機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在的問題及對(duì)策

孫亞文

摘 要：檔案管理在任何一個(gè)企業(yè)的發(fā)展之中都占據(jù)著重要的位置，因?yàn)槟軌驗(yàn)槠髽I(yè)決策的制定、管理規(guī)章的實(shí)施等方面提供一定的依據(jù)，從而推動(dòng)企業(yè)得到更好的發(fā)展，與此同時(shí)，財(cái)務(wù)作為企業(yè)必備的一個(gè)部門，其財(cái)務(wù)管理水平的高低，直接影響企業(yè)的發(fā)展水平，而財(cái)務(wù)檔案管理是提高財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵因素之一，因此，做好財(cái)務(wù)檔案管理工作，有利于促進(jìn)整體的發(fā)展。本文就從機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)管理入手，在探討機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在問題的基礎(chǔ)上提出對(duì)應(yīng)的解決對(duì)策，以供參考。

關(guān)鍵詞；機(jī)關(guān)單位；財(cái)務(wù)檔案管理；工作

一、前言

機(jī)關(guān)單位指的就是從事國家管理和行使國家權(quán)力的機(jī)關(guān)，在機(jī)關(guān)單位活動(dòng)開展過程中，機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作是機(jī)關(guān)單位工作的重要基礎(chǔ)，合理開展機(jī)關(guān)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作，不僅有利于推動(dòng)機(jī)關(guān)單位的財(cái)務(wù)管理水平得到提升，而且也有利于促進(jìn)機(jī)關(guān)單位的各項(xiàng)活動(dòng)得到良好開展，從而實(shí)現(xiàn)整體的進(jìn)步與發(fā)展。然而，在實(shí)際的機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作中，由于受到多個(gè)方面因素的影響而存在不少的問題，這些問題的存在，在很大程度上影響機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的開展質(zhì)量，因此，機(jī)關(guān)單位要立足這些存在的問題，采取合理的措施來予以解決，從而促進(jìn)機(jī)關(guān)單位得到更好的發(fā)展。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，1998年出臺(tái)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（以下簡稱舊《辦法》）已經(jīng)不能滿足企業(yè)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案管理的要求，我國于2015年12月11日出臺(tái)了新《企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（以下簡稱新《辦法》），對(duì)信息化時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理進(jìn)行規(guī)范。新《辦法》的出臺(tái)，意味著傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作需要據(jù)此做出新的調(diào)整。通過新舊《辦法》的對(duì)比，分析新時(shí)期企業(yè)電子會(huì)計(jì)檔案管理面臨的新要求，進(jìn)而提出企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理革新的路徑，以期給眾多企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案管理變革提供有益借鑒。通過新舊《辦法》對(duì)比研究發(fā)現(xiàn)，新《辦法》調(diào)整了會(huì)計(jì)檔案定義與范圍；新增了會(huì)計(jì)檔案管理要求；調(diào)整了會(huì)計(jì)檔案保管期限；完善了會(huì)計(jì)檔案銷毀程序；補(bǔ)充了會(huì)計(jì)檔案出境的要求。這些變化也對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理提出了新的要求：第一，規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理制度；第二，開展企業(yè)電子會(huì)計(jì)檔案管理；第三，深度挖掘企業(yè)會(huì)計(jì)檔案信息；第四，確保企業(yè)會(huì)計(jì)檔案信息安全。企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理要做到與時(shí)俱進(jìn)，就應(yīng)該嚴(yán)格按照新《辦法》規(guī)定對(duì)企業(yè)自身會(huì)計(jì)檔案管理作出及時(shí)調(diào)整或變革。但目前我國企業(yè)由于歷史因素或自身觀念等因素在完善會(huì)計(jì)檔案管理的過程中存在許多困難，如企業(yè)制度建設(shè)不到位、人員及崗位設(shè)置不合理、會(huì)計(jì)檔案信息資源的開發(fā)和共享機(jī)制不成熟等。針對(duì)新《辦法》提出的要求以及目前企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理存在的困境，應(yīng)從建立規(guī)范化的會(huì)計(jì)檔案管理制度、建立電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)、加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理環(huán)境安全建設(shè)、強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)等方面入手對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理進(jìn)行引導(dǎo)與調(diào)整，使企業(yè)會(huì)計(jì)檔案工作得到進(jìn)一步完善。

財(cái)務(wù)檔案是記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，財(cái)務(wù)檔案管理是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分。然而，財(cái)務(wù)檔案管理作為財(cái)務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，往往容易被忽視，形成財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，直接影響了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平。財(cái)務(wù)檔案管理工作是一門學(xué)問，需要會(huì)計(jì)人員去認(rèn)真學(xué)習(xí)、去積極探索。通過學(xué)習(xí)和探索可以提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì)

