樸慧子
(立信會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)遼寧分所,遼寧 大連 116000)
隨著我國企業(yè)數(shù)量和規(guī)模的不斷發(fā)展,企業(yè)的運(yùn)營還需要面對越發(fā)嚴(yán)峻的行業(yè)競爭與其他外部因素的影響,所以企業(yè)只有不斷進(jìn)行有效的管理工作升級(jí)才能適應(yīng)多變的發(fā)展環(huán)境。財(cái)務(wù)咨詢公司現(xiàn)在被越來越多的企業(yè)熟知并有業(yè)務(wù)合作,財(cái)務(wù)咨詢公司不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)提供專業(yè)的財(cái)務(wù)咨詢業(yè)務(wù),同時(shí)還能夠?yàn)槠髽I(yè)的全面管理工作的完善和升級(jí)提供咨詢意見,這對于企業(yè)的運(yùn)營和管理工作都有明顯的幫助。企業(yè)要想一直保持良好的運(yùn)營狀態(tài)并實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的發(fā)展,必須定時(shí)根據(jù)運(yùn)營背景來完成管理工作的升級(jí),而從財(cái)務(wù)咨詢的角度來進(jìn)行企業(yè)管理工作的狀態(tài)研究和升級(jí)工作則會(huì)更加貼近企業(yè)的運(yùn)營實(shí)際,全面而徹底地實(shí)現(xiàn)管理能力的提升和發(fā)展空間的拓展工作。
現(xiàn)在很多企業(yè)的管理工作存在的一個(gè)突出問題進(jìn)行管理職能相對單一,同時(shí)僅僅是對企業(yè)一部分的運(yùn)營工作重點(diǎn)采取管理工作,所以企業(yè)的管理工作還存在協(xié)調(diào)度不足的一些問題。現(xiàn)在企業(yè)管理工作中的預(yù)算管理、成本管理和資金管理等大多數(shù)是在事前或者事后進(jìn)行,還沒有對企業(yè)的運(yùn)營活動(dòng)進(jìn)行全程的控制,這也與企業(yè)的管理體系完善不足有直接關(guān)系,企業(yè)的管理體系沒有將企業(yè)的運(yùn)營流程和特點(diǎn)進(jìn)行涵蓋,所以導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)營活動(dòng)與管理工作還存在一定的脫節(jié)情況。
對于企業(yè)來說業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理都是管理工作中的重點(diǎn),但是很多企業(yè)是將兩類管理工作獨(dú)立開展而存在業(yè)財(cái)管理不夠緊密的問題。由于企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)都具備明顯的專業(yè)性,所以企業(yè)的業(yè)務(wù)人員對財(cái)務(wù)方面的工作情況了解較少,同樣的財(cái)務(wù)人員也存在類似的問題,這導(dǎo)致兩個(gè)管理部門的工作無法進(jìn)行有效地協(xié)調(diào)和對接,業(yè)務(wù)活動(dòng)的財(cái)務(wù)工作的結(jié)果無法進(jìn)行有效的統(tǒng)一和使用,一定程度上浪費(fèi)了企業(yè)的管理資源同時(shí)導(dǎo)致企業(yè)整體的管理工作效果不佳。
隨著我國信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)的運(yùn)營和發(fā)展都會(huì)不同程度地受到“大數(shù)據(jù)”、“云計(jì)算”等影響而導(dǎo)致企業(yè)的管理工作量增大,但是現(xiàn)在很多企業(yè)的信息化管理能力還有所不足?,F(xiàn)在企業(yè)在信息化管理和人工智能方面的投入相對較少,很多管理工作還是依靠管理人員來完成,同時(shí)只是簡單地利用信息化處理軟件來進(jìn)行管理數(shù)據(jù)的處理工作,沒有進(jìn)行企業(yè)管理狀態(tài)的深層次分析以及企業(yè)管理工作中的問題探索,所以企業(yè)的運(yùn)營過程中很難有效地發(fā)現(xiàn)存在的問題,管理升級(jí)工作也難以展開。
風(fēng)險(xiǎn)問題是企業(yè)在運(yùn)營和管理中不能忽視的一個(gè)因素,雖然企業(yè)越來越重視風(fēng)險(xiǎn)的控制和處理,但是整體來說企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制能力還相對較弱?,F(xiàn)在企業(yè)對管理工作中的風(fēng)險(xiǎn)類型了解不足,這也與企業(yè)缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)有關(guān),企業(yè)沒有從過去的管理信息中來確定風(fēng)險(xiǎn)特征來落實(shí)到具體的風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),所以很多企業(yè)主要還是在風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)時(shí)才進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的處理。其次企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)處理能力相對較弱,在面對單一風(fēng)險(xiǎn)時(shí)沒有根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)特征和影響來進(jìn)行處理工作的安排,各個(gè)管理部門的風(fēng)險(xiǎn)處理工作不夠有效,而企業(yè)在同一時(shí)間面對多種風(fēng)險(xiǎn)時(shí)通常無法采用最優(yōu)的順序進(jìn)行處理,所以風(fēng)險(xiǎn)控制工作還存在一定的混亂。
企業(yè)的管理工作升級(jí)首先需要從整體體系內(nèi)容上入手,根據(jù)過去暴露出的制度問題來進(jìn)一步開展升級(jí)工作。首先企業(yè)需要保證管理體系的完整性,將業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理等都具體涵蓋進(jìn)行來對企業(yè)全面運(yùn)營活動(dòng)進(jìn)行合理控制。其次要通過完善管理體系來加強(qiáng)企業(yè)的全面管理能力,將傳統(tǒng)局部的事前或事后管理工作發(fā)展為控制企業(yè)全程運(yùn)營活動(dòng)的管理工作,特別是通過對財(cái)務(wù)管理中的全面預(yù)算管理或資金流管理等來對企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全過程的調(diào)控,并且在管理工作的實(shí)施過程中不斷對照運(yùn)營活動(dòng)的情況來進(jìn)行優(yōu)化,保證企業(yè)實(shí)施的管理工作能夠充分發(fā)揮作用。其次企業(yè)的管理工作還需要不斷豐富自身的職能水平,例如傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)僅僅是進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的核算工作,而發(fā)展為管理會(huì)計(jì)則能夠兼顧財(cái)務(wù)與管理方面工作,而其他管理工作同樣可以進(jìn)行相應(yīng)的職能擴(kuò)大,有利于提高企業(yè)整體的管理能力和效果。
