城市建設(shè)檔案信息化建設(shè)策略分析與研究

張小芳

摘 要：文章圍繞城市建設(shè)檔案信息化建設(shè)這一話題，探討了遵循基本原則，總結(jié)了發(fā)展現(xiàn)狀，最后提出了4點(diǎn)建議，目的在于推動城市建設(shè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：城市建設(shè)；檔案管理；信息化建設(shè)

現(xiàn)如今我國已經(jīng)正式步入信息化時代，在這個環(huán)境下也為城市建設(shè)檔案發(fā)展提供了新的契機(jī)，也就是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。其中主要包含如下內(nèi)容：城建檔案管理系統(tǒng)信息化、信息化標(biāo)準(zhǔn)體系、信息化人才、信息保障等。為了快速、穩(wěn)定的實(shí)現(xiàn)城建檔案信息化管理，有關(guān)人員需要結(jié)合當(dāng)前發(fā)展實(shí)際情況展開分析，了解當(dāng)前面臨的問題，明確城建檔案信息化建設(shè)目標(biāo)，提出行之有效的策略，這是當(dāng)前研究的主要內(nèi)容。

1 城市建設(shè)檔案管理信息化建設(shè)基本原則

因?yàn)槌鞘薪ㄔO(shè)檔案管理涉及到海量信息，會為工作人員帶來諸多困擾。為了保證信息的準(zhǔn)確性，提升城建檔案信息化管理質(zhì)量，必須要遵循基本原則。城市建設(shè)檔案是國家機(jī)密文件，若這些信息泄露或者被不法分子竊取，將會造成嚴(yán)重的影響[1]。所以，城市建設(shè)檔案管理信息化建設(shè)期間，最為重要的便是對檔案文件的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，保證所有操作人員以及工作流程的安全可靠性，不會出現(xiàn)任何疏漏，為文件提供安全保障。城建檔案管理信息化建設(shè)期間，因?yàn)橐恍┵Y料的處理方法比較特殊，操作期間也要按照固定的標(biāo)注進(jìn)行，這也為該項(xiàng)工作賦予了非常強(qiáng)的技術(shù)性，導(dǎo)致實(shí)際建設(shè)過程中出現(xiàn)一些問題，比如資料保存軟件應(yīng)用率如何、儲存音頻、視頻資料識別效果如何等。為了將這些問題加以解決，使城建檔案信息化建設(shè)更加順利，有關(guān)人員要與實(shí)際情況相結(jié)合，按照標(biāo)準(zhǔn)要求實(shí)施操作。

2 城市建設(shè)檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀

2.1缺乏足夠的重視

城市建設(shè)檔案信息化建設(shè)本身帶有系統(tǒng)性的特點(diǎn)，管理人員與工作人員需要保證足夠的重視以及職業(yè)敏感，才能夠高效完成信息化建設(shè)?，F(xiàn)如今，無論是社會環(huán)境，還是城建檔案管理人員對于信息化均缺乏重視，城建檔案信息化建設(shè)被忽略，使得城建檔案信息化存在人力資源投入不足、物力欠缺等問題，再加上認(rèn)識不充分，使城建檔案信息化建設(shè)受阻，進(jìn)而對城建檔案信息化價值利用率的提升造成影響。

2.2 準(zhǔn)備工作欠缺

現(xiàn)如今，城建檔案信息化在前期準(zhǔn)備階段不夠充分，具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：第一，城建檔案資料片面。城建檔案所涉及到的學(xué)科比較多，體現(xiàn)出非常強(qiáng)的專業(yè)性與技術(shù)型，作為檔案編制工作者，需要有專業(yè)技術(shù)水平才能夠順利完成這一項(xiàng)工作[2]。當(dāng)前階段，城建檔案當(dāng)中，工程檔案主要是施工單位負(fù)責(zé)編制，這主要是因?yàn)槭┕挝粚τ谑┕ぜ夹g(shù)、施工質(zhì)量的重視。而后期竣工檔案則是委派給沒有接受專業(yè)培訓(xùn)的人員完成，導(dǎo)致檔案標(biāo)準(zhǔn)參差不齊，規(guī)范性不高。第二，電子文件搜集時間上存在出入，資料收集不完善。

2.3 信息技術(shù)滯后

現(xiàn)如今，城建檔案信息化建設(shè)過程中，在信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面依然需要完善，重點(diǎn)體現(xiàn)在城建檔案信息技術(shù)滯后、軟件的人為限制等，這些問題的出現(xiàn)使得城建檔案信息面臨不完整、檢索量小以及效率低等問題。如此一來，除了影響城建檔案信息收集的規(guī)范性之外，也對信息加工、處理造成限制。

2.4 工作人員專業(yè)性欠缺

因?yàn)槌墙n案信息化建設(shè)具有系統(tǒng)性的特點(diǎn)，所以有關(guān)人員不僅要具備信息專業(yè)與檔案專業(yè)知識，也要掌握城建專業(yè)知識。但是這種綜合型人才數(shù)量較少。一些負(fù)責(zé)城建檔案信息的工作者多是從其他部門調(diào)來，存在專業(yè)不對口或者是對于信息技術(shù)的掌握不深入等問題，無法處理檔案信息，久而久之便對城建檔案信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)造成限制。