二、機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作存在的問題分析

檔案不僅是機(jī)關(guān)單位完成工作的基本行政工具，而且也是機(jī)關(guān)單位工作重要的考查依據(jù)，但是在機(jī)關(guān)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作中還存在著不少的問題，在一定程度上影響著機(jī)關(guān)單位獲得良好發(fā)展，為此，這一章節(jié)首先對(duì)機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在的問題予以明確，從而為后續(xù)的探討奠定基礎(chǔ)。

（一）與綜合檔案管理室整理、歸檔、移交不及時(shí)等問題

機(jī)關(guān)單位在工作開展過程中涉及多個(gè)領(lǐng)域，相對(duì)應(yīng)的在機(jī)關(guān)單位內(nèi)部也設(shè)置了對(duì)應(yīng)的部分，比如說財(cái)務(wù)部門、人事部門、行政部門等，由于不同的部門負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容也是不經(jīng)相同，因此，不僅存在各自的檔案管理，而且也存在綜合檔案管理。機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)檔案管理的工作內(nèi)容就是以機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)活動(dòng)為主，但卻存在與綜合檔案管理室整理、歸檔、移交不及時(shí)等方面的問題，存在這些問題的原因是由于諸多因素所引起，比如說監(jiān)督力度不夠、重視程度不夠等。

（二）管理人員工作能力不高，業(yè)務(wù)素質(zhì)薄弱

機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)檔案管理是一項(xiàng)集專業(yè)性、技術(shù)性、政策性于一身的工作，這就要求從事財(cái)務(wù)檔案管理工作的人員不僅要有專業(yè)的檔案管理意識(shí)，而且也要具備一定的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，但是在現(xiàn)階段的機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作開展中，從事的工作人員并非是專業(yè)人士，再加上由于工作需要變動(dòng)較為頻繁，大多數(shù)機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)檔案管理人員呈現(xiàn)出工作能力不強(qiáng)、素質(zhì)不高等方面的問題，在很大程度上影響機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作質(zhì)量的提高。

（三）未結(jié)合技術(shù)發(fā)展，信息化程度弱后

二十一世紀(jì)的現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)步入到信息化發(fā)展時(shí)代，無論是人們的日常生活還是社會(huì)各個(gè)行業(yè)的發(fā)展，都受到科技因素的作用而發(fā)生了不小的變化，其中機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作也不可避免的受到影響，但是機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作水平還停留在手工方面，未結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備的手段，進(jìn)而影響了整體的進(jìn)步與發(fā)展。

三、解決機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在問題的策略探討

在明確機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作存在的問題之后，這一章節(jié)立足于此，提出以下幾個(gè)方面的對(duì)策來進(jìn)行探討和分析，希望可以促進(jìn)機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作得到良好的開展，從而促進(jìn)整體的進(jìn)步與發(fā)展。

（一）提高對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，重視財(cái)務(wù)檔案管理工作的開展

機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的有效落實(shí)，對(duì)于機(jī)關(guān)單位的整體發(fā)展而言是發(fā)揮著重要的作用，因此，機(jī)關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)者不僅要提高對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，而且也要重視財(cái)務(wù)檔案管理工作的開展。針對(duì)與這一方面，具體可以采取以下措施：一是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案的宣傳力度，借助宣傳這一形式，擴(kuò)大對(duì)財(cái)務(wù)檔案工作的影響，促使機(jī)關(guān)單位內(nèi)部的員工可以充分認(rèn)識(shí)到落實(shí)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性；二是加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，定期聽取財(cái)務(wù)檔案管理工作的匯報(bào)，并且及時(shí)分析、解決財(cái)務(wù)檔案管理工作中遇到的問題，從而促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作得到良好開展。

（二）加大財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)，提高檔案人員素質(zhì)

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)得到不斷發(fā)展，處于這一時(shí)代下的機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)檔案管理在工作開展中，如果繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的手工模式，在很大程度上會(huì)降低財(cái)務(wù)檔案管理工作效率，影響整體的進(jìn)步與發(fā)展，因此，機(jī)關(guān)單位在開展財(cái)務(wù)檔案管理工作過程中，大力加強(qiáng)機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的手段和能力，比如說創(chuàng)造條件購置必要的現(xiàn)代化設(shè)施，建立本單位的財(cái)務(wù)檔案目錄數(shù)據(jù)庫，以及采用相應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟件，在此基礎(chǔ)上提高財(cái)務(wù)檔案管理工作水平，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)檔案管理呈現(xiàn)信息化、數(shù)字化等特點(diǎn)。與此同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的教育培訓(xùn)，提高檔案人員對(duì)現(xiàn)代高新技術(shù)操作的能力，從而促進(jìn)機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作得到順利開展。

四、結(jié)論

機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的有效落實(shí)，有利于促進(jìn)機(jī)關(guān)單位得到更好的發(fā)展，為此，在機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作開展中，緊緊跟隨時(shí)代的發(fā)展步伐，采取合理的措施來提高機(jī)關(guān)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作水平以及工作效率，在充分發(fā)揮財(cái)務(wù)檔案價(jià)值的基礎(chǔ)上促進(jìn)整體的進(jìn)步與發(fā)展。

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