī)范和行為方式,才能為內(nèi)部控制程序的執(zhí)行創(chuàng)造良好的人文環(huán)境,也只有企業(yè)中的每一個員工目標明確,觀念相同,內(nèi)部控制才能更有效。

      我國的經(jīng)濟發(fā)展一直處在上升的階段,企業(yè)之間的競爭也在不斷的加劇,企業(yè)如何在激烈的市場中占有一定的位置,獲得繼續(xù)發(fā)展的機會,是企業(yè)的領(lǐng)導者要重視的問題,除了要不斷的創(chuàng)新企業(yè)的管理模式,擴大企業(yè)的經(jīng)營領(lǐng)域,最為重要的是要加強企業(yè)的會計內(nèi)部控制,建立完善的內(nèi)部控制制度,提升企業(yè)在市場中的競爭力,保證了企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠合理的完成,內(nèi)部控制的各項制度能夠切實的落實,為企業(yè)的長期穩(wěn)定的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

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