檔案管理現(xiàn)代化過(guò)程中存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施

摘要：新時(shí)期下，隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，對(duì)檔案管理工作也提出的新要求，想要切實(shí)滿(mǎn)足社會(huì)的發(fā)展需求，檔案管理工作需要全面實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。在此背景下，本文主要針對(duì)檔案管理現(xiàn)代化過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析和闡述，并且提出相關(guān)改進(jìn)措施，希望給予我國(guó)檔案管理部門(mén)以參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：檔案管理 現(xiàn)代化 問(wèn)題 改進(jìn)措施

檔案工作在我國(guó)擁有悠久的歷史，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的不斷發(fā)展，檔案管理工作也隨之發(fā)展，并且取得了重大成果，對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)起到了關(guān)鍵作用。但是在社會(huì)新局勢(shì)下，以往的管理模式已經(jīng)難以滿(mǎn)足時(shí)代的要求，在信息時(shí)代下，使用者對(duì)檔案管理提出了新要求，而如何促進(jìn)檔案管理工作全面實(shí)現(xiàn)信息化，也成為我國(guó)檔案工作者面臨的新問(wèn)題。

一、檔案管理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容

（一）管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化

在開(kāi)展檔案管理過(guò)程中，其管理技術(shù)涉及范圍廣泛，主要包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)，促進(jìn)管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，有助于提升管理工作的效率和質(zhì)量，保證各項(xiàng)管理有序進(jìn)行。

（二）人員知識(shí)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化

當(dāng)前，檔案文獻(xiàn)的數(shù)量和內(nèi)容都出現(xiàn)了較大的變化，以往的人員知識(shí)結(jié)構(gòu)已經(jīng)難以滿(mǎn)足現(xiàn)代檔案管理的實(shí)際需求，因此，管理人員需要不斷更新自身知識(shí)結(jié)構(gòu)，既懂專(zhuān)業(yè)知識(shí)、又懂科學(xué)技術(shù)。

（三）管理組織現(xiàn)代化

以往的檔案管理組織單一、結(jié)構(gòu)陳舊，對(duì)時(shí)代的發(fā)展格格不入，因此，在開(kāi)展檔案管理過(guò)程中，要積極借鑒國(guó)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，將管理工作與科學(xué)理論充分結(jié)合，在實(shí)踐中不斷創(chuàng)新管理組織方法，進(jìn)而提升管理效率。

二、當(dāng)前檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中存在的幾點(diǎn)問(wèn)題

（一）現(xiàn)代化意識(shí)較差

當(dāng)前，在我國(guó)檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的進(jìn)程中，一些企事業(yè)單位其檔案管理工作缺乏足夠的重視，管理人員對(duì)待工作態(tài)度消極，對(duì)檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)依然停留在初級(jí)階段，缺乏運(yùn)用信息技術(shù)開(kāi)展管理的意識(shí)和能力。同時(shí)，隨著時(shí)代的進(jìn)步與發(fā)展，更多的檔案以數(shù)字化的形式進(jìn)行傳播和儲(chǔ)存，在缺乏現(xiàn)代化意識(shí)的情況下，管理人員沒(méi)有給予數(shù)字化檔案資源以重視，對(duì)檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化帶來(lái)了一定的制約。

（二）現(xiàn)代化設(shè)施落后

當(dāng)前，在我國(guó)很多地區(qū)，尤其是一些經(jīng)濟(jì)比較貧困的地區(qū)，地方財(cái)政難以給予檔案管理以經(jīng)濟(jì)支撐，導(dǎo)致其現(xiàn)代化建設(shè)資金投入不足，檔案部門(mén)沒(méi)有充足的資金用于購(gòu)買(mǎi)先進(jìn)的管理設(shè)備，致使其管理設(shè)備十分落后陳舊。同時(shí)，受到管理設(shè)備的影響，檔案資源無(wú)法實(shí)現(xiàn)高度共享，而在有限的資金支持下，只能做好最低層的設(shè)備維護(hù)工作，難以發(fā)揮檔案文獻(xiàn)的社會(huì)服務(wù)功能，對(duì)檔案的有效利用帶來(lái)了嚴(yán)重影響。

（三）管理人員難以滿(mǎn)足現(xiàn)代化要求

當(dāng)前，隨著檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展，管理人員也面臨著轉(zhuǎn)型和升級(jí)，但是當(dāng)前，受到傳統(tǒng)管理思維的影響，我國(guó)檔案人員的綜合素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)嚴(yán)重不足，管理人員年齡較大，缺乏運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)操作的能力，對(duì)檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化難以起到人才支撐的作用。

