分析財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題與對策

賈怡然 首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)

對于傳統(tǒng)意義上的財務(wù)管理而言，主要是對企業(yè)現(xiàn)有的資本進(jìn)行整合，并且實(shí)現(xiàn)資本的合理分配及應(yīng)用，從而達(dá)到資源利用最大化。隨著計算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)，財務(wù)管理有了全新的發(fā)展方向，即財務(wù)管理信息化，該概念激發(fā)了企業(yè)的活力，使其能夠在有限的資源下創(chuàng)造更多利潤。但是，財務(wù)管理信息化在建設(shè)過程中仍然存在問題，本文從該方面入手，詳細(xì)分析了問題的解決對策，對于企業(yè)財務(wù)管理效率以及企業(yè)競爭力的提升具有重要意義。

一、財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用

（一）拓寬財務(wù)管理涉及范圍

利用遠(yuǎn)程手段實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理內(nèi)容的集中處理，已經(jīng)成為現(xiàn)階段財務(wù)管理的必然趨勢。對于目前的財務(wù)管理工作，可以采用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理和審計，而且運(yùn)用此種手段也便于整理和查找。同時，上級領(lǐng)導(dǎo)在采集、處理網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)時，也能增強(qiáng)運(yùn)作效率。此外，信息化建設(shè)使原本內(nèi)部財務(wù)整合變成了企業(yè)的整體財務(wù)整合，特別是在信息化環(huán)境下，各個部門之間的資源共享已經(jīng)變成常態(tài)。采用網(wǎng)上支付、網(wǎng)上采購等方式，既提高了資金的使用效率，還拓寬了企業(yè)財務(wù)的涉及范圍。

（二）強(qiáng)化財務(wù)管理運(yùn)營效率

財務(wù)管理的信息化能夠預(yù)防在運(yùn)作活動中出現(xiàn)時間差，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)之間的協(xié)同管理。企業(yè)各部門可以利用網(wǎng)絡(luò)獲取財務(wù)部門發(fā)布的相關(guān)信息，并且在網(wǎng)絡(luò)上共享，由靜態(tài)管理向動態(tài)管理轉(zhuǎn)變。在這種情況下不僅促進(jìn)了企業(yè)各職能部門之間的銜接，也徹底改變了信息不對稱的情況，強(qiáng)化財務(wù)管理的運(yùn)營效率。

（三）提高財務(wù)管理部門能力

基于網(wǎng)絡(luò)信息化，企業(yè)財務(wù)信息已經(jīng)被網(wǎng)頁數(shù)據(jù)化，由原本的傳統(tǒng)紙質(zhì)載體逐步變成網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，在某種程度上提升了企業(yè)管理有效性。企業(yè)管理與時代發(fā)展的接軌，為企業(yè)創(chuàng)造了更多的發(fā)展機(jī)遇。

（四）為財務(wù)集中管理提供信息

財務(wù)管理的重點(diǎn)為資金管理，而財務(wù)管理信息化能夠?qū)崿F(xiàn)資金融通，有效解決資金短缺問題，進(jìn)而提升企業(yè)內(nèi)部的資金使用效率。資金的集中管理還能有效監(jiān)督下屬單位財務(wù)經(jīng)營狀況，有效排除財務(wù)風(fēng)險造成的隱患。

二、財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

（一）缺乏對財務(wù)管理信息化的全面認(rèn)識

部分企業(yè)在信息化建設(shè)上面投入力度較少，如企業(yè)不使用財務(wù)處理、報表處理軟件，未建立費(fèi)用控制信息系統(tǒng)、預(yù)算管理信息系統(tǒng)等，甚至有些企業(yè)認(rèn)為財務(wù)管理信息化建設(shè)不過是信息技術(shù)替代人工操作，缺乏對財務(wù)管理信息化的全面認(rèn)識。沒有認(rèn)識到財務(wù)管理信息化在企業(yè)管理中的重要作用，不利于企業(yè)的現(xiàn)代化管理及持續(xù)發(fā)展。

