淺談基層醫(yī)院圖書檔案管理

柳星星

摘 要：醫(yī)院在日常醫(yī)療診斷與救治工作中產(chǎn)生了大量的文字、圖像等資料，經(jīng)過前期的收集與整理，以及后期的分類與歸檔，就成為重要的醫(yī)院圖書檔案，醫(yī)院檔案是醫(yī)院管理工作的憑證，是醫(yī)療科學(xué)研究的基礎(chǔ)和條件，是醫(yī)院進(jìn)行宣傳教育的生動教材，這些寶貴的檔案對于患者本身以及醫(yī)院的發(fā)展都具重要的價值。因此，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理，充分發(fā)揮其利用價值，對推進(jìn)醫(yī)院建設(shè)具有極為重要的現(xiàn)實意義。然而，在當(dāng)前基層醫(yī)院圖書檔案管理中仍然存在著一些問題，嚴(yán)重阻礙了基層醫(yī)院的檔案建設(shè)及醫(yī)院的健康發(fā)展?；诖?，本文首先對當(dāng)前基層醫(yī)院圖書檔案管理中存在的問題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的優(yōu)化策略，以期為基層醫(yī)院的快速發(fā)展起到推動作用。

關(guān)鍵詞：基層醫(yī)院；圖書檔案；管理

醫(yī)院作為重要的醫(yī)療衛(wèi)生單位，在我國的發(fā)展，社會的進(jìn)步中起到了關(guān)鍵作用，是人民生命健康的重要保障。隨著時代的發(fā)展，醫(yī)院改革也逐漸進(jìn)入了深水區(qū)，這給醫(yī)院的發(fā)展帶來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，與此同時，醫(yī)院檔案管理工作也逐漸受到人們的關(guān)注。檔案管理工作對于基層醫(yī)院的發(fā)展具有重要作用，但是現(xiàn)階段我國基層醫(yī)院在檔案管理中還存在著許多問題，這對基層醫(yī)院的發(fā)展起到了阻礙作用。

一、當(dāng)前基層醫(yī)院圖書檔案管理中存在的問題

（一）檔案綜合管理意識落后

醫(yī)院作為一個綜合性機(jī)構(gòu)，具有眾多的分支和部門，每個部門都有自己的檔案材料，因此可以說醫(yī)院檔案管理工作是一項非常復(fù)雜的系統(tǒng)性工作，要求設(shè)置相應(yīng)的檔案管理崗位來進(jìn)行醫(yī)院檔案的收集、整理、分類以及歸檔，現(xiàn)階段由于一些基層醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)或者部門負(fù)責(zé)人，對于檔案管理工作的重要性認(rèn)識不清，認(rèn)為醫(yī)院只需要做好醫(yī)治工作就可以了，檔案管理可有可無，進(jìn)而對于檔案管理工作缺乏重視，造成檔案管理工作混亂，檔案材料出現(xiàn)缺失、遺漏或者不規(guī)范等問題。近年來，病案作為最基本的醫(yī)療信息，為醫(yī)院的診療、科研、教學(xué)與管理服務(wù)，又在處理醫(yī)療糾紛、保險、傷殘事故和民事、刑事案件等方面發(fā)揮了法律效用，醫(yī)院對此能及時收集、整理、歸檔和利用，保管得完好無損，但對文書檔案、設(shè)備檔案、科研檔案等其他檔案的管理和利用，則遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上時代要求。除此之外，基層醫(yī)院普遍存在重病歷檔案，輕其他檔案的現(xiàn)象。

（二）檔案管理信息化程度偏低

基層醫(yī)院檔案管理信息化程度不高主要表現(xiàn)在兩個方面，第一，就是一些基層醫(yī)院對檔案管理信息化重視程度不夠，在檔案信息化管理上的投入不足，導(dǎo)致基層醫(yī)院的檔案管理仍然以傳統(tǒng)的人工管理為主，缺少高效的智能信息化管理。其次，盡管一些基層醫(yī)院很早就將信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用到了檔案管理工作中，然而，卻沒有把信息化高效、快速、準(zhǔn)確的特點充分發(fā)揮，使得信息化系統(tǒng)在檔案管理中成為了擺設(shè)，檔案管理人員在資料的收集、整理、查找中仍然以手工的管理為主，基層醫(yī)院檔案管理人員對檔案信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用不熟練、掌握不深入，也造成了基層醫(yī)院檔案管理信息化程度不高，管理效率偏低的問題。

