高校圖書館文獻(xiàn)資源優(yōu)化配置研究

小紅 賈一凡

摘要：高校圖書館文獻(xiàn)資源配置研究是時(shí)代發(fā)展的必然要求。本文從研究高校圖書館文獻(xiàn)資源配置的內(nèi)涵、意義、原則及措施入手，探討了高校圖書館文獻(xiàn)資源優(yōu)化配置的一系列問題。

關(guān)鍵詞：圖書館；文獻(xiàn)資源；優(yōu)化配置

根據(jù)教育部印發(fā)的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程（修訂）》規(guī)定：高等學(xué)校圖書館（以下簡稱“圖書館”）是學(xué)校的文獻(xiàn)信息資源中心，是為人才培養(yǎng)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，是學(xué)校信息化建設(shè)的重要組成部分，是校園文化和社會(huì)文化建設(shè)的重要基地。圖書館的建設(shè)和發(fā)展應(yīng)與學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展相適應(yīng)，其水平是學(xué)?？傮w水平的重要標(biāo)志。組織和協(xié)調(diào)全校的文獻(xiàn)資源工作，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的優(yōu)化配置是高校圖書館的重要任務(wù)之一。

一、高校圖書館文獻(xiàn)資源配置的內(nèi)涵

隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，讀者獲取文獻(xiàn)資源的途徑和需求發(fā)生了很大的變化。傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資源服務(wù)已無法滿足讀者的需求。文獻(xiàn)資源的優(yōu)化配置要以全校文獻(xiàn)資源為對象，借助計(jì)算機(jī)大數(shù)據(jù)分析平臺，以優(yōu)化全校文獻(xiàn)資源優(yōu)化配置為重點(diǎn)，建設(shè)共知、共建、共享的文獻(xiàn)保障體系為目標(biāo)，打破傳統(tǒng)的各自為政、分散封閉的局面，建立統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)布局的全校文獻(xiàn)資源體系，最大限度地為學(xué)校的教學(xué)、科研提供優(yōu)質(zhì)高效的文獻(xiàn)資源服務(wù)。

二、高校圖書館文獻(xiàn)資源優(yōu)化配置的意義

文獻(xiàn)資源建設(shè)是圖書館意向基礎(chǔ)性工作，對資源進(jìn)行優(yōu)化配置是圖書館可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵支撐。經(jīng)費(fèi)的有限性和文獻(xiàn)資源的稀缺性決定了高校圖書館必須以本校的教學(xué)、科研方向、學(xué)科建設(shè)為導(dǎo)向，進(jìn)行資源的優(yōu)化配置。高校圖書館是高校人才培養(yǎng)的信息基地，是學(xué)校教學(xué)與科研工作的文獻(xiàn)保障所在，隨著高等教育的不斷發(fā)展，高校圖書館文獻(xiàn)資源類型眾多、數(shù)量劇增，以往高校圖書館信息資源配置的內(nèi)容與方式，在網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的今天，已無法滿足高校教學(xué)與科研工作的需要，高校圖書館只有加強(qiáng)對文獻(xiàn)資源的優(yōu)化配置，建設(shè)科學(xué)、合理、高校的文獻(xiàn)保障體系，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共建、共知、共享。隨著高校教育改革的不斷深化，資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)明顯增加，各類高校圖書館的資源引進(jìn)越來越多。可是隨之帶來的問題也不斷增加，如，所引進(jìn)的資源質(zhì)量參差不齊、讀者需求不足，內(nèi)容交叉重復(fù)等現(xiàn)象。所以為了減少這種情況的發(fā)生，圖書館有義務(wù)對資源進(jìn)行優(yōu)化配置。

