基于農(nóng)業(yè)學(xué)校文書檔案管理工作的現(xiàn)狀及對(duì)策研究

鄭文華

【摘要】對(duì)于農(nóng)業(yè)學(xué)校而言，文書工作與檔案管理工作是相輔相承的，前者是后者的基礎(chǔ)，后者是前者的延續(xù)和拓展，農(nóng)業(yè)學(xué)校要致力于對(duì)文書檔案管理工作的研究，要分析當(dāng)前農(nóng)業(yè)學(xué)校文書檔案管理工作的現(xiàn)狀，提出針對(duì)性的、有效的解決對(duì)策，以更好地滿足農(nóng)業(yè)學(xué)校發(fā)展的要求。

【關(guān)鍵詞】農(nóng)業(yè)學(xué)校；文書檔案；管理；現(xiàn)狀；對(duì)策

一、農(nóng)業(yè)學(xué)校文書檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

農(nóng)業(yè)學(xué)校文書檔案管理工作對(duì)于學(xué)校的穩(wěn)定、健康運(yùn)行有不可忽視的重要作用，然而，由于傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)學(xué)校文書檔案管理模式顯現(xiàn)出遲滯性，導(dǎo)致學(xué)校文書檔案管理工作的質(zhì)量和效率下降。其內(nèi)在的問題，主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：

（一）缺少對(duì)文書檔案管理工作的重視。在農(nóng)業(yè)學(xué)校的部分領(lǐng)導(dǎo)和教師的觀念之中，沒有充分認(rèn)識(shí)到農(nóng)業(yè)學(xué)校文書檔案管理工作的重要性地位和作用，缺乏對(duì)文書檔案管理相關(guān)知識(shí)的了解，顯現(xiàn)出工作上的隨意和懶怠問題，這就使農(nóng)業(yè)學(xué)校的文書檔案管理工作缺乏規(guī)范性和高效性，極大地降低了文書檔案管理工作的效能，無法體現(xiàn)出文書檔案管理工作在農(nóng)業(yè)學(xué)校管理中的價(jià)值。同時(shí)，文書檔案質(zhì)量不高這一問題也逐漸顯露出來。由于多種因素的原因，公文在撰寫的時(shí)候會(huì)有諸如要素不全、措辭不當(dāng)?shù)惹闆r，其效力也受到嚴(yán)重影響。

（二）與時(shí)代發(fā)展的要求不相契合。在農(nóng)業(yè)學(xué)校的經(jīng)營(yíng)管理規(guī)劃之中，大多將重點(diǎn)聚焦于教學(xué)水平的提升以及對(duì)學(xué)生的優(yōu)質(zhì)服務(wù)等管理內(nèi)容，對(duì)于文書檔案的管理工作較少關(guān)注，在資金投入、人員配備、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面都缺乏一定的投入，這就使農(nóng)業(yè)學(xué)校的文書檔案管理工作缺乏有力的物質(zhì)基礎(chǔ)支撐、資金支持和人力資源的支持，無法實(shí)現(xiàn)文書檔案管理工作質(zhì)的飛躍，難以與大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求相契合。

（三）文書檔案管理工作人員的素質(zhì)有待提升。在農(nóng)業(yè)學(xué)校的文書檔案管理工作中，檔案管理人員的自身素質(zhì)是重要的前提和基礎(chǔ)，由于觀念及自身知識(shí)水平的限制，一些文書檔案管理人員缺少足夠的文書檔案管理知識(shí)儲(chǔ)備，不具備信息化的管理水平，對(duì)于文書檔案的服務(wù)工作也顯得隨意，這就影響了文書檔案價(jià)值的服務(wù)效果。

二、農(nóng)業(yè)學(xué)校文書檔案管理工作的對(duì)策分析

（一）提升對(duì)文書檔案管理工作的重視度。首先要從思想觀念上加強(qiáng)對(duì)農(nóng)業(yè)學(xué)校文書檔案管理工作的重視，要重新認(rèn)識(shí)農(nóng)業(yè)學(xué)校的文書檔案管理工作的形式和內(nèi)容，建立健全農(nóng)業(yè)學(xué)校文書檔案相關(guān)的規(guī)章制度，使之依循制度化、規(guī)范化的軌道發(fā)展。同時(shí)，還要完善科學(xué)合理的文書檔案管理工作流程，用嚴(yán)格的程序進(jìn)行文書檔案管理，確保農(nóng)業(yè)學(xué)校文書檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和程序化。