（三）檔案管理專職人員偏少，綜合素質(zhì)偏低

當(dāng)前，一些基層醫(yī)院沒有真正認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，認(rèn)為檔案工作是一項無關(guān)緊要的工作，這就出現(xiàn)了許多基層醫(yī)院讓一些即將退休、歲數(shù)稍大的醫(yī)護(hù)人員來管理檔案，同時也有一些基層醫(yī)院為了減少醫(yī)院編制，提高醫(yī)院效益，而不專門設(shè)置檔案管理崗，而是讓一些其他科室（護(hù)理、輔助）的職工來兼職檔案管理工作，進(jìn)而造成基層醫(yī)院從事的檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)明顯不足，使基層醫(yī)院檔案管理工作處于被動地位，造成了檔案管理工作出現(xiàn)了管理銜接性不夠、管理工作混亂，甚至出現(xiàn)檔案管理工作長期癱瘓或者資料丟失的現(xiàn)象。

二、當(dāng)前基層醫(yī)院檔案管理的優(yōu)化措施

（一）完善基層醫(yī)院檔案管理制度

基層醫(yī)院為我國社會的發(fā)展起到了重要的推動作用，對基層醫(yī)院的檔案進(jìn)行科學(xué)合理的管理，對于基層醫(yī)院的健康發(fā)展具有重要意義，所以，基層醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理的工作過程中，要根據(jù)自身醫(yī)院的發(fā)展需要不斷完善檔案管理制度，通過科學(xué)的檔案管理制度對檔案管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的管理，樹立依法管理，按章辦事的管理理念，進(jìn)而使違反管理規(guī)定的行為有效降低，全面確保基層醫(yī)院檔案和信息的高效性，促進(jìn)基層醫(yī)院檔案管理工作的有效開展。

（二）提高檔案管理工作的信息化水平

隨著科技的不斷進(jìn)步，計算機(jī)信息化技術(shù)也得到了快速發(fā)展，信息化技術(shù)的普及，在一定程度上提升了人們的生活質(zhì)量與工作效率，被人們運(yùn)用到了越來越多的行業(yè)，基層醫(yī)院的檔案管理工作也在其中。需要注意的是，基層醫(yī)院檔案管理工作的信息化建設(shè)，要結(jié)合本醫(yī)院特點，在符合醫(yī)院長期發(fā)展規(guī)劃的前提下，科學(xué)地實施信息化檔案管理工作，以數(shù)字化的管理方式促進(jìn)基層醫(yī)院檔案管理的高效進(jìn)行。其中，檔案工作人員首先要進(jìn)行相關(guān)信息化技術(shù)的培訓(xùn)，掌握相關(guān)的信息化檔案管理工作。

（三）提升檔案管理工作者的綜合素質(zhì)

檔案管理工作的好壞最重的影響因素就是人，檔案管理工作者在檔案管理中起到了決定性的作用，其專業(yè)化水平對檔案檔案管理工作好壞起到了直接的作用，基層醫(yī)院的檔案管理工作也同樣如此。醫(yī)院檔案具有非常強(qiáng)的專業(yè)性，如果檔案管理人員的專業(yè)化水平不足，就會造成檔案管理工作很難有效進(jìn)行?，F(xiàn)階段，基層醫(yī)院檔案管理人員整體專業(yè)化水平偏低，缺少相應(yīng)的綜合性人才。因此，基層醫(yī)院需要針對檔案管理人員開展定期的專業(yè)培訓(xùn)，提升工作效率。提高其對檔案管理工作的認(rèn)識，提高其對本職工作的重視和熱愛。

三、總結(jié)

綜上所述，基層醫(yī)院在基層人民的生活中發(fā)揮了重要作用，為基層群眾的人身健康起到了重要的保障作用，基層醫(yī)院檔案管理工作對于基層醫(yī)院的發(fā)展具有重要作用，因此，對于基層醫(yī)院的檔案管理，不論是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)還是基層檔案人員都要不斷探索，勇于創(chuàng)新，不斷完善基層醫(yī)院檔案管理機(jī)制，推進(jìn)當(dāng)前基層醫(yī)院檔案管理工作的高效開展，全面提升基層醫(yī)院檔案管理效率。

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