淺析如何加強事業(yè)單位會計憑證會計基礎(chǔ)工作規(guī)范

馮玉 黑龍江省紅興隆管理局中心醫(yī)院財務(wù)科

引言：會計的基礎(chǔ)性工作事項是當(dāng)前會計管理中的重要環(huán)節(jié)和程序，更是直接關(guān)系到經(jīng)濟性的管理類工作的發(fā)展?fàn)顩r，一旦出現(xiàn)管理不善和操作失誤，就會給企業(yè)造成很大的經(jīng)濟損失。因此要不斷提升基礎(chǔ)性工作的效率和質(zhì)量，并使其具體工作環(huán)節(jié)和程序更加的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，以提高對會計憑證的管理和控制力度，防止出現(xiàn)預(yù)算和核算失誤，還要建立起完善的基礎(chǔ)工作流程體系和管理制度，逐步解決會計基礎(chǔ)性工作中存在的各類問題。

一、當(dāng)前會計憑證管理缺乏規(guī)劃化的具體問題及其成因分析

1.記賬票據(jù)信息審查不規(guī)范問題。一些會計工作人員在開展記賬憑證和票據(jù)的審查與核對工作過程中，由于工作態(tài)度不夠端正，對工作缺乏必要的耐心和細(xì)心，審查工作大多都已經(jīng)淪為了“形式主義”，工作人員并沒有認(rèn)真、仔細(xì)的核對上面的會計信息和數(shù)據(jù)是否與實際情況相符。會計的票據(jù)以及憑證后面都附有相應(yīng)的審核附件材料，工作人員也沒有對這些附件資料進行嚴(yán)格的檢查，以至于是否記錄規(guī)范和準(zhǔn)確，附件資料是否齊全都沒有引起工作人員的重視，在發(fā)現(xiàn)這類問題就利用外部所開具的收據(jù)憑證來充當(dāng)附件資料。此外，在發(fā)票上缺少相關(guān)單位的名稱，或者在大意之下并沒有使用全稱，容易造成歧義和矛盾問題，甚至一些發(fā)票收據(jù)上沒有蓋上公章，而且上面的關(guān)鍵會計信息數(shù)據(jù)填寫并不完整和準(zhǔn)確，總是出現(xiàn)缺漏和錯誤。

2.會計核算與憑證管理缺乏規(guī)范性。目前會計工作人員在填寫和制作相關(guān)記賬的憑證時，關(guān)鍵的摘要信息內(nèi)容太過簡單，無法準(zhǔn)確表達(dá)出信息的含義，很可能引發(fā)一些誤會和糾紛問題的出現(xiàn)，如此就很難準(zhǔn)確而全面的反映出當(dāng)前事業(yè)單位在經(jīng)濟性管理工作業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容和發(fā)展情況。

究其原因，還是在于會計的基礎(chǔ)性工作缺乏必要的規(guī)劃化，主要表現(xiàn)在單位的財務(wù)管理體系和相應(yīng)制度規(guī)范不夠健全和完善，在具體的基礎(chǔ)性會計工作中經(jīng)?？梢泽w現(xiàn)出制度性缺陷和漏洞。更嚴(yán)重的問題不在于大意疏忽之下造成的一些失誤，而是個別會計和財務(wù)工作人員利用制度的漏洞來攫取不法利益，運用職務(wù)之便營私舞弊，這種違規(guī)違法的現(xiàn)象必須得到及時制止，并利用法律手段來加以嚴(yán)懲。

二、確保會計憑證基礎(chǔ)性工作規(guī)劃化的具體策略

（一）健全會計工作制度，提高規(guī)劃化水平和內(nèi)控能力

在會計的基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作中，尤其是在支出業(yè)務(wù)的憑證管理工作期間，一定要及時發(fā)現(xiàn)工作過程中存在的問題，完善各項管理制度和運行機制，依靠健全的制度體系來規(guī)范各項支出憑證的基礎(chǔ)性工作，嚴(yán)防在單位經(jīng)濟性活動和管理運營中出現(xiàn)舞弊和造假等嚴(yán)重違法問題，從而提高對單位內(nèi)部的管控能力和水平。更關(guān)鍵在于促使支出憑證和票據(jù)的審查和審核制度更加規(guī)劃化，嚴(yán)格按照規(guī)范化的工作要求和目標(biāo)來開展相應(yīng)的基礎(chǔ)工作。