業(yè)財(cái)融合是企業(yè)未來管理工作的重要方向,而企業(yè)需要對業(yè)財(cái)融合進(jìn)行充分地研究并提高自身的業(yè)財(cái)融合水平。雖然企業(yè)中的業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)通常是獨(dú)立進(jìn)行,但是為了企業(yè)能夠更快速地完成管理工作就必須進(jìn)行業(yè)財(cái)融合,業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員都需要對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)活動(dòng)流程和財(cái)務(wù)工作的流程和特點(diǎn)有所掌握,同時(shí)將業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)工作穿插進(jìn)行,將財(cái)務(wù)人員放置在一線的業(yè)務(wù)部門并在進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)第一時(shí)間完成財(cái)務(wù)管理工作,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)并有助于財(cái)務(wù)結(jié)果的更深層次研究分析。業(yè)財(cái)融合還需要做到業(yè)務(wù)信息的有效轉(zhuǎn)化,這需要管理人員熟悉業(yè)務(wù)信息的特點(diǎn)和數(shù)據(jù)類型,同時(shí)根據(jù)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)口徑來進(jìn)行轉(zhuǎn)化工作,業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的結(jié)合使用能夠更有效地幫助企業(yè)完成運(yùn)營工作的評(píng)價(jià)與管理過程中的問題查找,同時(shí)企業(yè)能夠基于業(yè)財(cái)管理的結(jié)果來合理地規(guī)劃后續(xù)的運(yùn)營和發(fā)展工作。
信息化管理也是企業(yè)未來的一個(gè)重要發(fā)展趨勢,企業(yè)的管理工作無法逃離信息技術(shù)的影響而企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)更大的發(fā)展就必須合理利用信息技術(shù)來優(yōu)化管理工作。企業(yè)化的管理工作需要在一定的環(huán)境條件下進(jìn)行,這需要企業(yè)合理規(guī)劃資金投入來完善信息化的軟硬件設(shè)施并分配至企業(yè)各個(gè)部門當(dāng)中,將信息化管理系統(tǒng)覆蓋到各管理部門當(dāng)中協(xié)助完成相關(guān)管理工作。信息化管理的存在能夠幫助企業(yè)完成快速的管理信息收集和實(shí)時(shí)的監(jiān)督工作,通過相關(guān)信息的正確性來監(jiān)督各部門的工作行為,一定程度上能夠減輕企業(yè)監(jiān)督工作的工作難度與任務(wù)量。其次在信息化系統(tǒng)的參與下,管理人員能夠從盈利能力、債務(wù)水平以及資產(chǎn)使用等多個(gè)方面來評(píng)價(jià)企業(yè)當(dāng)下的管理狀態(tài),有利于企業(yè)進(jìn)行綜合的評(píng)價(jià)工作并實(shí)現(xiàn)企業(yè)多個(gè)方面的管理優(yōu)化。
風(fēng)險(xiǎn)會(huì)對企業(yè)的正常運(yùn)營和發(fā)展產(chǎn)生不利影響,而企業(yè)的管理升級(jí)工作也需要重點(diǎn)關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)管理能力的提高。首先企業(yè)需要了解自身容易遭受的風(fēng)險(xiǎn)類型與特點(diǎn),可以通過處理和分析過去的管理數(shù)據(jù)以及調(diào)查行業(yè)背景等方法來確定企業(yè)現(xiàn)有的風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài),具體確定對應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)指標(biāo)來分析企業(yè)各個(gè)時(shí)期的風(fēng)險(xiǎn)水平,幫助企業(yè)完成后續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作。企業(yè)還需要提高風(fēng)險(xiǎn)處理的能力,在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防階段提前做好風(fēng)險(xiǎn)處預(yù)案,落實(shí)各個(gè)部門的風(fēng)險(xiǎn)處理責(zé)任和義務(wù),當(dāng)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)存在時(shí)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)來進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)處理計(jì)劃的實(shí)施。其次企業(yè)還需要增強(qiáng)在面對多種風(fēng)險(xiǎn)時(shí)的處理能力,及時(shí)分析風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)的影響程度以及處理緊急程度并將風(fēng)險(xiǎn)排序處理,使風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)運(yùn)營工作的負(fù)面影響降至最低。
企業(yè)的發(fā)展離不開管理工作的持續(xù)完善和升級(jí),而企業(yè)完成管理升級(jí)的難度也越來越大。為了保證企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)更合理的管理完善,可以從財(cái)務(wù)咨詢的角度來進(jìn)行管理工作的問題檢查,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展背景來選擇管理工作的升級(jí)方式,使企業(yè)保持良好的管理狀態(tài)完成發(fā)展工作。