三、高校圖書館文獻(xiàn)資源配置現(xiàn)狀分析

（1）圖書館和各院系資料室文獻(xiàn)資源重復(fù)建設(shè)。由于圖書館與各學(xué)院資料室在文獻(xiàn)資源建設(shè)時(shí)缺少溝通，導(dǎo)致各學(xué)院與各學(xué)院之間、學(xué)院與圖書館之間出現(xiàn)文獻(xiàn)資源重復(fù)建設(shè)情況，對于學(xué)科交叉較多的專業(yè)類學(xué)校而言，尤為明顯。（2）各資料室文獻(xiàn)資源共享程度不高。在資源共享方面主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：首先，學(xué)校對圖書館及各原系資料室的經(jīng)濟(jì)投入不均衡，多數(shù)高校集中對圖書館大量投入經(jīng)費(fèi)，而忽略了對各閱覽室的投入，沒有充分的經(jīng)費(fèi)就無法保證文獻(xiàn)資源的數(shù)量及質(zhì)量。資源建設(shè)多數(shù)集中在圖書館，資料室根據(jù)每年學(xué)校的不平衡的經(jīng)費(fèi)投入建設(shè)自己的專業(yè)文獻(xiàn)資源。其次，圖書館與各資料室之間缺乏溝通聯(lián)系，文獻(xiàn)資源共建共享程度不高，導(dǎo)致文獻(xiàn)資源的重復(fù)建設(shè)和利用率偏低，對于專業(yè)交叉嚴(yán)重的專業(yè)類高校尤為突出。（3）文獻(xiàn)資源分布不均衡。為了響應(yīng)學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科和一流學(xué)科建設(shè)的號召，有些高校在文獻(xiàn)資源建設(shè)時(shí)，往往會(huì)加大對其的投資，而忽略其他非重點(diǎn)學(xué)科的投入。另外，一些像計(jì)算機(jī)更新較快的專業(yè)，由于學(xué)校的經(jīng)費(fèi)有限和采購機(jī)制的不完善、不靈活，導(dǎo)致很難滿足其文獻(xiàn)需求，從而造成文獻(xiàn)資源分布不均衡狀態(tài)。（4）文獻(xiàn)資源數(shù)字化程度不均衡。隨著網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用水平和成都的不斷提高，近些年高校圖書館大量投入網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和計(jì)算機(jī)設(shè)備的引進(jìn)，對本館歷史的紙質(zhì)文獻(xiàn)進(jìn)行了數(shù)字化。但是其他各院系資料室或分館的數(shù)字化程度還在起步階段，借還程序還停留在手工操作的階段，不利于資源的共享和共知。

四、高校圖書館文獻(xiàn)資源優(yōu)化配置原則

（1）效益最大化原則。文獻(xiàn)資源建設(shè)的目的是開發(fā)利用資源，使資源建設(shè)達(dá)到最大的使用效益。以最少的經(jīng)費(fèi)投入，發(fā)揮最大的效益既是圖書館的基本職能，也是文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要內(nèi)容。對于高校圖書館來講，經(jīng)費(fèi)的投入是有限的。所以圖書館必須轉(zhuǎn)換思維，克服“大而全”、“小而全”的思想，根據(jù)學(xué)校學(xué)科的設(shè)置特點(diǎn)，有目的、有計(jì)劃、有選擇的建設(shè)本校的文獻(xiàn)資源，建立科學(xué)合理的文獻(xiàn)保障體系；同時(shí)也要堅(jiān)持資源建設(shè)與服務(wù)并重原則，提高文獻(xiàn)資源的利用率。圖書館應(yīng)根據(jù)效益最大化原則，對資源的利用進(jìn)行科學(xué)的分析，合理配置各個(gè)文獻(xiàn)信息服務(wù)中心的資源，杜絕資源重復(fù)配置、資源閑置等弊端出現(xiàn)（2）系統(tǒng)性原則。高校圖書館在文獻(xiàn)資源建設(shè)過程中既要突出特點(diǎn)又要保證文獻(xiàn)的系統(tǒng)性。（3）與學(xué)科發(fā)展統(tǒng)一原則。文獻(xiàn)資源配置不緊要講究效益性原則、系統(tǒng)系原則、可持續(xù)發(fā)展原則，也要講究方法上的科學(xué)性。因此，圖書館在每次資源引進(jìn)是，要對本校的學(xué)科進(jìn)行充分的調(diào)研，根據(jù)重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)及學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài)，科學(xué)的制定可持續(xù)的文獻(xiàn)資源建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，要充分考慮重點(diǎn)學(xué)科的文獻(xiàn)配置，一遍有目的地、系統(tǒng)的收集和整理重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)，使文獻(xiàn)資源建設(shè)與學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展同步。（4）資源共建、共知、共享原則。高校圖書館資源的共建、共知、共享可以體現(xiàn)在校外與校內(nèi)兩個(gè)層面上。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，文獻(xiàn)資源成爆炸性增長。單個(gè)圖書館無法憑借一己之力引進(jìn)所有所需資源。面對學(xué)科交叉越來越頻繁和讀者需求多樣化的局面，圖書館一定要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，擯棄自給自足的館藏發(fā)展模式，積極參與文獻(xiàn)資源共建共享活動(dòng)。在校內(nèi)，圖書館與各院系資料室結(jié)束“封閉性”的資源建設(shè)與利用模式。通過共建資源采購和管理平臺、制定“通借通還”制度，加強(qiáng)文獻(xiàn)資源的深度挖掘，提高資源的共享程度，真正建設(shè)一個(gè)“共建、共知、共享”的文獻(xiàn)配置體系。

