集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義

卓義偉

（東信和平科技股份有限公司，廣東 珠海 519060）

一、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)意義

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，各種基于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的新型企業(yè)逐步在經(jīng)濟(jì)市場占據(jù)優(yōu)勢，傳統(tǒng)實(shí)體經(jīng)濟(jì)企業(yè)和金融企業(yè)面臨越來越嚴(yán)峻的發(fā)展瓶頸，使得全球經(jīng)濟(jì)組織在本世紀(jì)不得不轉(zhuǎn)型升級(jí)，重新審視生存定位。這方面，集團(tuán)企業(yè)開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)是大勢所趨。

集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理主要為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)，實(shí)行信息化財(cái)務(wù)管理，要求將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的所有環(huán)節(jié)都投入到網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，完全使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)行統(tǒng)一專業(yè)化管理，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)資料得到整理和集合，綜合提高財(cái)務(wù)管理水平，最終保證企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要企業(yè)使用內(nèi)部統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，集合企業(yè)所有財(cái)務(wù)信息，將財(cái)務(wù)管理專業(yè)化純粹化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理模式的升級(jí)和創(chuàng)新，間接提高企業(yè)的運(yùn)營水平，為企業(yè)生存發(fā)展開拓更大空間。

二、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）缺乏信息化管理意識(shí)

諸多集團(tuán)企業(yè)在運(yùn)營管理上無法抓住關(guān)鍵要素，雖認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性，卻無法意識(shí)到管理模式的滯后性造成的財(cái)務(wù)拖累，沒有意識(shí)到時(shí)代發(fā)展對(duì)于財(cái)務(wù)管理提出的更高要求，即認(rèn)識(shí)不到財(cái)務(wù)管理建設(shè)信息化模式的迫切性。一些企業(yè)對(duì)于信息化財(cái)務(wù)管理模式的認(rèn)識(shí)甚至局限在計(jì)算機(jī)操作與人工操作的區(qū)別上，缺乏現(xiàn)代化信息技術(shù)宏觀認(rèn)識(shí)，更沒有能力將財(cái)務(wù)信息化管理發(fā)展為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的信息化管理。

（二）缺乏信息化管理能力

我國諸多企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營性信息存在封閉式保護(hù)現(xiàn)象，其中最為典型的就是財(cái)務(wù)信息，財(cái)務(wù)資金通常很難集成，使用率低下，無法充分發(fā)揮使用價(jià)值。此外有的企業(yè)具體實(shí)行財(cái)務(wù)信息化管理時(shí)，缺乏應(yīng)用軟件的操作使用技能，或者軟件不夠齊全，或研發(fā)編制新軟件時(shí)卻無法獲得正規(guī)完備的編碼庫，根本無法健全信息化管理模式。或是企業(yè)沒有正規(guī)完整的信息化管理模式建設(shè)方案，如實(shí)施建設(shè)中無法保證企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息流通集成的實(shí)效性，如業(yè)務(wù)信息的交流匯集過程缺缺專業(yè)統(tǒng)一的控制中心，表現(xiàn)出財(cái)務(wù)等各項(xiàng)運(yùn)營信息的孤立單一，使得綜合信息缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，降低了各個(gè)信息真實(shí)性，失去了信息本該有的參考和使用價(jià)值。

（三）缺乏信息化轉(zhuǎn)變意識(shí)

目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理核心為會(huì)計(jì)核算體系，無可避免的將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算匯總反復(fù)投放到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息庫中，給數(shù)據(jù)信息分析者帶來很大麻煩，同時(shí)這種匯總財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息很難詳細(xì)反應(yīng)企業(yè)具體的財(cái)務(wù)狀況，并存在很大滯后性，很難保證實(shí)際使用價(jià)值。部分企業(yè)意識(shí)到信息化管理的重要性，要求財(cái)務(wù)管理積極應(yīng)用電子信息技術(shù)，但卻迫于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算體系的壓制，很難將信息技術(shù)提高到核心管理地位，使得信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中只能作為人為會(huì)計(jì)體系的核算輔助。

三、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)措施分析

（一）強(qiáng)化信息化建設(shè)與財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新

企業(yè)財(cái)務(wù)管理屬于企業(yè)核心控制中心的直轄部門，尤其是集團(tuán)式企業(yè)組織，財(cái)務(wù)管理更是各大資本投入方直接監(jiān)視對(duì)象，所以財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)需要核心控制中心專門發(fā)起，作為企業(yè)管理的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程需企業(yè)專門的成本投入，不管是資金還是人力，同時(shí)企業(yè)各部門必須緊密配合，保證建設(shè)順利。所以整個(gè)建設(shè)過程就是企業(yè)自上而下的財(cái)務(wù)信息化強(qiáng)化認(rèn)識(shí)過程，不僅強(qiáng)化企業(yè)整體對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)迫切性的認(rèn)識(shí)，更實(shí)打?qū)嵉膹?qiáng)化企業(yè)整體對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)技術(shù)層面的知識(shí)的認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化企業(yè)員工對(duì)于現(xiàn)代化信息技術(shù)的時(shí)代宏觀認(rèn)識(shí)。

