論高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

劉洪

【摘 要】隨著信息化社會(huì)的到來，信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)到了無孔不入的地步。將信息技術(shù)運(yùn)用到高職院校財(cái)務(wù)管理工作中，將會(huì)使得高職院校的財(cái)務(wù)管理更加的透明、高效和規(guī)范。文章從高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義入手，對(duì)當(dāng)前高職院校財(cái)務(wù)管理信息化中存在的問題進(jìn)行了分析，并提出一系列高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略，以供參考。

【關(guān)鍵詞】高職院校；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)

高職院校財(cái)務(wù)管理信息化涉及到多方面的內(nèi)容，包括項(xiàng)目處理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)以及薪資管理信息系統(tǒng)等。并且在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的獨(dú)立核算顯得極為重要。獨(dú)立核算的實(shí)現(xiàn)，能夠進(jìn)一步使經(jīng)費(fèi)的靜態(tài)控制及動(dòng)態(tài)控制得到有效實(shí)現(xiàn)。然而，現(xiàn)狀下高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還存在一些較為明顯的問題，需要進(jìn)一步完善和改進(jìn)，以促進(jìn)高職院校的可持續(xù)發(fā)展。

一、高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意義

首先，高職院校財(cái)務(wù)工作的信息化為財(cái)務(wù)部門、人事部門、后勤管理部門等之間的信息交流更加的方便和順暢，為高職院校主要領(lǐng)導(dǎo)全面掌握學(xué)校信息，進(jìn)而做出合理的規(guī)劃提供了有力的信息技術(shù)支持。利用財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)，工作人員可以快速的處理各種財(cái)務(wù)報(bào)表，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制，提高了高職院校的財(cái)務(wù)分析和管理能力；其次，加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以使得高職院校的財(cái)務(wù)信息更加的透明，信息化技術(shù)為高職院校的財(cái)務(wù)信息全面公開奠定了基礎(chǔ)，對(duì)高職院校中一些腐敗分子產(chǎn)生一定的震懾作用；最后，高職院校財(cái)務(wù)的信息化管理使得傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作得到了質(zhì)的提高，財(cái)務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)化能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)階層提供及時(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息，使得領(lǐng)導(dǎo)們能夠根據(jù)準(zhǔn)確的信息作出更加科學(xué)合理的部署。財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行比較，讓工作人員一目了然的明白高職院校財(cái)務(wù)的收支情況，根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表所反映出的問題及時(shí)的研究相應(yīng)的對(duì)策。高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的好壞直接影響到財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確度，進(jìn)而影響到高職院校決策人員的準(zhǔn)確性。

二、高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

（一）財(cái)務(wù)觀念落后對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)意識(shí)不足

高職院校不同于全日制高校，其傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的思想還沒有受到當(dāng)今信息化網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的強(qiáng)烈沖擊。因此，當(dāng)前還有一些高職院校的財(cái)務(wù)工作人員秉承著以前落后的“重核算，輕管理”的財(cái)務(wù)管理思想，對(duì)財(cái)務(wù)管理建設(shè)的意識(shí)不夠，不愿意推陳出新，采用信息化的財(cái)務(wù)管理模式，提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率，從而在根本上阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。

（二）財(cái)務(wù)信息建設(shè)人才緊缺

財(cái)務(wù)管理的信息化，是以現(xiàn)代信息化技術(shù)為基礎(chǔ)的，因此，從事財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)人員也應(yīng)該具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力以及電算會(huì)計(jì)的相關(guān)知識(shí)。而現(xiàn)階段，高職院校的財(cái)務(wù)工作人員雖然具備一定的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，掌握比較全面的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，但是缺乏既具備專業(yè)知識(shí)又掌握計(jì)算機(jī)技能的綜合性的財(cái)務(wù)信息化管理人才，從而導(dǎo)致現(xiàn)今一些財(cái)務(wù)工作人員無法適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的信息化發(fā)展。這樣一來，高職院校財(cái)務(wù)部的一些領(lǐng)導(dǎo)都不愿意實(shí)行信息化的財(cái)務(wù)管理，直接使得其發(fā)展更加緩慢。

（三）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作中存在網(wǎng)絡(luò)安全隱患

在財(cái)務(wù)信息化工作在實(shí)際實(shí)施過程中，發(fā)現(xiàn)平臺(tái)存在許多安全隱患，這就使得校內(nèi)許多財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于該平臺(tái)的推廣持消極抵觸的態(tài)度，認(rèn)為平臺(tái)對(duì)于他們的工作而言，弊大于利。而且從財(cái)務(wù)信息本身來說，無論是財(cái)務(wù)信息的安全性還是保密性，都會(huì)涉及到校內(nèi)許多人員的本質(zhì)利益，一經(jīng)泄露給外界必然會(huì)對(duì)高職院校帶來毀滅性的災(zāi)難。因而，要想將財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)工作推行下去，就必須采取一定措施來消除這些安全威脅。

