現(xiàn)代信息化條件下機關財務管理和保障探究

粘偉 中國人民解放軍北京衛(wèi)戍區(qū)豐臺第四退休干部休養(yǎng)所

社會的發(fā)展已經(jīng)進入信息化時代，社會中的各行各業(yè)也在逐漸加快信息化建設，以適應當前社會的變化特點，促進管理模式的不斷創(chuàng)新和變革。在機關單位，其中最重要的一項工作是財務管理，對于保障機關財務狀況的良性循環(huán)，提升機關的工作效率具有非常關鍵的作用。機關也應該順利時代的特點，加強內部的信息化建設，提升財務管理的規(guī)范性。電子化和網(wǎng)絡化辦公，是當前機關財務管理工作改革的重點內容，也是提升財務管理工作質量和效率的重要途徑。機關財務管理的信息化，能夠使得機關預算執(zhí)行控制和經(jīng)費使用管理不斷加強，有助于機關單位發(fā)揮其基本職能。因此，應該對于當前機關財務管理的現(xiàn)狀進行分析，找到其中存在的問題，才能夠在信息化條件下加強機關財務管理和保障。

一、提升會計電算化水平

貨幣是會計核算的計量單位，確認和計量單位經(jīng)濟業(yè)務時，通常會用到專業(yè)的方法，保障計量的系統(tǒng)性、連續(xù)性和全面性。財務的收發(fā)、增減和使用，資本、基金的增減，款項和有價證券的收付，債權債務的發(fā)生和結算，財務成果的計算，收入、支出、費用和成本的計算等等，都屬于單位經(jīng)濟業(yè)務的主要內容。提升會計核算的水平，能夠有效保障機關財務管理水平的提升，這是因為在財務管理工作中，需要依靠會計信息開展相應的工作。

會計電算化，指的是通過專門的會計核算軟件的應用，改變以往手工記賬的方式，以計算機作為會計核算的主要工具。提升會計電算化水平，有助于減輕工作人員的工作負擔，提升會計核算的精確性，也是提升工作效率的重要手段。僅僅依靠會計電算化還不能夠解決財務管理中遇到的各種問題，這是因為會計核算工作效率的提升只是財務管理中的一部分，只有結合其他手段，才能夠不斷發(fā)揮會計電算化的水平，真正提升財務管理的有效性[1]。

在財務管理中，預算執(zhí)行控制和經(jīng)費使用監(jiān)管是兩項重要內容，對于預算執(zhí)行控制和經(jīng)費使用監(jiān)管的要求，應該能夠體現(xiàn)在會計核算當中，會計核算也能夠促進預算執(zhí)行控制和經(jīng)費使用監(jiān)管工作的順利開展。會計核算和財務管理，是機關經(jīng)濟事務開展的關鍵點，前者管“算賬”，后者管“控制”。信息化的建設，應該同時滿足會計核算和財務管理的要求，這樣才能夠促進會計核算在財務管理中不斷發(fā)揮作用，提升財務管理的水平。

二、建立機關財務網(wǎng)絡結算系統(tǒng)

在機關財務管理當中，建立完善的機關財務網(wǎng)絡結算系統(tǒng)，是提升財務管理效率的重要途徑。機關財務網(wǎng)絡結算系統(tǒng)首先包括支付管理，能夠對部門和項目直接付款的財務事項辦理起到關鍵作用；其次是往來和報銷，實現(xiàn)公務借款管理和借用支票管理；還有預算管理，能夠在預算調整和查詢預算執(zhí)行情況中發(fā)揮關鍵作用；在財務結賬和生成記帳憑證庫的過程中，機關財務網(wǎng)絡結算系統(tǒng)中的賬務處理能夠發(fā)揮作用；系統(tǒng)維護功能是用戶管理和信息庫維護的基礎[2]。

機關財務網(wǎng)絡結算系統(tǒng)的建立，能夠實現(xiàn)財務事項辦理的信息化控制，能夠有效識別財務事項的超預算狀況，計算機能夠通過識別預算指標，確定財務事項結算能否通過。預算執(zhí)行控制的滯后問題，能夠通過機關財務網(wǎng)絡結算系統(tǒng)有效解決，各部門的預算執(zhí)行情況，也能夠通過機關財務網(wǎng)絡結算系統(tǒng)實現(xiàn)實時獲取，保障財務部門的工作效率。

三、打造互動管理平臺

在機關財務管理當中，加強財務部門和業(yè)務部門之間的交流溝通至關重要，因此需要打造完善的互動管理平臺，促進財務管理水平的提升[3]?；庸芾砥脚_首先應該包括信息公告功能，將機關財務事項進行發(fā)布；查詢各部門的經(jīng)費使用情況，可以通過信息查詢功能的建立實現(xiàn)；為了保障用款的合理性，還應該建立用款計劃管理功能；對于相關還款事項的提醒，可以通過事項提醒功能實現(xiàn)，提升工作人員的積極性；系統(tǒng)維護功能可以對用戶管理和信息維護起到關鍵作用。機關部門對于財務信息，可以通過財務信息管理網(wǎng)站進行查詢，及時了解個人工資情況、還款情況和經(jīng)費使用情況等。財務信息的更新、財務工作的布置和用款計劃接收等，財務部門借助于信息化的管理手段，能夠提升工作的效率?；庸芾砥脚_的建立，加強理財活動監(jiān)督的同時，明晰各部門的經(jīng)費收支情況等，有助于提升財務管理的規(guī)范性。

四、加強財務管理隊伍建設

應該不斷提升工作人員的信息化管理水平，促進機關財務管理隊伍的建設，為機關工作的開展奠定基礎。對于相關財務軟件的應用，機關應該加強工作人員的培訓，提升他們的信息技術能力，促進財務管理的信息化建設。機關也應該積極引進信息化管理人才，引領機關財務管理的信息化建設道路，培養(yǎng)管理人員的信息化意識，提升整個隊伍的財務管理素養(yǎng)[4]。財務管理人員還應該加強與各部門之間的交流溝通，不斷促進財務管理信息化建設水平的提升。

結語：在機關財務管理的過程中，信息化是一個重要的發(fā)展方向，只有加強機關財務管理的信息化建設，才能夠提升機關財務管理的工作效率，促進機關日常工作的順利開展。會計電算化是財務管理信息化建設的基礎，建立機關財務網(wǎng)絡結算系統(tǒng)、打造互動管理平臺，能夠有效提升財務管理的效率。還應該不斷提升財務管理人員的信息技術能力，加強財務管理隊伍建設，推動機關財務管理的發(fā)展創(chuàng)新。