試論企業(yè)檔案編研工作中存在的問題及對策

李南杰

摘 要：企業(yè)檔案編研工作在企業(yè)檔案工作中占有重要地位，對企業(yè)的發(fā)展有重要促進(jìn)作用，為利用檔案、豐富企業(yè)檔案庫藏提供了有效途徑。為了促進(jìn)企業(yè)檔案編研工作高效有序的進(jìn)行，本文針對企業(yè)檔案編研工作中存在的問題及對策進(jìn)行簡單討論。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 檔案編研 問題 對策

企業(yè)檔案編研工作是對企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和研發(fā)過程中產(chǎn)生的對企業(yè)和社會有重要價值的各種文件資源進(jìn)行的保存館藏工作，是企業(yè)的無形資產(chǎn)，其中包含的豐富信息資源可供開發(fā)利用，而檔案編研工作是開發(fā)利用企業(yè)信息資源的重要途徑。為了讓企業(yè)信息資源和知識能夠得到便捷、準(zhǔn)確、有效地使用，服務(wù)于企業(yè)和社會，需要企業(yè)在各方面做好案編研工作。

一、企業(yè)檔案編研工作中存在的問題

1.檔案編研工作缺乏理論指導(dǎo)

檔案編研工作不僅需要“編”，而且更重要和困難的是在于對檔案的“研”上。我國檔案學(xué)對檔案理論的研究時間較短，而且主要是以檔案學(xué)基礎(chǔ)理論和宏觀理論為主要研究內(nèi)容，對檔案編研知識的理論研究不夠深入，導(dǎo)致檔案編研理論和社會發(fā)展需求脫節(jié)，檔案編研人員缺乏相應(yīng)的理論指導(dǎo)，只能通過工作邊做邊學(xué)習(xí)、總結(jié)。因為缺少可借鑒的深層次編研經(jīng)驗和成果，企業(yè)檔案編研人員對檔案信息的編研工作也只能停留在對企業(yè)信息內(nèi)容的收集、整理、保存層面，使檔案編研成果利用效率低下，造成資源浪費(fèi)。

2.檔案編研人員思想觀念落后

企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展過程中產(chǎn)生的具有重要參考價值和開發(fā)利用價值的無形資產(chǎn)，企業(yè)檔案編研工作就是要發(fā)揮企業(yè)檔案的價值，但是，在實際的企業(yè)檔案工作中，因為，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和檔案編研人員不能夠與時俱進(jìn)，思想觀念比較落后，依然堅持將檔案的搜集、整理、匯總和保存作為企業(yè)檔案的唯一工作內(nèi)容，不能夠?qū)⑵髽I(yè)檔案的工作重點(diǎn)有效地從基礎(chǔ)工作轉(zhuǎn)移到對檔案的編研工作中來，無法發(fā)揮為企業(yè)和社會服務(wù)的價值。

3.檔案編研基礎(chǔ)信息資源匱乏

檔案編研工作是以本企業(yè)的基礎(chǔ)檔案信息為研究資源的工作，需要企業(yè)的基礎(chǔ)檔案內(nèi)容豐富、種類齊全、結(jié)構(gòu)合理清晰，在此基礎(chǔ)之上才能有效地開展檔案編研工作，能夠使檔案編研工作的內(nèi)容充實、種類豐富、利用價值較高。但是，從企業(yè)實際的檔案工作中發(fā)現(xiàn)，企業(yè)檔案工作缺乏系統(tǒng)性，有些企業(yè)像收集、整理、編目、組卷等基礎(chǔ)性的工作都沒有做好，導(dǎo)致企業(yè)館藏檔案數(shù)量少、種類不齊全，致使檔案編研工作不能有效開展。即使是企業(yè)檔案館藏工作做的比較到位的企業(yè)，因為編研人員的認(rèn)識問題，導(dǎo)致檔案編研工作缺乏相應(yīng)的利用價值。

4.缺乏宣傳力度，利用范圍較小

在企業(yè)方案編研的過程中，由于多方面因素的問題，不少單位對檔案編研的成果缺少宣傳力度，沒能夠及時公布編研的成果，使得外界對檔案的認(rèn)知和利用較少。有些在單位內(nèi)部都缺少宣傳，編研工作喪失了其原本的工作性質(zhì)。同時單位檔案編研成果的利用范圍局限在本單位內(nèi)，由于過度的保密，使得編研成果的價值沒能夠最大程度的發(fā)揮。

