城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作探討

張家新

摘 要：隨著現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們的生活質(zhì)量也得到了相應(yīng)的提升。然而，城鄉(xiāng)居民的養(yǎng)老保險(xiǎn)問題也得到了人們廣泛關(guān)注。通過近幾年的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，現(xiàn)在我國購買養(yǎng)老保險(xiǎn)的人民數(shù)量越來越多，隨之也增加了養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的任務(wù)，對(duì)于養(yǎng)老保險(xiǎn)來說，其檔案的管理工作是必不可少的，因此，隨著人數(shù)的增加，目前城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作也被現(xiàn)在的人們所重視起來。本文，也將針對(duì)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作進(jìn)行相關(guān)的闡述以及探討。

關(guān)鍵詞：城鄉(xiāng)居民 養(yǎng)老保險(xiǎn) 檔案管理工作 探討

養(yǎng)老保險(xiǎn)是現(xiàn)在國家根據(jù)法律，為一些已經(jīng)年老不能繼續(xù)工作的人們制定的一種社會(huì)保險(xiǎn)制度，其主要的目的還是為了使年齡過高而不能在繼續(xù)工作的人們，能夠維持基本的生活需求。因此，養(yǎng)老保險(xiǎn)對(duì)于現(xiàn)在的人們來說是非常重要的，同時(shí)養(yǎng)老保險(xiǎn)對(duì)于一個(gè)家庭的經(jīng)濟(jì)利益來說更是有著直接性的聯(lián)系。然而，城市居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案就是城鄉(xiāng)居民在辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)時(shí)，所形成的一些材料，而這些材料在法律上面是有直接的影響作用的，并且通過養(yǎng)老保險(xiǎn)的資料可以看出投保人所繳的費(fèi)用等，但是，一旦資料管理不善的話，就會(huì)導(dǎo)致很多的重要信息遺失，從而對(duì)于人們的利益以及保險(xiǎn)行業(yè)的發(fā)展來說都將會(huì)有著巨大的損失。因此，對(duì)于城鄉(xiāng)居民的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作來說是非常重要的，在檔案管理工作當(dāng)中相關(guān)的人員一定要加強(qiáng)對(duì)于檔案資料的管理，以及重視養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理資料的重要性，從而讓人們的生活得到更好的保障。

1 現(xiàn)在城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作中存在的問題

針對(duì)現(xiàn)在的社會(huì)來看，城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)的購買人數(shù)也是越來越多，因此對(duì)于城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作來說，也增加了不少管理工作者的工作量，也許是因?yàn)楣ぷ髁康脑黾樱虼?，在城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作中也就出現(xiàn)了大大小小的一些問題。在城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理當(dāng)中其主要的問題可以分為：檔案管理工作不夠仔細(xì)、管理工作人員的綜合素質(zhì)偏低、在管理當(dāng)中缺乏統(tǒng)一管理的理念以及管理的水平不是特別的高等，這四個(gè)方面。首先針對(duì)檔案管理的工作不夠仔細(xì)這方面來講，其主要的就是表現(xiàn)在，相關(guān)的工作人員在收集資料以及管理上面的效率都非常的低，并且由于在檔案管理的工作上面人力資源以及財(cái)力資源的投資較少，也就導(dǎo)致了工作量的增加，對(duì)于資料的填寫以及整理分類上面出現(xiàn)了很大的錯(cuò)亂。而這一現(xiàn)象的出現(xiàn)，不但會(huì)讓購買養(yǎng)老保險(xiǎn)的人們降低對(duì)于保險(xiǎn)公司的信任，而且也會(huì)間接性的阻礙到保險(xiǎn)行業(yè)的發(fā)展，其次就是對(duì)于檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)來講，在保險(xiǎn)行業(yè)當(dāng)中，其負(fù)責(zé)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的人員大部分都是一些非專職的人員，而這些工作人員對(duì)于養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的能力上面都不是特別的強(qiáng)，由于對(duì)于保險(xiǎn)專業(yè)的不了解，因此也就導(dǎo)致了在管理檔案上面出現(xiàn)了一些紕漏等。然后就是對(duì)于管理工作的不夠統(tǒng)一來講，因?yàn)槊恳晃坏墓芾砉ぷ髡?，所采用的管理方法不一樣，因此在交接管理或是查找的時(shí)候都會(huì)存在一定的困難。特別是在資料的管理上面，由于一些資料是需要分類以及整理歸檔的，如果在養(yǎng)老保險(xiǎn)資料管理工作當(dāng)中沒有進(jìn)行一個(gè)很好的統(tǒng)一的話，這將會(huì)導(dǎo)致由于每個(gè)人的分類習(xí)慣不同，放置的位置不同，在查找起來就會(huì)增加許多沒有必要的麻煩，以及一些檔案資料出現(xiàn)錯(cuò)誤安放的情況。最后就是城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的管理水平不是特別的高，針對(duì)目前的養(yǎng)老保險(xiǎn)來看，其管理者的管理水平仍然存在傳統(tǒng)的管理手段，由于現(xiàn)在投保的人員越來越多，資料的數(shù)據(jù)越來越復(fù)雜，管理者們?nèi)绻匀徊捎萌斯とゲ檎覕?shù)據(jù)，不但會(huì)耗費(fèi)許多的時(shí)間，而且其辦事的效率也會(huì)變的特別的低，對(duì)于保險(xiǎn)行業(yè)的發(fā)展來說，也是非常不利的。當(dāng)然，也不乏其他保險(xiǎn)企業(yè)會(huì)采用現(xiàn)在高科技的機(jī)械化來進(jìn)行對(duì)于資料的管理，但是，也會(huì)存在人員操作技術(shù)不是特別的好，從而沒有達(dá)到很好的管理效果。以上也就是目前城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作中所出現(xiàn)的問題，針對(duì)這些問題也需要相關(guān)的部門去加以重視。

