檔案編研工作在科研生產(chǎn)中的作用與意義

董野

【摘要】隨著信息資源在企業(yè)生產(chǎn)和事業(yè)單位管理方面的重要性不斷加大，如何加強信息數(shù)據(jù)管理，做好檔案編研工作，成為這些單位重點關(guān)心的問題。對于科研生產(chǎn)而言，檔案編研工作同樣具有重要的實際意義。本文主要探討了檔案編研工作在科研生產(chǎn)中的作用，期望對推動科研生產(chǎn)的發(fā)展有所幫助。

【關(guān)鍵詞】檔案編研；科研生產(chǎn)；意義

現(xiàn)在事業(yè)單位和生產(chǎn)企業(yè)開始認識到檔案信息資源的重要性，對檔案信息資源的開發(fā)和利用成為這些單位工作的重要內(nèi)容。對于科研單位而言，加強檔案編研工作，對于提高科研水平，促進科研成果轉(zhuǎn)化有著很大的幫助。通過與檔案機構(gòu)的結(jié)合，科研單位也可以更好地服務(wù)于社會經(jīng)濟發(fā)展，改進社會民生，對促進社會生產(chǎn)力水平有著重要的實際意義。多年來的實踐也說明了，檔案編研工作是科技成果應(yīng)用于社會生產(chǎn)的一種有效途徑。

一、科研生產(chǎn)中檔案編研工作的特點

科研生產(chǎn)單位由于具有特殊性，其檔案編研工作與其他一般單位也有很多不同?？蒲猩a(chǎn)單位的檔案編研工作特點主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）科學(xué)性?？蒲袉挝坏臋n案編研工作與科研工作是分不開的，而由于科學(xué)研究工作本身的特點，使得其檔案編研工作具有科學(xué)性、系統(tǒng)性和嚴謹性的特點。所以，科研單位的檔案編研工作是成套的，系統(tǒng)的。再者，科研單位的檔案編研工作主要是服務(wù)于一些科研生產(chǎn)人員，而這些人員對信息資源的需求是不一樣的。因此，科研生產(chǎn)中的檔案編研還需要具有針對性，能夠按照一定的目標(biāo)進行篩選，在保證科學(xué)和嚴謹?shù)幕A(chǔ)上，也要能夠具有高效率性，避免重復(fù)編寫，尤其是應(yīng)該避免無用編寫。

（二）時效性?？蒲猩a(chǎn)單位的主要工作是科研工作，這是一個不斷創(chuàng)新和創(chuàng)造的過程。這就要求科研人員能夠及時了解當(dāng)前世界最新技術(shù)和最新信息，從而在這些技術(shù)的基礎(chǔ)上，不斷借鑒和改進。所以，檔案編研應(yīng)該選擇一些時效性的檔案，對于一些時間久遠，利用價值不大的檔案應(yīng)該排除掉，而那些最新的，研究價值高的檔案則應(yīng)該著重保留。

（三）創(chuàng)新性?？蒲泄ぷ鞅旧砭褪窃诓粩嗟貏?chuàng)新，而隨著科研工作內(nèi)容的增多，其對檔案資料的查詢要求也就更高。因此，科研檔案的編研工作要不斷創(chuàng)新編研方法，從而滿足不同科研人員的需求，保證信息資源查詢的準(zhǔn)確性、及時性和有效性。隨著信息化管理方式在檔案工作中的普及，科研生產(chǎn)的檔案編研工作應(yīng)該加大創(chuàng)新力度，采用新的工作方法，使用不同的多媒體等載體，提高檔案信息的表現(xiàn)效果。

二、檔案編研工作在科研生產(chǎn)中的作用

（一）檔案編研工作能夠為科研生產(chǎn)提供有效的信息資源。對于很多科研生產(chǎn)單位而言，很多工作都是建立在對信息資源充分掌握的基礎(chǔ)上?？蒲泄ぷ餍枰?jīng)過嚴謹?shù)膶嶒炓?guī)劃，設(shè)計實驗?zāi)繕?biāo)和方案，而這些都需要大量的文獻依據(jù)。因此，科研生產(chǎn)需要大量的信息資源，而檔案編研工作就能有效滿足科研生產(chǎn)工作的需求。對于很多生產(chǎn)單位而言，對檔案的利用無非就是兩個方面：一是查詢檔案，二是編研檔案。檔案編研工作是檔案利用的根本。更為重要的是，檔案編研工作本身可以說是主動索取信息資源的途徑。在檔案編研工作中，編輯人員需要查詢大量的信息，并需要對這些信息進行篩選，保留有用信息，刪除無效信息。并且，檔案編研工作可以按照不同的使用對象，進行針對性的編輯工作，這既可以方便不同科研人員的信息查詢工作，從而更好地為科研生產(chǎn)服務(wù)。所以，檔案編研工作能夠為不同科研生產(chǎn)工作提供有效的信息資源，這對提高科研生產(chǎn)效率，加大科研信息查詢效果有著很大的作用。

