提高國(guó)企會(huì)計(jì)集中核算信息質(zhì)量的對(duì)策

楊梅

【摘要】本文筆者根據(jù)自己的工作經(jīng)驗(yàn)，闡述了目前國(guó)企會(huì)計(jì)集中核算信息質(zhì)量存在的問(wèn)題，并提出了加強(qiáng)措施。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)；集中核算

為了提高會(huì)計(jì)管理效率，多數(shù)企業(yè)已全面實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算，通過(guò)設(shè)立會(huì)計(jì)核算中心的模式，由集團(tuán)公司直接負(fù)責(zé)下屬企業(yè)的會(huì)計(jì)核算事項(xiàng)。但在實(shí)踐中，會(huì)計(jì)集中核算效果不夠理想，直接影響到下屬企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。因此，本文分析了會(huì)計(jì)集中核算信息質(zhì)量在實(shí)際工作中存在的問(wèn)題，并提出相應(yīng)的對(duì)策。

一、目前國(guó)企會(huì)計(jì)集中核算信息質(zhì)量存在的問(wèn)題

（一）報(bào)賬會(huì)計(jì)整體業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

由于實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算制度以后，各單位取消的原有財(cái)務(wù)科，只設(shè)報(bào)帳會(huì)計(jì)，在各集中核算單位看來(lái)，報(bào)帳會(huì)計(jì)不需要有專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)，也不需要承擔(dān)什么責(zé)任。所以各單位的報(bào)帳會(huì)計(jì)多采用一些無(wú)會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)和其他工作人員兼職，這樣勢(shì)心造成報(bào)帳會(huì)計(jì)整體素質(zhì)不高。以及財(cái)務(wù)法律意識(shí)淡薄，認(rèn)為只要是單位法人簽了字的就是合法的開支，而不去管原始憑證的完整性、真實(shí)性、合法性，這樣給核算中心的核算工作造成了很大的障礙，同時(shí)也給各集中核算單位和核算中心造成了不必要的誤會(huì)，這種報(bào)帳會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平參差不齊的問(wèn)題，在核算中心未來(lái)的發(fā)展中是務(wù)必要解決的問(wèn)題。

（二）對(duì)核算中心監(jiān)管較弱，會(huì)計(jì)人員發(fā)展受限

目前，多數(shù)國(guó)企只重視核算中心在會(huì)計(jì)核算上的準(zhǔn)確性，關(guān)心月末、季末等時(shí)點(diǎn)報(bào)表數(shù)據(jù)的正確與否，但缺乏對(duì)核算中心的監(jiān)控，尤其是日常會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性，會(huì)計(jì)內(nèi)控不到位。這也表現(xiàn)在核算中心對(duì)外部審計(jì)結(jié)果不夠重視，無(wú)法做到及時(shí)查漏補(bǔ)缺。此外，核算中心會(huì)計(jì)人員崗位相對(duì)固定，涉及業(yè)務(wù)工作量大，卻較為單一，充分表現(xiàn)出“各司其職”。固定的崗位使得會(huì)計(jì)人員專業(yè)技能退化，處理難題的積極性得不到提高，不利于個(gè)人的發(fā)展。

（三）會(huì)計(jì)部門沒有與其他部門之間建立緊密的聯(lián)系

會(huì)計(jì)集中核算工作在開展過(guò)程中，將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中的既定格局進(jìn)行了調(diào)整，突出了會(huì)計(jì)核算工作的重要性，但是卻忽略了財(cái)務(wù)管理部門、審計(jì)部門、核算部門之間構(gòu)建緊密聯(lián)系的重要性，各部門無(wú)法共同、默契的對(duì)會(huì)計(jì)集中核算工作投入支持，造成工作的整體性缺失，工作效率也難以提升。另外，大多數(shù)的國(guó)有企業(yè)都沒有建立完善的會(huì)計(jì)核算制度，忽略了工作監(jiān)管體系的建立，沒有建立集團(tuán)整體運(yùn)營(yíng)模式。

二、提高國(guó)企會(huì)計(jì)集中核算信息質(zhì)量的對(duì)策

（一）提高全體會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)