三、高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略

（一）改變思想觀念

首先，轉(zhuǎn)變風(fēng)險(xiǎn)和效益觀念。高職院校當(dāng)前而臨著人才匱乏、資金不足等方面的壓力，由于政府政策的導(dǎo)向變動(dòng)，使得當(dāng)前高職院校所而臨的風(fēng)險(xiǎn)逐漸增大，高職院校面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，應(yīng)當(dāng)逐步調(diào)整傳統(tǒng)的效益觀念；其次，堅(jiān)持和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任觀念。高職院校財(cái)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)明確各級(jí)財(cái)務(wù)工作人員的責(zé)任，并將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理和人人負(fù)責(zé)的方式提高高職院校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)水平；最后，樹立起來可持續(xù)發(fā)展的理念。高職院校面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)，應(yīng)當(dāng)從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮樹立起來可持續(xù)發(fā)展的辦學(xué)理念，通過優(yōu)化高職院校資源配置的方法進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)高職院校經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)。

（二）創(chuàng)新管理模式

對(duì)于高職院校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)來說，不只是維系在學(xué)校內(nèi)部信息流通暢當(dāng)中的封閉式系統(tǒng)，還需與各個(gè)企業(yè)及相關(guān)部門的機(jī)構(gòu)主動(dòng)維持信息流通暢當(dāng)中的開放性系統(tǒng)。以往高職院校的財(cái)務(wù)管理模式主要將資金運(yùn)動(dòng)作為對(duì)象，這樣的財(cái)務(wù)管理模式與現(xiàn)代信息化教學(xué)目標(biāo)難以相適應(yīng)。因此，需要做好高職院校財(cái)務(wù)管理改革及創(chuàng)新。財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新需從多方面入手，比如對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化及改進(jìn)加以重視。又如，將現(xiàn)代信息技術(shù)的作用充分發(fā)揮出來。

（三）為財(cái)務(wù)信息化提供安全的運(yùn)行環(huán)境

首先，在局域網(wǎng)的建設(shè)方面，高職院校需要將局域網(wǎng)進(jìn)行合理的劃分與隔離，排除外界對(duì)局域網(wǎng)的威脅和干擾，并為信息化平臺(tái)構(gòu)建可供操作人員查詢后臺(tái)業(yè)務(wù)信息的人口，而且也應(yīng)當(dāng)為操作人員賦予權(quán)限管理和設(shè)置的操作功能，這樣如果有非法人員對(duì)平臺(tái)信息進(jìn)行竊取時(shí)，財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)攔截保證系統(tǒng)信息的安全；其次，應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)階段的系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施的改進(jìn)，在路由器的權(quán)限進(jìn)行控制，對(duì)信息化平臺(tái)的各類操作和業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，建立良好的系統(tǒng)安全防護(hù)機(jī)制，同時(shí)也為用戶提供完備的間題反饋通道。

（四）提高任職要求提高財(cái)會(huì)工作人員的綜合素質(zhì)

在財(cái)會(huì)管理信息化的過程中，財(cái)會(huì)工作人員起著至關(guān)重要的作用，高職院校的領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)財(cái)會(huì)工作人員的應(yīng)聘要求，要招聘那些既具備良好的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，又能熟練的進(jìn)行軟件應(yīng)用和開發(fā)的復(fù)合型人才。其次，可以對(duì)現(xiàn)有的財(cái)會(huì)工作人員進(jìn)行一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)，讓老一輩的財(cái)會(huì)工作人員也跟上職位的變化和要求，不斷提高和完善自己，從而在整體上提高財(cái)會(huì)工作人員的綜合素質(zhì)，更好的推動(dòng)財(cái)會(huì)信息化管理的發(fā)展。

（五）對(duì)多系統(tǒng)構(gòu)建工作進(jìn)行強(qiáng)化

高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要想得到有效加強(qiáng)，首先便需要對(duì)多系統(tǒng)構(gòu)建工作進(jìn)行強(qiáng)化，應(yīng)包括項(xiàng)目處理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、薪資管理信息系統(tǒng)、收費(fèi)管理信息系統(tǒng)以及資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)等。以項(xiàng)目處理信息系統(tǒng)為例，對(duì)于專項(xiàng)資金，必須實(shí)現(xiàn)?？顚Ｓ?。?？顚Ｓ玫膶?shí)現(xiàn)便需要進(jìn)行獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算，對(duì)于各類經(jīng)費(fèi)，例如教材經(jīng)費(fèi)、學(xué)生經(jīng)費(fèi)以及科研經(jīng)費(fèi)等，在使用過程中均需要進(jìn)行嚴(yán)格核算，遵循獨(dú)立、嚴(yán)格核算原則，并對(duì)經(jīng)費(fèi)實(shí)現(xiàn)靜態(tài)及動(dòng)態(tài)雙重控制。

總的來說，高職院校推進(jìn)財(cái)會(huì)管理信息化是社會(huì)發(fā)展的要求，是高職院校實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展的要求，也是提高財(cái)會(huì)管理效率的重要途徑。高職院校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)給予足夠的重視和支持，盡一切努力掃清財(cái)務(wù)信息化建設(shè)道路上的障礙，推動(dòng)高職院校又好又快地發(fā)展。

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