（二）檔案編研工作能夠有效促進科技成果轉(zhuǎn)化。當(dāng)前社會是科技不斷進步的時代，也是科技應(yīng)用，不斷創(chuàng)造價值的時代?？茖W(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，科學(xué)技術(shù)對經(jīng)濟發(fā)展的貢獻也逐漸增大。因此，我國政府多次鼓勵和支持科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，并大力推動科技成果轉(zhuǎn)化工作?？萍汲晒D(zhuǎn)化可以有效促進生產(chǎn)效率的提高，創(chuàng)造出高性能、高質(zhì)量和多功能的產(chǎn)品，現(xiàn)在，科技成果轉(zhuǎn)化實力也是反映一個國家科技實力的重要依據(jù)，是國家綜合實力的主要表現(xiàn)。而在科研生產(chǎn)單位的檔案中，關(guān)于科技成果及其科技產(chǎn)品的信息有著很大的比例。并且，這些科技成果往往需要投入很多的物力、人力和財力，其創(chuàng)作過程是一個非常漫長和復(fù)雜的過程。而在實際工作中，由于檔案管理不到位，很多科研成果往往都封存于檔案中，很難被其他人員發(fā)現(xiàn)和利用，這就大大降低了科技成果的使用效率。而檔案編研工作的好處在于，其可以有目的地去挖掘這些有效的科技成果信息，并通過相應(yīng)的檔案進行整理，可以將這些科技成果信息進行有效的發(fā)掘，從而方便其他科研生產(chǎn)人員閱讀和研究。這樣，就能有效促進科技成果的轉(zhuǎn)化，可以方便科研人員與生產(chǎn)企業(yè)的合作，將這些科技研究成果轉(zhuǎn)化為實際產(chǎn)品。這無論是對科研單位和生產(chǎn)企業(yè)，還是對社會而言，都有著很重要的意義，不僅能提高經(jīng)濟效益，也能促進社會的不斷進步?？梢哉f，檔案編研工作，可以促進科研生產(chǎn)實現(xiàn)自身價值，提高科技成果轉(zhuǎn)化效率，從而對經(jīng)濟發(fā)展和社會進步都有著很大的實際意義。

（三）檔案編研工作是判斷科研生產(chǎn)單位檔案管理水平的有效方法。檔案編研工作是一項非常復(fù)雜的過程，而對于科研生產(chǎn)單位而言，其檔案編研工作還需要保證檔案信息的時效性和創(chuàng)新性，其難度更大。在科研檔案編研中，應(yīng)該需要保證檔案的齊全性、完整性、科學(xué)性和準(zhǔn)確性，這也是科技檔案管理的基本要求。只有符合了這些要求，科技檔案編研工作才有意義，才能發(fā)揮其作用。而在當(dāng)前，我國很多科研生產(chǎn)單位的科技檔案信息往往存在搜集難、信息查詢效率低等問題，這些都是檔案管理不到位的結(jié)果。而通過檔案編研工作，可以有效改進這種局面。檔案編研能夠有效提高科技檔案的歸檔率，從而幫助單位內(nèi)人員有效查找到自己所需要的信息，發(fā)掘出那些有用的、時間久遠的科技信息。對于科研生產(chǎn)單位來說，通過檔案編研，也能及時改進其在檔案管理方面存在的問題。所以，檔案編研工作也可以幫助科研生產(chǎn)單位提高檔案管理水平，對科技信息的整理、保管等工作有著很大的幫助。

（四）檔案編研工作可以提高科技檔案管理人員的綜合素質(zhì)。當(dāng)前，在檔案開發(fā)工作中，檔案編研工作是比較薄弱的環(huán)節(jié)。對科技檔案管理而言，業(yè)務(wù)素質(zhì)是影響檔案編研工作效率的主要原因。一方面，很多科研生產(chǎn)單位由于思維意識還處于計劃思維，對檔案編研工作的重要性認識不到位，使得這些單位對科技檔案管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)不夠重視。由于檔案編研工作需要涉及到科技信息的查詢、分類、整理和編輯等多個過程，這對科技管理人員有著很高的要求。檔案管理工作要求工作人員必須具備一定的專業(yè)知識和廣泛的知識面，且有著熟練的寫作能力，能有很強的系統(tǒng)歸納能力。所以，檔案編研工作其實也是這些科技管理人員鍛煉和學(xué)習(xí)的一個過程。在這個過程中，科技管理人員可以通過大量的信息閱讀，以增強自身的閱讀寫作能力。同時，通過信息的篩選和整理，也可以幫助科技檔案管理人員提高檔案管理能力，幫助他們有效熟悉單位的檔案信息。更為重要的是，由于檔案編研需要涉及到很多方面的信息，這也能幫助科技管理人員不斷學(xué)習(xí)，這對拓寬他們的知識面和知識量有著很大的作用。

（五）檔案編研工作能夠促進科技橫向聯(lián)系。隨著科技的不斷發(fā)展，交叉學(xué)科的重要性得以體現(xiàn)。以汽車產(chǎn)業(yè)為例，其涉及到信息技術(shù)、材料技術(shù)、顯示技術(shù)、電力技術(shù)等多個學(xué)科。因此，在科技成果研究和轉(zhuǎn)化方面，就要求能夠利用到不同方面的科技知識，需要不同單位之間的合作。再者，我國科技體制改革的不斷推進，不同科研生產(chǎn)單位的科技信息資源也得到了很大的開發(fā)。同時，新時代的科技研究要求，也需要科學(xué)技術(shù)加強橫向聯(lián)系。而檔案編研工作，則可以為這種科技的橫向聯(lián)系提供有效的基礎(chǔ)。通過對本單位科技信息的有效編研，可以實現(xiàn)科技檔案內(nèi)容多方位的擴充。并且，檔案編研工作也能發(fā)揮不同地區(qū)和不同部門檔案的優(yōu)勢，通過和部門科技信息的合作與交流，對提高科研生產(chǎn)效率有著很大的幫助。因此，檔案編研工作也能夠有效促進科技橫向聯(lián)系，這對促進科技水平發(fā)展有著很重要的實際意義。

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