首先，要加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算管理思想的輿論宣傳力度，通過(guò)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、工作會(huì)議等形式灌輸會(huì)計(jì)集中核算模式的理念，讓會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)集中核算耳熟能詳，并認(rèn)可其會(huì)計(jì)核算方式及試運(yùn)行成效。其次，要組織全省郵政會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)集中核算模式下的報(bào)賬流程、核算內(nèi)容，賬務(wù)處理及審核等進(jìn)行學(xué)習(xí)，并通過(guò)考試、競(jìng)賽等形式進(jìn)行監(jiān)督強(qiáng)化。在條件允許的情況下，組織會(huì)計(jì)集中核算中心會(huì)計(jì)人員集中學(xué)習(xí)，聘請(qǐng)財(cái)務(wù)專業(yè)的專家教授進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)。可以從集中核算基礎(chǔ)管理、往來(lái)數(shù)據(jù)清理、報(bào)表規(guī)范、協(xié)同平臺(tái)管理等方面進(jìn)行。培訓(xùn)完畢后，可要求全體參加培訓(xùn)人員，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況撰寫關(guān)于企業(yè)推行會(huì)計(jì)集中核算體系的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)和可能存在的問(wèn)題、創(chuàng)新點(diǎn)的報(bào)告，在提高會(huì)計(jì)集中核算中心會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的同時(shí)，也為財(cái)務(wù)集中核算工作提供管理方面的參考。最后，可以組織會(huì)計(jì)集中核算中心骨干會(huì)計(jì)人員參觀學(xué)習(xí)集中核算實(shí)施效果比較好的單位，以便切實(shí)感受集中核算帶來(lái)的收益和方便的同時(shí)，學(xué)習(xí)這些單位集中核算過(guò)程中一些較好的方法，并能對(duì)同事言傳身教。

（二）加強(qiáng)內(nèi)部管理完善監(jiān)控制度

對(duì)于核算中心，首先要搞好自我內(nèi)部監(jiān)控制度，細(xì)化每個(gè)業(yè)務(wù)和管理程序，職責(zé)明晰不交叉，各部門、崗位互相監(jiān)督和業(yè)務(wù)工作的持續(xù)改進(jìn)。此外，不斷完善環(huán)環(huán)相扣的外部監(jiān)督制度，進(jìn)行紀(jì)檢、財(cái)政、審計(jì)和核算單位對(duì)核算中心的定期、不定期專項(xiàng)業(yè)務(wù)審查和內(nèi)部管理程序檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題和業(yè)務(wù)漏洞。報(bào)賬員是聯(lián)系核算單位和核算中心的紐帶，作為單位“內(nèi)部人”應(yīng)該經(jīng)常接受外部監(jiān)督。另外，還要定期實(shí)地盤查報(bào)賬員管理的備用金，檢查單位資產(chǎn)賬實(shí)相符情況，檢查報(bào)賬員報(bào)銷的真實(shí)性。

（三）正確處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系

會(huì)計(jì)集中核算中心既要監(jiān)督，又要服務(wù)，在服務(wù)的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮監(jiān)督職能。會(huì)計(jì)核算中心既對(duì)預(yù)算單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督，又要實(shí)行資金集中支付，兩種職責(zé)的統(tǒng)一既意味著財(cái)政職能的延伸，又是預(yù)算管理強(qiáng)化的體現(xiàn)。這要求會(huì)計(jì)核算中心的會(huì)計(jì)入員一方面不能將會(huì)計(jì)監(jiān)督只停留在審核原始憑證合法性上，更要從財(cái)務(wù)審批程序、政府采購(gòu)程序是否完備、是否專款專用等全方位、深層次的監(jiān)督。另一方面，核算會(huì)計(jì)更要注意提高服務(wù)質(zhì)量，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、提高辦事效率、熟悉各種規(guī)章制度，提高核算手段。充分了解各單位實(shí)際情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，為各核算單位管好錢理好財(cái)。

（四）建立多部門合作關(guān)系

會(huì)計(jì)集中核算工作開展的基礎(chǔ)，是需要保證參與該項(xiàng)工作的各個(gè)部門工作人員都明確自身所承擔(dān)的工作責(zé)任，從而更加自覺、規(guī)范的為了完成該工作而努力。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)就時(shí)務(wù)部門、結(jié)算部門、審計(jì)部門的工作職責(zé)進(jìn)行明確劃分，并將其各自的工作完成情況納入到績(jī)效考核評(píng)價(jià)當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，加強(qiáng)多個(gè)部門之間的凝聚力，從而更好的完成會(huì)計(jì)集中核算工作。另外，會(huì)計(jì)部門在掌握權(quán)力的同時(shí)也應(yīng)當(dāng)注重適當(dāng)?shù)姆艡?quán)，并合理的安排放權(quán)尺度。建立內(nèi)部拉制措施，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，就會(huì)計(jì)集中核算工作的全過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)的劃分，制定標(biāo)準(zhǔn)化工作流程，讓各部門嚴(yán)格遵循所制定的工作流程與制度完成相應(yīng)的工作。同時(shí)，在建立工作流程時(shí)，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)充分考慮到各部門之間的工作街接，借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)，建立網(wǎng)絡(luò)信息傳遞系統(tǒng)，保證信息能夠準(zhǔn)確、及時(shí)的在各部門進(jìn)行處理與傳遞，提升各個(gè)部門之間的配合默契度，最終保證企業(yè)資金管理工作的合法性與合規(guī)性，為企業(yè)提供精確、可靠且有效的會(huì)計(jì)核算信息。

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