淺析會計信息化對會計實務(wù)的影響及對策

穆曉丹

摘 要：會計信息化的迅猛發(fā)展，在提高會計信息的相關(guān)性、可比性、及時性的同時，也極大地沖擊了傳統(tǒng)會計實務(wù)。本文在分析會計信息化的重要性基礎(chǔ)上，深入探討了當前會計信息化對會計實務(wù)的影響，以及會計信息化下會計實務(wù)存在的問題，并針對性的提出了會計實務(wù)應(yīng)對會計信息化的對策措施，以期為會計信息化環(huán)境和會計實務(wù)的健康發(fā)展提供有價值的借鑒。

關(guān)鍵詞：會計信息化 會計實務(wù) 會計核算

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）04（c）-105-02

會計信息化實際上就是以現(xiàn)代信息技術(shù)為平臺，通過構(gòu)建會計模型，將計算機信息技術(shù)與會計學(xué)科融合起來，通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的自動化處理，實現(xiàn)會計信息資源共享的一種會計信息系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)的發(fā)展從第一階段最基本的會計軟件，到第二階段核算型會計軟件，再到第三階段管理型會計軟件，充分將會計人員從紛繁復(fù)雜的手工記賬中解放出來，并通過與會計工作的一一對應(yīng)，提高了企業(yè)的信息化水平，在加入管理會計的理念與功能后，更大提升了企業(yè)財務(wù)工作的效率。會計信息系統(tǒng)的充分發(fā)展，不僅影響了現(xiàn)代會計管理制度的改革，也對會計理論與實務(wù)的研究發(fā)展提供了方向。

1 會計信息化對會計實務(wù)的影響

1.1 對會計核算的影響

會計核算主要是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生到結(jié)束進行的一系列完整、連續(xù)的計算與記錄，在會計信息化之后，企業(yè)可以利用信息系統(tǒng)對經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生過程中的各項原始數(shù)據(jù)的采集轉(zhuǎn)移到對應(yīng)的業(yè)務(wù)節(jié)點，并負責這些數(shù)據(jù)的處理、存儲、傳輸和共享工作。由于所有會計核算工作都是從會計信息系統(tǒng)中生成的，企業(yè)會計人員不必再進行繁雜、重復(fù)的會計手工核算，這樣節(jié)省了企業(yè)的人工成本，同時會計信息系統(tǒng)將企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程聯(lián)系起來，不僅提高了財務(wù)工作的效率和質(zhì)量，也方便了企業(yè)財務(wù)監(jiān)督管理。

1.2 對會計分析的影響

隨著會計信息化的發(fā)展，會計系統(tǒng)不僅可以存儲原始數(shù)據(jù)以及經(jīng)過加工以后的會計數(shù)據(jù)，同時還可以針對企業(yè)特點自定義地生成一些個性化特征的會計信息，會計分析就是以數(shù)據(jù)庫中這些核算資料為依據(jù)，采用專業(yè)的方法對經(jīng)濟活動的各項指標進行對比分析，從而對單位或者部門財務(wù)收支狀況做到實時評價，總結(jié)經(jīng)驗，有利于對下一階段的工作給出指導(dǎo)性意見，改進企業(yè)的財務(wù)管理制度，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營水平，從而有利于提升企業(yè)經(jīng)營效益，為企業(yè)的良好發(fā)展做出貢獻。

1.3 對會計職能的影響

通過使用會計信息系統(tǒng)，公司財務(wù)人員的工作重點從繁重的手工核算轉(zhuǎn)移到了非事務(wù)性工作上來，實現(xiàn)了會計工作從事后核算向事前管理的轉(zhuǎn)變，比如：可通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、調(diào)整企業(yè)組織結(jié)構(gòu)等方式來實現(xiàn)財務(wù)工作的優(yōu)化、便捷。利用信息化系統(tǒng)，會計人員還可以通過分析企業(yè)用戶的信息需求，來制定相關(guān)存儲、報告信息的紀律。從而會計在職能上就實現(xiàn)了從核算會計向管理會計的轉(zhuǎn)變。

1.4 對會計模型的影響

會計信息化系統(tǒng)不是很重視會計的監(jiān)督與核算功能，而比較重視通過為決策層提供相關(guān)會計信息來實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中的各項決策，那么會計信息化就通過將會計的核算與經(jīng)濟業(yè)務(wù)的流程融合起來，改變信息化系統(tǒng)的會計模型，實現(xiàn)了優(yōu)化會計信息質(zhì)量。以前，信息化系統(tǒng)內(nèi)部財務(wù)管理中心與營銷管理中心雖然有內(nèi)在聯(lián)系，但職能區(qū)別明顯，互相不受對方影響，而會計信息化則將兩者結(jié)合起來，實現(xiàn)了部門的融合。

