淺談信息化條件下的軍用文書寫作要求

呂志華

【摘要】文書作為文學(xué)寫作的一種，在日常生活工作中有著重要的作用。而軍用文書作為軍隊工作的重要交流載體，是每個軍隊機關(guān)干部都必須具備的技能。軍用文書不僅體現(xiàn)著寫作人的文學(xué)素養(yǎng)，更體現(xiàn)著整個軍隊的精神風(fēng)貌，所以在軍用文書的寫作當(dāng)中有許多要求。本文將先對軍用文書的概念進(jìn)行簡單闡述，再對信息化條件下的軍用文書寫作要求進(jìn)行詳細(xì)闡述，希望能對軍隊機關(guān)干部的文書寫作有一定的幫助。

【關(guān)鍵詞】信息化條件；軍用文書；寫作要求

軍用文書作為軍隊機關(guān)處理日常事務(wù)使用的文字工具，有著嚴(yán)格的格式要求。然而在如今信息化的時代沖擊下，軍用文書也受到了很大的沖擊，所以，加強軍隊干部的軍用文書寫作培訓(xùn)是不容忽視的工作內(nèi)容。這不僅能夠使軍隊機關(guān)工作規(guī)范化，還能有效幫助軍人融入軍隊集體。軍人的第一要務(wù)就是服從命令，從軍用文書的寫作培訓(xùn)開始，培養(yǎng)軍人整齊劃一的意識，在軍用文書的寫作中體現(xiàn)軍隊的規(guī)范和制度。

一、軍用文書概念

軍用文書，通常是指軍隊內(nèi)部以及與軍外單位往來所使用的行文的總稱。它是指揮作戰(zhàn)、組織訓(xùn)練、指導(dǎo)工作、互通情報、積累資料的重要工具。軍用文書不僅能夠解決軍隊機關(guān)中的實際問題，還能夠體現(xiàn)出軍隊機關(guān)的管理意圖。軍隊常用軍用文書實現(xiàn)軍隊日常管理和日常服務(wù)，所以軍用文書的寫作有著嚴(yán)格的要求，不是抒情性的文字，有著屬于自己的諸多要求。

二、軍用文書的寫作要求

如今，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在給我們帶來巨大便利的同時，也改變了我們的許多寫作習(xí)慣。同樣，軍用文書的寫作在信息時代下也要作出一定的改變，突出重點，言簡意賅，具體來說，信息化條件下軍用文書的寫作要求有以下要求：

（一）格式要求。既然作為軍隊內(nèi)工作交流的重要載體，軍用文書就要自己的格式要求。作為軍隊管理意志和工作傳達(dá)的文字工具，軍用文書的格式必須具備專業(yè)和規(guī)范兩個要素。就像平時所用的請假條、申請書等實用文體都有固定的格式，軍用文書作為公文的一種，也在長期寫作過程中形成了自己特有的格式要求。在進(jìn)行軍用文書的寫作時，必須要清楚所寫軍用文書類型的格式要求，尤其在信息化條件下軍用文書寫作更要明確格式要求，不能想怎么寫就怎么寫。軍用文書套用固定的格式，不僅利于寫作人寫作，而且閱讀人也容易理解寫作人意圖，這樣不僅便于工作內(nèi)容的傳達(dá)，更有利于體現(xiàn)軍隊機關(guān)的管理意志。

因此，如果沒有經(jīng)過專業(yè)的軍用文書寫作培訓(xùn)，很難寫出一篇格式規(guī)范的軍用文書。這就要求軍隊加強對軍隊機關(guān)人員或軍隊學(xué)員的軍用公文寫作培訓(xùn)工作，確保所寫軍用公文的格式正確。

（二）內(nèi)容要求。軍用公文作為傳達(dá)軍隊管理內(nèi)容的重要載體，對公文內(nèi)容也有嚴(yán)格的要求。軍用公文內(nèi)容必須客觀真實，突出重點。軍用文書不同于文學(xué)寫作，文學(xué)寫作可以盡情發(fā)揮想象力，盡量把內(nèi)容夸張，富有感染力。而軍用文書則要求內(nèi)容客觀真實，重點突出即可，即軍用文書不必對所傳達(dá)內(nèi)容進(jìn)行夸張擴充，只需表達(dá)出客觀事實，能夠讓閱讀者明白此軍用文書的內(nèi)容和重點，進(jìn)而執(zhí)行命令或轉(zhuǎn)達(dá)意圖即可。信息化條件下軍用文書更要避免出現(xiàn)內(nèi)容含糊不清的狀況，一定要尊重客觀事實，在寫作中突出重點。而且寫作內(nèi)容一定要從實際出發(fā)，實事求是，不加夸張成分，確保軍用文書內(nèi)容的真實可信。

在實際寫作過程中，寫作者一定要謹(jǐn)記軍用文書的寫作內(nèi)容要求，把“求實、精簡、高效”作為首要遵循原則，在寫作過程中堅決杜絕虛報浮夸等現(xiàn)象，注重寫作內(nèi)容的實效性，從而提升寫作者的寫作水平，保證軍用文書的內(nèi)容簡潔、重點突出。

（三）語言要求。軍用文書對使用的語言也有著嚴(yán)格的要求，最基本的要求就是語言準(zhǔn)確、莊重。語言準(zhǔn)確是一切寫作形式的基本要求，軍用文書作為多種寫作形式中的一種，也離不開語言準(zhǔn)確這個基本要求。在軍用文書的寫作中，語言選擇一定要符合文意，不能含糊，用詞一定要恰當(dāng)，堅決杜絕褒貶失當(dāng)、用詞歧義等情況的出現(xiàn)，并且語言邏輯要嚴(yán)密，避免出現(xiàn)因理解產(chǎn)生的命令偏差。而軍用文書作為軍隊特殊的寫作形式，一定要在文書中體現(xiàn)出軍隊嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的作風(fēng)，而且軍隊文書一般具有權(quán)威性，所用語言一定要莊重嚴(yán)肅。

所以，在實際寫作過程中，軍用文書中一般不能出現(xiàn)浪漫抒情或詼諧幽默的語言，一般都采用模式化的語言，從而準(zhǔn)確莊重地傳達(dá)出軍隊機關(guān)的管理意見或工作指導(dǎo)，給人以莊重嚴(yán)肅的感覺。

三、結(jié)語

總而言之，信息化條件下軍用文書的寫作離不開格式、內(nèi)容、語言三個方面的要求。寫作者要牢記格式規(guī)范、實事求是、準(zhǔn)確莊重這三個基本要求，在平時的寫作中認(rèn)真遵循這三個要求，加強寫作練習(xí)，才能在今后的軍用文書寫作中更加得心應(yīng)手，促進(jìn)軍隊機關(guān)的辦公效率，以期早日實現(xiàn)我國的“強軍夢”。

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