醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的信息化技術(shù)應(yīng)用探討

段曉燕

【摘要】在醫(yī)院管理中最核心的管理為財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)管理對(duì)整個(gè)醫(yī)療系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)有著重要的意義。伴隨著科技不斷的發(fā)展提升，信息技術(shù)逐漸成熟，在各行各業(yè)中應(yīng)用均較為廣泛，計(jì)算機(jī)具有效率高、全面化、成本低等優(yōu)勢(shì)，對(duì)信息技術(shù)化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用效果進(jìn)行討論。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院財(cái)務(wù)管理 信息化技術(shù) 應(yīng)用

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理是保障整個(gè)醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)部門(mén)，因此財(cái)務(wù)管理在醫(yī)院管理中占很重要的位置。財(cái)務(wù)管理是把各種實(shí)物以貨幣的形式對(duì)其進(jìn)行考量，然后根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理的分配，醫(yī)院應(yīng)充分的重視財(cái)務(wù)管理中信息化技術(shù)的使用[1]。

一、信息化科技給醫(yī)院財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)

計(jì)算機(jī)的集成處理系統(tǒng)比較強(qiáng)，可以輕松的對(duì)大量雜亂的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)、計(jì)算等，使數(shù)據(jù)變得清晰。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作會(huì)涉及到大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與歸檔內(nèi)信息，人為對(duì)這些信息進(jìn)行處理不僅工作量大，且出現(xiàn)錯(cuò)誤的幾率也較高，為醫(yī)院帶來(lái)不同程度的損失，而計(jì)算機(jī)則完全避免了這種情況的發(fā)生，準(zhǔn)確率極高。

伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，各醫(yī)院之間的競(jìng)爭(zhēng)也較為激烈，在這種環(huán)境下醫(yī)院應(yīng)引用創(chuàng)新信息化管理理念，避免被市場(chǎng)淘汰。財(cái)務(wù)是醫(yī)院重要的組成部分，醫(yī)院財(cái)務(wù)與醫(yī)院的發(fā)展有著直接的關(guān)系，醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的高低也關(guān)系到醫(yī)院的發(fā)展，醫(yī)院財(cái)務(wù)工作狀況良好為醫(yī)院的發(fā)展提供了保障，促使醫(yī)院在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。

二、信息化技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的表現(xiàn)

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)主要表現(xiàn)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)與醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)，這兩個(gè)是相互依偎存在的，只有將這兩個(gè)系統(tǒng)統(tǒng)一起來(lái)才能更好的進(jìn)行管理[2]。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化主要是利用信息手段把醫(yī)院運(yùn)轉(zhuǎn)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)進(jìn)行掛鉤，然后再將具體數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中反應(yīng)出來(lái)，財(cái)務(wù)在對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析之后輸送到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者手中，使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者可以根據(jù)得到的數(shù)據(jù)做出正確的決策，不僅使醫(yī)院正常的進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)，更是保證了醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

（一）在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中建立實(shí)時(shí)信息處理系統(tǒng)

想要徹底實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)為醫(yī)院服務(wù)的理念最重要的一點(diǎn)是建立一套完整的信息系統(tǒng)，可以完整的把醫(yī)院每一個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)匯總起來(lái)，然后將實(shí)時(shí)信息處理流程表現(xiàn)在對(duì)業(yè)務(wù)處理方面，醫(yī)院人員的工作與整個(gè)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理是掛鉤的一種狀態(tài)，從而獲取有效的數(shù)據(jù)，再將這些數(shù)據(jù)匯總處理，最終形成集成信息，統(tǒng)一的輸送到數(shù)據(jù)庫(kù)中，完成資源共享，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)做出正確的決策[3]。

（二）實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息化

財(cái)務(wù)管理的信息化主要體現(xiàn)在將財(cái)務(wù)部門(mén)的管理延伸到醫(yī)院每一個(gè)部門(mén)中，通過(guò)對(duì)每一個(gè)部門(mén)進(jìn)行收集信息，從而使財(cái)務(wù)對(duì)信息管理更系統(tǒng)化、準(zhǔn)確化，并及時(shí)的對(duì)這些收集的信息進(jìn)行處理，從而實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)化與實(shí)時(shí)化，同時(shí)再將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)儲(chǔ)存。在這種情況下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理可有效的覆蓋到醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)體系中，間接的也使醫(yī)院每一個(gè)部門(mén)都參與到了財(cái)務(wù)管理中，更好的為醫(yī)院運(yùn)轉(zhuǎn)提供服務(wù)。

