提高檔案管理水平 完善檔案管理對策

彭春霞

【摘要】檔案管理具有保密性、復雜性等特點，在傳統(tǒng)檔案管理工作中，管理的效率比較差。因此我們要不斷地提升檔案管理水平，并對檔案管理的重要性有一個清晰的認識?；诖耍疚膹臋n案管理工作的重要性入手，分析當前檔案管理工作的現(xiàn)狀，并提出提高檔案管理水平的措施，希望對相關工作人員有所啟發(fā)。

【關鍵詞】檔案管理；水平；對策

一、做好檔案管理工作的重要性

高校檔案的管理工作在高校的人才培養(yǎng)、教育教研和教育事業(yè)的建設中扮演著非常重要的角色。檔案管理可以提高高校管理的效率。衡量高校管理水平的一個重要依據(jù)就是文件的科學規(guī)范化管理，檔案是高校發(fā)展的第一手資料，對高校的優(yōu)秀研究成果以及業(yè)績進行了記錄，可以真實反映高校發(fā)展的情況。同時，將檔案管理的結果和高校的管理進行結合，可以優(yōu)化高校資源配置，為高校的發(fā)展提供方向。因此，在實際工作中，我們要做好檔案管理工作，不斷嘗試新的檔案管理形式，提升檔案管理水平，完成人才資源的合理利用，最終實現(xiàn)高校本身的創(chuàng)新發(fā)展。

二、我國當前檔案管理現(xiàn)狀分析

（一）重視度不足。在經濟高速發(fā)展的今天，一些高校對檔案管理的重視度不足。這主要是因為，高校的領導決策者認為檔案管理不能創(chuàng)造直接的經濟效益，并且檔案管理本身是一項較為繁瑣的工作，檔案的管理是一項需要耗費巨大人力物力的工作，而目前一些高校領導決策者認為沒有必要在檔案管理中花費太多的成本。

（二）檔案管理制度存在缺陷。我國目前的檔案管理制度還存在一定的問題，而且通過對檔案管理制度進行研究可以發(fā)現(xiàn)，我國的檔案管理信息化發(fā)展也非常緩慢。目前我國的科學技術水平在不斷進步，但是檔案管理的方法并沒有得到很大幅度的提升，在信息化時代，沒有很好地融入到檔案管理工作中，信息化技術在檔案管理中的使用，往往只是對其進行保存、查找等，并沒有很好地實現(xiàn)網絡共享。

（三）檔案管理人才缺乏。在我國檔案管理工作中，缺乏高素質的檔案管理人才也是制約高校檔案管理發(fā)展的一個重要因素，而且由于缺乏對于檔案管理工作的重視，導致一些檔案管理人員認為檔案管理工作沒有發(fā)展空間，因此在實際工作中得過且過，不重視提升自身的專業(yè)素質，這就進一步加劇了檔案管理工作中的缺陷。

三、提高檔案管理水平的對策

（一）轉變管理理念。要想提高檔案管理水平，實現(xiàn)檔案管理的科學化，就要轉變檔案的管理理念。傳統(tǒng)的檔案管理理念僅僅是對檔案進行存取的操作，而在信息化時代，我們要轉變思想認識，認識到檔案管理可以作為一種重要的資源形式，可以進行開發(fā)利用，在進行檔案管理的過程中，充分利用計算機網絡技術，實現(xiàn)檔案管理的信息化。同時在進行檔案信息化管理的過程中，還要建立工作責任制，實現(xiàn)定則和定崗的管理方法，促進檔案管理朝科學化、信息化的方向發(fā)展。此外，在進行檔案管理的過程中，我們要緊密聯(lián)系實際情況，加強檔案管理的監(jiān)督工作。

（二）完善檔案管理的制度體系。為了提高檔案管理工作的水平，就必須建立健全完善的管理制度。通過加強檔案管理制度的建設，保證檔案管理工作可以科學有效地進行，此外還需要不斷加強檔案法律法規(guī)方面的建設，不斷探索和創(chuàng)新檔案管理工作，對檔案管理人員進行培訓，并制定合理的內部控制制度，規(guī)范其工作，從而保證檔案管理工作的科學化和規(guī)范化。

（三）提升檔案管理的信息化水平。目前，科學技術水平在不斷提升，信息技術也得到了空前的發(fā)展，在檔案管理工作中，也可以和信息技術相融合，實現(xiàn)檔案管理的信息化。檔案管理信息化技術的運用，可以實現(xiàn)數(shù)字檔案的建設，這樣，可以實現(xiàn)檔案信息的網絡共享，可以更好地進行檔案的保存、查找以及使用等工作。此外，在信息化建設的過程中，要加強設備的維護以及網絡安全的建設。

（四）加強檔案管理工作的監(jiān)督。要想提高檔案管理工作的科學化水平，就需要不斷加強對于檔案管理工作的檢查和監(jiān)督，相關單位要建立專門的檢查機構，對檔案管理工作進行檢查，如果發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在問題就要及時指出，例如在進行檔案文書檢查時，可以檢查檔案文書的規(guī)范性和真實性，從而實現(xiàn)對檔案管理工作的有效監(jiān)督。通過對檔案管理工作的監(jiān)督，以最大化提高檔案管理工作的科學化水平。

（五）重視高素質專業(yè)人才的培養(yǎng)。大數(shù)據(jù)時代的到來對現(xiàn)代檔案管理工作人員的業(yè)務素質和專業(yè)素質提出了更高的要求，因此，在日常工作中必須高度重視檔案管理工作人員的專業(yè)培訓，逐漸轉變管理人員的落后理念，促使廣大檔案管理工作人員做好新時期檔案管理工作。政府要結合地區(qū)實際情況，積極鼓勵高校開設跨學科的復合型專業(yè)，將信息技術、大數(shù)據(jù)技術、計算機技術和檔案管理工作有效融合，形成交叉學科。同時，還要積極引進高素質的檔案管理人員，利用高素質專業(yè)人才帶動整個工作隊伍的發(fā)展和進步。此外，還要強化投入，加強對現(xiàn)有工作隊伍的教育培訓，提升檔案管理人員的綜合素質和工作能力。

四、結束語

總的來說，檔案管理已經成為高校管理中密不可分的一個部分，檔案管理主要指的是對各種文字、圖形、音頻的記錄以及管理。要想提高檔案管理水平，就要對檔案管理中存在的問題進行分析，采取相應的措施，轉變觀念理念，完善檔案管理的制度體系，提升檔案管理的信息化水平，重視高素質專業(yè)人才培養(yǎng)，只有這樣，才能提升檔案管理水平，完善檔案管理工作。

【參考文獻】

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