地方文獻(xiàn)資源整合利用與閱讀推廣淺論

秦傳謙

摘 要： 地方文獻(xiàn)在文化館中通常占有十分重要的地位，因?yàn)槠洳粌H能夠促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，同時還對地方的整體性建設(shè)起到至關(guān)重要的作用。因此，文化館必須收集更多高質(zhì)量的資料，并將其進(jìn)行分類和收藏，為讀者提供閱讀服務(wù)。但要想使文獻(xiàn)的作用得以充分發(fā)揮，并且被更多讀者所了解，還必須進(jìn)行一定的推廣。本文就對此進(jìn)行了詳細(xì)的探討與分析，文中所提出的推廣方式均具有一定的合理性與可行性。

關(guān)鍵詞： 地方文獻(xiàn)；資源整合；開發(fā)利用；閱讀推廣

地方文獻(xiàn)對于促進(jìn)相關(guān)學(xué)術(shù)研究以及當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，因此，文化館必須認(rèn)識到地方文獻(xiàn)的重要性，收集更多的優(yōu)質(zhì)資料，并采取有效的方式對其進(jìn)行推廣。本文就介紹了幾種主要的推廣方法，可起到一定的指導(dǎo)作用。

1 收集與整理

在對地方文獻(xiàn)進(jìn)行收集與整理的過程中，主要有以下幾個需要注意的問題。第一是首先需要制定一個詳細(xì)的文獻(xiàn)收藏計劃，在計劃制定的過程中，必須從文化館自身情況出發(fā)，并針對文獻(xiàn)類別將目錄的編制更加詳細(xì)和明確。另外，還需要將地方文獻(xiàn)作為一個最關(guān)鍵的部分，增加其館藏量[1]，在日常工作的過程中也要加強(qiáng)對文獻(xiàn)的管理。第二是由于地方文獻(xiàn)所關(guān)聯(lián)到的資料以及人員是十分之多且較為分散的，因而在收集過程中難免會有所選擇，文化館必須明確自身更加需要的資料是什么，并將其作為重點(diǎn)進(jìn)行收藏，而對于其他資料則可適當(dāng)進(jìn)行選擇。第三，必須明確文獻(xiàn)的具體范疇以及資料的準(zhǔn)確性，避免收集到一些質(zhì)量較低的文獻(xiàn)。第四，許多資料的專業(yè)性較強(qiáng)，是專門針對于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門查閱的，因此，必須為其設(shè)置專門的分區(qū)進(jìn)行收藏，使其在使用時更加方便。另外，還有一些資料有專門的管理部門，因?yàn)槠涫褂脙r值較高，通常情況下這類資料是由文秘部門管理的，但其在管理過程中也應(yīng)當(dāng)與圖書部門積極配合，有效確保管理質(zhì)量。第五，在具體的收集與整理過程中主要包含以下步驟。首先是文獻(xiàn)的登記，盡管在資料的獲取方式上有一定的差異，但在登記過程中必須嚴(yán)格按照順序進(jìn)行；其次是對文獻(xiàn)進(jìn)行分類，按照編制好的類別將各種文獻(xiàn)劃入其所屬的類別之內(nèi)，但必須保留文獻(xiàn)原本的內(nèi)容，而不對其進(jìn)行進(jìn)一步的加工。實(shí)施這一步驟的主要目的是使文獻(xiàn)類別更加明確，便于統(tǒng)計與其他工作的安排；最后是將資料進(jìn)行裝訂并予以保存。這一步驟主要針對的是一些較為零散且內(nèi)容不夠集中的資料，將其裝訂完成以后，使其以成冊的形式存在，之后再編寫相應(yīng)的目次并放進(jìn)專柜進(jìn)行統(tǒng)一收藏。

2 開發(fā)與利用

對文獻(xiàn)進(jìn)行收藏與整理的目的主要還是為了使其能夠發(fā)揮一定的作用，因此對資料進(jìn)行開發(fā)利用是一個十分重要的過程，其同樣也包含幾個主要內(nèi)容，下面對此進(jìn)行詳細(xì)介紹。第一是發(fā)揮文獻(xiàn)的教育功能，因?yàn)檫@些文獻(xiàn)大多都是與愛國或革命斗爭經(jīng)歷相關(guān)的，其中記錄了一些十分重要的戰(zhàn)爭。因此，在對黨校的干部進(jìn)行培訓(xùn)的過程中就可以使用這些資料。第二，通常地方都需要編寫黨史，但其在編寫的過程中都需要一定的參考資料[2]，而這些地方文獻(xiàn)就可以為其提供這樣的服務(wù)。第三是咨詢的作用，因此文化館必須設(shè)置相應(yīng)的服務(wù)點(diǎn)，當(dāng)讀者來借閱資料的時候就可以為其提供服務(wù)，同時還可以解答讀者所提出的問題。另外，還應(yīng)當(dāng)為讀者提供自由閱讀的服務(wù)，這樣能夠使讀者在查閱資料時更加便利。第四，通常會存在一些對資料需求量較大的個人和單位，對于這類讀者，文化館就可以為其提供一些特殊的服務(wù)，如允許將資料進(jìn)行外借，為讀者提供更加便利的服務(wù)，這樣便能夠使這些文獻(xiàn)得以發(fā)揮更大的作用。第五是需要將資料的書目進(jìn)行統(tǒng)一化的編制，這樣能夠使讀者在查閱的過程中更加方便。另外，地方文獻(xiàn)對增加一些教員的知識量起到了十分重要的作用，這就能夠促使其研究出更多的科研成果，進(jìn)而有效提升教學(xué)質(zhì)量。

