會議簽到系統(tǒng)總體方案設(shè)計

黃聰

摘 要：本文設(shè)計的會議簽到系統(tǒng)系統(tǒng)包括上位機(jī)和下位機(jī)部分。下位機(jī)系統(tǒng)中通過讀卡器讀取參會者的ID卡信息，將ID卡通過串口傳輸?shù)缴衔粰C(jī)系統(tǒng)，上位機(jī)系統(tǒng)將簽到信息反饋到現(xiàn)場大屏幕進(jìn)行顯示，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和存儲。本論文中的下位機(jī)設(shè)計采用STC89C51RC單片機(jī)和RD905M讀卡器作為核心部分；上位機(jī)系統(tǒng)使用電腦的客戶端進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計并通過接口顯示至現(xiàn)場大屏幕，并通過數(shù)據(jù)庫存儲會議數(shù)據(jù)。

關(guān)鍵詞：會議簽到；讀卡器；下位機(jī)；上位機(jī)

隨著信息化的高速發(fā)展，越來越多的會議簽到模式已經(jīng)不再使用傳統(tǒng)的手工簽到模式，而是采用智能化的打卡模式，該模式有效地避免了傳統(tǒng)簽到方式的速度慢、錯誤率高和不利于管理等一系列問題，實現(xiàn)高效、便捷的簽到方式。本文設(shè)計的會議簽到系統(tǒng)可以實現(xiàn)各政府、企事業(yè)單位及學(xué)校所召開會議或活動時的簽到，進(jìn)行自動化數(shù)據(jù)采集和統(tǒng)計，用戶可進(jìn)行會議信息查詢和簽到明細(xì)。簽到系統(tǒng)決定一個大型活動甚至峰會的良好開端，其研究結(jié)果具有深遠(yuǎn)的現(xiàn)實意義。

1 設(shè)計原則

會議簽到系統(tǒng)是為了實現(xiàn)會議簽到、信息統(tǒng)計、信息處理和信息查詢的自動化過程，需應(yīng)用于各種會議活動現(xiàn)場，因此設(shè)計的會議簽到系統(tǒng)既要滿足會議簽到實際的需求，更要實現(xiàn)智能性、高可靠性和實時性。因此，會議簽到系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)符合下列原則。

（1）實時性：會場簽到需滿足實效性要求，在簽到后還需進(jìn)行信息的處理和存儲，因此需根據(jù)會議參會人數(shù)的量級選擇合適數(shù)據(jù)庫的以滿足系統(tǒng)的響應(yīng)數(shù)據(jù)。

（2）可靠性：會議簽到系統(tǒng)的接入以及數(shù)據(jù)處理需保障穩(wěn)定性和安全性，穩(wěn)定性包括用戶登錄過程系統(tǒng)的響應(yīng)和連接穩(wěn)定，實現(xiàn)簽到過程的高效；安全性需遵循一定的網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)，以保障用戶數(shù)據(jù)的安全。

（3）可擴(kuò)展性：當(dāng)前正處于數(shù)據(jù)爆炸的時代，任何系統(tǒng)都需考慮未來大數(shù)據(jù)時代的信息存儲和擴(kuò)展，包括設(shè)備的升級和數(shù)據(jù)的云端存儲等功能。

（4）易維護(hù)性：需考慮到系統(tǒng)使用過程和后期維護(hù)的問題，使用過程需具備便利性，后期升級維護(hù)需具備可行性和便捷性，如遇突發(fā)狀況，能快速響應(yīng)并實現(xiàn)自動調(diào)整工作模式或預(yù)警。

2 下位機(jī)系統(tǒng)總體方案設(shè)計

本文設(shè)計的會議簽到系統(tǒng)的下位機(jī)部分主要由讀卡模塊、單片機(jī)控制模塊、紅外傳感器模塊、存儲模塊、蜂鳴器提示電路和顯示電路組成。其中高頻讀卡器模塊能讀寫非接觸式RFID卡，控制模塊采用STC89C51RC單片機(jī)，它具有8K可編程Flash存儲器。單片機(jī)與讀卡器通信是采用RS485通信。

3 上位機(jī)系統(tǒng)總體方案設(shè)計

為了能夠?qū)崿F(xiàn)簽到信息在人機(jī)界面進(jìn)行交互，因此在上位機(jī)系統(tǒng)中使用VS軟件進(jìn)行界面設(shè)計。本系統(tǒng)中的上位機(jī)系統(tǒng)主要進(jìn)行會議簽到數(shù)據(jù)的存儲和顯示，如圖2所示，系統(tǒng)中可以利用串口接收下位機(jī)傳送的簽到信息，并且將采集的簽到信息存儲于相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理然后在主界面顯示出來，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢、修改和輸出。

上位機(jī)系統(tǒng)界面功能設(shè)計中，主要實現(xiàn)信息的查詢和顯示，并針對用戶和管理員給予不同的系統(tǒng)權(quán)限，用戶在該系統(tǒng)中可以查詢會議召開的時間和地點信息等，并且在系統(tǒng)中可以進(jìn)行個人信息維護(hù)和請假申請等操作。管理員在該系統(tǒng)中可以發(fā)布會議信息，審核參會人員，管理參會人員個人信息，統(tǒng)計簽到人員信息以及通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送提示信息到參會人員手機(jī)或系統(tǒng)中，實現(xiàn)全方位的會議簽到系統(tǒng)管理，主界面設(shè)計圖如圖3所示。

4 小結(jié)

本文設(shè)計的會議簽到系統(tǒng)的特點在于利用RFID技術(shù)采集簽到人員數(shù)據(jù)，并通過下位機(jī)系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和傳輸，再通過上位機(jī)系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲和分析。該系統(tǒng)不僅能實現(xiàn)實時簽到功能，還可以記錄并存儲各個時段的簽到信息，查詢、修改和分析各類簽到信息。該系統(tǒng)應(yīng)用性高，功能齊全，便于實現(xiàn)會議前和會議中的監(jiān)控和管理，適合在應(yīng)用于各類會議簽到現(xiàn)場。