五、高校圖書館文獻(xiàn)資源優(yōu)化配置的措施探究

（一）加大宣傳力度，提高文獻(xiàn)資源利用率

文獻(xiàn)資源的利用不高是高校普遍存在的問題，如何降低文獻(xiàn)資源的采購成本，提高文獻(xiàn)的利用率，是高校圖書館一直以來的重點(diǎn)研究課題。隨著網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)據(jù)庫的類型不斷增加，數(shù)據(jù)庫使用技巧日益更新。如若圖書館館員不及時(shí)的學(xué)習(xí)和推廣，讀者很難跟進(jìn)，導(dǎo)致很多學(xué)校出現(xiàn)，資源的采購，就是在圖書館網(wǎng)站上的擺設(shè)，利用率很低，外文資源尤為突出。那么，如何提高利用率？重點(diǎn)還是在于加強(qiáng)文獻(xiàn)及使用方法的宣傳力度。高校圖書館可以采取各種有效的宣傳方式，如常規(guī)化的“一小時(shí)講堂”、走進(jìn)學(xué)院的專場講座、借助各類媒體的資源推薦，提高資源的整體利用率，降低其采購成本。

（二）摸清館藏資源，保障文獻(xiàn)資源的系統(tǒng)性

對于高校的學(xué)者來講，對某一個(gè)學(xué)科的研究是延續(xù)的、系統(tǒng)的。因此，圖書館在建設(shè)文獻(xiàn)資源時(shí)，必須要考慮文獻(xiàn)的系統(tǒng)性，避免出現(xiàn)文獻(xiàn)的斷檔。尤其對本校特色資源的建設(shè)一定要做到各類文獻(xiàn)的系統(tǒng)性發(fā)展要求。

（三）調(diào)研重點(diǎn)學(xué)科，明確采購重點(diǎn)。

在雙一流背景下，每所高校都確定本校的一流學(xué)科和重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)科。圖書館在文獻(xiàn)資源建設(shè)時(shí)，要重點(diǎn)考慮本校的一流學(xué)科和重點(diǎn)學(xué)科的建設(shè)情況。在經(jīng)費(fèi)確定的情況，重點(diǎn)保障一流學(xué)科和重點(diǎn)學(xué)科的文獻(xiàn)需求，為建設(shè)一流學(xué)府和一流學(xué)科做強(qiáng)有力的文獻(xiàn)保障。

（四）整合院系資源，避免重復(fù)采購。

由于學(xué)校每個(gè)學(xué)院每年都下?lián)懿坏鹊奈墨I(xiàn)采購經(jīng)費(fèi)，所以，圖書館在每年訂購文獻(xiàn)資源時(shí)做好每個(gè)學(xué)院資料室的收藏情況以及不同讀者的文獻(xiàn)需求，要做到既要滿足讀者需求又要避免重復(fù)采購。

（五）建立統(tǒng)一的圖書管理系統(tǒng)，推進(jìn)紙質(zhì)資源的數(shù)字化。

根據(jù)資料調(diào)研，很多學(xué)校還是存在圖書館與各學(xué)院資料室的文獻(xiàn)使用的不是一個(gè)統(tǒng)一的圖書管理系統(tǒng)，很多學(xué)院還是使用傳統(tǒng)的手工借閱方式，文獻(xiàn)資源只給本院師生提供借閱服務(wù)，導(dǎo)致很多學(xué)院的文獻(xiàn)資源不僅重復(fù)采購，在全校范圍內(nèi)沒有達(dá)到資源的共知、共享。圖書館與各學(xué)院在建設(shè)文獻(xiàn)資源時(shí)“各自為政”，無從談起文獻(xiàn)資源的共建和優(yōu)化配置。

（作者單位：內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)大學(xué)）

作者簡介：小紅，1979年生，女，蒙古族，黨員，碩士。

賈一凡，1962年生，女，副研究館員。

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