（二）加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通。在農(nóng)業(yè)學(xué)校的文書檔案管理工作中，由于農(nóng)業(yè)學(xué)校的文書檔案管理內(nèi)容涉及諸多的方面，檔案管理部門單方面是無法完成文書檔案的采集和整理工作的。為此要加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)與配合，為此，要在各部門積極協(xié)調(diào)和配合的前提下，明確文書檔案采集的范圍和具體的要求，使各部門人員在明晰文書檔案工作人員的要求之下，進(jìn)行積極主動(dòng)的配合，減少彼此之間的誤會(huì)和摩擦，確保文書檔案資料的完整性采集，較好地提升農(nóng)業(yè)學(xué)校文書檔案管理工作的效率。

（三）引入大數(shù)據(jù)的文書檔案管理模式。在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)進(jìn)入到社會(huì)各領(lǐng)域時(shí)，農(nóng)業(yè)學(xué)校的文書檔案管理工作也要向信息化、自動(dòng)化的方向發(fā)展，要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)和方法，實(shí)現(xiàn)各部門檔案數(shù)據(jù)資料的網(wǎng)絡(luò)傳遞和傳輸，實(shí)現(xiàn)對(duì)文書檔案資料的多元化存儲(chǔ)、采集和整理，較好地克服原有文書檔案更新不及時(shí)、收集不齊全等漏洞，確保農(nóng)業(yè)學(xué)校文書檔案管理工作的完整性和動(dòng)態(tài)性。在農(nóng)業(yè)學(xué)校的文書檔案管理工作中，還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行文書檔案信息數(shù)據(jù)的審查和核實(shí)，較好地避免因個(gè)人主觀因素而使文書檔案審核意見不一致的問題，實(shí)現(xiàn)更為科學(xué)和客觀的文書檔案鑒別和審核。同時(shí)，大數(shù)據(jù)管理還可以更為方便快捷地實(shí)現(xiàn)對(duì)到期文書檔案的處理和銷毀操作。大數(shù)據(jù)在農(nóng)業(yè)學(xué)校文書檔案的信息化管理模式下，還可以更為科學(xué)、人性化地實(shí)現(xiàn)文書檔案數(shù)據(jù)資料的整理，可以錄入特定的文書檔案相關(guān)信息，通過關(guān)鍵詞進(jìn)行文書檔案信息數(shù)據(jù)的篩選，達(dá)到高效、快速、便捷的檔案整理和利用。

（四）提升文書檔案管理人員的整體素質(zhì)。在農(nóng)業(yè)學(xué)校的文書檔案管理工作之中，還要提升文書檔案管理人員的整體素質(zhì)，要通過定期或不定期的培訓(xùn)方式，增強(qiáng)文書檔案管理人員的檔案管理專業(yè)知識(shí)、信息化知識(shí)，并擁有強(qiáng)烈的敬業(yè)精神和任勞任怨的心理素質(zhì)，能夠積極主動(dòng)地在文書檔案管理工作中思考和創(chuàng)新，不斷提升文書檔案管理工作的服務(wù)水平和質(zhì)量。

三、總結(jié)

綜上所述，文書檔案管理工作是農(nóng)業(yè)學(xué)校管理的重要內(nèi)容和組成部分，要重視和加強(qiáng)農(nóng)業(yè)學(xué)校的文書檔案管理工作，致力于文書檔案管理工作的效能提升，針對(duì)當(dāng)前農(nóng)業(yè)學(xué)校文書檔案管理的現(xiàn)狀，探索提升農(nóng)業(yè)學(xué)校文書檔案管理工作的對(duì)策，從而更好地完成現(xiàn)代教學(xué)的任務(wù)和目標(biāo)。做好文書檔案管理工作，一方面，能使單位高層管理人員及時(shí)并清楚了解單位運(yùn)營(yíng)情況，可作為經(jīng)營(yíng)決策的支持依據(jù)。另一方面，可為社會(huì)各方面提供準(zhǔn)確的單位經(jīng)營(yíng)成果，為單位與有關(guān)方面實(shí)行的有益合作打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。文書檔案管理工作規(guī)章制度的不斷完善，管理人員專業(yè)素質(zhì)水平的不斷提高，傳統(tǒng)文書檔案管理模式轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化管理模式的力度不斷加強(qiáng)，加快文書檔案管理信息化程度，才能從整體上提高管理效率，實(shí)現(xiàn)我國(guó)檔案事業(yè)的長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展。

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