疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理的信息化

董川鳴 河北省承德市疾病預(yù)防控制中心

一、疾病預(yù)防控制中心人事檔案信息化管理的價(jià)值

在疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理工作開展進(jìn)程中，有效開展信息化處理機(jī)制，能在提升檔案管理水平的同時(shí)，為檔案管理效率優(yōu)化提供保障，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)單一化檔案收集、檔案整理以及歸類處理工作結(jié)構(gòu)，維護(hù)效率優(yōu)化處理水平。并且，在人事檔案信息化管理工作開展后，不僅要對信息進(jìn)行及時(shí)搜索，也要在登記錄入的基礎(chǔ)上完善計(jì)算機(jī)軟件處理效果，真正升級(jí)檔案信息資源加工效果，確保分析管理工作有序開展。

另外，在人事檔案信息化管理項(xiàng)目中，能建立更加系統(tǒng)化的信息資源共享體系，在智能化和網(wǎng)絡(luò)化檔案性檢索工作環(huán)境中，運(yùn)維有效且標(biāo)準(zhǔn)化較好的管理模型，實(shí)現(xiàn)人事信息以及辦公系統(tǒng)全面數(shù)據(jù)交換。

在人事檔案信息化管理工作開展后，能集中優(yōu)化人力資源配置水平，完善信息管理機(jī)制。尤其是對于疾病預(yù)防控制中心而言，有效的數(shù)據(jù)不盡能反映出醫(yī)院內(nèi)部調(diào)查人員、實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)人員以及科研人員基本情況，也能建立更加有效的機(jī)構(gòu)人力資源管理機(jī)制。

二、疾病預(yù)防控制中心人事檔案信息化管理存在的問題

盡管疾病預(yù)防控制中心已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作融合信息化機(jī)制的重要性，但是研究存在后續(xù)管理機(jī)制不足的問題。

（一）信息化重視不足。在具體工作開展進(jìn)程中，單位管理部門對具體工作的認(rèn)知水平和重視程度不足，會(huì)將更多的精力都在疾病控制方面，缺乏應(yīng)對公共衛(wèi)生事件的能力，就會(huì)造成實(shí)驗(yàn)室建設(shè)管理工作和資金保障機(jī)制方面花費(fèi)更多的時(shí)間，卻缺乏對人事檔案的認(rèn)知，造成人員調(diào)配管理項(xiàng)目和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作嚴(yán)重滯后，相關(guān)管理機(jī)制和管控措施也不能發(fā)揮其實(shí)際作用，整體管理流程存在滯后性，甚至?xí)霈F(xiàn)大批量資源浪費(fèi)空置的問題出現(xiàn)，嚴(yán)重制約疾病預(yù)防控制中心的日常管理工作實(shí)效性。

（二）軟件質(zhì)量不足。在疾病預(yù)防控制中心人事檔案信息化管理機(jī)制中，盡管相應(yīng)的輔助設(shè)施和管理流程較為清晰，卻存在軟件結(jié)構(gòu)無法發(fā)揮其實(shí)效性的問題。盡管多數(shù)疾病預(yù)防控制中心會(huì)借助相應(yīng)軟件完成具體工作，然而，由于軟件自身結(jié)構(gòu)較為單一化，會(huì)造成具體內(nèi)容不明確以及利用率不足的問題，影響整體人事檔案管理效率。尤其是在突發(fā)公共衛(wèi)生事件出現(xiàn)后，相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力不足，就會(huì)出現(xiàn)綜合性評價(jià)機(jī)制缺乏實(shí)效性的問題出現(xiàn)，綜合評價(jià)結(jié)構(gòu)不足，人工查閱以及統(tǒng)計(jì)模式會(huì)制約工作的發(fā)展和優(yōu)化，甚至?xí)霈F(xiàn)人員配置結(jié)構(gòu)不合理的問題。

（三）專業(yè)人才不足。在人事檔案信息化管理工作中，除了要保證技術(shù)運(yùn)行環(huán)境，專業(yè)化人才也至關(guān)重要，但是，多數(shù)疾病預(yù)防控制中心會(huì)將重心落在疾控人員方面，卻沒有重視信息化管理人才的培養(yǎng)，多數(shù)管理人員僅僅只能熟練操作軟件，主要就是信息的錄入，不能進(jìn)行有效的統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)整理，就會(huì)造成疾病預(yù)防控制中心人事檔案信息化工作整體結(jié)構(gòu)不足的問題。