（二）各種資金款項和費用支出的憑證規(guī)劃管理注意事項

會計信息及其憑證是否滿足規(guī)劃化的要求和標(biāo)準(zhǔn)，究其根本主要在于填制工作中，收據(jù)憑證是否能夠真實的記錄和反映出資金款項以及費用支出的真實情況，真實性和客觀性是會計基礎(chǔ)性工作規(guī)劃化的重點要求。所以，筆者將根據(jù)各種資金款項和費用支出的會計憑證處理方式及其關(guān)鍵注意事項進行細(xì)致的分析和闡述：

1.各項經(jīng)費。發(fā)票所載付款單位名稱必須是單位全稱。收款方必須與發(fā)票開具單位一致。

2.票據(jù)時間要求。原則上當(dāng)月的票據(jù)，當(dāng)月必須報銷，最遲不得超過一個月。逾期或跨年度的票據(jù)不予報銷；確因特殊情形需延長期限或跨年度的，須說明情況，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后才予以報銷。

3.會議費用。報銷單據(jù)應(yīng)注明會議名稱、時間、參與人數(shù)、金額等內(nèi)容；報銷附件應(yīng)有經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的會議紀(jì)要、會議預(yù)算審批表、會議方案含參會人員名單，通知文件、簽到表、發(fā)票、刷卡憑據(jù)等。

4.接待費用。報銷單據(jù)摘要填寫接待事由、接待對象人數(shù)，參與接待人數(shù)、時間、報銷金額等內(nèi)容；報銷附件應(yīng)有：《公務(wù)接待審批表》（接待前填寫，即接待審批表的時間必須早于發(fā)票時間）、公函（無公函必須寫相關(guān)說明）、發(fā)票、刷卡憑據(jù)等。禮品、娛樂、景點門票等與公務(wù)無關(guān)的費用不得報銷，無接待公函的不得報銷。

（三）完善培訓(xùn)制度，提高會計和財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)

會計和財務(wù)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)以及綜合素質(zhì)的提高，事業(yè)單位應(yīng)該就此相關(guān)問題進行深入的分析和思考，重點反思以往的培訓(xùn)制度體系中存在的不合理問題，并逐步健全事業(yè)單位的培訓(xùn)制度，使得會計和財務(wù)工作人員真正能夠從培訓(xùn)中學(xué)習(xí)、了解正確的會計憑證處理和工作方式，并掌握扎實的基礎(chǔ)知識和理論，能夠與實踐工作相結(jié)合，進一步提高會計和財務(wù)人員的職業(yè)道德水平和綜合素質(zhì)。

（四）強化監(jiān)督監(jiān)管工作的力度

事業(yè)單位的內(nèi)部管控機制的建設(shè)和完善，所涉及到關(guān)于會計憑證處理和財務(wù)管理工作的各項舉措和策略的實行，離不開健全的監(jiān)督監(jiān)管機制的支持和幫助，要在監(jiān)督體系的約束和督促下，切實提高會計人員的工作效率，確保會計憑證在審核、檢查工作中的規(guī)范化。

結(jié)束語：根據(jù)本文的論述，可以從中了解到會計的基礎(chǔ)性工作過程中長期以來存在的諸多問題和不足之處。為此事業(yè)單位應(yīng)該重點針對這些問題來制定相應(yīng)的解決方案和處理舉措，立足當(dāng)前會計工作和財務(wù)管理的實際發(fā)展情況，深入分析在會計憑證處理業(yè)務(wù)過程中出現(xiàn)失誤和缺陷的具體原因和影響因素，從會計核算與財務(wù)工作的管理制度本身尋找問題來源，進而利用更加規(guī)劃化和科學(xué)化的管理流程來加強對各類問題的管理和控制，并且對資金的來源和用途進行準(zhǔn)確登記，嚴(yán)防會計信息登記錯誤問題頻繁出現(xiàn)。這樣才能不斷增強事業(yè)單位對內(nèi)部的管控能力和水平，確保各項資金款項得到科學(xué)合理的應(yīng)用。