事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路

李靜輝 四平市鐵西區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理處

現(xiàn)今我國城市化建設(shè)理念不斷深入，我國各個事業(yè)單位都在不斷地創(chuàng)新管理模式，加強自身管理水平，以便于促進事業(yè)單位整體現(xiàn)代化管理工作的高效開展。檔案管理工作作為事業(yè)單位發(fā)展過程中的一項核心工作，加強事業(yè)單位檔案管理工作的開展將會對事業(yè)單位的向前發(fā)展有著非常重要的促進作用。然而就我國目前事業(yè)單位檔案管理工作情況來看，其中仍舊存在諸多問題，這些問題嚴重阻礙了事業(yè)單位檔案管理工作的正常開展，對檔案管理工作質(zhì)量造成了相當大的影響。這也就意味著我國現(xiàn)今必須盡快深入分析事業(yè)單位檔案管理中存在的問題，進而及時采取有限措施來加強事業(yè)單位檔案管理。那么如何加強事業(yè)單位檔案管理工作的開展、提高事業(yè)單位檔案管理水平就成為了我國相關(guān)工作人員所著重研究的課題之一。

一、事業(yè)單位中檔案管理的概念介紹

事業(yè)單位指的是我國向前發(fā)展過程中的重要機關(guān)單位之一，我國各項機器的正常運轉(zhuǎn)、人們的生活安定都離不開事業(yè)單位。而事業(yè)單位中的檔案管理指的是將有關(guān)事業(yè)單位所有的檔案信息進行有條理性地管理和保存，事業(yè)單位中的檔案主要分為五個部分，分別為行政檔案、技術(shù)檔案、人事檔案、安全監(jiān)察檔案和組織交辦保管的檔案，因此做好事業(yè)單位檔案管理工作對于事業(yè)單位的向前發(fā)展有著非常大的影響。我國現(xiàn)今已經(jīng)意識到了加強事業(yè)單位中的檔案管理對于事業(yè)單位的積極促進作用，正在不斷地創(chuàng)新管理方法，以期達到提高事業(yè)單位檔案管理水平的效果。

二、事業(yè)單位檔案管理過程中存在的問題

1.檔案管理工作開展的重視度不夠。大多數(shù)的事業(yè)單位工作人員深受傳統(tǒng)管理思想的束縛，不能夠真正認識到加強檔案管理工作的開展對于自身發(fā)展的促進作用，以致于他們對于檔案管理工作開展的重視度不夠，這便是檔案管理工作成效較差的主要原因之一。長期以來，事業(yè)單位都不能夠高效開展檔案管理工作，因此大量的事業(yè)單位檔案不能夠得到及時地整理和保存，最終導(dǎo)致許多珍貴資料丟失，嚴重影響了事業(yè)單位相關(guān)工作的正常開展。

2.檔案管理工作應(yīng)用設(shè)備過于落后?，F(xiàn)今我國多數(shù)事業(yè)單位內(nèi)部的檔案管理工作應(yīng)用設(shè)備都過于落后，使得這些設(shè)備已經(jīng)不能夠滿足我國的檔案管理工作應(yīng)用需求，這也對檔案管理工作的高效開展造成了一定程度的阻礙。而事業(yè)單位相關(guān)工作人員卻未能及時意識到這一點，一直以來也未為事業(yè)單位檔案管理工作配備一些較為先進的應(yīng)用設(shè)備，從而嚴重影響了檔案管理工作質(zhì)量。

3.缺乏較為健全的檔案管理體系。事業(yè)單位的檔案管理可謂是一項信息量大、難度系數(shù)較高的工作，因此需要較為健全的檔案管理體系來對檔案管理工作進行規(guī)范性管理。然而我國的事業(yè)單位內(nèi)部嚴重缺乏較為健全的檔案管理體系，以致于在實際的檔案管理工作開展過程中，缺乏明確的規(guī)章制度來對工作質(zhì)量和工作人員行為進行嚴格地規(guī)范，導(dǎo)致大多數(shù)事業(yè)單位的檔案管理工作成效較差。

三、加強事業(yè)單位中檔案管理的創(chuàng)新思路

1.加大檔案管理工作開展的重視度。事業(yè)單位的現(xiàn)代化管理離不開檔案管理工作的高效開展，這也就表明檔案管理工作在事業(yè)單位的發(fā)展過程中占據(jù)著不容小覷的地位，因此我國的各個事業(yè)單位必須加大檔案管理工作開展的重視度。只有事業(yè)單位真正意識到加強檔案管理對于事業(yè)單位發(fā)展的積極促進作用，才能夠落實事業(yè)單位內(nèi)部的檔案管理工作，推動事業(yè)單位的向前發(fā)展。

2.選用先進的高質(zhì)量檔案管理設(shè)備。正是由于我國的事業(yè)單位在進行檔案管理工作的過程中，嚴重缺乏高質(zhì)量的檔案管理設(shè)備，才使得檔案管理工作質(zhì)量和工作效率一直得不到提高，嚴重阻礙了檔案管理工作的高效開展。因此為了加強事業(yè)單位中的檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的科學化和規(guī)范化，我國必須為事業(yè)單位檔案管理工作的高效開展選用先進的高質(zhì)量檔案管理設(shè)備。

3.建立起較為健全的檔案管理體系。要想高效開展事業(yè)單位的檔案管理工作，還需要在事業(yè)單位內(nèi)部逐步建立起較為健全的檔案管理體系，以便于檔案管理過程中的各項工作可以有序展開。并且檔案管理體系還需要制定出一套嚴格的檔案管理制度，這將使得事業(yè)單位嚴格按照國家的相關(guān)標準來開展檔案管理工作，確保檔案管理工作質(zhì)量；另外這套制度也將用來規(guī)范檔案管理工作人員行為，有利于事業(yè)單位整體管理水平的提高。

4.注重檔案管理工作人員職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)。由于事業(yè)單位檔案管理工作難度系數(shù)較大，因此這項工作對于工作人員有著相當高的要求，這不僅僅需要工作人員具備較高的專業(yè)知識水平，而且需要他們具備良好的職業(yè)素養(yǎng)。因此事業(yè)單位必須要注重檔案管理工作人員職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，定期組織這些工作人員開展一些專業(yè)的培訓(xùn)工作，在不斷地提高他們專業(yè)知識水平的同時，提高他們的職業(yè)素養(yǎng)，培養(yǎng)他們認真細心的工作態(tài)度，進而為檔案管理工作的高效開展提供一定的支持。

小結(jié)：就我國目前事業(yè)單位檔案管理情況來看，大多數(shù)的事業(yè)單位檔案管理工作沒有真正落實，檔案管理過程中依舊存在許多問題，以致于事業(yè)單位檔案管理成效一直得不到提高，不能夠為事業(yè)單位相關(guān)工作的開展提供相應(yīng)的參考價值。針對這種現(xiàn)象的發(fā)生，我國必須盡快認識到加強事業(yè)單位檔案管理對于事業(yè)單位現(xiàn)代化管理的促進作用，深入分析現(xiàn)今事業(yè)單位檔案管理過程中存在問題的緣由，進而有針對性地采取有效措施來加強事業(yè)單位檔案管理，同時不斷地提高檔案管理方法的創(chuàng)新水平，真正地提高事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量和管理效率，為我國事業(yè)單位的現(xiàn)代化管理奠定堅實的基礎(chǔ)。