（三）提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理就是提升醫(yī)療服務(wù)水平

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理在應(yīng)用信息化技術(shù)后有效的提高了財(cái)務(wù)的工作效率及質(zhì)量，節(jié)省了醫(yī)院人力資源，降低了醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本，也就是提升了醫(yī)院整體的工作效率。節(jié)省出來(lái)的資金醫(yī)院可以進(jìn)行其他的研究或是投入到為患者服務(wù)過(guò)程中，不管將資金用于研發(fā)還是用于服務(wù)都提升了醫(yī)院的醫(yī)療水平，為醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

三、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)的應(yīng)用措施

（一）充分重視醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)充分的意識(shí)到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化所產(chǎn)生的所用及價(jià)值，在財(cái)務(wù)管理引進(jìn)相關(guān)管理軟件后，同時(shí)也要對(duì)其相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，協(xié)調(diào)好工作人員之間的合作性，提升其整體素質(zhì)，熟練的應(yīng)用管理軟件，避免因操作不熟練出現(xiàn)差錯(cuò)，摒棄老舊的思想理念，使其思想理念跟上時(shí)代發(fā)展的腳步。

（二）根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況選擇合適的系統(tǒng)軟件

醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化管理是不是可以達(dá)到理想的效果與管理系統(tǒng)軟件有著直接的關(guān)系，科技的發(fā)展導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理軟件也各式各樣，因技術(shù)水平的不同其價(jià)位也不相同[4]。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況選擇合適的軟件，而不是一味選擇價(jià)高的軟件，只有合適的軟式才是最好的管理軟件。

（三）利用信息話技術(shù)合理的控制好醫(yī)院的成本

伴隨著經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展，醫(yī)院也越來(lái)越重視經(jīng)營(yíng)管理，目前在醫(yī)院中使用的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要分為成本核算及收費(fèi)管理[5]。各個(gè)子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)在主系統(tǒng)中均可以實(shí)現(xiàn)匯總及處理，確保信息數(shù)據(jù)被合理的應(yīng)用，發(fā)揮出自身所具有的價(jià)值。然而在實(shí)際中醫(yī)院對(duì)藥品的消瘦管理及成本管理也越來(lái)越重要，在保證患者治療的情況下降低其成本也成了醫(yī)院的管理重點(diǎn)，這時(shí)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理也發(fā)揮出了其應(yīng)用價(jià)值，也證實(shí)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院運(yùn)行中重要組成部分。

（四）利用信息化技術(shù)從而提升醫(yī)院的管理職能

伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化有效的提高了醫(yī)院財(cái)務(wù)的工作效率，信息化技術(shù)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理方面有著很大的應(yīng)用空間，信息化技術(shù)的應(yīng)用有效的降低了因一些未知因素所帶來(lái)的錯(cuò)誤決定，促使醫(yī)院財(cái)務(wù)管理變得更規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，在減輕工作人員工作量的同時(shí)也提高了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。

（五）強(qiáng)化各部門(mén)之間的溝通

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理應(yīng)與醫(yī)院各部門(mén)加強(qiáng)溝通，在醫(yī)院每一個(gè)部門(mén)中，它們的數(shù)據(jù)雖然是不相同的，但是每一個(gè)部門(mén)之間是相互連接的，當(dāng)一個(gè)部門(mén)的信息發(fā)生變化時(shí)應(yīng)及時(shí)的與其他部門(mén)進(jìn)行溝通，避免因信息因素出現(xiàn)差錯(cuò)。

（六）統(tǒng)一醫(yī)院財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理

醫(yī)院想要徹底實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享，應(yīng)選用統(tǒng)一的管理模式，利用信息化技術(shù)將醫(yī)院財(cái)務(wù)及以醫(yī)院資金進(jìn)行管理，將醫(yī)院財(cái)務(wù)信息輸送到數(shù)據(jù)庫(kù)中，為醫(yī)院各個(gè)信息分支進(jìn)行匯總，子系統(tǒng)也能及時(shí)的對(duì)信息進(jìn)行更新，醫(yī)院財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理相結(jié)合才能更好的保證醫(yī)院的利益及發(fā)展。

（七）提升財(cái)務(wù)工作人員的整體素質(zhì)

醫(yī)院應(yīng)定期開(kāi)展培訓(xùn)計(jì)劃，重視財(cái)務(wù)人員的人才培養(yǎng)，摒棄老舊的管理關(guān)鍵，提升其整體素質(zhì)，使其可以跟上社會(huì)不斷發(fā)展的腳步，提高業(yè)務(wù)水平及管理能力。

四、結(jié)束語(yǔ)

伴隨著信息化技術(shù)不斷的發(fā)展及完善，應(yīng)用在醫(yī)院財(cái)務(wù)系統(tǒng)后有效的提高了其工作效率及工作質(zhì)量，緩解了工作人員的工作壓力，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策提供了科學(xué)的依據(jù)。我院（英德市人民醫(yī)院）財(cái)務(wù)管理在引用信息化技術(shù)后有效的提高了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)站穩(wěn)腳跟，利于我院長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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