淺談企業(yè)法律風(fēng)險防范的信息化管理

李霞 中煤陜西榆林能源化工有限公司

企業(yè)法律風(fēng)險的防范與企業(yè)所處環(huán)境有較大關(guān)聯(lián)，目前經(jīng)濟(jì)全球化背景下，法律環(huán)境較以往而言更為復(fù)雜。目前，企業(yè)中除合同風(fēng)險外，企業(yè)融資、知識產(chǎn)權(quán)等相關(guān)法律方面產(chǎn)生的問題亦對法律風(fēng)險防范方面起到一定阻礙，業(yè)務(wù)活動中的法律風(fēng)險亦需關(guān)注，有效對此類法律風(fēng)險因素進(jìn)行防范能夠保證企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行，創(chuàng)造更高效益。本文即圍繞此目的展開研究，采取信息化手段針對企業(yè)法律風(fēng)險展開防范、管理工作。

一、信息化管理的價值

信息化對法律風(fēng)險防范的價值主要體現(xiàn)于三方面。首先，信息化手段可實現(xiàn)關(guān)鍵流程控制，避免出現(xiàn)法律風(fēng)險。通過信息化將法律審核中某些不可觸犯領(lǐng)域設(shè)置為上限，相關(guān)業(yè)務(wù)展開不可超出此類上限，將業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)后，管理系統(tǒng)能夠有效判定此類業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)是否超出限度，對各種行為實時監(jiān)控、及時預(yù)警；其次，信息化手段可有效提高風(fēng)險防范效率，傳統(tǒng)風(fēng)險防范模式中，法律防范僅限于法務(wù)人員前置審查，此類系統(tǒng)可使法務(wù)人員參與到業(yè)務(wù)流程中，于信息化平臺上實施實時監(jiān)控，使法務(wù)人員全過程參與到企業(yè)的業(yè)務(wù)流程中，提高法務(wù)人員工作效率的同時使企業(yè)發(fā)展穩(wěn)定；最后，信息化系統(tǒng)可構(gòu)建法律管理平臺，代替原有數(shù)據(jù)保存模式，使數(shù)據(jù)查找、分析更為快捷，相關(guān)工作人員可借助網(wǎng)絡(luò)隨時隨地查閱相關(guān)數(shù)據(jù)，查找數(shù)據(jù)的同時平臺可提供法律規(guī)定對比，使決策層、法務(wù)工作人員一目了然地觀察到相關(guān)數(shù)據(jù)是否合法，解決人員變化、資料保存帶來的資料獲取問題。

二、信息化系統(tǒng)的建立與應(yīng)用

目前企業(yè)中法律風(fēng)險的產(chǎn)生與企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策等行為關(guān)聯(lián)較大，風(fēng)險防范體系即針對此類行為中易產(chǎn)生風(fēng)險的相關(guān)方面展開，目的在于有效進(jìn)行此類事件的同時規(guī)避法律風(fēng)險，但目前較多企業(yè)雖建立此類體系，卻無法真正實現(xiàn)風(fēng)險防范，傳統(tǒng)體系中相關(guān)制度的設(shè)計缺乏合理性，相關(guān)管理方面亦存在問題。信息化系統(tǒng)的建立與運(yùn)用可有效解決此類問題，并于此基礎(chǔ)上實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。

建立信息化系統(tǒng)需以法律風(fēng)險管理為核心思想，將信息系統(tǒng)作為載體，結(jié)合現(xiàn)有制度對管理方式及管理流程進(jìn)行優(yōu)化，借助信息技術(shù)使各部門間的信息流通更為便捷，高效便捷地實現(xiàn)全方位管理，首先，企業(yè)需針對人員管理與流程管理兩方面展開信息化系統(tǒng)建設(shè)，對相關(guān)部門中存在的各類型法律風(fēng)險管理人員進(jìn)行整合，于橫向管理角度分析，信息化涵蓋范圍較廣，各項關(guān)系內(nèi)包含的子模塊既相互獨(dú)立亦可合而為一，企業(yè)可根據(jù)信息化管理模式建立法律信息貫通體系，進(jìn)而實現(xiàn)遠(yuǎn)程管控信息共享，提高管理效率的同時可有效規(guī)避法律風(fēng)險。

