社保檔案管理建設(shè)的有效措施探析

李建華 山東省濟(jì)寧市任城區(qū)社會保險事業(yè)局

前言：伴隨經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展，人們素質(zhì)不斷提升，為了退休后的生活保障，越來越多的人意識到社保的重要作用，這就需要社保檔案管理工作不斷創(chuàng)新。因此，社保局需要不斷創(chuàng)新其工作方法，對社保方案管理制度進(jìn)行不斷地完善，從而保證社會保險的繳納能夠發(fā)揮更大的社會價值。只有不斷提高社保檔案管理水平，才能使得社保繳納的效應(yīng)更好的發(fā)揮。分析我國目前檔案管理現(xiàn)狀可以發(fā)現(xiàn)，社保檔案管理工作存在很多的問題，社保繳納的效應(yīng)價值未能發(fā)揮到最大。

一、社保檔案管理存在的問題

（一）社保檔案管理工作重視度不足

隨著人們對社保繳納對退休生活保障作用的更深入了解，越來越多的人開始重視社保的繳納，這就使得社保檔案的數(shù)量也隨之攀升，增加了社保檔案管理工作人員的工作量，給社保檔案管理期出了更高的要求。但是分析目前社保管理工作來看，社保檔案管理人員對其工作不能做到足夠的重視，落后的管理制度和硬軟件設(shè)施，導(dǎo)致社保檔案管理工作效率低下，嚴(yán)重影響投保人切身利益。

（二）社保檔案管理不夠規(guī)范

社保檔案管理者較低的工作重視度，加之工作人員低下的工作積極性，導(dǎo)致大部分管理工作處于被動狀態(tài)，只有少部人工作人員處于主動的狀態(tài)下。除此以外，由于我國缺乏豐富的社保業(yè)務(wù)種類，因此，就很難滿足人們不斷變化的社保檔案管理需求[1]。很多社保單位采取危機(jī)化的管理模式，但是又不能有效的將硬件、軟件和人進(jìn)行融合，由于落后的硬軟件設(shè)施，和社保檔案管理隊伍專業(yè)素質(zhì)較低，導(dǎo)致檔案管理作用不能被有效地發(fā)揮出來。

（三）未能有效運用信息化技術(shù)

信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，給全社會帶來了前所未有的便利，這就需要社保檔案管理工作積極引入信息化技術(shù)，從而提高工作人員的工作效率，但是就目前來說，還有少部分社保單位延續(xù)傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式，這樣不僅影響了檔案管理的工作效率，而且檔案歸檔的準(zhǔn)確性也不能得到有效的保證，因此，就影響了社保檔案管理工作的穩(wěn)進(jìn)推進(jìn)。

二、社保檔案管理建設(shè)的有效措施

（一）強化社保檔案的服務(wù)意識

社保檔案管理工作是一項相對繁瑣的工作，需要大量人力物力的支持。社保檔案能夠有效地傳遞單位員工相關(guān)信息，從而計算出社保的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，因此，就需要不斷強化社保檔案的服務(wù)意識，讓社保檔案管理工作人員認(rèn)識到其工作的重要性，從而保證其工作效率的有效提高，這樣才能更好地保障社保檔案管理工作的穩(wěn)定開展。

（二）創(chuàng)新社保檔案管理模式

社保檔案管理工作效率的提高，需要相關(guān)社保部門不斷創(chuàng)新其管理模式，這樣才能有效的發(fā)揮社保檔案的作用，保證社保檔案管理的質(zhì)量水平，推進(jìn)社保工作的進(jìn)展。因此，相關(guān)部門需要不斷落實社保檔案管理制度，制定一個更加健全的檔案管理章程，使檔案管理工作有章可依[2]。社保檔案管理體系的建設(shè)需要堅持人們?nèi)罕姷闹行牡匚?，站在參保人員的利益之上，使檔案管理更富有人性化，從而能最大程度提高人們對社保檔案管理的滿意度。

要對社保檔案管理工作的程序進(jìn)行有效的規(guī)劃，使其具備更好的操作性，要保證檔案管理工作程序的透明度，使其工作能夠時刻處于監(jiān)控之下，對于出現(xiàn)的問題能夠及時解決，不斷進(jìn)行資源整合，保證檔案管理工作的有序推進(jìn)。

（三）加強社保檔案信息化法制建設(shè)

伴隨信息技術(shù)的不斷發(fā)展，社保檔案信息化建設(shè)日程不斷推進(jìn)，我不斷對電子檔案歸集工作進(jìn)行規(guī)范化，在的檔案的整理和傳送等流程進(jìn)行實時監(jiān)控，在保證社保檔案傳遞效率的同時，保證檔案系統(tǒng)的安全有效性。要不斷研究制定相應(yīng)的檔案信息安全管理辦法，吸引更多的高技術(shù)人才投入到檔案管理工作中來，從而保證社保檔案的安全可靠性[3]。要不斷創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)化社保檔案管理新模式，制定相關(guān)的法律法規(guī)，從而推進(jìn)社保檔案信息化進(jìn)程的發(fā)展。

（四）提高社保檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)

社保檔案管理工作的有序開展，需要專業(yè)人才的支撐，但目前我國社保檔案管理工作隊伍普遍素質(zhì)較低，硬性社保檔案管理工作效率。因此，相關(guān)部門需要加強當(dāng)前工作人員的培訓(xùn)，不斷提高其專業(yè)水平，同時要不斷引進(jìn)高基數(shù)水平的專業(yè)人才，保障社保檔案管理工作向更高的水平發(fā)展，為檔案管理工作提供一直高質(zhì)量水平的人才隊伍，從而保證我國社保檔案管理建設(shè)進(jìn)程的有效推進(jìn)。

結(jié)語：社保檔案直接反應(yīng)參保人員繳費信息，因此，檔案管理工作的有效性，直接影響社保檔案的利用率，對人們的退休生活提供重要保障。因此，要不斷加強對檔案管理的重視度，創(chuàng)新社保檔案管理新模式，不斷提高檔案收集水平，積極引入信息化處理技術(shù)，加強社保檔案的信息化法制建設(shè)，保證社保電子檔案的準(zhǔn)確歸檔，這樣才能有效地彌補檔案管理體系的漏洞，不斷提高社保檔案管理的工作效率，促進(jìn)檔案管理工作的穩(wěn)進(jìn)推進(jìn)，為人們退休生活提供保障。本文就社保檔案管理中存在的問題進(jìn)行詳細(xì)闡述，進(jìn)而從四個方面提出了如何加強社保檔案管理工作，希望能為社保檔案管理者工作提供一定的借鑒。