淺析企業(yè)財務(wù)信息化管理存在的問題及對策

陳朝軍 駐京局西城第四離職干部休養(yǎng)所

一、引言

企業(yè)信息化是個應(yīng)用過程，在這個過程之中需要將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想完美的結(jié)合到一起。信息技術(shù)給企業(yè)帶來最大的益處在于能夠幫助企業(yè)進(jìn)行科學(xué)化的管理。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)的各個管理層面都開始應(yīng)用信息技術(shù)，企業(yè)的企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展、協(xié)調(diào)控制、組織結(jié)構(gòu)、管理制度、規(guī)劃策劃等各個方面都受到其影響。[1]企業(yè)財務(wù)信息化管理不但能夠?qū)⒇攧?wù)管理水平大大的提高，還能夠幫助企業(yè)取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。由此可見，對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行信息化管理是當(dāng)今時期的發(fā)展趨勢，也是一個必然的選擇。

二、現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)信息化管理所存在的問題

（一）財務(wù)管理意識和基礎(chǔ)薄弱。對于企業(yè)而言，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益是發(fā)展過程之中必不可少的環(huán)節(jié)，但是企業(yè)的管理者往往沒有意識到財務(wù)管理的重要性。若企業(yè)管理者無法認(rèn)識到財務(wù)管理真正的作用，那么就會很容易導(dǎo)致整個企業(yè)都不能夠?qū)ω攧?wù)信息管理重視，財務(wù)管理水平會有所下降。除此之外，若財務(wù)管理人員缺乏現(xiàn)代信息管理意識，也會極大地阻礙企業(yè)財務(wù)信息的建設(shè)。

（二）信息化管理體系不健全。若想讓企業(yè)的財務(wù)信息管理能夠有序的開展，那么就必須要提前建立企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)，并對其進(jìn)行完善。然而目前，我國許多企業(yè)的財務(wù)管理體系還不夠完善，而且這些企業(yè)還沒有意識到這個問題的重要性，也沒有建立科學(xué)的預(yù)算控制系統(tǒng)，報表管理系統(tǒng)等等，這就很容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部發(fā)生腐敗等財產(chǎn)相關(guān)的問題。還有的企業(yè)的內(nèi)部仍采用落后的財務(wù)管理制度，其中的一些規(guī)定不符合時代要求。還有的企業(yè)已經(jīng)建立了財務(wù)信息管理系統(tǒng)，但尚未實施，不能發(fā)揮其實際作用。[2]

（三）財務(wù)管理信息化存在安全隱患。信息技術(shù)的發(fā)展對企業(yè)財務(wù)管理信息化的進(jìn)程起了很大的推動作用。同時，它也給企業(yè)的財務(wù)管理帶來了一些安全風(fēng)險，例如病毒，木馬，入侵攻擊和用戶不正確的操作等等。不僅使得財務(wù)數(shù)據(jù)的安全受到了影響，還有很大的可能導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓。有些時候系統(tǒng)會提供錯誤的信息，從而使得管理者錯誤的判斷，企業(yè)的正常運作會受到很大的干擾。

（四）財務(wù)信息使用效率低下。企業(yè)財務(wù)信息使用效率低下可以體現(xiàn)在兩個方面上。第一方面，我國企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作模式中，財務(wù)管理部門這一組織是獨立存在的，財務(wù)信息與其他信息之間不存在共享。另一方面，雖然當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入了信息共享時代，然而在企業(yè)的內(nèi)部、企業(yè)和其他社會單位仍處于獨立狀態(tài)，尚未建立起真正的統(tǒng)一的信息共享標(biāo)準(zhǔn)，這就導(dǎo)致了企業(yè)不能夠根據(jù)市場信息來及時的對管理策略進(jìn)行調(diào)整，財務(wù)信息無法傳遞和共享。

三、針對企業(yè)財務(wù)信息化管理存在問題的解決對策

（一）加強信息化統(tǒng)籌指導(dǎo)。企業(yè)財務(wù)信息化是否能夠順利進(jìn)行最重要的一點在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對財務(wù)信息化管理的理解和重視程度。如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)重視財務(wù)信息管理，那么就能夠有效組織推動，取得顯著的效果，企業(yè)管理能力也會大大提高。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要將信息化視為“一流”項目，積極倡導(dǎo)財務(wù)信息化管理，親自推進(jìn)重大項目，及時做好關(guān)鍵環(huán)節(jié)決策，對信息化綜合應(yīng)用階段的主要特征需要準(zhǔn)確的把握，對管理模型和業(yè)務(wù)流程需要進(jìn)行統(tǒng)一組織和優(yōu)化，將項目實施的過程之中欠缺的資源，需要及時的落實。[3]

（二）建立健全的信息化管理體系。當(dāng)企業(yè)管理者與財務(wù)管理人員都已經(jīng)初步建立了信息化意識后，應(yīng)該對企業(yè)財務(wù)管理制度進(jìn)行進(jìn)一步的完善。若企業(yè)具備完善的財務(wù)管理制度，那么就讓財務(wù)信息管理的進(jìn)行更有保障。財務(wù)信息管理者需要從整體上對企業(yè)的財務(wù)管理作出規(guī)劃，提高財務(wù)管理水平，使財務(wù)工作更好地服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營管理。

（三）建立完善的財務(wù)安全防范機(jī)制。安全對于任何企業(yè)的財務(wù)管理信息化都是極為重要的。在這方面，企業(yè)需要從兩個方面來進(jìn)行有效的防范。第一方面，需要加強硬件建設(shè)。例如使用身份認(rèn)證，VPN，入侵檢測，防火墻和網(wǎng)絡(luò)病毒檢測網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來增強安全性。第二方面，加強對集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的控制。無論是硬件還是軟件，機(jī)構(gòu)或會計人員，信息管理環(huán)境和病毒防護(hù)，以及系統(tǒng)信息或文檔資料，集團(tuán)企業(yè)都需要建立健全的財務(wù)信息安全防范機(jī)制體系。

（四）提高財務(wù)信息的利用率。我國各大企業(yè)需要加強并普及財務(wù)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，在企業(yè)的內(nèi)部、企業(yè)和其他社會單位建立起真正的統(tǒng)一的信息共享標(biāo)準(zhǔn)，能夠方便企業(yè)對財務(wù)管理活動各個過程的實際情況進(jìn)行及時的監(jiān)督與有效的管理，企業(yè)財務(wù)信息管理的開放性也能夠得到進(jìn)一步的保障，使得財務(wù)信息的利用率也會有所提高。[4]

總結(jié)：對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行信息化的管理大有益處，不但能夠促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步的改革，還能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，幫助企業(yè)提高核心競爭力，讓企業(yè)在激烈的市場競爭之中，建立優(yōu)勢，可持續(xù)的健康發(fā)展。企業(yè)財務(wù)信息化管理與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度、管理方式、管理思想、系統(tǒng)軟件平臺等方面有著密不可分的關(guān)系。對財務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，并建立完善的考核激勵制度，對財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行及時的運營、維護(hù)、管理，是對企業(yè)財務(wù)信息化管理的有效保障。在對企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的過程中，需要統(tǒng)一的加強對信息化管理的認(rèn)識，這樣才能夠讓企業(yè)財務(wù)信息化管理更好的發(fā)揮出應(yīng)有的作用。