2 完善城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的重要意義

對(duì)于人們來說，養(yǎng)老保險(xiǎn)是人們的一種社會(huì)保障，因此，就需要相關(guān)的人員去加以重視，對(duì)于城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)管理工作的重要性。因此相關(guān)的人員應(yīng)該從：檔案的制度、管理的水平、管理人員的培養(yǎng)以及對(duì)于先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用等這四個(gè)方面去完善城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作的重要意義，首先針對(duì)檔案的制度，對(duì)于城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)來說，其養(yǎng)老保險(xiǎn)的管理制度是非常重要的，因此，應(yīng)該制定一個(gè)合理的管理制度，對(duì)于分類的資料應(yīng)該放在哪里都要有一個(gè)明確的規(guī)定，以及對(duì)于收集的資料填寫上也一定要安排專門的人員去進(jìn)行填寫，從而有效的避免人員過多的替換導(dǎo)致數(shù)據(jù)的填寫錯(cuò)誤，除此之外，也要加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員的管理，讓其熟知檔案的排列，從而確保檔案資料的安全性。其次就是提升管理水平，隨著現(xiàn)在購買養(yǎng)老保險(xiǎn)的城鄉(xiāng)居民越來越多，相關(guān)的管理工作者應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于人們信息的管理，在管理人們檔案的時(shí)候，也一定要落實(shí)清楚具體的信息，從而保證在查詢的時(shí)候，可以隨時(shí)知道，并且要做到統(tǒng)一化的管理，使城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作得到進(jìn)一步的提升。然后就是管理人員的培養(yǎng)，對(duì)于檔案管理來說，大本分都是一些非專業(yè)的人員在對(duì)其進(jìn)行管理，因此，相關(guān)的企業(yè)人員應(yīng)該找招聘一些專業(yè)素質(zhì)綜合較高的人員來對(duì)其資料進(jìn)行管理，或者是培養(yǎng)管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)相關(guān)人員對(duì)于檔案信息化技術(shù)的應(yīng)用，從而有效的提高管理的工作效率，促進(jìn)保險(xiǎn)企業(yè)的整體發(fā)展。最后就是合理的使用現(xiàn)在先進(jìn)的技術(shù)，目前我國是處于一個(gè)先進(jìn)的時(shí)代，而且，許多的機(jī)械化技術(shù)已經(jīng)能夠代替人力工作了，因此，在城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的工作當(dāng)中，其實(shí)可以合理的采用機(jī)械化技術(shù)，以及培養(yǎng)人員對(duì)于機(jī)械化的使用，從而使得現(xiàn)在的檔案管理工作更加的精確，以及有效的提升其工作的效率。

3 結(jié)束語

總而言之，隨著現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們的生活質(zhì)量以及品質(zhì)也都得到了相應(yīng)的提升，而養(yǎng)老保險(xiǎn)作為每個(gè)家庭經(jīng)濟(jì)利益的保障，其自身是非常重要的，因此，對(duì)于城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作來說，做好其管理的工作是非常重要的。城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案，同時(shí)也是城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)的一個(gè)依據(jù)。因此，作為檔案工作的負(fù)責(zé)人員，一定要管理好城鄉(xiāng)居民的養(yǎng)老保險(xiǎn)資料，再管理的工作上面一定要合理、規(guī)范的去對(duì)資料進(jìn)行歸納保管，從而有效的防止因?yàn)橘Y料的遺失，導(dǎo)致的沒必要的麻煩。對(duì)此，就應(yīng)該完善好城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作，促使城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)得到更好的保障。

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