中小企業(yè)會計核算問題分析及其對策探討

趙瑩

摘要：本文對中小企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)和會計管理進(jìn)行簡要闡述，說明會計核算中常見的問題，分析問題產(chǎn)生的原因并提出相關(guān)的對策，希望本文能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)會計核算的進(jìn)步提供幫助。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會計核算；問題；對策

中小企業(yè)是我國民營企業(yè)中存在最多的一種企業(yè)類型，中小企業(yè)的建立和發(fā)展極大程度上解決了我國的就業(yè)問題，成了“國貨”的第一生產(chǎn)力。但是，我國中小企業(yè)發(fā)展中最明顯的問題就是壽命短，盡管國家給中小企業(yè)發(fā)展以相應(yīng)的政策支持，創(chuàng)造良好的條件，但是企業(yè)經(jīng)營仍步步維堅。作為企業(yè)內(nèi)部管理核心的財務(wù)管理也困難重重，會計核算在中小企業(yè)財務(wù)管理中存在的一些問題，既可以作為我們討論企業(yè)財務(wù)管理的一個指標(biāo)，又是重要企業(yè)經(jīng)營管理問題中的一個縮影，值得我們進(jìn)行分析和探討。

1.中小企業(yè)會計核算中常見問題

1.1 會計核算主體模糊

會計核算工作是對企業(yè)經(jīng)營過程中涉及的現(xiàn)金流動、成本應(yīng)用、企業(yè)投資以及其他經(jīng)營行為中的資金應(yīng)用進(jìn)行核算。貨幣是會計核算中的唯一衡量尺度，事后計算是會計核算工作的主要特征。會計核算是針對企業(yè)經(jīng)營的一種資金應(yīng)用的計算行為，因此，會計核算對企業(yè)經(jīng)營負(fù)責(zé)，這也是我們常說“財務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的核心，會計核算時財務(wù)管理里的核心”的原因之一，即會計核算的主體是企業(yè)。但是，目前很多中小企業(yè)的會計核算存在著主體模糊的問題，會計核算對企業(yè)中某些資金的應(yīng)用不計入核算范圍內(nèi)，導(dǎo)致企業(yè)賬面存在著很多無法跟蹤的資金流向，影響會計核算的實(shí)際作用的發(fā)揮。例如，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的私人用款，從企業(yè)中出，但是不走會計核算的賬面，只有支出，卻沒有支出的后續(xù)記錄。

1.2 會計工作結(jié)構(gòu)不合理

會計工作有著非常明顯的結(jié)構(gòu)性，分為設(shè)置考會計科目、記賬、填制和審核憑證等諸多項(xiàng)目，這些項(xiàng)目都根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的實(shí)際情況確定，在企業(yè)經(jīng)營發(fā)生變化時，會計工作的結(jié)構(gòu)也發(fā)生變化，這是會計工作發(fā)揮其內(nèi)控智能、反映企業(yè)資金狀態(tài)的最主要依據(jù)。然而，目前我國中小企業(yè)的會計工作存在著明顯的結(jié)構(gòu)不合理問題。表現(xiàn)在以下兩個方面：第一，會計結(jié)構(gòu)設(shè)置缺乏制度性，通常是由財務(wù)部門主管或者董事層確定結(jié)構(gòu)而非按照企業(yè)經(jīng)營的實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)化設(shè)置；第二，會計工作過程中的結(jié)構(gòu)化不夠明顯，很多工作過程受人為影響較大，導(dǎo)致會計工作存在著時間上的拖延和內(nèi)容上的虛假現(xiàn)象。