（四）人事檔案利用率不足。多數(shù)疾病預(yù)防控制中心能按照要求完成人事檔案收集工作，卻沒有建立有效的利用監(jiān)督管理機(jī)制，收集的信息檔案不能發(fā)揮其實(shí)際價(jià)值。也就是說，收集的檔案僅僅是數(shù)據(jù)的收集和存放，卻沒有建立動(dòng)態(tài)化利用機(jī)制，影響統(tǒng)計(jì)工作和評價(jià)工作的完整性，也會(huì)造成動(dòng)態(tài)化信息服務(wù)模式出現(xiàn)異常。也就是說，疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理項(xiàng)目流于表面，相應(yīng)的信息和數(shù)據(jù)不能發(fā)揮其實(shí)際價(jià)值，對后續(xù)人力資源優(yōu)化配置的影響較小。

三、疾病預(yù)防控制中心人事檔案信息化管理優(yōu)化措施

為了全面提升疾病預(yù)防控制中心人事檔案信息化管理水平，就要積極落實(shí)統(tǒng)籌性管理機(jī)制和整合措施，要積極建構(gòu)完整的檔案信息化監(jiān)督機(jī)制，要從各個(gè)層面保障管理水平有效提升。

（一）提升管理人員素質(zhì)。在信息技術(shù)監(jiān)督管理機(jī)制建立的過程中，要確保能從思想認(rèn)知層面對認(rèn)識(shí)檔案信息化管理工作給予重視，有效整合信息技術(shù)的同時(shí)，確保管理理念得以優(yōu)化。在信息化管理項(xiàng)目建立后，要建立從上至下的管理機(jī)制，完善信息化監(jiān)督運(yùn)維管理水平，為后續(xù)工作水平的升級(jí)奠定基礎(chǔ)。

（二）構(gòu)建信息平臺(tái)。在疾病預(yù)防控制中心人事檔案信息化管理工作體系內(nèi)，要在升級(jí)整體管理水平的基礎(chǔ)上有效整合信息平臺(tái)，確保思想模式的完整性，也要整合數(shù)據(jù)以及分析預(yù)測能力，從根本上建構(gòu)完整的管控機(jī)制，利用動(dòng)態(tài)化人事檔案基本數(shù)據(jù)信息庫優(yōu)化項(xiàng)目兼容性。也就是說，在建立信息平臺(tái)的過程中，能完善信息數(shù)據(jù)分析的根本水平，一定程度上促進(jìn)人事檔案管理工作的和諧化發(fā)展與進(jìn)步。

（三）強(qiáng)化人員業(yè)務(wù)培養(yǎng)。要建立健全系統(tǒng)化人才培養(yǎng)機(jī)制，確保專業(yè)化素質(zhì)培訓(xùn)項(xiàng)目和職業(yè)道德培訓(xùn)項(xiàng)目的綜合優(yōu)化，尤其是疾病預(yù)防控制中心，不僅要提升管理人員對疾控問題的認(rèn)知水平，也要有效提升其計(jì)算機(jī)操作水平和網(wǎng)絡(luò)管理能力，能結(jié)合實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀建立實(shí)時(shí)性疾控中心人員數(shù)據(jù)管理體系，有效提升檔案管理工作的綜合水平。

結(jié)束語：總而言之，在疾病預(yù)防控制中心人事檔案管理模式建立的過程中，要將控制價(jià)值作為根本，提升信息化管理水平，充分發(fā)揮人事資源管理和檔案管控工作的實(shí)際價(jià)值和優(yōu)勢，促進(jìn)工作人員能更好投入到疾病預(yù)防控制中心日常工作中，升級(jí)管理水平，完善人力資源匹配效率，確保人事檔案管理項(xiàng)目能發(fā)揮其是實(shí)際價(jià)值，促進(jìn)疾病預(yù)防控制中心和諧化發(fā)展。