2 當前會計信息化下會計實務(wù)存在的問題

2.1 會計信息化意識淡薄

在會計信息化發(fā)展的過程中，許多會計跟公司的管理者的思維觀念還停留在會計手工核算以及會計電算化解決會計常規(guī)核算這個階段，還不能充分認識到完整的會計信息化系統(tǒng)對企業(yè)管理的重要性，調(diào)查發(fā)現(xiàn)，當前超過50%的財會人員不了解財政部頒布的《會計信息化工作規(guī)范》，大部分企業(yè)認為企業(yè)管理層不重視會計信息化在企業(yè)中的長期應(yīng)用，每年在會計信息化方面的投入資金太少，不積極引進并培養(yǎng)精通信息技術(shù)和會計知識的復(fù)合型人才。

2.2 會計信息系統(tǒng)復(fù)雜性強

會計信息化系統(tǒng)復(fù)雜性強成為當前其在企業(yè)應(yīng)用中的又一難題。有些軟件開發(fā)公司設(shè)計的會計信息化軟件功能齊全，但是不夠精細，各個核算子系統(tǒng)之間缺乏數(shù)據(jù)傳輸機制，同時由于軟件公司之間的競爭關(guān)系，會計信息化系統(tǒng)與企業(yè)其他子系統(tǒng)之間相互獨立，無法進行信息共享，這就導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)的實時性和一致性受到影響，進一步影響了企業(yè)管理的效率。另外，會計信息化軟件安裝不方便，操作順序條理不清晰等都為用戶在使用方面造成了困難。

2.3 會計信息系統(tǒng)的安全性有待提高

會計信息化系統(tǒng)在進行賬務(wù)處理的過程中，數(shù)據(jù)載體用電磁或光電設(shè)備代替紙張，而無論從邏輯上還是物理方面來看，電磁和光電介質(zhì)都具有可破解性，再加上會計日常工作中財務(wù)制度的不健全和計算機管理中出現(xiàn)的疏漏，就為黑客竊取權(quán)限、篡改和偽造會計信息、破壞原始數(shù)據(jù)提供了方便。另外，在賬務(wù)處理過程中，由于計算機自身性能的不穩(wěn)定造成的存儲數(shù)據(jù)丟失或者錯誤也屢見不鮮。這些都可能為企業(yè)造成巨大損失。

2.4 相關(guān)法律法規(guī)不健全

會計信息化的發(fā)展使得會計工作擺脫了紙質(zhì)憑證、報表的限制，給賬務(wù)處理提供方便的同時也使得憑證的有效性無法根據(jù)印章、簽字來判斷，為隨意偽造財務(wù)信息打開了方便的大門，同時已有《會計法》《企業(yè)會計準則》等已有的法律法規(guī)無法滿足會計信息化的發(fā)展要求，而相關(guān)政策法規(guī)的出臺速度也趕不上會計信息化的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的會計制度不健全，人為調(diào)整會計數(shù)據(jù)的現(xiàn)象時有發(fā)生，這些都是會計信息化發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題。

3 會計實務(wù)應(yīng)對會計信息化的對策措施

通過以上分析，我們發(fā)現(xiàn)會計信息化為會計實務(wù)增添了新的內(nèi)容，為了適應(yīng)會計信息化的發(fā)展，本文提出了以下會計實務(wù)應(yīng)對會計信息化的對策措施。

3.1 增強企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者對會計信息化的重視

我們知道會計信息化使得傳統(tǒng)的會計核算、會計分析、會計職能和會計模型得到了優(yōu)化，但是在新事物替代舊事物的發(fā)展過程中，必然需要單位的領(lǐng)導(dǎo)者先更新觀念，重視會計信息化，這樣才能在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的過程中，在企事業(yè)單位建立一套反應(yīng)靈敏的會計信息系統(tǒng)，從而推進在健全的信息化條件下會計實務(wù)工作制度的完善。只有領(lǐng)導(dǎo)認識提高了，才能使會計信息化在發(fā)展過程中更有主動性。

3.2 全面提升財會人員的自身素質(zhì)

