會計電算化的舞弊問題與對策

王翌

摘要：隨著信息時代的到來，計算機(jī)得到高度普及，幾乎融入社會活動各個領(lǐng)域。計算機(jī)與財務(wù)會計的融合，實(shí)現(xiàn)了自動化、高效化、數(shù)字化的財會管理，會計電算化將成為現(xiàn)代財務(wù)會計發(fā)展的主流趨勢。但會計電算化基于計算機(jī)軟硬件系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)，從根本上改變了傳統(tǒng)會計核算及管理方式，雖提高了會計數(shù)據(jù)處理精度，提升了核算效率，但同時也帶來舞弊問題。因此，企業(yè)若想順利實(shí)施會計電算化，要加強(qiáng)舞弊防范，從而降低財務(wù)風(fēng)險，保障企業(yè)財務(wù)安全。本文將針對會計電算化的舞弊問題展開探討，并提出相應(yīng)對策建議。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理；財務(wù)會計；財務(wù)舞弊；問題對策

財務(wù)會計工作關(guān)乎企業(yè)財務(wù)狀態(tài)，影響企業(yè)運(yùn)營能力，涉及到企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的各個環(huán)節(jié)，所產(chǎn)生的會計信息數(shù)據(jù)是企業(yè)決策的重要依據(jù)。但隨著市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中產(chǎn)生的財務(wù)會計信息量越來越大，涉及到的內(nèi)容復(fù)雜多樣，使會計工作難度隨之提高。傳統(tǒng)財務(wù)會計工作方式已不能完全適用于新時代的企業(yè)財務(wù)會計工作發(fā)展需要，會計電算化成為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計工作主要方式。但舞弊問題一直制約著會計電算化的實(shí)施，對企業(yè)資產(chǎn)安全造成了威脅。因此，企業(yè)會計電算化實(shí)施首要任務(wù)是防控舞弊問題。

一、會計電算化的基本概念

傳統(tǒng)財務(wù)會計過程基本由人工管理、操作、核算，對企業(yè)資金運(yùn)動進(jìn)行全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)的核算與監(jiān)督，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，并向相關(guān)部門提供必要的會計信息。但在新時代背景下，計算機(jī)得到高度普及，逐漸改變?nèi)藗兊娜粘Ｉ钆c辦公學(xué)習(xí)方式。基于計算機(jī)的辦公方式，可實(shí)現(xiàn)無紙化、智能化、自動化、數(shù)字化，能大大提工作效率，降低工作難度和成本。會計電算化便是計算機(jī)與財務(wù)會計的有機(jī)融合，將計算機(jī)作為主體，利用計算機(jī)會計軟件代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工工作過程，構(gòu)建會計信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫[1]。顯然從現(xiàn)代社會發(fā)展進(jìn)程來看，會計電算化已成為必然趨勢，是財務(wù)會計改革的需要，是企業(yè)發(fā)展的需要。

二、會計電算化的舞弊問題

從前文了解可知道，在不久將來會計電算化將全面取代傳統(tǒng)會計核算模式。會計電算化能提高核算效率，提升核算準(zhǔn)確性，降低工作強(qiáng)度、難度、成本，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的自動核算。但會計電算化操作過程具有隱蔽性，且對計算機(jī)軟硬件系統(tǒng)具有依賴性，易發(fā)生舞弊問題，使企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失。研究會計電算化的舞弊問題具有重要意義。

從目前來看，常見會計電算化舞弊方式有：硬件舞弊、軟件舞弊、數(shù)據(jù)舞弊等。從硬件方面來看，硬件系統(tǒng)是會計電算化實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)，一些操作人員為謀取個人利益，會惡意破壞硬件設(shè)備，致使會計電算化系統(tǒng)癱瘓，破壞舞弊證據(jù)，以掩蓋舞弊行為，隱藏會計信息。從軟件方面來看，一些財務(wù)人員通過對軟件程序非法改動，便能實(shí)現(xiàn)在未授權(quán)條件下，調(diào)整授權(quán)額度，謀取個人利益，盜取財務(wù)數(shù)據(jù)。從數(shù)據(jù)方面來看，由于會計電算化數(shù)據(jù)具有無形性，易被修改，篡改數(shù)據(jù)自然成為常見舞弊方式。部分財務(wù)人員為獲取個人利益，在財務(wù)數(shù)據(jù)信息錄入過程中，虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，私自修改會計數(shù)據(jù)，改動業(yè)務(wù)金額。

