淺談如何加強醫(yī)院會計檔案的管理

陳浩 王丹

【摘 要】會計檔案管理是醫(yī)院財務(wù)的重要組成部分，為了能夠進一步提高醫(yī)院將發(fā)展規(guī)模，需要加強檔案管理。本文通過管理制度不完善、利用不足、管理人員專業(yè)能力不強，三個方面對醫(yī)院會計檔案管理中存在的問題進行了總結(jié)。又從完善管理制度、應(yīng)用先進技術(shù)、提高檔案質(zhì)量、加強檔案利用率、提高管理人員綜合能力，五個方面對加強醫(yī)院會計檔案管理的策略進行分析，希望為關(guān)注這一話題的人們提供參考。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院會計檔案；管理制度；利用率

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，醫(yī)療行業(yè)也在不斷進步，對醫(yī)院會計檔案管理要求不斷提高，但目前醫(yī)院管理中，存在一些問題，影響會計檔案管理質(zhì)量，為了改善這一現(xiàn)狀，需要提高管理人員的重視程度，并應(yīng)用先進技術(shù)，對管理人員定期進行培訓(xùn)，提高其專業(yè)能力，提高檔案管理效率，促進醫(yī)院進一步發(fā)展。

一、醫(yī)院會計檔案管理中存在的問題

（一）管理制度不完善

醫(yī)院會計檔案管理中，存在管理制度不完善的問題，具體可以通過以下兩個方面來了解，第一，部分醫(yī)院管理人員對會計檔案管理的重視程度不高，沒有制定完善的管理制度，檔案管理人員沒有定期對檔案進行整理，甚至部分醫(yī)院的檔案銷毀不合理，導(dǎo)致部分信息泄露，對企業(yè)的發(fā)展有一定影響。第二，在科技不斷發(fā)展的背景下，人們應(yīng)用的設(shè)備不斷更新，但部分醫(yī)院沒有為檔案管理更新設(shè)備，導(dǎo)致管理人員在整理檔案時，需要消耗大量的時間，并且部分檔案沒有得到合理管理，當(dāng)有人借閱檔案時，管理人員難以及時找到對應(yīng)的檔案，降低了查找效率。

（二）利用不足

醫(yī)院會計檔案管理中，存在利用不足的問題，具體可以通過以下兩個方面來了解，第一，雖然醫(yī)院會計檔案具有一定的專業(yè)性，對其合理利用能夠促進醫(yī)院進一步發(fā)展，但部分醫(yī)院對檔案的重視程度不夠，只是對檔案進行簡單保存，沒有對其進行分析利用，無法發(fā)揮出檔案的作用。第二，部分醫(yī)院在對會計檔案進行管理時，沒有將其進行合理分類，進而管理人員無法從會計檔案中獲取專業(yè)幫助，無法促進醫(yī)院進一步發(fā)展。

（三）管理人員專業(yè)能力不強

醫(yī)院會計檔案管理中，存在管理人員專業(yè)能力不強的問題，具體可以通過以下兩個方面來了解，第一，部分醫(yī)院設(shè)立檔案管理人員是為了應(yīng)付檢查，在招聘檔案管理人員時沒有對其管理能力進行考核，甚至部分醫(yī)院存在兼職的現(xiàn)狀，導(dǎo)致檔案管理工作難以順利開展。第二，部分醫(yī)院沒有定期對檔案管理人員進行培訓(xùn)，檔案管理人員的專業(yè)能力難以得到提高，并且難以發(fā)揮出檔案管理效益，影響企業(yè)進一步發(fā)展。

二、加強醫(yī)院會計檔案管理的策略

（一）完善管理制度

在對醫(yī)院會計檔案進行管理時，需要完善管理制度，具體可以通過以下兩個方面來了解，第一，部分醫(yī)院檔案管理不完善，主要的原因為管理人員的重視程度不足，為了解決這一問題，醫(yī)院需要建立完善的管理制度，例如：管理人員需要先對檔案管理現(xiàn)狀進行總結(jié)，并分析出現(xiàn)這一問題的原因，制定合理的管理制度。另外，在這一過程中，管理人員可以參考其他醫(yī)院的會計檔案管理制度，并進一步完善制定的制度[1]。第二，為了能夠提高檔案管理人員的重視程度，管理人員可以制定獎懲措施，落實會計檔案管理工作，并加強日常的檢查管理，對存在問題的員工進行處罰，提高檔案管理人員的工作責(zé)任意識，促進檔案管理工作的進一步完善，使醫(yī)院能夠穩(wěn)定運行。

（二）應(yīng)用先進技術(shù)

