淺議機(jī)關(guān)檔案管理工作

楊琳

【摘要】機(jī)關(guān)檔案的管理工作作為機(jī)關(guān)工作的重要組成部分，同時(shí)也是提高機(jī)關(guān)工作效率以及保證工作質(zhì)量的前提條件，是展現(xiàn)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)情況的一項(xiàng)重要工作。因此，需要給予一定的重視。本文針對機(jī)關(guān)檔案管理工作進(jìn)行了簡單的探討與分析。

【關(guān)鍵詞】機(jī)關(guān)檔案；檔案宣傳；檔案管理

我國目前在機(jī)關(guān)檔案工作方面仍然有許多的問題需要解決，要想出好的方法去改善問題。舉個(gè)例子，如果高層的領(lǐng)導(dǎo)沒有足夠重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，那么帶來的直接后果就是檔案管理人員在工作上比較散漫，態(tài)度也不是非常認(rèn)真，同時(shí)在工作熱情方面十分缺乏。并且檔案的庫房相關(guān)的設(shè)施設(shè)備在長時(shí)間之內(nèi)也沒有得到很好的改善，同時(shí)檔案的業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)也非常缺乏；目前能夠擔(dān)任專職檔案工作的人員比較少，我國現(xiàn)在的情況是大部分公司單位都存在檔案人員身兼數(shù)職的現(xiàn)象，所以導(dǎo)致工作人員幾乎沒有時(shí)間去顧及檔案工作，時(shí)間是非常少的，同時(shí)也不能夠踏踏實(shí)實(shí)靜下心來去做好檔案工作；此外，會因?yàn)椴粩嗾{(diào)整機(jī)構(gòu)，所以導(dǎo)致單位更加頻繁地更換檔案管理人員，管理人員通常是剛剛熟悉了新的工作環(huán)境，然后時(shí)間不久又被調(diào)到其他單位；存在片面的想法，只會把文書檔案放在重要位置，而一些其他形式的檔案，比如一些科技檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等等就會存在歸檔困難的情況；一個(gè)社會發(fā)現(xiàn)進(jìn)步的關(guān)鍵所在就是人，阻礙檔案工作發(fā)展會有許多方面的原因，但是最為核心的因素就是人，人是最積極的、動態(tài)的發(fā)展因素。我們從人的因素來分析一下機(jī)關(guān)檔案管理工作。

一、加強(qiáng)檔案宣傳工作，重視領(lǐng)導(dǎo)干部檔案培訓(xùn)工作

我們知道，機(jī)關(guān)檔案管理工作和其他的一線工作有著本質(zhì)的區(qū)別，具有比較直觀的作用，并且效果也比較明顯，會為我們提供更多的信息。大部分檔案工作，具有收效甚微的特點(diǎn)，一些真正有價(jià)值的管理檔案，需要經(jīng)過長時(shí)間才可以體現(xiàn)出來其價(jià)值。并且檔案工作需要花費(fèi)大量的資金，從建設(shè)一個(gè)檔案庫房，比如房間調(diào)配，密集架等，引進(jìn)一些比較現(xiàn)代化的設(shè)施設(shè)備，比如計(jì)算機(jī)，掃描儀，復(fù)印機(jī)等，再到購置一些卷盒以及備考表等等，這都是需要花錢的。所以因?yàn)橥顿Y比較高，回報(bào)也很漫長，甚至沒有回報(bào)而言。導(dǎo)致檔案工作已經(jīng)被人們所忽視，特別是一些單位的領(lǐng)導(dǎo)干部沒有把檔案工作提到議事日程上。所以即使檔案工作管理者具有再強(qiáng)的工作能力，態(tài)度再積極主動，工作熱情再高，如果沒有獲得領(lǐng)導(dǎo)的支持，那么檔案管理工作也沒有辦法開展。我國現(xiàn)在的檔案事業(yè)也正在飛速發(fā)展，但是由于領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的忽視以及冷漠態(tài)度，那么會直接影響到我國檔案事業(yè)的發(fā)展。機(jī)關(guān)檔案室如果想要提高自身的影響力，宣傳工作的效果如何，會直接影響到人們是否積極主動參與。我們在宣傳檔案工作的時(shí)候，應(yīng)重視宣傳一些相關(guān)的政策法規(guī)，重視工作要求以及重要意義的宣傳。

二、創(chuàng)新檔案工作管理思路，培養(yǎng)長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略眼光

工作方式因?yàn)楸容^單調(diào)的原因，導(dǎo)致大部分檔案工作者沒有創(chuàng)新的意識，同時(shí)在進(jìn)行日常的檔案工作的時(shí)候，也僅僅滿足于每年立卷歸檔多少案卷，以及提供服務(wù)多少人次等這些方面，卻沒有主動進(jìn)行檔案工作的意識，并且也沒有進(jìn)行超前服務(wù)機(jī)關(guān)工作的意識。我們處于一個(gè)不斷發(fā)展變化的信息時(shí)代，所以檔案管理人員需要學(xué)會轉(zhuǎn)變自身的固有思想，不再滿足于單純的保管文書檔案的工作，而是需要更加深度以及廣度。現(xiàn)在許多科技檔案、照片檔案、聲像檔案以及實(shí)物檔案等數(shù)量越來越多，我們需要發(fā)掘許多不同載體的檔案資源?，F(xiàn)在我國的辦公自動化也正在發(fā)展以及深化，比如我們現(xiàn)在會在網(wǎng)上傳遞公文等。身為一名檔案工作者需要做的首先就是要擅于把握大勢，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，我們?nèi)绻邆淞碎L期發(fā)展的敏銳眼光以及高瞻遠(yuǎn)矚的戰(zhàn)略思維，可以不再局限于以前狹隘的小天地，不斷拓展自己的眼界，使得自己可以胸有全局，這樣的話也可以做到在大局下進(jìn)行行動，然后正確把握發(fā)展趨勢，不斷跟著時(shí)代走，要做到始終走在時(shí)代的前列，只有這樣，我們才可以擁有成功的事業(yè)。我們需要做到辨證思考問題。然后用辨證的眼光去看待問題，從而全方位觀察問題，我們需要客觀去看待問題。所以要學(xué)會從全局、局部，以及橫縱等方面去思考問題。

三、認(rèn)識檔案室特性，提高檔案人員職業(yè)道德水平

（一）提高管理人員的組織協(xié)調(diào)能力。我們知道檔案室的工作是比較復(fù)雜的，它不僅僅是單純保管檔案就可以了，它需要我們協(xié)調(diào)組織整個(gè)機(jī)關(guān)單位以及各部門的基層檔案人員，然后根據(jù)規(guī)定的工作決策以及部署來實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)，做好我們真正的工作任務(wù)，從而不斷發(fā)揮出組織協(xié)調(diào)的優(yōu)勢，我們需要做到從全局來考慮，可以確保檔案工作能夠順利運(yùn)轉(zhuǎn)。

（二）熟練掌握計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。我國現(xiàn)在的辦公自動化以及建立數(shù)字檔案室等，傳遞電子文件、歸檔著錄、保管利用等工作都是離不開計(jì)算機(jī)的管理。所以我們需要不斷熟悉一些網(wǎng)絡(luò)知識，并且需要?jiǎng)偃无k公自動化工作的技術(shù)型人才。

四、結(jié)語

要想不斷進(jìn)行檔案管理工作，就一定要學(xué)會提高管理人員各方面的能力，同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)人員一定要認(rèn)識到檔案工作的重要性，給檔案工作發(fā)展空間，為其提供成長機(jī)會，才可以真正的發(fā)展機(jī)關(guān)檔案管理工作。