1.3 財務(wù)報告規(guī)范性差

會計核算在財務(wù)管理中占據(jù)核心位置，在于會計工作中包含了很多財務(wù)報告內(nèi)容，這些財務(wù)報告可以直接反映出企業(yè)資金應(yīng)用的情況，但是，對企業(yè)資金應(yīng)用的科學(xué)反應(yīng)表現(xiàn)在財務(wù)報告的規(guī)范性上，然而，很多中小企業(yè)的財務(wù)報告都存在著規(guī)范性差的問題。原始憑證是財務(wù)報告規(guī)范性的一個代表，而很多企業(yè)都存在著原始憑證不完整的現(xiàn)象。中小企業(yè)核算的原始憑證之中存在很多漏填、少填或空白的現(xiàn)象，這些原始憑證的填寫受人為的控制，有些在會計核算過程中對原始憑證的審核不仔細(xì)，這就給一些偷稅漏稅等現(xiàn)象提供可乘之機(jī)，同時將這些填寫不完整的原始憑證整合到中小企業(yè)的會計資料中，影響了會計信息的準(zhǔn)確性和可靠性。除此之外，原始憑證填寫不真實(shí)的現(xiàn)象在中小企業(yè)也是時有發(fā)生。使用過期的發(fā)票或者是收據(jù)、開具各個聯(lián)次不統(tǒng)一的票據(jù)，使用大金額的票據(jù)來列報，使用小金額的票據(jù)來入賬，這樣給中小企業(yè)偷稅漏稅提供了方便。

2.中小企業(yè)會計核算中問題產(chǎn)生的原因

2.1 管理體制不規(guī)范

會計核算工作作為企業(yè)財務(wù)管理的核心，應(yīng)具有十分規(guī)范的管理體制，這是保證會計核算項(xiàng)目完整、核算主體明確的基礎(chǔ)。但是，很多中小企業(yè)的財務(wù)管理都存在著嚴(yán)重的“家族化”問題，會計管理體制十分不規(guī)范。科學(xué)的會計管理體制應(yīng)該以國家相關(guān)法律法規(guī)為基礎(chǔ)，以企業(yè)經(jīng)營狀況以及科學(xué)的會計工作理論為建立標(biāo)準(zhǔn)。但是，在中小企業(yè)中，會計核算的管理體制建設(shè)受人為因素影響非常大，常見的一種現(xiàn)象是，企業(yè)的財務(wù)管理的主要負(fù)責(zé)人是企業(yè)法人的重要親屬，或者創(chuàng)立之初的骨干員工，由于企業(yè)的經(jīng)營范圍比較小，資金出入的結(jié)構(gòu)簡單，會計核算就只按照財務(wù)管理負(fù)責(zé)人對企業(yè)的了解而進(jìn)行，不是以企業(yè)經(jīng)營的實(shí)際情況而進(jìn)行的。這些財務(wù)管理者直接決定了會計核算的結(jié)構(gòu)，也就成了會計核算主體。

2.2 會計人員素質(zhì)差

中小企業(yè)的會計核算工作缺乏結(jié)構(gòu)性，主要原因在于會計人員素質(zhì)較差。與大企業(yè)相比，中小企業(yè)的會計人員主要是由企業(yè)核心員工或者法人親屬、朋友等“值得信任”的人組成，這些員工在工作精神上與企業(yè)經(jīng)營較為契合，但是，在實(shí)際工作能力上存在著較為明顯的不足。隨著會計信息化的發(fā)展，會計核算對工作者的職業(yè)能力要求越來越高，非會計專業(yè)出身的從業(yè)者，不具備財務(wù)工作方面的敏感性，對會計核算本身的重要性重視不足，對會計核算發(fā)展的科學(xué)性理解不足，加之本身職業(yè)技能水平有限，因此，不能明確會計核算工作中的結(jié)構(gòu)，即使企業(yè)有會計管理的相關(guān)制度，也缺乏執(zhí)行力。

2.3 監(jiān)督不足

規(guī)范化的財務(wù)報告是表現(xiàn)會計工作科學(xué)性和實(shí)際效用的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范性的財務(wù)報告不僅來源于科學(xué)的會計工作方式，還在于企業(yè)對會計工作的積極監(jiān)督。大企業(yè)的重視財務(wù)管理問題，對會計工作設(shè)立單獨(dú)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，作為內(nèi)部管理監(jiān)察之專用。而中小企業(yè)的財務(wù)管理與財務(wù)監(jiān)督不能完整區(qū)分，二者都來源于企業(yè)核心員工或者企業(yè)法人的親信，很容易形成“監(jiān)守自盜”的情況。這是在于中小企業(yè)的管理者相對來說管理能力以及管理素質(zhì)并不高，對于內(nèi)部控制機(jī)制的重要性認(rèn)識不夠，所以忽視了內(nèi)部控制機(jī)制，沒有建立健全完善的內(nèi)部控制機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制，另外由于各種因素導(dǎo)致中小企業(yè)所配置的會計人員數(shù)量有限，這造成了會計人員同時身兼數(shù)職，使得會計核算中問題層出不窮，會計核算的質(zhì)量也大大下降。