（二）信息化程度較低

對于企業(yè)管理而言，最關(guān)鍵的就是信息管理，只有充分掌握企業(yè)的信息才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金、物流等方面的控制。但是，目前我國大部分企業(yè)在信息收集方面不是特別完善，導(dǎo)致很多有用的信息無法被應(yīng)用，數(shù)據(jù)對接不統(tǒng)一[1]。而且，各個部門之間為了獲取利益，對信息保管與信息處理的局限性較強(qiáng)，只確保資料信息的安全性，不愿意與其他部門分享信息，沒有做到與財務(wù)部門進(jìn)行有效溝通，對財務(wù)部門做出科學(xué)合理的決策非常不利。此外，財務(wù)管理部門信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)部門信息系統(tǒng)接口不完善，無法按照統(tǒng)一編碼采集信息，信息的應(yīng)用效率較低。如果企業(yè)內(nèi)部信息無法及時上傳到資源共享平臺，在企業(yè)內(nèi)部的傳遞就會受到影響，從而阻礙企業(yè)的良好發(fā)展。

（三）財務(wù)管理基礎(chǔ)較弱

財務(wù)管理信息化建設(shè)的難點(diǎn)是，大部分企業(yè)在財務(wù)管理過程中財務(wù)信息比較分散，特別是大型企業(yè)。我國大多數(shù)大型企業(yè)實(shí)行跨地區(qū)、多元化經(jīng)營模式，有些企業(yè)在發(fā)展過程中主要以擴(kuò)大規(guī)模為主，忽略了子公司基礎(chǔ)工作的建設(shè)，導(dǎo)致財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱，嚴(yán)重影響了財務(wù)管理工作的落實(shí)。企業(yè)資金管理隨著規(guī)模的擴(kuò)大不斷轉(zhuǎn)變，資金管理效率降低的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)，不利于財務(wù)管理的信息化建設(shè)。

（四）財務(wù)管理信息化人才不足

目前，越來越多的企業(yè)重視人才培養(yǎng)，企業(yè)中有很多技術(shù)方面的人才，銷售、生產(chǎn)、科研方面的人員更是非常眾多，但是，一些企業(yè)財務(wù)管理部門在人員配備方面嚴(yán)重不足。我國有很多私營企業(yè)招聘親戚、文化程度較低的人員作為財務(wù)人員，他們不僅缺少財務(wù)信息化管理的能力，在管理理念上也與當(dāng)前企業(yè)發(fā)展需求相違背。所以，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良好發(fā)展，應(yīng)該聘用具備財務(wù)管理能力及信息化管理能力的人才。

三、財務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

（一）更新信息化理念，構(gòu)建信息化系統(tǒng)

一個企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展，一定要具備全新的信息化理念，要求財務(wù)管理人員學(xué)會站在企業(yè)的角度分析和考慮財務(wù)管理及企業(yè)管理問題。企業(yè)負(fù)責(zé)人也要認(rèn)識到財務(wù)管理在企業(yè)中的重要性，建立完善的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，體現(xiàn)財務(wù)信息化管理的重要地位。在財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中，應(yīng)該將財務(wù)管理作為核心，而資金管理是財務(wù)管理的核心。為了能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的可持續(xù)發(fā)展，將財務(wù)管理軟件應(yīng)用在企業(yè)發(fā)展中，借鑒具有先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)企業(yè)的發(fā)展方式，促進(jìn)財務(wù)信息化管理的同時提升企業(yè)整體信息化程度。此外，企業(yè)可以在實(shí)際情況的基礎(chǔ)上進(jìn)行規(guī)劃，要求財務(wù)管理部門按照步驟實(shí)施，將財務(wù)管理信息化系統(tǒng)分成多個子系統(tǒng)，如銷售系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)等，最終實(shí)現(xiàn)信息、資金的全方位管理。

（二）推進(jìn)信息化發(fā)展建設(shè)，完善財務(wù)管理規(guī)章制度

企業(yè)管理水平、企業(yè)運(yùn)行情況主要取決于領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)知能力，而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是否能夠正確認(rèn)識財務(wù)信息化管理的作用，是企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)能否成功的決定因素。而且，企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展過程中不僅需要對各個部門進(jìn)行有效協(xié)調(diào)，規(guī)范信息化發(fā)展目標(biāo)，確保信息化管理的持續(xù)性和有效性，而且需要明確企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)，充分發(fā)揮企業(yè)管理人員及各部門的創(chuàng)造性，爭取做到職責(zé)分明、分工明確。只有促進(jìn)企業(yè)信息化管理，才能實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息化的有效落實(shí)。另外，企業(yè)財務(wù)管理中存在大量問題，應(yīng)該對其進(jìn)行適當(dāng)管理和規(guī)范，需要企業(yè)在結(jié)合自身實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，采取有效的管理措施，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的優(yōu)化整合。具體實(shí)施措施可以在財務(wù)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)審計工作的全面控制，最終由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理部門的深入管理?？傊?，企業(yè)財務(wù)管理信息化的建設(shè)，需要建設(shè)完善的規(guī)章制度，只有具備一定的限制，財務(wù)信息化管理工作才能得以落實(shí)。

