情報信息管理一體化發(fā)展分析及研究

張情 中國人民大學(xué)

引言：對于我國現(xiàn)代化社會長遠發(fā)展來講，實現(xiàn)情報信息管理一體化發(fā)展十分重要，其是確保我國社會經(jīng)濟持續(xù)增長的基礎(chǔ)，也是加強我國核心競爭力的關(guān)鍵，。為此，相關(guān)人員需給予情報信息管理一體化發(fā)展高度重視，促使其存在的價值與效用在我國現(xiàn)代化社會發(fā)展中充分發(fā)揮出，為我國健康有序發(fā)展做鋪墊。本文主要分析情報信息管理一體化發(fā)展，具體如下。

一、情報信息管理一體化的現(xiàn)實意義

情報信息管理一體化的中心便是全面發(fā)揮信息系統(tǒng)的實際效用，從某種意義上講就是實現(xiàn)資源共享、整合利用、資源整合。圖書館、情報單位以及檔案館皆是信息資源的聚積地，它們所含有的信息資源存在諸多共性與互補性。在當(dāng)前現(xiàn)代社會，情報、檔案以及圖書這些知識資源共享、共建勢在必行，通過情報信息管理一體化，實現(xiàn)最小的投資，最大化的效用。最終借助網(wǎng)絡(luò)資源管理來完成。一方面，需縱向構(gòu)建同行間的互補檔案信息網(wǎng)。另一方面，需橫向構(gòu)建各行業(yè)保持聯(lián)系的網(wǎng)絡(luò)。檔案部同情報、圖書以及數(shù)據(jù)中心等信息部門有效鏈接，促使社會公眾能夠?qū)崟r查詢所需的檔案信息。當(dāng)然，保密技術(shù)、知識產(chǎn)權(quán)保護以及信息安全等務(wù)必同時跟上。目前，圖書、情報以及檔案一體化管理需從下述幾點著手：第一，加強情報信息管理一體化管理認(rèn)識，統(tǒng)籌規(guī)劃，增強基礎(chǔ)建設(shè)[1]。第二，增強情報、檔案以及圖書的完備工作，構(gòu)建現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)。第三，構(gòu)建一支專業(yè)技術(shù)強且與時俱進的新興專業(yè)隊伍。第三，增強微縮技術(shù)、通信設(shè)施以及計算機的推廣利用等。

二、情報信息管理一體化的可行性

檔案學(xué)、圖書館學(xué)以及情報學(xué)為知識信息管理的主要學(xué)科，其間有近乎相同的方法論、認(rèn)識論以及基礎(chǔ)理論等。隨著科技不斷發(fā)展與廣泛應(yīng)用，對情報、檔案以及圖書的應(yīng)用越來越要求社會化與公開化。信息資源體系實質(zhì)上也不能區(qū)分開檔案館、情報所以及圖書館。

第一，情報與圖書管理從現(xiàn)代社會的角度看并無太大差異，現(xiàn)代圖書館不單單是典藏和借還，而是朝著主動服務(wù)的方向前進，其已擔(dān)負(fù)了部分情報工作。各類情報技術(shù)，復(fù)制技術(shù)、微軟技術(shù)等廣泛運用到圖書館，讓情報與圖書的界限漸漸模糊。部分地區(qū)事實上已實現(xiàn)了二者有機統(tǒng)一，上海圖情新館的構(gòu)建便是一個代表作。其是在世紀(jì)之交圖情理念變革的背景兄弟啊構(gòu)建的，其切實實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化情報網(wǎng)與圖書館體系，并在原本意義的基礎(chǔ)上融入信息管理手段數(shù)字化、管理思想現(xiàn)代化、管理方法合理化。