3.中小企業(yè)會計核算問題解決對策

3.1 建立健全中小企業(yè)財務(wù)管理制度

管理體制的問題是中小企業(yè)會計核算問題的主要原因，明確管理體制，就能夠使會計核算的主體明確在“企業(yè)經(jīng)營”上面，而非將“企業(yè)”與“經(jīng)營者個人花銷”混為一談。而會計核算的管理體制來源于財務(wù)管理制度，在財務(wù)管理方面，管理權(quán)力過于集中，管理責(zé)任不夠明確，這種問題就很難解決。對于中小企業(yè)來說，積極改善財務(wù)管理制度是十分必要的。目前，大多數(shù)中小企業(yè)的財務(wù)管理都已經(jīng)按照科學(xué)管理范式建立管理制度，但是，管理制度的執(zhí)行力度不足，仍舊不能解決關(guān)鍵問題。因此，中小企業(yè)財務(wù)管理制度的健全，不應(yīng)集中在制度的條款方面，而是應(yīng)該集中在財務(wù)管理的責(zé)任分配方面。首先，應(yīng)該對財務(wù)管理工作中的責(zé)任進(jìn)行明確的界定，尤其是會計核算方面的責(zé)任歸屬，即明確崗位說明，在會計崗位說明書中對會計工作責(zé)任進(jìn)行細(xì)化，使之與企業(yè)經(jīng)營中的資金流動相一致，而不是與企業(yè)經(jīng)營者的個人財務(wù)走向一致；其次，在企業(yè)人力資源管理中明確會計工作者的責(zé)任履行力度與績效的關(guān)系，以財務(wù)報表的有效性、會計核算工作的合理性和真實(shí)性來評價會計人員的工作績效，通過人力資源管理調(diào)控財務(wù)管理制度，使財務(wù)管理制度的執(zhí)行力提升。

3.2 加強(qiáng)會計隊(duì)伍專業(yè)化建設(shè)

中小企業(yè)的會計從業(yè)人員存在著明顯的職業(yè)能力不足的問題，這是導(dǎo)致會計核算問題的原因之一，也是導(dǎo)致財務(wù)管理制度執(zhí)行力差的主要原因。因此，加強(qiáng)會計隊(duì)伍的專業(yè)化建設(shè)是十分必要的。首先，堅決摒除“任人唯親”的會計員工選擇方式，尊重現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的科學(xué)化走向，尊重專業(yè)知識和從業(yè)能力在會計工作中的重要性，選擇符合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的會計人才參與企業(yè)經(jīng)營；其次，應(yīng)重視會計工作在信息化環(huán)境下的發(fā)展?fàn)顩r，明確企業(yè)在目前市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的位置，不斷提升會計工作者的職業(yè)能力，尤其是會計核算軟件的使用能力，只有這樣，才能保證會計工作的科學(xué)性和合理性。

3.3 完善會計法規(guī)

中小企業(yè)的會計核算工作缺乏獨(dú)立監(jiān)督，一方面與中小企業(yè)自身的經(jīng)營模式有關(guān)，另一方面也與政府的調(diào)控有關(guān)。目前，我國政府重視對大企業(yè)的財務(wù)管理的調(diào)控，在于大型企業(yè)經(jīng)營與國家命脈相關(guān)，但是，中小企業(yè)的經(jīng)營與國民生計相關(guān)，也應(yīng)該予以重視和控制。在中小企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督缺乏的情況下，政府需要發(fā)揮調(diào)控職能，通過完善會計法規(guī)，強(qiáng)化對中小企業(yè)會計核算的監(jiān)督。強(qiáng)化中小企業(yè)負(fù)責(zé)人的遵紀(jì)守法的意識，增強(qiáng)法制觀念，對于在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時改進(jìn)，還應(yīng)該對其直接責(zé)任人和相關(guān)的操作人員進(jìn)行懲處，必須做到有法必依，執(zhí)法必嚴(yán)，違法必究，從而杜絕會計違法違規(guī)的行為。

結(jié)語

綜上所述，中小企業(yè)的經(jīng)營壽命短并且市場占有率低，與會計核算缺乏科學(xué)性有很大關(guān)系，改善企業(yè)會計核算狀況，對企業(yè)經(jīng)營以及會計工作的發(fā)展有非常重要的幫助作用。

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