（三）規(guī)范信息化流程，結(jié)合財務(wù)管理及業(yè)務(wù)管理

在企業(yè)日常管理工作中，經(jīng)常要重復(fù)錄入相同業(yè)務(wù)的信息，這樣就會增加工作人員的任務(wù)量，而過多的重復(fù)工作不利于工作效率的提升。在企業(yè)信息化管理理念的影響下，要對原本的流程加以規(guī)范，實(shí)現(xiàn)信息化改革，比如，在遇到關(guān)于業(yè)務(wù)方面的問題時，信息化系統(tǒng)能夠根據(jù)相應(yīng)內(nèi)容進(jìn)行處理，對于有用的信息會錄入到電腦中，可以已經(jīng)錄入的信息，不再重復(fù)錄入，人們?nèi)绻枰褂眯畔?，可以隨時在資源共享平臺中進(jìn)行查看。企業(yè)中各個部門的業(yè)務(wù)人員可以通過輸入身份進(jìn)入系統(tǒng)，為了預(yù)防信息泄露，可以利用密碼確保信息的安全[2]。另外，要想突顯出財務(wù)管理的有效性，可以結(jié)合財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)兩者的一體化。也就是說，在實(shí)際管理過程中，企業(yè)需要采用同一個信息管理人員，在各部門之間建立信息編碼，增強(qiáng)信息的整合度，充分滿足企業(yè)信息化利用需求，實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)的建立。企業(yè)還可以引進(jìn)ERP系統(tǒng)軟件，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息化發(fā)展，而且還可以建立統(tǒng)一平臺，采取相應(yīng)的信息管理軟件，確保生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)中資源的共享，同時規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理，這對企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。

（四）加強(qiáng)財務(wù)管理隊伍建設(shè)

財務(wù)管理信息化的建設(shè)是一項以財務(wù)人員為主體的工作，需要不斷完善財務(wù)管理人員的知識體系，落實(shí)財務(wù)人員的技術(shù)培訓(xùn)，使其對專業(yè)知識和信息化知識有非常準(zhǔn)確的掌握和理解。在具體培訓(xùn)過程中，應(yīng)該加深財務(wù)人員對財務(wù)管理軟件功能的理解，了解數(shù)據(jù)處理流程，充分具備軟件系統(tǒng)操作維護(hù)等方面的能力。所以，財務(wù)管理人員不僅要符合新時期財務(wù)工作的需求，還應(yīng)該具備不斷學(xué)習(xí)的意識，與經(jīng)濟(jì)新環(huán)境下的商務(wù)模式相適應(yīng)。對于財務(wù)人員的培訓(xùn)，可以采取遠(yuǎn)程教育的形式，不僅能夠針對財務(wù)人員的信息化處理知識進(jìn)行補(bǔ)充，還能妥善處理培訓(xùn)時間、培訓(xùn)場地等問題。同時，財務(wù)管理人員培訓(xùn)后再上崗能夠?qū)崿F(xiàn)整體隊伍的高素質(zhì)。在內(nèi)部培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善培訓(xùn)機(jī)制，確保財務(wù)管理人員的學(xué)習(xí)，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的穩(wěn)定發(fā)展。

結(jié)束語：綜上所述，財務(wù)管理信息化為企業(yè)財務(wù)的集中管理及資源應(yīng)用效率的提升帶來了新的機(jī)遇。在促進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，肯定會出現(xiàn)各種各樣的問題，具體可以從更新信息化理念，構(gòu)建信息化系統(tǒng)、完善財務(wù)管理規(guī)章制度、規(guī)范信息化流程，結(jié)合財務(wù)管理及業(yè)務(wù)管理、加強(qiáng)財務(wù)管理隊伍建設(shè)等方面入手，實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)以及企業(yè)競爭能力的提升。