熊桂芳
【摘要】本文從大高校圖書館大流通服務(wù)的概念開始,分析了大流通服務(wù)模式的優(yōu)勢及可能帶來的弊端,并提出推進(jìn)大流通服務(wù)的對策。
【關(guān)鍵詞】大流通 優(yōu)勢 弊端 對策
“大流通”是以館藏文獻(xiàn)充分開架為基礎(chǔ),有效集成圖書藏、借、閱、檢索功能,合理布局空間,設(shè)立統(tǒng)一借還書處,實(shí)現(xiàn)各種載體資源和服務(wù)區(qū)域的合并。其基本形態(tài)是讀者憑本人借閱證刷卡人館后,不用存包,即可進(jìn)入各閱覽室,并利用室內(nèi)文獻(xiàn)資源的一種流通管理方式?!按罅魍ā狈?wù)模式是現(xiàn)代圖書館人性化管理的重要標(biāo)志,是當(dāng)代圖書館發(fā)展的必然趨勢。這種服務(wù)模式最大限度的方便讀者利用文獻(xiàn)信息資源,發(fā)揮館藏資源的整體效益,提高服務(wù)質(zhì)量。
一、大流通服務(wù)模式的優(yōu)勢
(一)人性化,給讀者提供便利?!按罅魍ā笔┬泻?,各分室管理取消了,讀者可以把書拿到各個(gè)地方閱讀,學(xué)生對圖書館的使用更加自由,并且有更加個(gè)性化的空間。這種服務(wù)模式省去了繁瑣的手續(xù),節(jié)省了讀者的時(shí)間,給讀者提供了選擇的便利。
(二)使文獻(xiàn)資源得到充分利用。以往有些書刊沒有完全開放,這也就導(dǎo)致很多好的,新的文獻(xiàn)資料得不到充分利用。如果這些資料充分開放,就使各類文獻(xiàn)全部并完整的展現(xiàn)在讀者面前,增加了各類文獻(xiàn)的利用率。提高書刊利用率,使圖書館成為學(xué)生的第二課堂,真正做到讓讀者以館為家。
(三)提升圖書館形象。全面提升圖書館形象,樹立主動(dòng)服務(wù)的理念與圖書館員既熱情周到又有深度的信息服務(wù),使廣大讀者深深感受到獲取信息資料的便利和快捷。同時(shí),也會(huì)對圖書館這樣的服務(wù)模式給予很高的評價(jià)。
(四)提高工作效率。將工作人員從繁忙的事務(wù)中解脫出來,提高了工作效能,圖書館取消了各室押證,取證等登記手續(xù),各室也不用設(shè)立監(jiān)視儀器,節(jié)約了大量的人力和物力,工作人員可以專門從事圖書整架,巡視,咨詢等服務(wù),提高了工作效率和技術(shù)含量。
二、大流通服務(wù)模式的弊端
(一)圖書錯(cuò)架,亂架現(xiàn)象嚴(yán)重。閱后隨意亂放,造成圖書亂架、錯(cuò)架率高,影響了其他讀者對文獻(xiàn)的查找利用,增加了圖書館職員的勞動(dòng)強(qiáng)度。
(二)圖書破損、污損程度加大。由于文獻(xiàn)流通率明顯提高,圖書借閱、抽插頻繁,使得封面和書頁嚴(yán)重?fù)p壞,造成文獻(xiàn)的自然破損。個(gè)別讀者人為破壞,如撕頁、挖剪等情況時(shí)有發(fā)生。
(三)增加圖書丟失率。個(gè)別讀者遇到自己想要的圖書資料時(shí),或?qū)映龃巴猓驌傅魰鴥?nèi)磁條,或偷梁換柱,或心存僥幸不辦理借書手續(xù)就將書帶出去,造成圖書丟失。
(四)保持書庫衛(wèi)生環(huán)境難度加大。“大流通”服務(wù)模式使讀者出入書庫便捷,個(gè)別讀者打手機(jī)、吃零食、喝飲料、隨地吐痰、隨地亂扔紙屑、亂丟廢棄物等不良行為屢禁不止,破壞了書庫的寧靜和整潔,增加了館員的管理難度和工作量。
三、推進(jìn)大流通服務(wù)的對策
一是引入先進(jìn)技術(shù)。當(dāng)前圖書館營運(yùn)期間技術(shù)條件充足、軟硬件設(shè)備先進(jìn),這些將不斷加快圖書館的信息化改造進(jìn)程。新型圖書館的建設(shè)必須以高科技為支撐,大流通服務(wù)是信息科技利用的成果,其對管內(nèi)日常運(yùn)作的技術(shù)條件要求較高,為了適應(yīng)大流通服務(wù)模式的要求,學(xué)校圖書館需采用計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化技術(shù),形成高科技文獻(xiàn)資料管理體系。
二是調(diào)整制度。新服務(wù)模式思想下,圖書館要及時(shí)調(diào)整開放使用制度,盡可能提高文獻(xiàn)資料的可利用價(jià)值。在大流通服務(wù)體制下,需適當(dāng)控制圖書館開放使用時(shí)間,例如,高校圖書館全天候?yàn)閺V大師生開放,所有服務(wù)部門實(shí)現(xiàn)每周七天,每天14小時(shí)以上不間斷開放,并為讀者營造和諧人性化的閱讀環(huán)境。
三是革新標(biāo)準(zhǔn)。圖書館設(shè)立大流通服務(wù)方便了高校師生查閱文獻(xiàn)資料,形成了以信息技術(shù)平臺(tái)為中心的數(shù)據(jù)搜索模式。另外,大流通服務(wù)對圖書館常規(guī)管理要求更加嚴(yán)格,現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)與大流通改造是不相配套的。因此,需要及時(shí)調(diào)整圖書館服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn),為管內(nèi)日常操作提供科學(xué)參考,形成與大流通相對應(yīng)的管理機(jī)制。
四是系統(tǒng)升級。隨著大流通服務(wù)在高校建設(shè)中的普及應(yīng)用,圖書館應(yīng)該調(diào)整過去的管理模式,堅(jiān)持管理體制創(chuàng)新以改進(jìn)文獻(xiàn)資料分配體系,從而實(shí)現(xiàn)管理結(jié)構(gòu)的綜合升級。大流通服務(wù)管理創(chuàng)新可從技術(shù)、制度、設(shè)備等方面開展,不僅要強(qiáng)化館內(nèi)資源的利用體制,也要促進(jìn)管理系統(tǒng)的升級,為大流通服務(wù)建設(shè)做好充分準(zhǔn)備。
五是綜合運(yùn)營。圖書館是收集、整理、典藏各類文獻(xiàn)資源的機(jī)構(gòu),為人們獲取文獻(xiàn)資料信息提供廣泛平臺(tái),對高等教育體制深化改革也具有促進(jìn)作用?;谛畔⒓夹g(shù)普及應(yīng)用條件下,大流通服務(wù)開始呈現(xiàn)多樣化運(yùn)營模式,建立藏、借、閱、流、咨等綜合運(yùn)營管理體系,向借閱者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
參開文獻(xiàn):
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