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的本質(zhì)性突破革新，是企業(yè)管理邁向現(xiàn)代化科技化的重要標(biāo)識(shí)。開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，要求企業(yè)全體積極響應(yīng)，有力配合，可以大大提高信息化管理技術(shù)在企業(yè)管理模式中的滲入，使得信息化管理開明化、公眾化。為保證財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的成效，有必要加強(qiáng)企業(yè)員工的財(cái)務(wù)信息化技術(shù)的培訓(xùn)和宣傳，一方面保證日后財(cái)務(wù)信息化管理順利，另一方面有效提高企業(yè)員工信息化技術(shù)知識(shí)素養(yǎng)，從而提高員工工作能力和工作效率，反向?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理邁向信息化模式提供更大的前進(jìn)動(dòng)力。

（二）信息集成、信息化建設(shè)將財(cái)務(wù)管理公開化

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)將財(cái)務(wù)信息集成，信息集成來源為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)開展需要利用業(yè)務(wù)本身財(cái)務(wù)信息，處理財(cái)務(wù)信息需要經(jīng)過會(huì)計(jì)核算，會(huì)計(jì)核算將直接產(chǎn)生新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，直接節(jié)省了財(cái)務(wù)部門的專項(xiàng)核算環(huán)節(jié)，大大減輕企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門工作量，避免傳統(tǒng)的事后處理核算業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的弊端，將財(cái)務(wù)管理從事后處理角色轉(zhuǎn)變?yōu)槭孪炔邉澖巧?，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理過程得到明確管控，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理由財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)采集向財(cái)務(wù)信息管理控制的轉(zhuǎn)型。

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)將從公司宏觀層面把控資金運(yùn)行和資產(chǎn)流動(dòng)，同時(shí)調(diào)節(jié)企業(yè)人力物力的使用分配，實(shí)現(xiàn)人盡其責(zé)、物盡其用，充分發(fā)掘企業(yè)有形資產(chǎn)或無形資本的使用空間。財(cái)務(wù)信息化將企業(yè)的運(yùn)營能力運(yùn)營資本有效聯(lián)結(jié)，使得企業(yè)資產(chǎn)信息與業(yè)務(wù)信息同步跟進(jìn)，保證財(cái)務(wù)信息處理的完備性和時(shí)效性，將財(cái)務(wù)信息從核算禁錮中解脫，切實(shí)發(fā)揮企業(yè)整體生產(chǎn)運(yùn)營管理中的價(jià)值。財(cái)務(wù)信息化實(shí)現(xiàn)信息集成，能有效監(jiān)測企業(yè)各個(gè)部門的運(yùn)營狀態(tài)，合理分配企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)，避免傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理無法將財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)共享給銀行或稅管部門的弊端，同時(shí)財(cái)務(wù)信息在經(jīng)營中也能實(shí)時(shí)共享給客戶，實(shí)現(xiàn)信息全方位共享。

（三）突破傳統(tǒng)，信息化建設(shè)將財(cái)務(wù)管理一體化

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)特定業(yè)務(wù)的多個(gè)財(cái)務(wù)信息容易重復(fù)錄入，使得業(yè)務(wù)處理經(jīng)常發(fā)生財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱。建設(shè)財(cái)務(wù)信息化管理模式，將革新傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息錄入流程。企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程出現(xiàn)財(cái)務(wù)變動(dòng)時(shí)，業(yè)務(wù)的子流程正常遵循規(guī)定處理，則業(yè)務(wù)會(huì)由財(cái)務(wù)變動(dòng)部分產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證，如銷售發(fā)票的財(cái)務(wù)變動(dòng)，則會(huì)結(jié)合自動(dòng)轉(zhuǎn)賬生產(chǎn)會(huì)計(jì)憑證，然后將變動(dòng)結(jié)果錄入財(cái)務(wù)信息庫中，那么各業(yè)務(wù)人員從報(bào)告工具中就能直接輸出需要的信息。財(cái)務(wù)管理人員直接驅(qū)動(dòng)報(bào)告工具，就能直接傳送工作內(nèi)容或其他信息。

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化涉及到企業(yè)整體管理模式的巨大轉(zhuǎn)型，就是將電子信息融入到財(cái)務(wù)管理中，將企業(yè)綜合財(cái)務(wù)管理融入各項(xiàng)運(yùn)營業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理一體化。所以企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)管理人員必須在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理能力上發(fā)展信息技術(shù)應(yīng)用能力，同時(shí)必須拓展工作領(lǐng)域，突破財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息單一屬性，將管理工作提升至運(yùn)營業(yè)務(wù)的追蹤和管控，促進(jìn)信息化財(cái)務(wù)管理一體化。

四、結(jié)束語

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不在一朝一夕，需要長期貫穿并堅(jiān)持，注意實(shí)時(shí)跟進(jìn)時(shí)代發(fā)展腳步，將電子信息與網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)滲透到財(cái)務(wù)管理中，并建成系統(tǒng)性技術(shù)管理模式，促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營管理的專業(yè)化和規(guī)范化。