第二，情報、檔案以及圖書的性質(zhì)決定了圖書館、檔案部門以及情報館所服務(wù)對象的類似性。其不同的是檔案部門的服務(wù)性要高于情報館與圖書館，它以特定對象明確自身服務(wù)內(nèi)容，主要對組織、部門服務(wù)。但從文件雙從價值論入手，文件檔案有第一價值外，還有第二從屬價值。前者具體體現(xiàn)的是行政價值，后者則體現(xiàn)的是情報價值?；诖?，檔案館信息化管理在歷經(jīng)一二階段之后，勢必要走向第三階段，即檔案的社會化與公開化方向發(fā)展。進而走向情報信息管理一體化。因為情報、檔案以及圖書系統(tǒng)屬于繁雜且龐大的系統(tǒng)，現(xiàn)代技術(shù)下的情報信息管理一體化提倡并非是一般意義上的融合，而是數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的融合，即虛擬情報所、檔案館以及圖書館的融合。虛擬融合的施行主要因科技發(fā)展，使原本文獻數(shù)據(jù)同載體間的關(guān)系發(fā)生了轉(zhuǎn)變。數(shù)據(jù)為文獻的真正內(nèi)涵與本質(zhì)屬性，以擺脫了傳統(tǒng)對載體的依賴關(guān)系，開始實現(xiàn)信息自由[2]。當(dāng)前主要的并非容器與倉庫，即情報館、檔案中心、圖書部門，主要的是裝在倉庫與容器內(nèi)的物體，容器與倉庫屬于輔助性工具，而并非與物體統(tǒng)一為一體的整體，此種變化會讓信息從固定的容器中解脫出來，變成能夠在計算機與網(wǎng)絡(luò)間自由往來，主要存于新館中，應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把分布在不同地點的情報、檔案以及圖書信息資源通過網(wǎng)絡(luò)的方式銜接起來，提供實時可用資源。館藏信息資源的多元化和豐富性，存取異地的數(shù)據(jù)為虛擬管庫構(gòu)建的基點，也為信息化背景下檔案、圖書以及情報擺脫其載體提供了有利條件。

三、情報信息管理一體化發(fā)展趨勢

圖數(shù)館學(xué)、情報學(xué)、以及檔案學(xué)在社會科學(xué)研究領(lǐng)域中有著相似的發(fā)展過程。作為不同學(xué)科，以往一直都在十分封閉的環(huán)境內(nèi)，都有各自的研究對象、范圍以及內(nèi)容，面對固定的組織，對以文獻為中心的學(xué)術(shù)信息進行研究。盡管彼此間存在一定聯(lián)系，但相比而言比較弱、在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，電子化信息資源的研發(fā)、應(yīng)用、共享以及管理皆是十分復(fù)雜的問題，需要利用圖書館學(xué)、信息科學(xué)、情報學(xué)、管理學(xué)、檔案學(xué)、經(jīng)濟學(xué)的理論與方法一同研究，推動學(xué)科間互相滲透與交叉。計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用切實縮短了情報、圖書館以及檔案學(xué)科這三者監(jiān)督額距離，文獻信息的數(shù)字化、電子化讓文獻信息及各類檔案的部門趨向統(tǒng)一，朝著一體化方向發(fā)展，形成密合的學(xué)科體系。比如，數(shù)字圖書館與數(shù)字檔案的研究十分類似，其中有網(wǎng)頁內(nèi)已能查詢和國家檔案文獻庫等文獻信息。

在企業(yè)信息建設(shè)中，為了減少成本，企業(yè)中圖書、情報及檔案一體化趨勢越發(fā)明顯，以往計劃經(jīng)濟體系下，企業(yè)中相對獨立的圖書體系、情報體系以及檔案體系以不滿足當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)運營發(fā)展的多層次需要，不但需要系統(tǒng)的理論依據(jù)與新興的圖書資料、科技情報等，還需實際應(yīng)用檔案材料當(dāng)作參照依據(jù)。企業(yè)中的圖書、檔案以及情報管理一體化實際上就是將三種獨立的，但本質(zhì)一樣的結(jié)構(gòu)功能有機結(jié)合起來，讓情報、圖書以及檔案信息一經(jīng)出現(xiàn)便能在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)整合運用，省去了諸多以往信息收集、整理、分類、移交的時間，節(jié)約了大量財力、物力以及人力，提升信息應(yīng)用效率與質(zhì)量。面對社會經(jīng)濟國際化、全球化的環(huán)境下，信息資源已成為了現(xiàn)代社會經(jīng)濟提升的戰(zhàn)略性資源。圖書館學(xué)、情報學(xué)以及檔案學(xué)為信息資源研發(fā)、運用以及管理提供了理論技術(shù)與方法，對促進社會信息化與社會公眾經(jīng)濟信息化具有至關(guān)重要的作用。數(shù)字化、電子化以及自動化為信息化建設(shè)的主要渠道；在信息共建的前提下實現(xiàn)資源共享為信息資源建設(shè)的主要趨勢。