二、企業(yè)檔案編研工作中問題的對策

1.擴(kuò)展檔案編研的思路，增加工作力度

在企業(yè)方案編研工作中，編研工作水平對社會各項服務(wù)的開展有著直接的影響，同時對企業(yè)檔案事業(yè)的發(fā)展有著很大影響。在企業(yè)檔案編研工作開展的過程中，應(yīng)當(dāng)促進(jìn)工作思路的擴(kuò)展，增加工作的力度。首先，結(jié)合實際的館藏內(nèi)容，營造良好的檔案編研環(huán)境。以館藏資源作為基礎(chǔ)深入的發(fā)掘館藏內(nèi)容，使得“死檔案”成為“活資料”。同時改變單一的文書檔案方式，從各種門類的檔案、各種載體方式的檔案中獲取編研工作的資料。實現(xiàn)檔案資料管理的一體化，開發(fā)新的檔案信息探索方式。同時借助新技術(shù)、新方式和新成果開發(fā)信息，編研出具有更高價值的檔案資料。其次，編研工作開展的主體應(yīng)當(dāng)是一個群體。少數(shù)編研人員很難形成全局性的影響。檔案編研工作開展需要各個部門和人員的參與，同時需要非檔案部門各個層面的編研人員。適應(yīng)編研工作發(fā)展的需求。

2.借助現(xiàn)代化信息技術(shù)，開展編研工作

隨著信息化時代的來臨，檔案資料也有原來的靜態(tài)向動態(tài)的形式轉(zhuǎn)變，數(shù)字編研工作能提高對編研工作補(bǔ)充，并且及時的在網(wǎng)絡(luò)上傳播。動態(tài)編研信息向動態(tài)編研信息的轉(zhuǎn)化，使得編研工作變得更加主動，保證信息資源價值的實現(xiàn)。檔案編研工作具有系統(tǒng)性和新穎性的特點(diǎn)，滿足信息使用人員對檔案信息的需求，克服了檔案編研資料落后的情況，編研成果可以通過網(wǎng)絡(luò)傳播，擴(kuò)大編研成果的影響力和影響范圍。

3.采取多樣化的方式培養(yǎng)編研人才

企業(yè)檔案部門應(yīng)當(dāng)適應(yīng)時代的發(fā)展趨勢，根據(jù)實際情況，對檔案管理人員進(jìn)行調(diào)整，配備各種層次的人員，避免出現(xiàn)檔案專業(yè)人才過渡集中的現(xiàn)象。加強(qiáng)現(xiàn)有檔案人員的培訓(xùn)工作，制定出針對性的培訓(xùn)計劃，從多個方面著手，開展分類指導(dǎo)和現(xiàn)場結(jié)合的方式，對編研人員開展系統(tǒng)化、專業(yè)化的培訓(xùn)，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)等知識內(nèi)容的學(xué)習(xí)，促進(jìn)編研人員綜合能力的提高。同時建立和完善編研成果獎勵機(jī)制，對具有貢獻(xiàn)的人員給予表彰和獎勵。

4.加大編研成果宣傳力度，擴(kuò)大成果影響范圍

企業(yè)檔案編研工作中，應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)編研成果的宣傳工作，擴(kuò)大其影響的范圍，最大限度的發(fā)揮其價值。編研成果的宣傳對其服務(wù)性有著直接的影響，加大編研成果的宣傳，能夠讓外界了解編研成果，提高編研成果的認(rèn)知率和利用率，同時提高檔案工作的知名度，增加編研人員的成就感，激發(fā)其工作的熱情。同時，編研工作開展的過程中，應(yīng)當(dāng)遵守保密規(guī)定，這是檔案信息開發(fā)利用的最低底線。在編研工作開展的過程中，正確處理保密和利用之間的關(guān)系，從全局出發(fā)，正確的處理國家利益和企業(yè)利益之間的關(guān)系，做好編研工作，實現(xiàn)檔案信息的共享。同時根據(jù)國家相關(guān)的法律法規(guī)，在規(guī)定范圍內(nèi)加強(qiáng)編研成果的宣傳，提高利用率，更好的為社會服務(wù)，體現(xiàn)檔案的價值，促進(jìn)檔案編研工作的良性發(fā)展。

三、總結(jié)

企業(yè)檔案編研工作在企業(yè)發(fā)展中具有重要作用，企業(yè)檔案編研人員在工作中需要不斷提高認(rèn)識、變革理念、創(chuàng)新方法，提高自身綜合素質(zhì)，開發(fā)利用公司的檔案資源，使企業(yè)檔案編研工作發(fā)揮應(yīng)有的作用。

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