在對醫(yī)院會計檔案進行管理時，需要應(yīng)用先進技術(shù)，具體可以通過以下兩個方面來了解，第一，為了能夠提高檔案管理效率，管理人員需要在管理的過程中，應(yīng)用先進的技術(shù)，例如：管理人員可以在其中投入一定的資金，購買先進的設(shè)備，引進先進的技術(shù)，并聘請專業(yè)的技術(shù)人員安裝技術(shù)，為檔案管理人員講解設(shè)備的使用方法，提高檔案管理的工作效率[2]。第二，醫(yī)院可以建立完善的檔案管理系統(tǒng)，并將會計檔案錄入到系統(tǒng)中，定期將系統(tǒng)中的檔案進行分類，將無用的檔案進行處理。通過建立系統(tǒng)的方法管理檔案，當(dāng)醫(yī)院管理人員想要調(diào)用某一檔案時，管理人員可以通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送，提高查找效率，提高檔案管理質(zhì)量，促進醫(yī)院進一步發(fā)展。

（三）提高檔案質(zhì)量

在對醫(yī)院會計檔案進行管理時，需要提高檔案質(zhì)量，具體可以通過以下兩個方面來了解，第一，為了能夠?qū)n案進行合理管理，發(fā)揮出檔案的作用，需要加強檔案檢查管理，減少檔案中的錯誤，例如：企業(yè)管理人員可以成立檔案審查小組，對檔案管理工作進行檢查，提高檔案管理人員的重視程度，減少檔案管理工作中的失誤，提高檔案質(zhì)量，使企業(yè)能夠進一步提高經(jīng)濟效益。第二，隨著科技的不斷發(fā)展，在檔案管理時，檔案管理系統(tǒng)容易受到外部的影響，降低檔案管理質(zhì)量，為了改善這一現(xiàn)狀，管理人員需要加強系統(tǒng)維護，定期更新病毒庫，避免系統(tǒng)受到惡意損壞，提高系統(tǒng)的運行穩(wěn)定性。另外，檔案管理人員還需要將檔案進行備份，做好檔案整理工作，提高會計檔案質(zhì)量，保障醫(yī)院的正常運行，提高檔案的利用率。

（四）加強檔案利用率

在對醫(yī)院會計檔案進行管理時，需要加強檔案利用率，具體可以通過以下兩個方面來了解，第一，由于會計檔案中具有一定得專業(yè)性，醫(yī)院管理人員需要合理利用會計檔案，例如：管理人員可以要求檔案管理人員對檔案進行分析，并總結(jié)出醫(yī)院發(fā)展方向，提高規(guī)章制度指定的穩(wěn)定性，另外，管理人員可以根據(jù)檔案整理情況，對工資進行合理調(diào)整，促進醫(yī)院能夠穩(wěn)定運行。第二，為了能夠提高會計檔案的利用率，管理人員不僅需要整理檔案，還需要對經(jīng)濟狀況、運行情況等方面進行整理，并合理擬定改進方案，使醫(yī)院管理人員能夠在制定管理規(guī)定時，具有一定的依據(jù)，提高檔案利用率，并促進醫(yī)院進一步發(fā)展。

（五）提高管理人員綜合能力

在對醫(yī)院會計檔案進行管理時，需要提高管理人員綜合能力，具體可以通過以下兩個方面來了解，第一，由于部分醫(yī)院在招聘時，沒有對應(yīng)聘人員的綜合能力進行考察，由于其綜合能力較差，降低檔案管理的效率，為了解決這一問題，需要改變招聘方式，例如：在招聘的過程中，管理人員需要對應(yīng)聘者的綜合能力、工作經(jīng)驗等方面進行考核，并將綜合能力較為優(yōu)秀的員工留下，為其講解會計檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定，使其能夠快速投入到工作崗位中。第二，由于科技在不斷發(fā)展，檔案管理技術(shù)、管理方式等方面都在不斷發(fā)展，為了提高檔案管理質(zhì)量，需要定期對管理人員進行培訓(xùn)，使其能夠掌握先進的知識，并能夠提高先進技術(shù)，促進檔案管理工作的合理開展，另外，為了提高管理人員對培訓(xùn)的重視程度，可以在培訓(xùn)之后，對其進行考核，并將考核成績與薪資待遇相連，促進管理人員提高專業(yè)能力。

三、結(jié)論

綜上所述，由于部分醫(yī)院管理人員對會計檔案的重視程度不高，沒有制定完善的管理模式，對醫(yī)院的發(fā)展有一定的影響，為了改變這一現(xiàn)狀，管理人員需要提高會計檔案管理的重視程度，并定期對管理人員進行培訓(xùn)，提高管理能力，另外，醫(yī)院還需要合理利用會計檔案，發(fā)揮其中的作用，促進企業(yè)的進一步發(fā)展。

【參考文獻】

[1]張新艷，張霓.淺談醫(yī)院會計檔案信息化建設(shè)在構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系中的作用[J].中國管理信息化，2016，19（01）：43-44.

[2]丁玉芳.完善醫(yī)院會計檔案管理，做好財務(wù)信息管理工作[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2017（02）：235.