四、情報信息管理一體化措施

1.轉(zhuǎn)變理念。檔案、圖書、情報工作人員首先需轉(zhuǎn)變理念，積極倡導(dǎo)開拓創(chuàng)新精神，加強全局思維、前瞻思維以及戰(zhàn)略思維能力，切實突破服務(wù)墨守成規(guī)、安于現(xiàn)狀的傳統(tǒng)思想。需加強主動服務(wù)意識，將服務(wù)當(dāng)作工作開展的重心，打破輕服務(wù)、重業(yè)務(wù)的理念，將內(nèi)部服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)外服務(wù)。在服務(wù)過程中獲取原動力，并找到自身位置，充分發(fā)揮自身效用。對于現(xiàn)代社會長遠發(fā)展來講，轉(zhuǎn)變理念十分重要，其是實現(xiàn)情報信息管理一體化的有力舉措，也是提高相關(guān)部門工作效率的關(guān)鍵。為此，相關(guān)人員需給予情報信息管理一體化高度重視，促使其存在的價值與效用在現(xiàn)代社會發(fā)展中充分發(fā)揮出，以期提高我國核心競爭力，為我國在繁雜的國際市場中立于不敗之地做鋪墊。

2.推動信息化建設(shè)。檔案、圖書、情報部門需加強信息化建設(shè)，實現(xiàn)工作數(shù)字化；強化館藏文獻數(shù)字化與專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)，進而實現(xiàn)信息電子化；合理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與通信技術(shù)，提升信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，為社會公眾提供網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。另外，跟蹤國內(nèi)與國際相關(guān)計算機、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)加工、多媒體、數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)等諸多新興技術(shù)發(fā)展，牢抓計算機系列的廣域網(wǎng)以及局域網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用。朝著社會化發(fā)展方向前進，構(gòu)建信息化社會服務(wù)系統(tǒng)，進而加強其服務(wù)質(zhì)量。

3.加強文獻資源配置。隨著信息技術(shù)在情報、圖書以及檔案部門廣泛應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)信息資源與電子出版物大量出現(xiàn)，情報、檔案以及圖書資源將打破時空限制。為此，一定要重新構(gòu)建館藏資源，科學(xué)處理虛擬館藏同實體館藏間的關(guān)系，構(gòu)建切實可行的館藏建設(shè)政策。在網(wǎng)絡(luò)與實際環(huán)境內(nèi)，文獻信息多半是多媒體形式的，好比動態(tài)圖像、文本以及聲音等。一體化建設(shè)務(wù)必要對文獻信息體系展開全面建設(shè)，確定情報、檔案以及圖書各組織文獻信息保障的目標(biāo)，并構(gòu)建滿足網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)字化需求的文獻資源體系，充分發(fā)揮信息協(xié)同作用，堅持走資源共享之路。

4.構(gòu)建科學(xué)的合作制度。若想實現(xiàn)情報信息管理一體化發(fā)展，需構(gòu)建與之對應(yīng)的管理模式。應(yīng)在現(xiàn)代技術(shù)的大力支持下將眾多財、人以及物等資源歸入到整體計劃中，發(fā)揮各類資源的效用與價值，實現(xiàn)檔案、圖書以及情報這三者間跨地區(qū)以及跨部門合作，實現(xiàn)資源共享這一目標(biāo)。檔案、圖書以及情報為信息資源，其載體為膠片、光盤、紙張以及磁帶等，在管理方式皆需統(tǒng)一化，如應(yīng)用相同的著錄和分類表等，能夠推動情報信息管理一體化發(fā)展。

5.跨學(xué)科培訓(xùn)人才。需培養(yǎng)既了解檔案管理，又懂得情報、圖書信息技術(shù)的綜合型人才。在情報學(xué)、檔案學(xué)以及圖書學(xué)專業(yè)課程布設(shè)上，除了各自特定的探索內(nèi)容和學(xué)術(shù)領(lǐng)域外，還需布設(shè)交叉課程。與此同時，需重視繼續(xù)教育，并以虛擬管庫當(dāng)作培訓(xùn)基地，從管理科學(xué)、計算機技術(shù)、外語以及現(xiàn)代化知識培訓(xùn)著手，努力展開現(xiàn)代人才繼續(xù)教育。另外，可展開學(xué)術(shù)探討會，將情報界、圖書界以及檔案界間聚集到一起，以推動彼此交流、相互借鑒。

五、結(jié)束語

綜上所述，隨著信息化建設(shè)腳步的加快，情報信息管理一體化發(fā)展為必然趨勢，其不但能夠為社會大眾生活與工作提供便利，還能促進我國社會經(jīng)濟增長。為了保證我國社會持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，相關(guān)部門需給予情報信息管理一體化高度重視，促使其存在的實效性在我國社會發(fā)展中發(fā)揮出最大化，以期我國國民生活質(zhì)量上升到新高度。