三、會計電算化舞弊問題的對策

通過對會計電算化舞弊問題的分析可知道，舞弊方式多種多樣，且具有一定隱蔽性，會給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。因此，有必要采取相應(yīng)措施，應(yīng)對會計電算化舞弊問題。本文下面通過幾點(diǎn)來探討會計電算化舞弊問題的對策：

（一）加強(qiáng)軟硬件管理

從前文可知道會計電算化基礎(chǔ)是計算機(jī)軟硬件系統(tǒng)，一些舞弊問題的發(fā)生就是由于企業(yè)使用不合格財務(wù)會計管理軟件，軟件自身安全性與保密性存在問題導(dǎo)致加密出現(xiàn)漏洞。因此，企業(yè)要提高對軟件選擇的重視，要購買開發(fā)授權(quán)的合法軟件，而且在軟件系統(tǒng)投入使用前需進(jìn)行必要的安全性測試[2]。而且要定期對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，要求供應(yīng)商修復(fù)漏洞。硬件管理方面要禁止財務(wù)會計人員私自扎入移動存儲器，非操作人員不得越權(quán)接觸硬件設(shè)備，且要定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，避免數(shù)據(jù)損壞后無法修復(fù)，確保會計數(shù)據(jù)安全性。

（二）制定配套制度規(guī)范

會計電算化與傳統(tǒng)財務(wù)會計模式有根本區(qū)別，必須要制定配套制度規(guī)范。部分企業(yè)就是由于缺乏規(guī)章制度，會計電算化監(jiān)管不利造成會計人員肆無忌彈越權(quán)調(diào)用會計信息。企業(yè)實(shí)施會計電算化的過程中要利用制度規(guī)范操作流程，硬性約束財務(wù)人員行為。而且要基于制度建立操作日志，從而做到有據(jù)可查，避免越權(quán)操作，減少舞弊問題發(fā)生的可能性。

（三）加強(qiáng)對會計人員道德教育

會計人員是展開企業(yè)財務(wù)會計工作的核心，是會計電算化系統(tǒng)的直接操作者，其自身素質(zhì)關(guān)系到財務(wù)安全。會計電算化舞弊發(fā)生的最大因素是會計人員抵擋不住金錢的誘惑，最終選擇走上犯罪的道路[3]。因此，企業(yè)必須要對會計人員的品德修養(yǎng)提高重視，不僅要在人才選用時考慮道德素質(zhì)問題。在人才錄用后也要加強(qiáng)道德教育，幫助會計人員樹立正確職業(yè)觀、價值觀，明確舞弊行為危害性，消除會計人員舞弊念頭，從根本上杜絕舞弊。

四、結(jié)束語

會計電算化是企業(yè)發(fā)展的需要，是現(xiàn)代財務(wù)會計發(fā)展的主流趨勢，能更好的應(yīng)對海量財務(wù)會計信息。但會計電算化舞弊具有隱蔽性，易對企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。因此，企業(yè)實(shí)施會計電算化的過程中，必須加強(qiáng)舞弊防范，制定明確制度，控制舞弊問題的發(fā)生。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳丹，庹寒冰.會計舞弊行為成因分析及其對策研究——基于會計電算化環(huán)境[J].對外經(jīng)貿(mào)，2017，（06）：159-160.

[2]張雯.會計電算化環(huán)境下的會計舞弊分析及其應(yīng)對策略要求[J].中國商論，2017，（02）：93-94.

[3]雷嘉璐.會計電算化環(huán)境下會計舞弊原因與防范措施[J].湖北文理學(xué)院學(xué)報，2016，36（06）：24-26.

（作者單位：廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院）