應(yīng)用方面，信息化系統(tǒng)不僅為法律管理工作平臺，更為法律數(shù)據(jù)平臺的一種體現(xiàn)形式，信息系統(tǒng)于實際應(yīng)用中可對動態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與統(tǒng)計，可針對企業(yè)業(yè)務(wù)展開風(fēng)險評估并形成報告，針對企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)中的缺漏進(jìn)行統(tǒng)計，進(jìn)而糾正業(yè)務(wù)誤區(qū)，使企業(yè)業(yè)務(wù)開展更為順利。同時，信息化管理系統(tǒng)可為決策人識別業(yè)務(wù)中的高風(fēng)險行為，對此類相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存，若此后開展的業(yè)務(wù)中存在與此類數(shù)據(jù)較為接近的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可對此類數(shù)據(jù)進(jìn)行提示，獲取相關(guān)信息后有效呈現(xiàn)并形成對比，避免因法律意識缺失造成的法律風(fēng)險出現(xiàn)。

三、信息化管理中需注意的相關(guān)因素

目前信息化管理已初步完善，多數(shù)企業(yè)亦應(yīng)用此類信息化管理手段根據(jù)信息化平臺有效規(guī)避法律風(fēng)險，但信息化管理中仍有部分相關(guān)因素應(yīng)引起相關(guān)工作者的注意。具體因素三類：第一類為信息化手段與內(nèi)控系統(tǒng)的區(qū)別，信息化手段單純?yōu)榭刂剖侄?，其基礎(chǔ)為企業(yè)內(nèi)部的法律自控系統(tǒng)，信息化手段僅使此類因素更明顯易見，雖切實提高風(fēng)險防范規(guī)劃程度，但此類系統(tǒng)僅為輔助手段，相關(guān)工作人員需切實提高法律意識，對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)涉及的相關(guān)法律條款明確了解，以專業(yè)度構(gòu)建企業(yè)自控系統(tǒng)，根本上提升風(fēng)險防范能力。

第二類為信息化手段的普及程度，作為新式手段，企業(yè)內(nèi)可能存在部分員工無法正確使用此類操作系統(tǒng)的現(xiàn)象，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)，于提升相關(guān)工作人員專業(yè)度的同時使其盡快熟悉現(xiàn)有信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)風(fēng)險因素控制的同時提高管理層工作水平。與此同時，信息化手段不僅可應(yīng)用于風(fēng)險控制中，應(yīng)將其合理利用于企業(yè)的各個方面，以工作人員的業(yè)務(wù)能力為主，輔助信息化手段，使信息化系統(tǒng)功能于企業(yè)中最大限度地實現(xiàn)，切實為企業(yè)做出貢獻(xiàn)。

第三類需注意因素為系統(tǒng)的實用性，企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)時需注意系統(tǒng)的應(yīng)用方向與企業(yè)發(fā)展方向的符合程度，應(yīng)將企業(yè)發(fā)展目標(biāo)作為首要目標(biāo)。信息化系統(tǒng)為輔助企業(yè)發(fā)展目的為主，若為系統(tǒng)符合度而強(qiáng)行改變企業(yè)發(fā)展目標(biāo)無疑存在錯誤，應(yīng)盡快調(diào)整此類因素，使信息化管理手段輔助企業(yè)發(fā)展，使企業(yè)邁向新的高度。

結(jié)束語：信息化管理能夠使企業(yè)有效規(guī)避法律風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)盡快應(yīng)用此類系統(tǒng)以保證企業(yè)正常發(fā)展、高效發(fā)展，但需注意的是，信息化手段僅為輔助作用，若想切實提升企業(yè)整體風(fēng)險防范能力，還需不斷提升員工專業(yè)度，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的信息流通，使企業(yè)管理系統(tǒng)化、科學(xué)化。企業(yè)應(yīng)盡快完成上述目標(biāo)，輔以信息技術(shù)管理手段，將專業(yè)與智能融為一體，充分地利用此類手段使企業(yè)整體得到長足發(fā)展，與時代并行，更好地生存于行業(yè)中。