3 城市建設(shè)檔案信息化建設(shè)策略

3.1 加強(qiáng)城市建設(shè)檔案信息化管理觀念

要想做好城建檔案信息化管理工作，管理觀念的樹立非常關(guān)鍵，需要做到以下幾點(diǎn)：第一，社會加強(qiáng)對城建檔案信息化的關(guān)注，可以設(shè)置成果展示、宣傳教育欄，使社會大眾能夠認(rèn)識到城建檔案信息化建設(shè)的意義，從而獲取社會中的財力、人力支持[3]。第二，管理層加強(qiáng)對城建檔案信息化的關(guān)注，將工作的重點(diǎn)放在管理人員工作觀念的樹立上，提高城建檔案信息化建設(shè)保障能力以及資金保障能力，使城建檔案信息化建設(shè)有更為穩(wěn)定的保障。第三，城建檔案信息工作者提高對城建檔案信息化的關(guān)注，將其作為自己職業(yè)成長道路上的一個重要機(jī)遇，一方面要勇于接受來自城建檔案信息化的挑戰(zhàn)，另一方面則要為城建檔案信息化建設(shè)提供源源不斷的支持。

3.2 做好充分的準(zhǔn)備工作

強(qiáng)化城建檔案信息化建設(shè)力度，將工作的重點(diǎn)放在城建檔案信息基礎(chǔ)上，針對前提信息的加工與整理做好準(zhǔn)備工作，使用更加專業(yè)以及規(guī)范的方式，體現(xiàn)出城建檔案信息的實(shí)用性。比如可以建立一個符合城建檔案信息化要求的準(zhǔn)備機(jī)制，整理電子、圖像、聲音文件，為檔案信息精準(zhǔn)性提供保證，也為后期檔案管理工作奠定基礎(chǔ)。

3.3 做好城建信息技術(shù)實(shí)踐工作

城建檔案信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)，與科學(xué)技術(shù)關(guān)系非常密切，需要實(shí)現(xiàn)計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與城建檔案的融合，以此快速、穩(wěn)定的完成城建檔案信息化建設(shè)這一目標(biāo)。例如，可以在行業(yè)規(guī)范的約束下，構(gòu)建城建檔案操作系統(tǒng)以及軟件機(jī)制，將城建檔案所涉及到的信息量擴(kuò)大，借助信息技術(shù)加快信息檢索速度，并優(yōu)化城建檔案信息系統(tǒng)，從而更加高效的完成城建檔案管理。

3.4 培養(yǎng)專業(yè)人才

為了盡快完成城建檔案信息化建設(shè)這一目標(biāo)，培養(yǎng)專業(yè)人才非常重要，可以建立人才培養(yǎng)機(jī)制，通過再教育的方式將現(xiàn)存的專業(yè)能力問題、思想意識問題等加以解決。在培訓(xùn)過程中重點(diǎn)圍繞安全問題展開教育，組織建設(shè)現(xiàn)代化城市，必須要有檔案信息作為支持，信息化建設(shè)時，安全問題也是其中的關(guān)鍵。所以，檔案館要在人才培訓(xùn)課程設(shè)計中融入安全教育，通過了解信息化標(biāo)準(zhǔn)，建立安全管理系統(tǒng)的方式使工作人員樹立安全意識。針對用戶應(yīng)用訪問，可以建立權(quán)限平臺，對用戶的身份進(jìn)行認(rèn)證，使用防盜技術(shù)進(jìn)行加密處理。如此一來，用戶通過信息驗(yàn)證之后，才能夠進(jìn)入到管理系統(tǒng)中，獲取相應(yīng)的資料，如果用戶身份合法，也可以對機(jī)密檔案內(nèi)容進(jìn)行訪問。除此之外，作為一名專業(yè)的檔案信息管理人員，需要了解用戶需求，例如建立日志管理中心，通過軟件工具以及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及時更新日志，了解用戶對于日志應(yīng)用訪問實(shí)際需求，若出現(xiàn)緊急故障，也可以利用信息化日志緊急追蹤問題事故，并展開分析，盡快排查隱患，保證城市建設(shè)檔案信息化有效性。

4 結(jié)束語

綜上所述，實(shí)現(xiàn)城市建設(shè)檔案信息化建設(shè)，不僅是推進(jìn)城市建設(shè)進(jìn)程的重要手段，也是提高國民經(jīng)濟(jì)水平的有效方式，將城建檔案管理與信息技術(shù)相融合，能夠建立更加完善的信息化管理系統(tǒng)，繼而促進(jìn)城市建設(shè)檔案管理工作發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]劉永，趙旺，任妍.跨界融合模式創(chuàng)新驅(qū)動檔案信息化建設(shè)探討——以智慧城市檔案管理云平臺體系建設(shè)為例[J].檔案管理，2017（03）：4-9.

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[3]夏進(jìn)剛.城建檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)策略探討[J].城建檔案，2017（02）：14-15.