三、實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的相關(guān)路徑分析

（一）加強(qiáng)人員素質(zhì)建設(shè)

在促進(jìn)檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的進(jìn)程中，人才起到關(guān)鍵的支撐作用，管理人員只有具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)和較強(qiáng)的綜合素質(zhì)，才能滿(mǎn)足現(xiàn)代化檔案管理的需求，因此，檔案管理部門(mén)需要加強(qiáng)人員素質(zhì)建設(shè)，對(duì)人才為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的驅(qū)動(dòng)力，提升檔案管理的水平。首先，由于檔案人員具有較強(qiáng)的流動(dòng)性，檔案部門(mén)需要提升人員的工薪待遇，進(jìn)而吸引社會(huì)中的高素質(zhì)人才充實(shí)到檔案團(tuán)隊(duì)中，提升人員招聘的門(mén)檻，從源頭加強(qiáng)人員素質(zhì)建設(shè)；其次，檔案部門(mén)要結(jié)合檔案管理崗位的特點(diǎn)和需求，對(duì)現(xiàn)有人員開(kāi)展針對(duì)性的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，在實(shí)踐中不斷完善培訓(xùn)體系，加強(qiáng)對(duì)管理人員實(shí)踐能力和信息技術(shù)的培訓(xùn)，保證做到學(xué)以致用、學(xué)有所用；最后，檔案部門(mén)要注重優(yōu)化管理團(tuán)隊(duì)人員結(jié)構(gòu)，由于檔案管理具有較強(qiáng)的綜合性和操作行，需要檔案部門(mén)積極引入信息開(kāi)發(fā)、檔案收集以及檔案管理等方面的年輕人才，促使團(tuán)隊(duì)年齡結(jié)構(gòu)和知識(shí)結(jié)構(gòu)趨于合理。

（二）實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化建設(shè)

想要促進(jìn)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，需要加強(qiáng)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化建設(shè)，制定可行科學(xué)的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理制度，規(guī)范檔案管理的工作流程，實(shí)現(xiàn)管理效率的有效提升。首先，檔案部門(mén)需要注重技術(shù)規(guī)范化建設(shè)，在信息時(shí)代下，如果檔案管理缺少必要的技術(shù)支撐，就難以提升管理的速度和質(zhì)量，只有在工作中不斷引進(jìn)新技術(shù)和新方法，才能保證管理工作的有序開(kāi)展；其次，要加強(qiáng)人員管理制度建設(shè)，以制度為導(dǎo)向，規(guī)范管理人員的思想和行為，提升對(duì)檔案管理的重視程度，以靈活而科學(xué)的制度調(diào)動(dòng)管理人員的工作熱情和積極性，為檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。

（三）加強(qiáng)檔案管理設(shè)施建設(shè)

為了保證我國(guó)檔案事業(yè)的穩(wěn)定以及快速發(fā)展，相關(guān)企事業(yè)單位需要提升對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，將其作為一項(xiàng)常態(tài)的管理內(nèi)容納入到日常的工作體系中，并且加大資金投入力度，以專(zhuān)項(xiàng)建設(shè)資金的形式，加強(qiáng)檔案管理設(shè)施建設(shè)。針對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展緩慢的地區(qū)，要通過(guò)多元化的途徑吸引建設(shè)資金，政府也要給予一定的資金扶持，設(shè)置專(zhuān)項(xiàng)檔案建設(shè)資金，保證檔案部門(mén)有充足的資金用于引進(jìn)、計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化管理設(shè)施。同時(shí)，檔案部門(mén)還要積極轉(zhuǎn)變思路，利用社會(huì)和民間的力量，以多元化的方式籌集資金，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理全面實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，在我國(guó)社會(huì)發(fā)展新局勢(shì)下，促進(jìn)檔案管理全面實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化是其必然的發(fā)展趨勢(shì)，因此，檔案部門(mén)要通過(guò)各種有效途徑，提升檔案管理的信息化以及現(xiàn)代化水平，結(jié)合當(dāng)前管理工作中存在的幾點(diǎn)問(wèn)題，采取針對(duì)性措施進(jìn)行解決，進(jìn)而提升檔案管理工作的效率和質(zhì)量，促進(jìn)我國(guó)檔案事業(yè)的穩(wěn)定以及快速發(fā)展。

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（作者簡(jiǎn)介：郭野，本科，吉林省大安市財(cái)政局，助理館員。）