加強檔案管理的探析

劉娜娜

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2018）2-000-01

摘 要 檔案管理工作長期以來處在一個不被上層重視的狀態(tài)，且整體從事檔案管理工作的工作人員綜合素質(zhì)較低，管理檔案水平差，而上層的不重視，又造成了對于擁有高水平管理技能的管理人員不愿從事檔案管理工作。因此，提高對檔案管理工作的重視，完善檔案管理體制，培養(yǎng)擁有專業(yè)技能的人才，推廣先進的檔案管理技術(shù)，是極其有必要的。

關(guān)鍵詞 檔案管理 科學(xué)化 管理工作

一直以來，檔案信息都是一種非常重要的信息資源，檔案管理更是一項非常重要的日常工作，但很少有人能夠意識到檔案的重要性。隨著社會的發(fā)展，對于檔案管理工作者有了更高的要求，因此在實際檔案管理工作中需要不斷的進行大膽嘗試，在信息化的大時代步伐影響下，要不斷提高檔案管理的科學(xué)化水平更有利于檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

一、加強檔案管理的必要性

（一）檔案管理工作的不被重視

檔案管理工作往往重視不夠，因此在檔案管理的實際工作中，很多具體工作的內(nèi)容都得不到指導(dǎo)和支持。上層領(lǐng)導(dǎo)針對檔案管理沒有一個正確的思想，在一定程度上無法適應(yīng)時代的發(fā)展，因此無法提高對檔案管理工作的關(guān)注，這將會形成一個惡性循環(huán)。因為上層的不重視，從事檔案管理工作的工作人員也不具備專業(yè)的技能，從而導(dǎo)致工作的無法正常進行，而檔案管理工作對整個企業(yè)后期的發(fā)展有很大的推動作用，因此管理層應(yīng)對檔案管理工作引起一定的重視。

（二）檔案管理實施中的缺陷

目前，在檔案管理工作過程中，沒有一個完善的管理工作制度，具體工作的實施過程之中沒有一個健全的行為約束準則。而因檔案管理工作本身就繁瑣，因此在整理的過程中，需要投入大量的人力和物力到對檔案信息進行歸類、整理和保管工作中。而在實際的檔案管理工作中，由于工作人員的不專業(yè)性，工作人員常常避重就輕，對工作敷衍了事。又因上層領(lǐng)導(dǎo)的不重視，對檔案管理工作缺乏有效的管理，導(dǎo)致在實際工作過程中，檔案管理人員也對自身的工作達不到一定的約束。雙方的原因直接導(dǎo)致實際工作中工作無法順利進行。

二、如何加強檔案管理

（一）引起領(lǐng)導(dǎo)一定重視

檔案信息一種非常的重要的信息資源，是單位發(fā)展軌跡的一手資料，隨著單位不斷發(fā)展，這個資料會越積越多，因此，擁有完善的方案系統(tǒng)是非常有必要的。

檔案管理要明確管理的目標，有目的性的工作才能事半功倍。在實際操作中，要敢于接受新的工作手段，隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，合理有效的利用現(xiàn)存科技。從大局出發(fā)，順應(yīng)時代發(fā)展，明確檔案類型，使檔案管理更加科學(xué)化。而領(lǐng)導(dǎo)的重視，可以使工作過程的改變得到認可，提高從業(yè)者的成就高，鼓勵成員之間優(yōu)化更好的工作方式，因此就需要企業(yè)上層能勇于改變固有的思維模式，便于在檔案管理中開展新的工作形式。

（二）完善檔案管理體制

在檔案管理工作中，領(lǐng)導(dǎo)忽視對檔案工作管理體系的建立，造成沒有人系統(tǒng)整理檔案的現(xiàn)象，因此，應(yīng)建立完善的檔案管理體制和完善的人員行為管理系統(tǒng)，有效的規(guī)范員工行為。

由于檔案管理人員檔案工作領(lǐng)域改革的較晚，如果沒有完善的改革機制，會造成文件丟失或資料不完善的情況，對后來的工作人員造成極大的工作困擾。因此，必須要建立一個完善的檔案管理機制，從根本上解決檔案管理困難的問題，使所有的檔案管理人員都有一個較高的工作責(zé)任心，保證檔案的完整性。

（三）注重專項人才培養(yǎng)

信息化時代的發(fā)展，使得檔案管理信息變的復(fù)雜多樣，由此，檔案管理的專項人才的培養(yǎng)也迫在眉睫。檔案信息的日益復(fù)雜化在無形中增加了檔案工作人員的壓力，而檔案管理的整體工作效率低下的根本原因在于檔案管理工作人員的整體綜合素質(zhì)不夠。因此，要提高管理工作的工作效率，需要提高檔案管理工作中的科學(xué)化水平，加強對在職人員的培訓(xùn)，提高其專業(yè)知識，尤其是針對檔案管理人員專業(yè)知識的匱乏與工作管理不規(guī)范的問題，通過專業(yè)的知識培訓(xùn)，提高檔案管理工作人員對現(xiàn)代科技的運用，能做到熟練的使用互聯(lián)網(wǎng)來進行檔案規(guī)整，從而提高檔案管理的規(guī)范性和安全性。

以往由于上層領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員均無法對檔案的重要性加以理解，造成了檔案管理工作的不被重視以及檔案的丟失，人員的頻繁調(diào)動和工作交接的不完善，都可能造成檔案管理工作無法正常進行，因此，要加快對檔案管理人員觀念的改變，使得在職工作的人員都能對自己的工作加以重視，從而更高效的完成。

三、結(jié)語

隨著社會的不斷發(fā)展，檔案管理工作變得越來越重要，對進行檔案管理的人員要求也越來越高，因此通過現(xiàn)代化技術(shù)進行完善的檔案管理，提高檔案工作的工作效率也越來越重要。加強對檔案管理人員的思想指導(dǎo)，提高檔案管理人員的技術(shù)培養(yǎng)，使得每個從事檔案管理工作的人員，都可以利用科技化手段做到獨立高效的工作，才能有效加強檔案管理。

參考文獻：

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