3 具體推廣

為了能夠向讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，也為了能夠使這些資料被更多讀者了解，還需對其進(jìn)行推廣，下面就介紹幾種主要的推廣方式。

3.1 搜索引擎

由于搜索引擎是一種能夠便捷搜索的工具，因此在推廣過程中就可以將其加以利用。通常情況下，這種形式主要有兩種基本的查閱方式。一種是按照搜索引擎的方式進(jìn)行查閱，第二種是按照分類目錄的方式進(jìn)行資料的檢索。在使用前一種方法進(jìn)行查閱時可使用關(guān)鍵詞、排名及主要內(nèi)容。后一種方法是按照編制好的類別進(jìn)行選擇，并以網(wǎng)頁登錄的方式進(jìn)行查閱。目前，這種推廣形式還在不斷的發(fā)展過程中，因此其搜索形式也在不斷增多，但從根本上來看，仍然沒有脫離這兩種主要的方法，均是在此基礎(chǔ)上而展開的。需要注意的是，在使用這種方法時，關(guān)鍵字在其中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，其能夠搜索到的資料更加全面，同時搜索過程也更加迅速[3]，但在使用關(guān)鍵字進(jìn)行搜索時，需要將其進(jìn)行精簡，確保搜索資料的質(zhì)量，避免資料過于混雜。

3.2 網(wǎng)站合作

為了達(dá)到推廣資源的目的，還可以采取合作的方式，合作的對象可以是其他單位，也可以是一些網(wǎng)站。其之間可以推廣對方的資料，進(jìn)而使資料能夠被更多的讀者所了解，在合作過程中通常采用的方式是網(wǎng)站鏈接。這種方式十分簡單，但取得的效果較為顯著的。其不僅能夠增加資料的讀者訪問量，同時還能使讀者在閱讀資料的過程中印象更加深刻，從而使資料的搜索排名得到有效提升。另外，采取合作的方式還能夠提高讀者對資料的信任度[4]。通常情況下，網(wǎng)站在合作的過程中相當(dāng)于獲得了雙倍的讀者量。由于合作雙方通常都是一些優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)站，因此其更容易獲得讀者的信賴，也使其在同領(lǐng)域內(nèi)更容易受到其他網(wǎng)站的關(guān)注與支持。

3.3 發(fā)布信息

在使用信息發(fā)布這種推廣方式的時候，必須事先了解讀者的閱讀需求，進(jìn)而將推廣的信息放在一些讀者可能會去訪問的網(wǎng)站頁面，但這是在充分了解讀者閱讀需求的基礎(chǔ)上而進(jìn)行的。當(dāng)讀者一旦看到這些信息并點(diǎn)擊之后就達(dá)到了推廣的目的。通常情況下，在對信息進(jìn)行發(fā)布時，主要利用的是一些對信息供求量較大的平臺以及一些類似于廣告推廣的地方。使用這種方式還有一個最大的優(yōu)勢就是免費(fèi)推廣的，因此有效地減少了成本的投入。另外，如果發(fā)布的信息足夠?qū)I(yè)且針對性較強(qiáng)，便能夠吸引大量讀者的關(guān)注，因此這種推廣方式所發(fā)揮的效果是十分顯著的，但必須確保資料本身的質(zhì)量，同時還應(yīng)當(dāng)盡量發(fā)布在一些較為優(yōu)質(zhì)的平臺上。

3.4 與學(xué)校合作

除了以上所提到的幾種推廣方式之外，還可充分利用學(xué)校這一平臺，因?yàn)閷W(xué)生本身就是一個需要獲取更多知識的群體，通過這樣的推廣方式也能使得地方文獻(xiàn)的價值得以充分體現(xiàn)。因此，文化館就可以和學(xué)校進(jìn)行聯(lián)系，達(dá)成合作關(guān)系，并建立專門的、可互相進(jìn)行訪問的機(jī)制。學(xué)校就可以將資料的宣傳信息發(fā)布在學(xué)校網(wǎng)站上，同時還可以在校園中一些引人注目的地方進(jìn)行公告，以廣告或海報的形式均可，這樣便能夠在短時間內(nèi)被更多的學(xué)生了解。由于學(xué)生本身的好奇心較重，通常也能夠在短時間內(nèi)接受一些新鮮事物，因此這種推廣方式只需要很短的時間就能夠使讀者量顯著增加。除了學(xué)校之外，文化館還可與一些單位建立合作關(guān)系，平日里加強(qiáng)彼此之間的聯(lián)系，從而促進(jìn)推廣活動能夠更加順利地展開。

4 結(jié)束語

總而言之，為了加快地方文化與經(jīng)濟(jì)建設(shè)的速度，增加地方文獻(xiàn)的館藏量并對其進(jìn)行推廣是十分必要的。本文就主要介紹了收集和整理資料的步驟以及開發(fā)利用資料的過程，同時還介紹了幾種推廣文獻(xiàn)的主要方式。

參考文獻(xiàn)

[1]張芝.名人讀書百法[M].南京：江蘇科學(xué)技術(shù)出版社，2013：15-17.

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[3]崔明明.新時期文化館閱讀關(guān)懷[J].河南圖書館學(xué)刊，2012，（8）：42-43.

[4]劉曉棠.傳統(tǒng)閱讀與網(wǎng)絡(luò)閱讀誰主沉浮[J].數(shù)字圖書館論壇，2014，（6）：30-31.