會計人員是會計信息化順利發(fā)展的主要承載者，為了擔負起這項使命，會計人員要從以下幾個方面全面提升自身素質(zhì)：第一，會計人員在具備扎實的專業(yè)基礎(chǔ)知識的同時，還需要跟隨時代步伐，及時補充計算機、財務(wù)、審計、管理、金融、法律等方面的知識，在工作中要積極參加財會培訓(xùn)，采用“開放式”的胸襟隨時準備吸收新思想、新知識。第二，會計信息化為會計工作帶來便利的同時，也提供了徇私舞弊的平臺，因此，會計人員在工作中要具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)，在信息化環(huán)境下，保持堅定的意志，講誠信、講原則、不畏懼權(quán)勢。第三，俗話說：“身體是革命的本錢”，為了使得會計人員頭腦清晰，在電腦面前長期工作不出錯，會計人員在日常工作中一定要注意加強鍛煉，適時地調(diào)整狀態(tài)，用最佳的身體和心理素質(zhì)去完成這項專業(yè)工作。

3.3 完善信息化技術(shù)和機房管理，提高會計信息系統(tǒng)的安全性

為了完善信息化技術(shù)和機房管理，首先要在企業(yè)內(nèi)部健全相關(guān)機房的使用規(guī)則，對計算機系統(tǒng)要進行定期檢查和維護，對室內(nèi)的溫度、濕度進行合理控制，管理員接近計算機時要有多人陪同，嚴禁其單獨一人接近計算機系統(tǒng)，當會計人員出現(xiàn)臨時替補時，也需要有嚴格的制度進行審查。其次，在信息化技術(shù)方面，可以安裝電磁屏蔽，防止因為磁介質(zhì)的原因?qū)е峦饨绺蓴_，提高會計檔案的安全性，有效避免會計信息的失真和缺失，同時，為了有效應(yīng)對病毒攻擊，防止黑客盜取或損壞數(shù)據(jù)，還可以在計算機內(nèi)部建設(shè)更加穩(wěn)固的防火墻，并在日常工作中注意做到不隨意使用來歷不明的U盤、移動硬盤。再次，在選擇會計信息化系統(tǒng)時，盡量選擇質(zhì)量優(yōu)良、口碑好的正版軟件，以提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性。在使用信息化系統(tǒng)時，可在授權(quán)、審批、備份等幾個方面對會計實務(wù)的流程進行分工，不能讓同一個人既擔任賬目的輸入者，又擔任賬目的審核者，通過權(quán)限分級管理，創(chuàng)造更好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，提升網(wǎng)絡(luò)安全，同時將計算機系統(tǒng)進行加密，會計人員在進入計算機系統(tǒng)或者通過會計信息系統(tǒng)調(diào)用數(shù)據(jù)時，都需要具有相應(yīng)的密碼、口令或者相對應(yīng)的指紋，以此來提高數(shù)據(jù)的安全性。最后，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境權(quán)限上設(shè)置實名認證，實名登錄便于審查人員隨時審查，還便于會計信息系統(tǒng)自動識別，當出現(xiàn)非法登錄時，系統(tǒng)能自動報警并凍結(jié)該用戶。

3.4 完善會計信息化法制建設(shè)

隨著信息化的飛速發(fā)展，會計信息化法制建設(shè)迫在眉睫。一方面可以通過多種形式的廣告宣傳來強化企業(yè)管理層、會計人員、審計人員等社會人員對《會計法》《企業(yè)會計制度》《會計信息化工作規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，讓其認識到會計制度的重要性，并自覺投身到財務(wù)制度的學(xué)習(xí)中去。另一方面，法律法規(guī)的出臺要跟得上社會的發(fā)展，對會計信息化建設(shè)來說就需要加大其立法的力度，通過相應(yīng)法律法規(guī)的約束來保護計算機數(shù)據(jù)和信息化系統(tǒng)的安全，在法律法規(guī)的落實上也需要相關(guān)部門做好監(jiān)督工作，從而為會計信息化發(fā)展營造更好的宏觀環(huán)境。

4 結(jié)語

綜上所述，會計信息化改變了傳統(tǒng)的會計工作模式，并且由于各種原因短期內(nèi)是難以全面實現(xiàn)的，但是會計信息化是會計行業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，我國企業(yè)及事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)高度重視信息化在會計工作中的應(yīng)用，會計人員應(yīng)全面提高自身素質(zhì)，并迅速適用現(xiàn)階段會計工作中人與計算機之間的聯(lián)系，盡快熟悉一些新的會計實務(wù)工作程序，各部門也應(yīng)建立健全相關(guān)信息保護機制，共同為全面實現(xiàn)會計信息化做出努力。

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